制度是組織正常高效運行的基礎(chǔ),也是社會和組織管理的基礎(chǔ)和重要手段。優(yōu)秀的學(xué)校規(guī)范的管理制度應(yīng)該是怎樣的?快來學(xué)習(xí)學(xué)校規(guī)范的管理制度的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
為實現(xiàn)學(xué)員管理工作規(guī)范化、制度化,保證培訓(xùn)任務(wù)的順利完成,特制定學(xué)員管理辦法。
一、學(xué)員管理的指導(dǎo)思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)來進行,從加強職業(yè)道德學(xué)習(xí)、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手,使學(xué)員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時,擁有良好的職業(yè)道德意識。
二、學(xué)員管理的內(nèi)容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習(xí)管理、生活管理、考試管理等。重點是學(xué)習(xí)管理。
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實際和特點出發(fā),既要發(fā)揮管理職能部門的作用,又要充分發(fā)揮學(xué)員班委會的作用,引導(dǎo)學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)。
3、在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,教務(wù)處作為學(xué)員管理機構(gòu)履行管理職能。
4、各專業(yè)班次均設(shè)班主任,具體負(fù)責(zé)班級的學(xué)習(xí)和其他各項活動的管理工作,班主任要嚴(yán)格履行班主任職責(zé)。
5、各主體班次均建立學(xué)員班委會,協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次要劃分若干學(xué)習(xí)小組。各小組長負(fù)責(zé)組織本小組認(rèn)真完成學(xué)校或班級交給的學(xué)習(xí)或其他各項任務(wù)。
三、學(xué)習(xí)管理
1、學(xué)員到學(xué)校學(xué)習(xí),要進行入學(xué)教育,明確入學(xué)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,并制定相應(yīng)的個人學(xué)習(xí)計劃。
2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學(xué)方針,堅持以理論學(xué)習(xí)為主,注重實踐操作,認(rèn)真搞好自學(xué)。
3、課堂紀(jì)律
(1)學(xué)員上課保持安靜,關(guān)閉通訊工具,在課堂上接打手機按規(guī)定扣分,不得隨意出入教室或做其他任何有礙課堂秩序的事。
(2)在教室上課不吸煙,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,保持良好
一、教室只作為學(xué)生上課、自習(xí)、考試、班級活動、教師教學(xué)活動等之用,未經(jīng)許可,不可另作他用。
二、教室由辦公室統(tǒng)一管理,其他部門或個人不可將教室擅自外借、占用或處置。
三、教室是學(xué)院的公共財產(chǎn),教室使用者必須遵守教室使用規(guī)則,愛護教室內(nèi)的所有公物,不可隨意拿走、搬出,更不可有意損壞,違者要追究責(zé)任和予以賠償。
四、教室按正常作息時間使用。每學(xué)期教室的使用必須有詳細(xì)的使用安排表和作息時間表,一經(jīng)確定后不可隨意更改。因特殊情況更改的,必須有最新更改表。臨時使用需到辦公室辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
五、某教室如作為某班級上課、自習(xí)和活動的主要固定場所,則該班級負(fù)有管理教室(維護公物、保持清潔、維持使用等)的責(zé)任。稱為“代管”。代管班級應(yīng)有教室物品的詳細(xì)清單,使用過程中損耗、修理和更換的`,應(yīng)有完整的記錄,每學(xué)期結(jié)清一次。如中途“代管”發(fā)生變更,應(yīng)及時結(jié)清。
