制度有時(shí)會(huì)被張貼在或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng)，以隨時(shí)提醒和激勵(lì)員工遵守規(guī)定、積極學(xué)習(xí)、努力工作。優(yōu)秀的制定公司管理制度條款是怎么寫的？小編給大家整理了制定公司管理制度條款，希望對(duì)大家有所幫助。
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡，包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對(duì)象。
一、工作時(shí)間：
1、公司實(shí)行單雙休制（一周單休，一周雙休），法定假日正常休息，特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時(shí)間：每日8小時(shí)，節(jié)假日放假時(shí)間以及上班時(shí)間由各項(xiàng)目部自行擬定上報(bào)財(cái)務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意，并告知財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定：
1、考勤方式：公司采取釘釘打卡考勤，員工上、下班均需打卡；
2、漏打卡的員工應(yīng)在次日內(nèi)釘釘填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)并審批，逾期無(wú)法補(bǔ)卡；
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)5次，超過(guò)5次按遲到或早退記錄（因公外出除外）；
4、因公外出，開會(huì)、培訓(xùn)等外勤打卡，到外出點(diǎn)定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說(shuō)明及標(biāo)準(zhǔn):
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資，超過(guò)3次每次罰款20/次
2、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過(guò)10分鐘但不超過(guò)30分鐘的，罰款50/次；
3、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過(guò)30分鐘但不超過(guò)60分鐘的，罰款80/次；
4、員工當(dāng)次遲到或早退時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，按半天事假計(jì)算；超過(guò)2小時(shí)，按1天事假計(jì)算；
5、月遲到早退時(shí)間超過(guò)10分鐘但不超過(guò)30分鐘的累計(jì)滿5次，或超過(guò)30分鐘累計(jì)滿3次，視為嚴(yán)重違反公司制度。
四、曠工罰扣說(shuō)明及標(biāo)準(zhǔn):
1、曠工日不計(jì)發(fā)薪資，扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資；
2、一個(gè)月累計(jì)曠工天數(shù)超過(guò)3天以上者或1年累計(jì)曠工6天者，屬于嚴(yán)重違反公司制度，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、全勤:
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的，視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請(qǐng)假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的，但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的.,不能視為全勤)。
六、請(qǐng)假制度:
病假:病假者須持二級(jí)醫(yī)院及二級(jí)以上醫(yī)院，或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請(qǐng)假，在釘釘上向上級(jí)提交病假申請(qǐng)單。無(wú)休息證明或者超過(guò)證明中時(shí)限的按事假處理。病假請(qǐng)假5天以內(nèi)的，扣發(fā)50％工資；超出5天的，按事假處理。
事假：?jiǎn)T工因私人事由需請(qǐng)假時(shí)，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理請(qǐng)假手續(xù)。事假按實(shí)際時(shí)間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別：按國(guó)家相關(guān)規(guī)定處理。
七、員工出勤紀(jì)律：
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班，不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不到崗的，以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計(jì)曠工十天以上者，為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司可按規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
以上扣罰的資金用于項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用，本制度自20__年7月1日起實(shí)施，請(qǐng)各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
為了進(jìn)一步規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)中的日常管理，提高各崗位人員的工作效率，所有員工接受公司統(tǒng)一管理、遵守公司的管理制度。根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況，制訂工作管理制度，內(nèi)容如下：
一、基本工作職責(zé)
客服人員職責(zé)：
1、用戶的咨詢與投資引導(dǎo)。
2、融資企業(yè)信息收集（信用狀況、公司規(guī)模、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)效益、債務(wù)情況等）。
3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息搜集（新業(yè)務(wù)新活動(dòng)等）。
4、公共宣傳平臺(tái)的維護(hù)（公眾號(hào)、新媒體等）。
5、網(wǎng)站推廣、優(yōu)化網(wǎng)站關(guān)鍵詞在各大搜索引擎中的排名，提升網(wǎng)站訪問(wèn)流量，在社區(qū)、微博、論壇等網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。
數(shù)據(jù)錄入人員：
1、將確認(rèn)無(wú)誤的客戶信息，融資企業(yè)信息，以及各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整的錄入電腦系統(tǒng)。
2、定期對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行優(yōu)化備份，加密后刻盤存放
3、融資企業(yè)信息及投資用戶信息的初次審核
4、對(duì)網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行使用測(cè)試，協(xié)助技術(shù)人員完成性能改進(jìn)
業(yè)務(wù)推廣人員：
技術(shù)維護(hù)人員：
數(shù)據(jù)審核人員：
二、基本工作規(guī)范
1、以積極向上的工作態(tài)度對(duì)待本職工作，服從工作安排，不以個(gè)人主觀理由推卸責(zé)任。
2、嚴(yán)格保守公司秘密，嚴(yán)禁對(duì)外泄露公司客戶數(shù)據(jù)信息，需與公司簽訂相關(guān)保密協(xié)議上崗工作。
3、充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性積級(jí)提高工作效率，按工作計(jì)劃進(jìn)度要求，不推諉、不拖延，按時(shí)按量完成工作任務(wù)。
4、同事之間應(yīng)相互尊重、相互幫助、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。不詆毀、惡意評(píng)價(jià)其他同事，不散布影響團(tuán)結(jié)的不良信息。
5、工作時(shí)間不得看電影及與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)瀏覽、玩游戲、玩手機(jī)等其他活動(dòng)，不得在工作時(shí)間利用電話、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具以及其他方式處理與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人事務(wù)。
6、定期整理自己所負(fù)責(zé)崗位的業(yè)務(wù)資料及技術(shù)文檔，要求內(nèi)容詳實(shí)、分類明晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。每月月底前備份留檔。
7、嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班。
一、時(shí)間：
20__年05月12日
二、地點(diǎn)：
公司會(huì)議室。
三、主持人：
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四、交底人：
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五、參加人員：
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六、會(huì)議內(nèi)容：
為保證工程質(zhì)量、確保施工安全，特召開本次技術(shù)交底會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容如下：
1、施工許可證
