隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎大家分享。
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用效率,特制定以下管理辦法:
一、學(xué)期初各部門報(bào)本學(xué)期日常和活動(dòng)用品預(yù)算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報(bào)團(tuán)委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進(jìn)行。
二、日常用品的購(gòu)買由辦公室負(fù)責(zé)和統(tǒng)一管理;對(duì)于低值易耗用品的支出應(yīng)在《日常用品領(lǐng)取登記薄》上登記。
三、已預(yù)算的活動(dòng)用品的購(gòu)買由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)把購(gòu)買憑證和剩余物品上交辦公室,能長(zhǎng)期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記,以掌握學(xué)生會(huì)全面的財(cái)務(wù)狀況,各對(duì)應(yīng)保管部門要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財(cái)物使用狀況,直至報(bào)廢。
四、辦公室收取發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)登記,報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還個(gè)人并要求收款人簽字。
五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學(xué)期為單位集中購(gòu)買。
六、臨時(shí)開展的活動(dòng)需購(gòu)買物品的,活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向主席提出申請(qǐng),緊急情況可根據(jù)需要臨時(shí)購(gòu)買,但超過50元的須報(bào)經(jīng)主席審批,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的使用要嚴(yán)格履行登記手續(xù),保管部門要切實(shí)履行保管職責(zé),以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。
八、各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)及物品使用均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè):編寫詳細(xì)的固定資產(chǎn)管理操作手冊(cè),供各部門參考執(zhí)行。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期組織資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)。
3. 引入信息化系統(tǒng):利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),提高管理效率。
4. 定期審計(jì)與評(píng)估:設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和完善制度。
5. 建立反饋機(jī)制:鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,對(duì)合理建議給予獎(jiǎng)勵(lì),不斷優(yōu)化制度。
醫(yī)院固定資管理制度的構(gòu)建和執(zhí)行是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全員參與,持續(xù)改進(jìn),以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效、安全、合規(guī)管理。
1. 建立健全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理,提高工作效率。
2. 加強(qiáng)培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高全員的資產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。
3. 設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu):由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督,確保制度執(zhí)行到位。
4. 定期評(píng)估與改進(jìn):根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,定期評(píng)估制度的有效性,及時(shí)調(diào)整和完善管理策略。
5. 建立激勵(lì)機(jī)制:將資產(chǎn)管理工作納入績(jī)效考核,鼓勵(lì)員工積極參與和貢獻(xiàn)。
a醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,需要全員參與、全程監(jiān)控,通過持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行,確保資產(chǎn)的安全與高效利用,為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)是企業(yè)長(zhǎng)期投資的重要組成部分,一般涉及大量的資金和成本,管理好固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。因此,制定一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)必須要做的事情,下面將詳細(xì)介紹固定資產(chǎn)管理制度。
既然需要制定固定資產(chǎn)管理制度,那么首先要明確管理的目的,這對(duì)于制定制度非常重要。固定資產(chǎn)管理的目的是為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定增值,使其發(fā)揮最大的使用效益,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),企業(yè)必須要做好固定資產(chǎn)登記管理。這包括對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)編碼、分類登記、建立檔案和清查等工作。登記時(shí),應(yīng)注意需要對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、車間等進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況下及時(shí)更新登記信息,保證固定資產(chǎn)的完整性和真實(shí)性。
在固定資產(chǎn)入庫(kù)管理方面,企業(yè)應(yīng)該制定相關(guān)規(guī)定,保證所有固定資產(chǎn)均按規(guī)定進(jìn)入庫(kù)房,并在入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)和清點(diǎn),確保不良品不進(jìn)入庫(kù)房,同時(shí)保證已驗(yàn)收的固定資產(chǎn)立即進(jìn)行登記并進(jìn)行清點(diǎn)。
固定資產(chǎn)的使用和保管是企業(yè)管理固定資產(chǎn)工作的重中之重,企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)使用的責(zé)任部門和責(zé)任人,以及對(duì)固定資產(chǎn)的保管管理制度的規(guī)定,這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和管理。在使用和保管中,企業(yè)還需要規(guī)定固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)和安全等方面的事項(xiàng),確保固定資產(chǎn)能夠始終保持正常使用狀態(tài)。
企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)清查制度,明確清查周期、清查方式和清查的時(shí)間等方面的規(guī)定,并安排專門人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的失蹤、破損、報(bào)廢等情況,避免因固定資產(chǎn)管理不善而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)其使用壽命或需要升級(jí)時(shí),企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)處置管理規(guī)定。具體的規(guī)定應(yīng)包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、捐獻(xiàn)等方面的內(nèi)容,并規(guī)定處置的標(biāo)準(zhǔn)、程序和責(zé)任人,一旦固定資產(chǎn)除產(chǎn)生,即可立即進(jìn)行處置,避免固定資產(chǎn)過多而不得重復(fù)利用,對(duì)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
企業(yè)需要制定固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并定期向上級(jí)單位和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)告,以便精確掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施調(diào)整和完善管理制度。