六、教室經(jīng)使用后,當(dāng)天必須進行清潔整理工作。屬班級代管的教室,由該班級安排值日生,負(fù)責(zé)教室的清潔衛(wèi)生。公共大教室、公選課教室、語音室、電化教室等由最后上課的班級安排值日生進行清掃。并有專人按課程表在早上上課前開啟、晚上自習(xí)后關(guān)閉教室。
七、師生應(yīng)共同遵守作息時間,并妥善使用教室用品。粉筆、擦板、抹布和其他用具應(yīng)事先準(zhǔn)備好。學(xué)生按固定座位就坐,坐姿端正,保持課桌椅安全合理使用。
八、教室內(nèi)上課、自習(xí)或活動時,不得影響其他教室的正常使用。
九、保持教室清潔整齊。不得在課桌椅、墻上、門窗、角落、窗簾等處亂畫亂圖;不得在教室里用餐;不隨地亂扔雜物;不隨意挪移課桌椅、講臺等;嚴(yán)禁隨地吐痰。
十、在規(guī)定的范圍內(nèi)張貼、布置教室、出墻報、,不要四處張貼;不要張貼不適當(dāng)?shù)膹V告、宣傳品和資料等;不要使用破壞墻面的黏合劑。
十一、教室應(yīng)保持安靜和秩序,不得在教室里踢球、打球、劇烈運動或相互打鬧、爭吵、產(chǎn)生混亂等。
十二、嚴(yán)禁在教室里做危險行為;嚴(yán)禁爬攀門窗、摸弄電器電源、使用違禁電器、不安全地疊起桌椅爬高取物等。
十三、學(xué)生離開教室時,應(yīng)將書包、書本、文具等隨身帶走,并自覺將廢物垃圾帶出或放入垃圾箱內(nèi)。
十四、嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕、有特殊氣味、危禁物品、刀槍器械、寵物、骯臟油污和超大超重物品等帶入教室;不要將貴重物品帶入和寄放教室,也不要儲藏其他私人東西。
十五、節(jié)約用電,上課或自習(xí)時根據(jù)需要開啟電燈或風(fēng)扇,最后離開教室的學(xué)生要自覺關(guān)閉門窗、電燈、風(fēng)扇和各種設(shè)備。有水源的教室要隨時關(guān)閉水龍頭。
十六、對專用教室(電教、語音、實訓(xùn)室等)的使用,必須按該教室的使用規(guī)范和程序來進行;未經(jīng)許可,學(xué)生不得擅自開啟和使用任何設(shè)備;使用中發(fā)生問題,不得擅自修理,必須報告老師,由專業(yè)人員來處理解決。
十七、專用教室在使用前必須由教師(有使用資質(zhì))或?qū)I(yè)人員進行檢查;使用后必須按要求記錄使用情況,有故障、隱患等必須及時向管理部門反映,以便及時處理解決。
十八、任何教室和專用教室的設(shè)備、儀器和物品等均不得外借;特殊情況,須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),并辦理或補辦好手續(xù)。
十九、經(jīng)常檢查教室物品的使用情況,維護和保持良好的使用方法,對不良的使用行為,人人都有勸止和舉報的權(quán)利。發(fā)現(xiàn)問題,立即反映,及時報修。
二十、考試期間,教室由學(xué)院統(tǒng)一安排用作考場,班級不再使用,并清潔后封存;考試當(dāng)天的值日生工作由當(dāng)場使用的班級共同承擔(dān),每考一次做一次。
二十一、放假和考試期間,教室必須清場,所有個人和班級用品必須移出,并清點公物,以保證后續(xù)事項的順利進行。
1.中學(xué)部上午第一節(jié)課的老師務(wù)必按規(guī)定時間要求提前到校,超過算遲到;小學(xué)部上午第一節(jié)安排看班的老師到校時間同中學(xué)部,沒有輪流看班的老師必須提前10分鐘到校,超過的算遲到。其他節(jié)次的老師必須提前10分鐘到校;
2.下午第一節(jié)課的老師務(wù)必提前5分鐘到校簽到,超過算遲到。
3.各節(jié)次的老師上課鈴響后超過15分鐘未到教室的算缺課,如果整節(jié)課無故都不在崗的按缺兩節(jié)課處理。
4.老師因公出差或法定假,請及時到教務(wù)處辦理請假手續(xù),待校長審批后,當(dāng)事人原則上自行找同年段的老師代課,教務(wù)處出具證明。
5.老師有私事需臨時調(diào)課,須到教務(wù)處備案,以便在考勤記錄上作備注,否則按缺課處理。
6.其他節(jié)次的老師暫時不要求在考勤機上考勤。
7.臨時某節(jié)次需要考勤的,學(xué)校另行通知。
8.遲到五次算缺課一節(jié),缺課一節(jié)扣款元。
9.本制度適合全體課任老師。
為確保本培訓(xùn)班的順利開辦和教學(xué)質(zhì)量,特制定以下規(guī)章制度,望全體學(xué)員共同遵守!