檢查擬開工的工程項(xiàng)目所需要的相關(guān)報(bào)告是否齊全，是否經(jīng)過(guò)相關(guān)單位審批。針對(duì)管道光纜工程施工的相關(guān)要求核查開/復(fù)工報(bào)審表中敘述的情況是否屬實(shí)，器材、設(shè)備、機(jī)具、儀表、車輛是否有相關(guān)檢驗(yàn)合格證。
2、場(chǎng)地布置
現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)應(yīng)檢查場(chǎng)地布置是否合理，周圍環(huán)境是否適合施工操作，施工中是否會(huì)產(chǎn)生擾民現(xiàn)象，場(chǎng)地是否能滿足施工人員的基本生活要求，是否會(huì)產(chǎn)生安全隱患，是否會(huì)和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣有沖突。管道人手孔操作時(shí)是否有警示或安全標(biāo)識(shí)和人員看守。
工程施工前現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)還應(yīng)檢查警示標(biāo)志、安全標(biāo)記是否根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求準(zhǔn)備齊全，施工場(chǎng)地處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、公路和過(guò)往行人較多道路附近，應(yīng)要求在施工操作范圍設(shè)置施工警示帶、施工警示標(biāo)志和相關(guān)安全標(biāo)記，各種公路上設(shè)置施工警示標(biāo)志設(shè)施和設(shè)置距離應(yīng)該滿足交通法律法規(guī)的要求。
3、人員準(zhǔn)備
進(jìn)場(chǎng)施工人員組織管理結(jié)構(gòu)是否建立，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、技術(shù)員和材料員職責(zé)分工是否明確，評(píng)估進(jìn)場(chǎng)施工人力資源的&39;配備能否滿足進(jìn)度和技術(shù)要求，督導(dǎo)人員還應(yīng)該關(guān)注普工和技工的搭配是否合理。進(jìn)場(chǎng)人員是否經(jīng)過(guò)安全培訓(xùn)，是否對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和統(tǒng)一。施工人員著裝是否統(tǒng)一，勞動(dòng)保護(hù)用品是否齊備。
4、施工工具
進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)具、儀表和設(shè)備，施工隊(duì)?wèi)?yīng)出示相關(guān)檢測(cè)手續(xù)，并附有關(guān)法定檢測(cè)部門的年檢證明，以備審核
5、材料準(zhǔn)備
工程所需要的材料是否已經(jīng)請(qǐng)購(gòu)，材料堆放區(qū)域是否已經(jīng)確定。材料堆放點(diǎn)是否有利于施工。材料是否分類堆放，并有利于防火、防盜、防潮。材料數(shù)量、進(jìn)出貨是否有記錄。進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量是否已經(jīng)按照材料請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行了清點(diǎn)，以到材料能否滿足工程進(jìn)度要求，進(jìn)場(chǎng)材料是否經(jīng)過(guò)安全檢查。材料堆放區(qū)域是否有防火、防盜、防潮措施。
6、技術(shù)方案
工程開工前檢查施工隊(duì)的技術(shù)準(zhǔn)備是否落實(shí)《施工組織設(shè)計(jì)》擬定的方案，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況評(píng)估《施工組織設(shè)計(jì)》擬定的方案是否滿足工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全的要求，采用新材料、新工藝施工時(shí)，檢查《施工組織設(shè)計(jì)》擬定的技術(shù)方案是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，保障人員及生產(chǎn)安全方面是否具有可操作性，各施工環(huán)節(jié)，和各分部分項(xiàng)工程施工搭配是否合理，定期檢查施工機(jī)具及配件的狀態(tài)的計(jì)劃是否能夠落實(shí)、評(píng)估施工隊(duì)的節(jié)約措施是否影響工程質(zhì)量和施工安全，檢查漏電保護(hù)、防雷電、施工作業(yè)防滑的安全保護(hù)措施是否能夠落實(shí)。
7、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制
⑴、施工前督導(dǎo)應(yīng)該對(duì)安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)控，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況核實(shí)《施工組織方案》中安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否具有可操作性，施工人員對(duì)人身安全、交通安全和其他線路安全是否高度重視，是否需要施工隊(duì)對(duì)《施工組織方案》進(jìn)行修改和補(bǔ)充。
⑵、檢查施工隊(duì)工程項(xiàng)目部，安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)和管理體系是否已經(jīng)建立，責(zé)任是否己經(jīng)明確，專職安全生產(chǎn)管理人員已經(jīng)配備，并能有效開展工作。住地和有效聯(lián)系電話是否明確。督促施工隊(duì)檢查各承包單位的安全生產(chǎn)規(guī)章制度的建立情況。
⑶、核查施工隊(duì)伍是否按《施工組織設(shè)計(jì)方案》，對(duì)工程管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行了安全教育和培訓(xùn)。
⑷、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施和用電供水是否安全可靠。
⑸、檢查施工隊(duì)在施工中的人員、車輛、線路、設(shè)備是否得到有力的安全管理。
⑹、檢查夏天、寒冷地區(qū)的防中暑和防寒防凍措施，以及對(duì)工程質(zhì)量、施工安全、網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)防措施。施工方法及措施必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
⑺、在準(zhǔn)備階段質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制主要檢查質(zhì)量保證組織機(jī)構(gòu)、人員配備。質(zhì)量保證計(jì)劃、落實(shí)、自檢和考核辦法是否落實(shí)，重難點(diǎn)部位的質(zhì)量控制措施，質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故處理辦法是否在現(xiàn)場(chǎng)具有可操作性。
⑻、在準(zhǔn)備階段進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)控制主要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況評(píng)估施工隊(duì)進(jìn)度計(jì)劃是否可行，評(píng)估施工隊(duì)進(jìn)度計(jì)劃偏差分析和調(diào)整能力，進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防范措施是否全面，影響工期重難點(diǎn)協(xié)調(diào)的方法和措施是否可行。
⑼、在準(zhǔn)備階段投資風(fēng)險(xiǎn)控制主要工作是要求施工隊(duì)，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工，對(duì)自購(gòu)材料價(jià)格和增加投資的設(shè)計(jì)變更要嚴(yán)格控制。
⑽、督促施工人員下井操作前確定井內(nèi)無(wú)有害氣體。督促施工人員下井操作前確定人手孔、井的深度。人手孔、井有積水時(shí)應(yīng)及時(shí)督促施工隊(duì)進(jìn)行排水。以確保施工人員下井人生安全。
⑾、督促施工人員下井操作前檢查人手孔、井內(nèi)有無(wú)障礙物和其他安全隱患。
⑿、城區(qū)管道施工前應(yīng)按要求做好圍欄，必要時(shí)人（手）孔竣工前應(yīng)加臨時(shí)蓋板，防止行人墜入。并做好路口的安全防范措。
⒀、嚴(yán)格要求施工隊(duì)是否按照省公司的割接9條流程進(jìn)行操作。
主送：工程部
抄送：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
1、礦一切工作崗位，必須嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，并填寫好交接班記錄，雙方在記錄本上簽字。
2、班（組）長(zhǎng)要提前二十分鐘到崗接班，各工種崗位提前十五分鐘到崗接班。
3、任何班（組）長(zhǎng)和各工種崗位，嚴(yán)禁在半路途中或采用其它任何方式交接班。
4、交接班內(nèi)容：包括各種機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況、工作區(qū)域內(nèi)安全狀態(tài)和所使用工具以及特殊工種崗位的特殊交接班要求：選廠設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、選礦主要技術(shù)指標(biāo)等。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理
一、完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度：
