規(guī)范管理制度合集

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規(guī)范管理制度合集

規(guī)范管理制度合集篇1

一.使用原則:

1.能夠保證班務(wù)工作正常開展,組織各種活動,活躍班級氣氛,豐富同學的生活。

2.合理使用,保證公正、節(jié)約。

二.使用方式:

1.100元以內(nèi)至少需班委所有成員同意才可使用,且要寫上申請,以便備案。

2.100以上需要全班2/3同學以上表決或投票才能使用。每次投票,棄權(quán)票數(shù)不得超過班總票數(shù)的四分之一。

三.使用過程:

1.欲使用者或團體應(yīng)交申請到班長處,然后依照討論申請,必須注明使用理由、使用人或團體以及使用預算金額。

2.每次使用班費至少要有一名班費委員會成員陪同、監(jiān)督;該成員有否決權(quán)。

3.使用完畢后留下發(fā)票(或收據(jù)),且使用者簽名后交班委會備案。

4.每次使用時購物人拿發(fā)票(或收據(jù))和兩名班委以上成員簽字后到生活委員處報銷取錢。

四.監(jiān)督方式:每月月底開會整理當月班費使用情況,然后全班通報

五.注意事項:

1.要寫規(guī)范的申請樣式(包括:使用理由、使用人或團體以及使用預算金額),待批準后才能使用班費。

2.必須有班費委員會成員(至少一名)親自陪同監(jiān)督,才能使用班費。

3.除急用班費情況外,凡是先使用后申請的,委員會一律不接受申請。

規(guī)范管理制度合集篇2

第一條

會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。

第二條

各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。

第三條

會議室內(nèi)的.設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調(diào)等,辦公室負責設(shè)備調(diào)試。

第四條

會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當事人按原價賠償;

第五條

會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。

第六條

做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。

第七條

公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。

第八條

所有參加會議的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

第九條

開會人員應(yīng)注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。

第十一條

本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

規(guī)范管理制度合集篇3

第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;

第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

第八條上班期間不得飲酒;

第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。

規(guī)范管理制度合集篇4

一、目的

為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則,特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司、項目部各種對外接待工作,不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。

三、相關(guān)定義

1、賓客分類

(1)政府、行政單位的領(lǐng)導及分管人員;(2)公司客戶相關(guān)人員;(3)業(yè)務(wù)類相關(guān)人員

2、接待費用含:招待客戶的住宿費;餐飲費;旅游費;娛樂費;煙酒費;禮品費等。

四、接待標準

1.政府、行政單位的領(lǐng)導及分管人員相關(guān)接待標準

《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》

2.公司客戶相關(guān)人員相關(guān)接待標準

《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》

3.業(yè)務(wù)類人員相關(guān)接待標準

《賓客級別劃分及相應(yīng)接待人表》

《接待標準級別劃分表》

1、賓客的級別劃分原則上參考其職務(wù),如需提高接待級別的,事前應(yīng)向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含:代表更高級別職務(wù)的領(lǐng)導出席的;事件關(guān)乎重大,需提高接待級別方能解決的。

2、總經(jīng)理的親友,由總經(jīng)理指定接待級別。

五、接待程序

1、賓客的接待由相應(yīng)負責人填寫《招待費用申請單》提前通知辦公室,事前做好吃、住、行、費用及陪同人員的方案。

2、賓客(政府及客戶)的方案由總經(jīng)理核準。突發(fā)急需的接待,應(yīng)事前電話請示相應(yīng)領(lǐng)導。

3、接待負責人負責落實預算及方案的執(zhí)行情況,賓客有會見公司領(lǐng)導意愿的,須溝通、安排好雙方約談的時間、地點。

六、接待細則事項

1、A級賓客到達機場(車站),需安排好車輛及迎接人員前往迎接,需提前安排好貴賓廳。

2、接待人員需在賓客入住的客房內(nèi)準備相關(guān)物品。

3、吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛好、禁忌,在費用控制范圍內(nèi),盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。

4、接待負責人按接待標準、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒,申請經(jīng)總經(jīng)理批準后在辦公室領(lǐng)取,接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保存,以備下次再用。

5、接待工作程度注重合法、合理、適度,接待人員的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。

6、賓客回程前,了解其喜好為其準備適量的特產(chǎn)、禮品,并妥善安排人員送機(站)。

7、每次接待工作結(jié)束后,須總結(jié)行程、費用及取得成效。對有特別嗜好、興趣與特點的賓客需詳細記載,以便之后接待作參考。

七、費用控制及報銷

1、接待費用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致,節(jié)約開支、爭取成果,充分考慮及認清每次接待的目的,合理接待。