一、學(xué)員們可以先來免費試聽1-2節(jié)課,確定學(xué)習(xí)時,必須先預(yù)交學(xué)費后再學(xué)習(xí)。
二、培訓(xùn)期間,學(xué)員們務(wù)必嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,違紀(jì)者給予批評處理,嚴(yán)重者立即開除,并不退學(xué)費。
三、學(xué)員們不得半途而廢,為確保教學(xué)質(zhì)量,中途停學(xué)者不退學(xué)費。
四、學(xué)員們必須按規(guī)定時間準(zhǔn)時上課,每天不超過規(guī)定的.學(xué)習(xí)時間;為不影響其他學(xué)員的學(xué)習(xí)時間,無特殊情況不得請假,如需要請假,則必須經(jīng)過主管老師同意方可;學(xué)員無故曠課者,老師不再為其專門補課。
五、學(xué)員們未經(jīng)老師同意,不得隨意動弄教學(xué)器材。教學(xué)器材全部屬于私人財產(chǎn),有意損害者,加價賠償。
六、培訓(xùn)期間出現(xiàn)其它事故,按實際情況作出相應(yīng)處理。
一、校園綠化是校園建設(shè)的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,各校師生員工要認(rèn)真貫徹《湖北省教育廳關(guān)于在全省中小學(xué)開展“放心食堂”“放心超市”“文明宿舍”“綠色生態(tài)校園”創(chuàng)建活動的通知》,提高創(chuàng)建“綠色生態(tài)校園”的自覺性。
二、學(xué)校對校園綠化統(tǒng)一定出具體實施規(guī)劃后,由總務(wù)部門負(fù)責(zé)實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專職人員,落實崗位職責(zé),認(rèn)真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。
四、總務(wù)部門要會同生物教研組對校園花木進行注名掛牌,并注意組織和發(fā)揮師生中的花木愛好者,關(guān)心和指導(dǎo)學(xué)校的綠化工作。
五、建立學(xué)校植樹臺帳和綠化規(guī)劃圖,對種植品種、數(shù)量、種植時間、位置、價值和管理狀態(tài)都要逐一登記,并每年組織檢查,作好記載,建好綠化檔案。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的意見安排。
3、每年暑期盤點一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳。報廢報損要經(jīng)嚴(yán)格的行政審批,方可辦理注銷手續(xù)。
四、資產(chǎn)的計算,按原價記帳,無原價的估價記帳。維修、運輸和其他雜支費用不記入資產(chǎn)原值。各種資產(chǎn)都不打折扣,照原價計價。
五、資產(chǎn)出借
六、教育學(xué)生愛護 學(xué)校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)。
七、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴(yán)重的要給予紀(jì)律處分,并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
第一條為加強學(xué)校安全穩(wěn)定工作,維護正常的教育教學(xué)秩序,防止和減少安全事故,根據(jù)我國《高等教育法》、《學(xué)生傷害事故處理辦法》、《食品衛(wèi)生法》、《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指安全包括校園范圍內(nèi)的道路交通、食品衛(wèi)生、危險品、消防、生產(chǎn)、校內(nèi)設(shè)施(宿舍、教學(xué)設(shè)施等)、集體活動、健康衛(wèi)生等涉及人身和財產(chǎn)的安全。
第三條學(xué)校安全工作堅持“誰主管誰負(fù)責(zé),誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,堅持安全第一、預(yù)防為主、責(zé)任追究、獎懲并重、共同防范。
第四條各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位的安全工作責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位安全工作。各單位應(yīng)建立和完善各級安全責(zé)任制,配備專兼職安全管理人員。
第五條學(xué)校安全工作的主要任務(wù)是宣傳、貫徹國家有關(guān)安全的法律法規(guī)和方針政策,實施安全防范教育,提高師生員工安全意識和防范能力,及時排除安全隱患,預(yù)防各種校內(nèi)外活動及校內(nèi)外場所不發(fā)生安全事故,確保學(xué)校師生員工人身安全和公共財產(chǎn)不受損失。
第二章 機構(gòu)、職責(zé)與分工
第六條學(xué)校成立安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在保衛(wèi)處。保衛(wèi)處依照本規(guī)定對學(xué)校安全工作實施綜合監(jiān)督管理。學(xué)校安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對事故責(zé)任進行認(rèn)定,學(xué)校黨委對相應(yīng)責(zé)任人進行獎懲。
第七條各單位在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好有關(guān)安全監(jiān)督管理工作。任何單位及個人都有責(zé)任對違法違規(guī)行為進行監(jiān)督和抵制。
第八條負(fù)責(zé)安全管理的各單位和工作人員負(fù)有下列職責(zé):
(一)貫徹國家安全工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)制訂安全規(guī)章制度和工作、實驗規(guī)程。
(三)開展安全工作檢查、發(fā)現(xiàn)事故隱患,督促有關(guān)單位及時整改。
(四)開展安全宣傳、教育培訓(xùn)、總結(jié)和推廣安全工作的經(jīng)驗。