由固定資產(chǎn)使用部門提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，列入該部門年度預(yù)算內(nèi)，報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購(gòu)部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià)，對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢，經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》，方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度，由生產(chǎn)部提出計(jì)劃，綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。
二、明確實(shí)物的管理部門：
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上，應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2、對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類，由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。
⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備：包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類：包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。
⑶交通工具類：公司所擁有的各類車輛，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理，實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑷電腦設(shè)備類：公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備，由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí)，會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部，由信息管理部協(xié)助辦理，實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑸通信設(shè)備類：公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
⑹其他辦公設(shè)備類：包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)，主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé)，卡
片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》，一式三份，一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面，一份由財(cái)務(wù)部門存檔，一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔，同時(shí)，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片，貼在實(shí)物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量，保證賬、卡、物一致。清查中，對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù)：
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益，對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn)，如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等，可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配，并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見附表一)一式兩份，一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》，一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔，同時(shí)，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片，貼在實(shí)物上備查。
2、對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí)，報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預(yù)算管理
一、預(yù)算的編制要素：
1、負(fù)責(zé)部門：綜合部;
2、編制時(shí)間：本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;
3、編制內(nèi)容：營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;
4、編制部門：公司內(nèi)各部門。
二、預(yù)算的編制步驟和要求：
1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;
2、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;
3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;
4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討，修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;
5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;
6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下，如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果，應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。
7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制，具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;
8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù)，參見《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。
三、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核：
1、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2、每月初十日內(nèi)，綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析，以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo)，綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析，以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理：
1、部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，必須取得法人代表的授權(quán)，憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案，并加蓋公司合同專用章方為有效;
2、對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等)，由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;
3、合同一經(jīng)簽定，即具有法律效力;合同如有變更或解除，經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說(shuō)明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;
4、合同編號(hào)：所有的合同簽定后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào)，包括年份、部門、項(xiàng)目編號(hào)等。
二、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng)：
1、項(xiàng)目合同一旦簽定，應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;
2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦，以便報(bào)銷時(shí)使用;
3、項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng)，不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;
三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序，執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;
四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過(guò)程中，項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī)，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;
五、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限，執(zhí)行公司的專門規(guī)定。
六、本規(guī)定適用于各部門。
展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)團(tuán)組)，均執(zhí)行本管理辦法。
一、辦理出國(guó)前手續(xù)：
1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi)，須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。