2、費用的支出原則上不得超出相應(yīng)級別,如確實有必要超支,須事前請示總經(jīng)理核準。

3、未辦理《招待費用申請表》的任何接待,一律不得報銷。

4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報賬,一例一貼,按實報賬,不得任何虛假,“假一罰十、假百辭退”。

5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理,適量庫存。煙酒費用按月?lián)嵔Y(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店等,簽訂接待合同作為定點接待用地,據(jù)實發(fā)生的費用,按月結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。

八、附則

1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室,自頒布之日起生效。

2、本制度附相關(guān)表單:《招待費用申請單》

規(guī)范管理制度合集篇5

1、文書立卷

每年年初機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當年可能形成文件的案卷類目,根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,將文件按以下特征逐項分開。

①分年度。將文件按其形成的年度分開。

②分級別。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的文件,如上級的批復、下級的請示應(yīng)放在一起。

③分機構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。

④分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

⑤分期限。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》,將文件按不同的保管期限分開。

在文書分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況,靈活運用文件各特征(問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關(guān)),分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標題,簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后,根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號;填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表;拆除檔案文件上的金屬物,裝訂案卷;填寫案卷封面,包括案卷標題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。

2、檔案管理

將檔案庫房的檔案柜、架科學排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學習和掌握檔案保護技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施,避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。

3、檔案利用

準備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等,并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件,需經(jīng)秘書長批準;對摘抄、復制的檔案資料進行審核、登記,然后在摘抄、復印件上注明出外、時間。借閱檔案,應(yīng)認真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》,以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。

4、檔案統(tǒng)計

建立檔案收進、移出登記簿。準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,及時上報有關(guān)部門。

5、檔案鑒定

根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,制定檔案保管期限表,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組,定期對檔案進行鑒定。剔除沒有保存價值的文件,對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案,移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協(xié)大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。

規(guī)范管理制度合集篇6

一、目的:為了樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本制度。

二、適用范圍:本公司所有保安人員。

三、權(quán)責:辦公室(企管部)負責本制度的制定、修改及執(zhí)行的監(jiān)督;總經(jīng)理核準執(zhí)行

四、值班規(guī)定:

1、各崗位保安應(yīng)著制服,保持儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責

2、熱情接待來訪人員,總經(jīng)理、領(lǐng)導以及貴賓來訪時應(yīng)敬禮問好

3、督導員工打卡,按規(guī)定穿工衣

4、堅守崗位,不擅離職守,因事離開崗位時必須有保安人員代班,無關(guān)人員不得進入保安室

5、值班保安嚴禁睡覺、看小雜志、酗酒、聽收音機、玩手機等做與工作無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元;

6、不定時巡察廠內(nèi)各區(qū)域,包括各樓層水、電、電源開關(guān)及倉庫物資,保證重要區(qū)域的安全,防止意外事件的發(fā)生

7、廠內(nèi)如發(fā)生民事糾紛,應(yīng)及時勸阻和制止,并及時報告保安隊長或管理部處理

8、保持保安室、公告欄、打卡機及廠門的清潔衛(wèi)生

9、加強對廠區(qū)、宿舍水電、消防設(shè)施的巡察,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級

報告處理,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。

五、門禁制度

一)人員進出管理

1、節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應(yīng)阻止員工進入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關(guān)部門審核登記方可進入。

2、員工應(yīng)自覺維護廠內(nèi)及宿舍環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮、紙屑等雜物垃圾的行為,包括在廠里邊走邊吃東西的行為

3、被公司開除及離職人員原則上禁止入廠,例外情況下保安應(yīng)憑批準后的放行條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品及其它公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即扣留其所有物品。

4、外來人員因公入廠,保安應(yīng)先幫其聯(lián)絡(luò),征得受訪人同意,并先登記后放訪客進入。

5、上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過20分鐘。

二)車輛進出管理

1、本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名。

2、外來車輛入廠應(yīng)在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。

3、所有車輛入廠后均應(yīng)在指定地點停放,自行車出入廠門,必須下車推行。

三)物品進出管理

1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠門時,須自覺接受保安的檢查與登記。

2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有負責人以上審核,在《貨物放行條》攜帶物件一欄上注明,經(jīng)核實無誤后方可出廠。

3、廠商來廠交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。

4、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員加以確認。

四)嚴禁以下外來人員進廠:

1、攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛

2、不明身份、衣冠不整的人員

3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛

4、非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者

5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者

6、來訪人員不能出示有效證件者

五)嚴禁以下公司員工進廠:

1、攜帶違禁物品者

2、上班穿拖鞋、短褲、背心者

3、衣帽不整者

4、未經(jīng)主管核準擅自帶客參觀者

5、已經(jīng)離職者

六)嚴禁出廠的人員、車輛及物品:

1、人同與車輛出廠時拒絕檢查者

2、貨物出廠無放行條或所裝貨物與放行條不符合者

3、人員雖有《貨物放行條》,但未經(jīng)負責人簽核者

七)檢查時應(yīng)注意的事項

1、不可觸及人身

2、主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作用具等公司財物為主

3、檢查時要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解

4、嚴禁有公報私仇、故意刁難等不妥行為

六、突發(fā)事件的處理

1、遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風等自然災(zāi)害時應(yīng)勇于救護,情節(jié)嚴重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報,如遇臺風警報,保安人員應(yīng)時刻準備著

2、遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安隊長及其它保安聯(lián)系,并立即打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗戤吅?,?yīng)將事情經(jīng)過詳細記錄在保安日志上,嚴重事件應(yīng)當保護好現(xiàn)場

3、員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,保安人員應(yīng)及時勸阻,并制止事態(tài)的進一步發(fā)展,本廠員工與外廠員工發(fā)生爭吵、斗毆等行為時,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理

4、員工發(fā)生急病或工傷時,應(yīng)立即通知保安隊長和辦公室(企管部),以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療

七、工作交接

一)值班狀況交接

1、接班時交接班,詳細了解上一班次值情況

2、查看保安值班日志,檢查需交接的公文、信件和證件

3、檢查來訪人員情況

4、上級規(guī)定或寄存物品的轉(zhuǎn)交

二)警具、警械的交接

1、交接班時,仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)

2、接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交于無關(guān)人員玩耍

3、接班時警具如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當事人責任

4、所有交接物品,應(yīng)在當面交接時清點,檢查清楚,并詳細記錄于保安值班日志上,以保證遇緊急情況時能投入正常使用,否則,由接班保安負責

八、查勤及巡邏

1、隊長對保安崗哨及人員要堅持不定時查崗查夜,及時糾正保安人員的不規(guī)范行為

2、查崗查夜的時間由隊長自行安排,晚上不得少于2次

3、在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀行為,應(yīng)及時記錄,作為考核的依據(jù)

4、每日查勤情況應(yīng)詳細記錄于查勤日報告上,次日交管理部審查

5、查勤內(nèi)容:保安儀容儀表;當班保安日志;物件簽收事宜,人、車、物出廠稽查;異常事件的處理;保安巡邏的內(nèi)容。

6、保安巡邏內(nèi)容:員工著裝及廠證佩帶;上班員工有無睡覺、抽煙、閑聊、串崗等違紀現(xiàn)象;員工的上下班打卡;滅火器位置掛放是否移動,壓力是否夠,有無超過有效期;消防栓是否供水,防火標志、疏散方

向標志是否正確;消防通道是否暢通,作業(yè)現(xiàn)場有無隱患;水電設(shè)施是否正常,門窗安全及衛(wèi)生,有無其它異常情況等。

九、本制度由辦公室(企管部)制定、修改、解釋,由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。

規(guī)范管理制度合集篇7

一、每年組織全體學生進行一次體檢。建立學生體質(zhì)健康卡片,納入學生檔案。

二、對體檢中發(fā)現(xiàn)學生有器質(zhì)性疾病的,要及時同志家長,做好轉(zhuǎn)診治療。

三、加強對學生個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生的管理。

四、認真慣徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法律、法規(guī),加強飲用水衛(wèi)生和飲食衛(wèi)生管理,辦好學生膳食,加強營養(yǎng)指導。

五、把健康教育課納入教學計劃,保證開設(shè)健康教育課。

六、要配合縣防疫站做好學生近視眼、弱視、沙眼、寄生蟲、營養(yǎng)不良、貧血、脊柱彎曲等學生常見病的群體預防和矯治工作。

七、認真貫徹執(zhí)行傳染病防治法律、法規(guī),做好急、慢性的傳染病的預防和控制管理工作,同時做好地方病的預防和控制管理工作。

八、保證學校衛(wèi)生經(jīng)費的投入。

九、衛(wèi)生室要配備可以處理一般傷病事故的醫(yī)療用品。

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