(五)其他安全工作。
第九條具體分工原則如下:
(一)黨政辦公室:負(fù)責(zé)政治穩(wěn)定工作的傳達、部署、組織落實等工作,負(fù)責(zé)安全保障體系和危機處理應(yīng)急系統(tǒng)。
(二)黨委宣傳部:負(fù)責(zé)意識形態(tài)方面的安全工作,負(fù)責(zé)校園文化宣傳審核安全,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及各類媒體的輿情安全管理工作。
(三)團委:負(fù)責(zé)對學(xué)生社團組織和社團活動進行安全教育和安全管理,負(fù)責(zé)對團委組織的各類集體活動的安全教育和安全管理,制定針對團委管理的各社團組織和各項活動的安全管理制度,加強安全管理。
(四)教務(wù)處:負(fù)責(zé)實驗室等教學(xué)設(shè)施的總體安全管理,負(fù)責(zé)實驗室上課學(xué)生的總體安全管理,制定針對全校教師在授課過程中的安全管理具體要求,加強教學(xué)過程的安全管理。
(五)學(xué)生工作處(黨委學(xué)生工作部):負(fù)責(zé)學(xué)生安全教育、學(xué)生工作處組織的集體活動安全、大學(xué)生心理健康咨詢與輔導(dǎo),負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的治安、消防、各類設(shè)施及住宿學(xué)生的安全管理,負(fù)責(zé)配合各學(xué)院處置學(xué)生外出和在校傷亡事故有關(guān)事宜。
(六)保衛(wèi)處(黨委保衛(wèi)部):負(fù)責(zé)校本部校園范圍內(nèi)的政保、治安、消防、道路交通和戶籍管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查校園范圍內(nèi)的總體安全工作,負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案體系的管理工作,制定并嚴(yán)格實施學(xué)校安全管理相關(guān)制度,確保學(xué)校安全。
(七)后勤管理處:負(fù)責(zé)教室等公共基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、防汛防風(fēng)等安全管理。負(fù)責(zé)校園食堂及其設(shè)備設(shè)施和食堂承包單位人員的安全管理,負(fù)責(zé)后勤管理處牽頭簽訂合同的相關(guān)單位的飲食衛(wèi)生安全管理,負(fù)責(zé)供水、供電、供氣等設(shè)施的安全管理,負(fù)責(zé)校醫(yī)務(wù)室醫(yī)藥衛(wèi)生、防病防疫等安全管理。負(fù)責(zé)在校園內(nèi)施工的各類施工單位和施工人員進行安全生產(chǎn)教育,監(jiān)督施工單位建立安全生產(chǎn)制度和安全生產(chǎn)。制定學(xué)校后勤服務(wù)安全管理制度,加強后勤服務(wù)安全管理。
(八)圖書館:負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)的.各類設(shè)施的安全管理工作,負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)的消防管理工作,負(fù)責(zé)進入圖書館的教師和學(xué)生的安全管理工作。
(九)信息化建設(shè)與管理中心:負(fù)責(zé)校園多媒體、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的安全管理工作,負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)容的安全管理工作。
(十)體育學(xué)院:負(fù)責(zé)校內(nèi)體育設(shè)施的安全管理,在體育課授課前或授課后,負(fù)責(zé)檢查體育設(shè)施的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時維修處理,確保校內(nèi)體育設(shè)施完好,負(fù)責(zé)體育活動、體育教學(xué)的安全管理,負(fù)責(zé)體育器材的使用存放等安全管理。
(十一)各學(xué)院:負(fù)責(zé)本單位的教學(xué)辦公樓、實驗室等區(qū)域內(nèi)的具體安全管理,包括治安、消防、安全事故等管理工作,負(fù)責(zé)本學(xué)院教師和學(xué)生的安全教育工作,負(fù)責(zé)本學(xué)院組織各類活動的安全管理工作,負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生的具體安全管理工作,建立學(xué)生安全管理責(zé)任制,加強學(xué)生在校期間安全管理。
(十二)其他各單位負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
一、日常工作紀(jì)律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學(xué)生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向__團提交活動申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從__團任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會、__例會、部長例會,實行會議制度;
2、學(xué)生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由__主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負(fù)責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會會每學(xué)期至少召開兩次,由__作階段性工作報告,討論并制定下階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學(xué)生會會議活動通知,必須準(zhǔn)時出席。