2、會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識(shí)，由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn)。
3、編制出國(guó)預(yù)算表
(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。
(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。
(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外，其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開支范圍填列。
(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后，連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批，經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后，報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(5)預(yù)算表必須在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門。
4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表，并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開支情況，并將應(yīng)收賬款催收入賬。
5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款，每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金，每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金，預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份，到財(cái)務(wù)部門辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。
二、回國(guó)報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1、各出國(guó)團(tuán)組必須在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回，并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款，回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬。
2、出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算?？顚Ｓ玫脑瓌t支付。
3、出國(guó)團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚，幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證，要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字，如無(wú)團(tuán)組負(fù)責(zé)人，由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開支以及國(guó)外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
4、各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件，不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間，不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的`原因出現(xiàn)上述情況的，應(yīng)出示證明并做出必要說(shuō)明，報(bào)董事長(zhǎng)審批后，才能給予報(bào)銷。
5、國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。
6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細(xì)表。
7、出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核，報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。
8、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表)，對(duì)不合理開支要嚴(yán)格控制，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。
9、出國(guó)人員回國(guó)后，個(gè)人國(guó)外收入超過(guò)本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分，一律上繳公司，公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、處罰措施：
1、逾期不交出國(guó)預(yù)算表的，財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù)，由出國(guó)團(tuán)組自行解決。
2、逾期不報(bào)賬的，財(cái)務(wù)部門將定期公布名單，并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時(shí)出國(guó)人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
1、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算，每次每人出國(guó)在10天以內(nèi)的，發(fā)給50美元，超過(guò)10天的，自第11天起，按天計(jì)算，每人每天發(fā)給5美元。
2、出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi)，每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。
二、出國(guó)團(tuán)組人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：
1、各出國(guó)團(tuán)組人員的旅費(fèi)，公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。
2、為鼓勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi)，凡乘火車、輪船及長(zhǎng)途汽車(含順訪，不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過(guò)6小時(shí)者，發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。
三、臨時(shí)出國(guó)人員國(guó)外待遇標(biāo)準(zhǔn)：
1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
(1)由公司自行組織的招展、國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組，執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20__]73號(hào))：伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組，費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的，按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的，應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購(gòu)買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。
(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組，原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。
2、承包展覽施工團(tuán)組人員
(1)展覽施工人員，不論所去國(guó)家及地區(qū)、時(shí)間長(zhǎng)短、施工量大小，完成施工任務(wù)后，一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國(guó)外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目，自第二個(gè)承包展起，每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi)，依此類推。
(2)展覽施工人員，不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū)，每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼
250美元，一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi)，按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國(guó)人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干，包干天數(shù)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。
(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi)，按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、勞務(wù)團(tuán)組人員
(1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間，公司鼓勵(lì)尋找勞務(wù)機(jī)會(huì)，收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開支后，實(shí)行凈利二八分成，公司收80%，個(gè)人得20%。
(2)公司派出的純勞務(wù)人員，個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后，實(shí)行凈利二八分成，公司收80%，個(gè)人得20%。
(3)公司派出的純勞務(wù)人員，加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開支外，實(shí)行凈利三七分成，公司收70%，個(gè)人得30%。
(4)公司派出的純勞務(wù)人員，國(guó)外伙食開支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國(guó)家地區(qū)的具體條件，另行規(guī)定。
五、公司派往國(guó)外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家及貿(mào)促會(huì)國(guó)外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、其它外匯支出：
1、購(gòu)置固定資產(chǎn)、展覽道具、國(guó)內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品，均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告，報(bào)本部門經(jīng)理核批，經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后，報(bào)董事長(zhǎng)簽批。
2、匯往國(guó)外款項(xiàng)，應(yīng)提供合同、催款函、發(fā)票的原件，并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例，經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。
3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi)，還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書。
六、關(guān)于外匯收入的管理：
1、各項(xiàng)外匯收入要及時(shí)收回，不得隱瞞截留，以收抵支。
2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬，其中，匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認(rèn)，不得延誤申報(bào)入賬。
3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領(lǐng)用：
各部門如因業(yè)務(wù)需要，需經(jīng)常性使用發(fā)票，必須事先寫出書面報(bào)告，報(bào)本部門經(jīng)理審批，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后，方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。
二、發(fā)票的開具：
1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票，需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開具工作。
2、發(fā)票必須按號(hào)碼順序填開，做到填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致，并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。
3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交：
1、發(fā)票開具后，應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后，必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期，并盡快入庫(kù)記賬，以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整，填開是否真實(shí)正確，每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。
四、發(fā)票的保管：
1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管，不得擅自損毀。
2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿，由財(cái)務(wù)部門妥善保管，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
1．目的
為了加強(qiáng)公司電纜管理，規(guī)范電纜從設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢霾牧嫌?jì)劃、審核、審批、采購(gòu)、運(yùn)抵項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理到領(lǐng)料出庫(kù)及現(xiàn)場(chǎng)施工，退庫(kù)看管，包括規(guī)范電纜計(jì)劃（附件二）、采購(gòu)、接收、倉(cāng)儲(chǔ)保管、檢驗(yàn)、維護(hù)、防護(hù)和發(fā)料等全過(guò)程操作，特制定本辦法。
2.范圍
該管理辦法適用于公司國(guó)內(nèi)EPC、PC、C等項(xiàng)目電纜管理范圍。
3.定義
3.1由一根或多根相互絕緣的導(dǎo)體和外包絕緣保護(hù)層制成，將電力或信息從一處傳輸?shù)搅硪惶幍膶?dǎo)線。
3.2通常是由幾根或幾組導(dǎo)線（每組至少兩根）絞合而成的類似繩索的電纜,每組導(dǎo)線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成，整個(gè)外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內(nèi)通電，外絕緣的特征。
4.職責(zé)
4.1電氣專業(yè):
4.1.1負(fù)責(zé)組織電纜圖紙會(huì)審、審核、電纜需用計(jì)劃的編制提出和審核；
4.1.2負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)量的二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算，確定接近實(shí)際敷設(shè)量，并做好電纜分盤計(jì)劃及提出采購(gòu)計(jì)劃。
4.1.3根據(jù)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算確定的實(shí)際敷設(shè)量，負(fù)責(zé)電氣施工單位電纜型號(hào)和數(shù)量的分配，提交物資部按照型號(hào)和數(shù)量限額發(fā)放到各家施工單位；
4.1.4監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)電纜的敷設(shè)情況，確保現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及跳米、短米等缺陷及時(shí)反饋至工程部、物資部及公司領(lǐng)導(dǎo)；
4.1.5對(duì)超出圖紙部分的電纜計(jì)劃，嚴(yán)格按照相關(guān)要求辦理設(shè)計(jì)變更或其他手續(xù)；
4.1.6對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工后剩余電纜及電纜廢料，督促分包隊(duì)伍及時(shí)退庫(kù)，杜絕分包隊(duì)伍私自處理；
4.1.7負(fù)責(zé)各分包隊(duì)伍領(lǐng)用臺(tái)賬的建立與維護(hù)，確保臺(tái)賬的及時(shí)、完整、真實(shí)；
4.1.8協(xié)助物資部對(duì)到貨電纜進(jìn)行檢查驗(yàn)收，包括外觀質(zhì)量、線徑、芯徑、米標(biāo)有無(wú)跳米、短米等。
4.1.9負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電纜敷設(shè)具體數(shù)據(jù)庫(kù)建立，每個(gè)方陣、每根電纜、每種型號(hào)的實(shí)際電纜敷設(shè)米數(shù)統(tǒng)計(jì)，將每個(gè)隊(duì)伍每個(gè)方陣敷設(shè)的電纜數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4.2.10每個(gè)方陣電纜統(tǒng)計(jì)完后，及時(shí)與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、分配、領(lǐng)用、剩余進(jìn)行全面比較分析，對(duì)差距比較大的找出原因，拿出考核辦法。
4.2.11每家隊(duì)伍、每個(gè)方陣電纜型號(hào)、量統(tǒng)計(jì)完后及時(shí)報(bào)送工程部、物資部審核。
4.2商務(wù)部：
4.2.1負(fù)責(zé)電纜圖紙型號(hào)和數(shù)量的核算以及需用計(jì)劃的審批；
4.2.2負(fù)責(zé)電氣施工單位領(lǐng)用數(shù)量的核算（物資部報(bào)各家單位領(lǐng)用量）；
4.3公司經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理）：
4.3.1負(fù)責(zé)電纜需用計(jì)劃的審批；
4.3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目電纜倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)；
4.4物資部：
4.4.1負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的審核并及時(shí)傳遞采購(gòu)中心采購(gòu)；
4.4.2負(fù)責(zé)物資入庫(kù)管理：合同、采購(gòu)訂單、物資需用計(jì)劃等相關(guān)信息的收集；編制物資倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃；組織合同范圍內(nèi)電纜的卸車；組織項(xiàng)目合同范圍內(nèi)電纜的驗(yàn)收；現(xiàn)場(chǎng)建立電纜存放區(qū)，需要有圍欄、大門及24小時(shí)看貨人員，如具備條件可上監(jiān)控設(shè)備；