②、學(xué)生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向__團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學(xué)生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學(xué)生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的`程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學(xué)生會辦公室審批,經(jīng)__簽字,報系上批準(zhǔn)。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學(xué)生會__團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾__團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織。
2、嚴(yán)守檔案材料機密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
寢室是學(xué)生休息的重要場所,創(chuàng)造安全、清潔、衛(wèi)生、文明的寢室環(huán)境,既有利于陶冶學(xué)生的高尚情操,又能充分映學(xué)生的`集體主義觀點和精神文明建設(shè)的層次,為促進人人參予,人人明確職責(zé),特制定本制度。
一、安全制度:
1、自己的物品尤其鼠重物品必須自己管理好,多余的零用錢必須存入銀行,衣服、挎包等不要掛在窗口附近。
2、寢室無人時必須加鎖,晚上就寢后必須閂好門睡覺。
3、不得在寢室內(nèi)用電、用火取暖或燒飯等,無電時若點蠟燭照明或點蚊香時必須噪易燃品。(熄燈時間后不準(zhǔn)點蠟燭)
4、發(fā)現(xiàn)其他有不安全因素必須及時報告給管理員或?qū)W校行政機構(gòu)。
二、衛(wèi)生制度:
1、每個寢室必須建立堅持每天輪流的值日制度。
2、每個同學(xué)必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不亂丟雜物,不隨地吐痰,不隨地小便,不亂倒污水,值日時不亂倒垃圾等。
3、勤搞個人衛(wèi)生,勤換臟衣服,睡前勤洗腳,利用晴天勤曬棉被。
4、勤監(jiān)督,助習(xí)慣不好的同學(xué)共同搞好寢室衛(wèi)生。
三、紀(jì)律管理制度:
1、按時就寢、起床,就寢時做到靜、齊、快。
2、不得就寢后再起床看小說、打撲克或其他違紀(jì)活動。
3、不得在寢室內(nèi)抽煙、喝酒,利用撲克進行賭博活動,不看穢書刊。
4、不得偷盜他人物品。
5、不得隨意進入他人寢室玩耍,男生不得進入女生寢室玩耍,女生不要進入男生寢室玩耍(包括周末在內(nèi))。
6、不得把非本寢室人員和校外人員帶入寢室內(nèi)玩?;蛄羲蕖?/p>
7、上課和早晚自修時間不得單一人回到寢室。
8、必須服從管理員或值周教師的監(jiān)督指導(dǎo),必須配合值日學(xué)生的檢查。
9、寢室長全面領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)寢室管理工作。發(fā)現(xiàn)問題必須及時解決或及時報告給班主任、學(xué)校行政機構(gòu)。
四、其它:
1、人人必須愛護電燈、電話、水龍頭、門、床等公用設(shè)施。
2、人人必須做到節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭。
3、遇特殊事件,如發(fā)現(xiàn)有人得急病,有人打架,有人行竊,有人故意破壞公物或制造不安全因素等應(yīng)迅速報告給管理員或?qū)W校行政機構(gòu)。
1.合同類型。
涉及學(xué)校辦學(xué)行為的`合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、、外事合同等。
總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門,辦公室為聘任合同管理部門,教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門,外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險,學(xué)校拒絕與任何單位或個人簽訂擔(dān)保、借貸合同,慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。
2.簽訂合同必須滿足下列條件:
⑴有項目報告并經(jīng)學(xué)校辦公會(校務(wù)會議)研究通過。
⑵有明確的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)。
⑶有經(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人。
⑷有具體有效的管理措施。
⑸有專家或?qū)I(yè)機構(gòu)的論證報告和風(fēng)險評估報告。
3.學(xué)校針對具體項目成立論證或?qū)彾▽<倚〗M,具體負(fù)責(zé)合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成,其構(gòu)成為:
⑴學(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)教師。
⑵專職財務(wù)或?qū)徲嬋藛T。
⑶法律顧問(大型項目選用)。
⑷社會專業(yè)機構(gòu)專家(大型項目選用,必須確保與本項目決策無關(guān))。
⑸本?;蛏霞壖o(jì)檢人員。
4.合同管理部門負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé),加強____,處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題,合同管理部門都應(yīng)及時向?qū)W校提交報告,依法及時處理。
5.學(xué)校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時,除文本外,須附加會議記錄、審批材料、論證(評估)報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。