4.4.3負(fù)責(zé)要做好電纜的入庫(kù)驗(yàn)收工作，由于電纜型號(hào)較多，因此，電纜到貨后必須經(jīng)過(guò)物資部嚴(yán)格驗(yàn)收后才能入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)認(rèn)真檢查品種、合格證、包裝、標(biāo)盤與清單米數(shù)是否相符，以及是否按計(jì)劃分盤供貨，同時(shí)要對(duì)每盤電纜進(jìn)行盤號(hào)標(biāo)示，線徑的截面積和直徑進(jìn)行測(cè)量是否符合要求，不合要求及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨，并及時(shí)建立到貨臺(tái)帳。
4.4.4負(fù)責(zé)物資在庫(kù)管理：物資倉(cāng)庫(kù)日常管理、HSE管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、維護(hù)管理等；電纜的收料結(jié)算及倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)處理；嚴(yán)格把關(guān)電纜出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)料單位必須持有專業(yè)工程師、專業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領(lǐng)料單（附件1）方可領(lǐng)料，否則不予發(fā)料。設(shè)備管理人員按分包單位建立好出庫(kù)臺(tái)帳。
4.4.5負(fù)責(zé)物資出庫(kù)管理：設(shè)備、材料的發(fā)料出庫(kù)；備品備件及專用工具的借用、領(lǐng)用管理和向業(yè)主移交；專業(yè)工程師在填寫電纜領(lǐng)料單時(shí)（請(qǐng)領(lǐng)量），必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際使用數(shù)量填寫，避免造成浪費(fèi)，電纜的名稱、型號(hào)要填寫規(guī)范。設(shè)備管理人員根據(jù)專業(yè)工程師提出的領(lǐng)料單請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)放電纜，發(fā)放時(shí)按照小盤優(yōu)先的順序發(fā)放，避免最后剩余過(guò)多的散盤、半盤電纜。因電纜在領(lǐng)用時(shí)大部分不能分盤領(lǐng)用，對(duì)于整盤領(lǐng)用的電纜，設(shè)備管理人員確認(rèn)起始米標(biāo)后，即為實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量，在敷設(shè)完畢后必須第一時(shí)間對(duì)剩余電纜進(jìn)行退庫(kù)，退庫(kù)電纜米標(biāo)、盤號(hào)要清晰保留，電纜盤要完整。退庫(kù)的數(shù)量要等于實(shí)際領(lǐng)用量減去請(qǐng)領(lǐng)量，如超出此數(shù)量，將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。因電纜具體米數(shù)無(wú)法在到貨時(shí)確認(rèn)，電纜在敷設(shè)中必須對(duì)電纜進(jìn)行米數(shù)確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)跳米、短米、米間距不夠等現(xiàn)象第一時(shí)間通知物資部并保留好證據(jù)。如不通知超出部分由施工隊(duì)伍承擔(dān)，并進(jìn)行1000-10000元的考核。
4.4.6負(fù)責(zé)電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作
4.4.7負(fù)責(zé)物資退庫(kù)管理；對(duì)于退庫(kù)的電纜設(shè)備管理人員必須封頭標(biāo)示。各施工單位之間不得私自進(jìn)行電纜調(diào)配，對(duì)于體積、重量比較大的高壓電纜可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況卸車到施工地點(diǎn)，但必須辦理領(lǐng)料單手續(xù)。
4.2.7廢舊物資（廢舊電纜、鋼材、包裝物等）回收、入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)和銷售管理；
4.4.8負(fù)責(zé)剩余電纜調(diào)撥、銷售管理；
4.4.9物資倉(cāng)儲(chǔ)管理資料的分類管理與歸檔工作；
4.4.10負(fù)責(zé)物資倉(cāng)儲(chǔ)期間的缺陷缺件的上報(bào)與跟蹤；
4.4.11負(fù)責(zé)配合物資倉(cāng)儲(chǔ)期間發(fā)生等保險(xiǎn)索賠工作。
4.5項(xiàng)目工程部：
4.5.1參與物資儲(chǔ)存計(jì)劃的編制；
4.5.2組織大件設(shè)備卸車方案的編制及實(shí)施；
4.5.3參與設(shè)備、材料的驗(yàn)收；
4.5.4負(fù)責(zé)電氣專業(yè)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量核算后確定實(shí)際敷設(shè)量的審核確認(rèn)；
4.5.5負(fù)責(zé)電氣專業(yè)所提電纜計(jì)劃的審批；
4.5.6實(shí)施A類物資的維護(hù)工作；
4.5.7負(fù)責(zé)上報(bào)月度甲供設(shè)備需用計(jì)劃
4.5.8負(fù)責(zé)辦理物資的領(lǐng)（借）手續(xù)的編制和審核手續(xù)。
4.5.9負(fù)責(zé)辦理物資的退庫(kù)單編制和審核手續(xù)；
4.5.10負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、利用；
4.5.11負(fù)責(zé)領(lǐng)料后物資的維護(hù)工作。
一、制定考勤管理制度的目的
建立和完善員工的各項(xiàng)考勤制度，保證公司、所整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高公司所在監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
二、考勤管理的原則
考勤管理應(yīng)當(dāng)遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。
三、考勤管理制度適用范圍
本制度適應(yīng)監(jiān)理二所所有員工及由參與監(jiān)理二所主辦項(xiàng)目的其他所部員工。
四、考勤管理制度內(nèi)容
（一）作息制度和工作制
依據(jù)公司相關(guān)文件精神，作息時(shí)間安排如下：
（1）所一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。
（2）每周周日為公休日，
（3）其他工作時(shí)間制度：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況所需，調(diào)整工作時(shí)間及安排加班。
（4）法定節(jié)假日各項(xiàng)目根據(jù)公司統(tǒng)一安排的休息時(shí)間結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況酌情按排。
（5）所屬各項(xiàng)目（含主辦項(xiàng)目）的加班情況必須在安排加班當(dāng)日的下午17時(shí)報(bào)至文員處進(jìn)行登記，由文員將加班情況報(bào)至公司人力資源部。如遇不確定加班情況，必須在加班后的次日?qǐng)?bào)文員登記。除此之外，加班的起止時(shí)間必須在考勤表中注明。
每周由一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所屬各項(xiàng)目（含主辦項(xiàng)目）進(jìn)行抽查（每周抽查不得少于二至三個(gè)項(xiàng)目，每季度必須確保所有在建項(xiàng)目抽查一次）。
各項(xiàng)目考勤由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。
各項(xiàng)目必須在每周六將周考勤表交至文員處登記，有文員進(jìn)行匯總。
所屬人員（含所主辦項(xiàng)目的其他合做所部的人員）請(qǐng)假，請(qǐng)假1天的由項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接批準(zhǔn)，請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)2天（含2天），需書面報(bào)所長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假未被批準(zhǔn)的，人員不能離崗，否則按曠工處理。
請(qǐng)假者，手機(jī)必須開機(jī)，以保證公司、所能隨時(shí)聯(lián)系上。
（二）所周例會(huì)簽到制
所屬人員（含合作項(xiàng)目人員）如無(wú)特殊原由，周例會(huì)必須參加并簽到（參加非本所主辦的合作項(xiàng)目，參建人員應(yīng)參加主辦所周例會(huì)），確屬無(wú)法參加的，應(yīng)向所屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無(wú)故不參加周例會(huì)的記缺席，記入當(dāng)月績(jī)效，缺席達(dá)到10次的記入當(dāng)年績(jī)效。
（三）周報(bào)、月報(bào)制度
周報(bào)、月報(bào)的編制也列入到本制度。
所屬各項(xiàng)目（含主辦項(xiàng)目）必須在周六將形成正式文本的周報(bào)交至所文員處。
月報(bào)，必須每月按時(shí)編制，每月25日至次月2日為上交月報(bào)時(shí)間。
對(duì)周、月報(bào)逾期未交的項(xiàng)目部，記為缺勤。周報(bào)缺勤記入當(dāng)月績(jī)效，月報(bào)缺勤記入當(dāng)年年終績(jī)效。
各項(xiàng)目部可根據(jù)所監(jiān)項(xiàng)目的實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整周、月報(bào)的編制時(shí)間，并報(bào)文員備案，未審請(qǐng)調(diào)整的項(xiàng)目一律按上述時(shí)間安排執(zhí)行。
所可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際要求增加日?qǐng)?bào)和旬報(bào)的編制時(shí)間，時(shí)間安排依照項(xiàng)目情況確定，由文員登記備案。
（四）學(xué)習(xí)簽到制
將所組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)簽到納入到考勤制度。
每次學(xué)習(xí)前，由所擬定出參加學(xué)習(xí)的人員名單，由文員通知到個(gè)人。參加學(xué)習(xí)的人員無(wú)特殊事由不得缺席，參加人員必須簽到，參加未簽到者一律視為缺席，記入月績(jī)效考核。
五、獎(jiǎng)懲制度
（一）遲到、早退
以上下班時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)，以公司制式考勤表時(shí)間為依據(jù)，超過(guò)上班時(shí)間十分鐘視為遲到，提前十分鐘下班視為早退，遲到、早退超過(guò)30分鐘且沒(méi)有向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假者，按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元，一個(gè)月累計(jì)遲到、早退3次，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
（二）曠工
（1）未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)而擅自不到崗者，以曠工論處。
（2）偽造出勤記錄者，一旦查明以曠工論處，并追查考勤記錄者與總監(jiān)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任。
（3）曠工一天罰款100元。超過(guò)七日者扣發(fā)一個(gè)月的工資，所部視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人予以警告、辭退、除名等處罰。
（三）缺席
對(duì)無(wú)故不參加所周例會(huì)、學(xué)習(xí)的行為，視為缺席。缺席一次處罰人民幣10元，一個(gè)月周例會(huì)、學(xué)習(xí)累計(jì)達(dá)3次，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
（四）缺勤
（1）周報(bào)無(wú)原由的未按時(shí)將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣10元，月累計(jì)達(dá)2次，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
（2）月報(bào)無(wú)原由的未按時(shí)將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣20元，年度累計(jì)達(dá)3次，年終績(jī)效獎(jiǎng)扣10%。
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展工程業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000—50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本，包括：開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目工程費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)，以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4、分公司所承接項(xiàng)目工程費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬工程項(xiàng)目時(shí)，必須自己組織工程隊(duì)伍，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時(shí)需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過(guò)程中使用，借用期限為2個(gè)星期，最多1個(gè)月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時(shí)，招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同，訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件，總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。
8、總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目工程部，不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目工程部進(jìn)行處罰外，分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況，包括所工程項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司工程費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi)，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)，所承接項(xiàng)目工程費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù)，憑總公司發(fā)票收取工程費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取工程費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實(shí)后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的工程合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費(fèi)收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。
13、分公司管理費(fèi)須按與總公司簽訂的合同要求按時(shí)交付給總公司，如不能付清，則按人民銀行同期貸款利率計(jì)息給總公司。
一、辦公室管理制度
為完善公司的.行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
(一)、文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。
3、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
6、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。以上列舉的都是關(guān)于一些公司管理制度方面應(yīng)該規(guī)定的內(nèi)容。
(二)、文印管理規(guī)定
7、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
8、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
9、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
10、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
11、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
(三)、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
12、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
13、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
14、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
15、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
16、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
(四)、電話使用規(guī)定
17、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。
18、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。
二、公司管理制度之考勤制度
1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
3、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
4、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)的`(含3天)，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。
6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
7、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過(guò)1次處分；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò)1次處分；每月累計(jì)曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元；夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助10元；節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
12、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。
1叉車
1.1叉車要由取得駕駛叉車許可證的人員駕駛，作業(yè)時(shí)要按規(guī)定穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品，要遵守交通規(guī)則。
1.2開車前，檢查叉車的制動(dòng)系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、裝卸系統(tǒng)、前后大燈、方向指示器、警報(bào)裝置、車輪等有無(wú)異常。出現(xiàn)異常，必須排除后方可作業(yè)；
1.3進(jìn)行檢查維修時(shí)，在司機(jī)座上掛標(biāo)志牌；
1.4禁止非司機(jī)搭乘，禁止有人進(jìn)入叉車載運(yùn)貨物的___；
1.5作業(yè)時(shí)，在貨物前停下，確認(rèn)貨物及貨盤位置，裝貨后，將貨叉升至距地面5cm～10cm的高度，確認(rèn)裝載的貨物無(wú)異常。
1.6松散的貨物事先用帶子等固定好，當(dāng)貨物松散、不正或不穩(wěn)，需要調(diào)整時(shí)，必須停車調(diào)整。
1.7對(duì)超過(guò)允許載重、貨物不穩(wěn)和偏心載荷等問(wèn)題的糾正要將貨物降至地面后進(jìn)行
1.8堆貨太高影響視線時(shí)，應(yīng)倒行。
1.9遵守公司內(nèi)的限速規(guī)定，倒車時(shí)要降速，轉(zhuǎn)彎時(shí)注意外側(cè)方向。
1.10卸貨時(shí)，邊確認(rèn)卸貨位置，邊緩慢卸貨，直到貨叉安全地從貨盤上抽出。
1.11司機(jī)確認(rèn)在駕駛臺(tái)能看到指揮人員，司機(jī)要按指揮人員的信號(hào)操作；因檢修而需貨叉下降時(shí)，為防止貨叉突然落下，應(yīng)使用安全支柱。
1.12不用時(shí)，車應(yīng)停在安全平地，貨叉落地，立柱前傾，關(guān)發(fā)動(dòng)機(jī)、剎車等。
2翻斗車。
2.1應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和汽車司機(jī)及車輛維修鉗工有關(guān)安全規(guī)定。
2.2駕駛員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)和訓(xùn)練，經(jīng)主管部門考試合格取得特種作業(yè)安全操作證者才允許駕駛，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。
2.3嚴(yán)禁酒后駕駛，駕駛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談，以免因精神不集中發(fā)生意外事故。
2.4車輛發(fā)動(dòng)前，應(yīng)檢查剎車、方向盤、喇叭、照明、液壓：系統(tǒng)等裝置是否靈敏可靠，嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行。
2.5駕駛室有人乘坐時(shí)，司機(jī)須向其講清不準(zhǔn)亂動(dòng)各操縱桿等，防止誤碰造成事故。
2.6工作完畢后，必須將車輛?？吭诤线m的地方并把車剎穩(wěn)，摘擋熄火。
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。
第一條：本管理規(guī)定適于物業(yè)部門
第二條：本規(guī)定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門所有接管的鑰匙
1、物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，對(duì)鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條：鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé)，物業(yè)部門所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。
4、對(duì)已經(jīng)換掉鎖的鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細(xì)登記。
5、在管鑰匙要有詳細(xì)的清單，并建立檔案。
6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條：鑰匙借用管理規(guī)定
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記（包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期）。
3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。
4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開門，對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接，進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。
5、借出鑰匙使用場(chǎng)地，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)，沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題，追究相關(guān)人責(zé)任。
以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性，追究相關(guān)人責(zé)任。
第一條自覺遵守上班作息制度，不遲到，不早退，凡遲到（早退）考核50元/次。
第二條上班時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)（工作因素除外）或打游戲，公事外出必須填寫外出公示欄，說(shuō)明外出因何事到何單位（部門）辦何事，外出辦事下班前無(wú)特殊情況必須回公司或車隊(duì)辦公室，違者考核50元/次（下午到成都辦事經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）。
第三條上班時(shí)間內(nèi)不得走串其它辦公室（工作因素除外），凡在其它部門辦公室閑談久座影響他人工作者，一次考核50元。
第四條凡病、事、產(chǎn)、婚、喪假，須由本人向公司辦公室提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明事由，寫清起止日期，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可生效（病假需提供縣級(jí)以上醫(yī)院病情證明，急診除外）：
1、曠工1天以上取消效益獎(jiǎng)，當(dāng)月年終獎(jiǎng)，考核扣款100元/天，連續(xù)曠工7天以上（含7天）或累計(jì)曠工15天作辭退處理。
2、病假3天以上（含3天），只享受當(dāng)月效益獎(jiǎng)50%,4天以上（含4天）14天以下（含14天〉不享受當(dāng)月效益獎(jiǎng)，15天以上（含15天）取消當(dāng)月年終獎(jiǎng)。
3、病假按病假當(dāng)月對(duì)應(yīng)天數(shù)考核扣款：部門正副科級(jí)50元/天，一般管理人員30元/天，15天以上只享受郫縣當(dāng)?shù)卦伦畹突旧畋Ｕ瞎べY，并取消當(dāng)月年終獎(jiǎng)。
4、事假期間無(wú)工資，1天只享受效益獎(jiǎng)50%，4天不享受效益獎(jiǎng)，8天以上扣當(dāng)月年終獎(jiǎng)。
5、產(chǎn)假4個(gè)月，休假期間無(wú)效益獎(jiǎng)、無(wú)上崗工資，只享受郫縣當(dāng)?shù)卦伦畹突旧畋Ｕ瞎べY，并按休假月扣除年終獎(jiǎng)；
6、婚假一個(gè)月，休假期間無(wú)效益獎(jiǎng)、無(wú)上崗工資，只享受郫縣當(dāng)?shù)卦伦畹突旧畋Ｕ瞎べY；
7、喪假5天，婚喪假超假實(shí)際天數(shù)按事假規(guī)定考核。病事假考核扣款不含輪休日，若年休假充抵可不扣充抵天數(shù)考核款。
第五條公司不定期對(duì)公司車隊(duì)行政管理人員的勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)管理人員未請(qǐng)假無(wú)故不在崗，一律視作曠工處理，扣款100元/次，連續(xù)曠工7天以上（含7天）或累計(jì)曠工15天以上（含15天）作除名處理。
第六條凡重大節(jié)假日期間未保持通訊暢通，發(fā)現(xiàn)一次考核扣款50元，造成后果公司將作進(jìn)一步處理（特殊情況除外）。
1、供應(yīng)方應(yīng)取得法人資格,是具有較好的質(zhì)量信譽(yù),經(jīng)工商行政及有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)所批準(zhǔn)的,有經(jīng)營(yíng)許可范圍的誠(chéng)信企業(yè)。
2、對(duì)物資供應(yīng)方確立供貨關(guān)系的有關(guān)單位進(jìn)行資格評(píng)價(jià),對(duì)具有較好質(zhì)量信譽(yù)及具有誠(chéng)信度的供應(yīng)方建立合格供應(yīng)單位名錄,對(duì)不合格的供應(yīng)方實(shí)行淘汰制。
3、對(duì)與提供安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備和防護(hù)用品的供應(yīng)單位的購(gòu)貨合同中應(yīng)明確供貨的質(zhì)量、規(guī)格,符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)物資的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收,并形成紀(jì)錄文件。
4、供應(yīng)單位在提供安全物資時(shí),應(yīng)相應(yīng)提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說(shuō)明書及有關(guān)上級(jí)主管部門規(guī)定頒發(fā)的準(zhǔn)用證等相關(guān)證件。
5、使用單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)單位提供的上述有關(guān)證件證書核查驗(yàn)證是否符合真實(shí),并留存存檔。
6、一般的安全設(shè)備、防護(hù)設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃文件由項(xiàng)目經(jīng)理審批。特種安全設(shè)施和新型推廣的安全設(shè)施的采購(gòu)文件,必須報(bào)公司技術(shù)科、安全科負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。