以上就是固定資產(chǎn)管理制度的基本內(nèi)容,企業(yè)在制定此制度時(shí)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體制定。企業(yè)通過制定合理的固定資產(chǎn)管理制度,能夠有效提高資產(chǎn)利用效率和管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和市場(chǎng)地位,保證企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要明確固定資產(chǎn)管理的責(zé)任分工。具體而言,應(yīng)規(guī)定固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的日常使用和保管管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、清查和管理。同時(shí),還需要指定固定資產(chǎn)使用部門的負(fù)責(zé)人和管理人員,明確部門、崗位和人員的職責(zé)和義務(wù),以便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、有效的管理。
企業(yè)制定固定資產(chǎn)管理制度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,隨著企業(yè)的發(fā)展和變化,固定資產(chǎn)管理制度需要不斷完善。因此,企業(yè)應(yīng)該通過實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷優(yōu)化和完善固定資產(chǎn)管理制度,以適應(yīng)企業(yè)的新情況和新要求,進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理水平和效率。
固定資產(chǎn)管理制度的制定需要全員參與,應(yīng)該重視員工對(duì)制度的理解和認(rèn)同,通過培訓(xùn)和宣傳,使員工形成正確的固定資產(chǎn)管理理念和認(rèn)知,進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)和完善固定資產(chǎn)管理制度,使之更加符合企業(yè)的實(shí)際情況和要求。
總之,固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理工作中不可或缺的一部分,對(duì)保證固定資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用效率、降低管理成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。因此,企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí)需要全面、細(xì)致、科學(xué)地考慮各個(gè)方面,著力強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)控和管控,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展不斷注入新動(dòng)力。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不可或缺的資產(chǎn),因此,企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行全面、規(guī)范、有效的管理。為建立一套科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面入手:
首先,建立固定資產(chǎn)清單和檔案管理制度,明確固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)值等基本信息,并規(guī)范資產(chǎn)檔案的建立、歸檔和查閱。其次,建立固定資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢制度,從采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、報(bào)廢等方面加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的控制。再次,制定固定資產(chǎn)保管和維修制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保其性能和價(jià)值的穩(wěn)定。此外,還需要建立資產(chǎn)監(jiān)控制度和責(zé)任分工制度,明確固定資產(chǎn)的監(jiān)管職責(zé)和責(zé)任分工,確保管理的全面有效。
針對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的實(shí)施,企業(yè)需要重視人才培養(yǎng)和技術(shù)支持。通過人員培訓(xùn)和技術(shù)支持,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),加速管理信息化和智能化,進(jìn)一步推進(jìn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化。
在制定固定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)企業(yè)的新情況和新要求。企業(yè)可以通過全員參與、培訓(xùn)宣傳、不斷優(yōu)化等方式加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的制定和完善。
總之,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度對(duì)企業(yè)具有重要意義,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)在建立和落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度時(shí),需要因地制宜、全員參與、持續(xù)完善,并加強(qiáng)人才培養(yǎng)和技術(shù)支持,以提高管理水平和效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動(dòng)力。
為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級(jí)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查,之后資產(chǎn)清查小組對(duì)照自查表和實(shí)物進(jìn)行復(fù)查。自查和復(fù)查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊(cè),存檔保留。學(xué)校各使用部門、各處室清查盤點(diǎn)時(shí)間為:每年的暑假期間。
學(xué)校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),由供應(yīng)商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修,或委托外單位修理。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認(rèn)可后,一級(jí)資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。
固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。對(duì)還能在教學(xué)、科研中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設(shè)備,不得輕易報(bào)廢,要做到物盡其用。
固定管理制度及流程是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵組成部分,它涵蓋了企業(yè)的各個(gè)層面,旨在確保組織的穩(wěn)定運(yùn)行和高效管理。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、組織架構(gòu)與職責(zé)分配
2、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
3、資源管理與調(diào)配
4、員工行為準(zhǔn)則
5、決策審批流程
6、監(jiān)控與評(píng)估機(jī)制
7、制度更新與完善
內(nèi)容概述:
1、組織架構(gòu)與職責(zé)分配:明確各部門及崗位的職能,確保工作責(zé)任清晰,提高協(xié)作效率。
2、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化:制定各業(yè)務(wù)線的操作規(guī)程,減少工作失誤,提升服務(wù)質(zhì)量。
3、資源管理與調(diào)配:有效利用企業(yè)資源,如人力、財(cái)務(wù)、物資等,確保資源合理分配。
4、員工行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工行為規(guī)范,強(qiáng)化職業(yè)道德,維護(hù)企業(yè)文化。
5、決策審批流程:規(guī)定決策的層級(jí)和程序,保證決策的科學(xué)性和合規(guī)性。
6、監(jiān)控與評(píng)估機(jī)制:建立監(jiān)控體系,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。
7、制度更新與完善:根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化,定期審查并更新制度,保持其時(shí)效性。
(1)根據(jù)相關(guān)的財(cái)會(huì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)。
①單位價(jià)值較高。
②為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業(yè)投資建設(shè)、購(gòu)置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
①企業(yè)房屋、建筑物、構(gòu)筑物。
②復(fù)印機(jī)、相片沖印設(shè)備、運(yùn)輸車輛等。
③中央空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設(shè)備(設(shè)施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設(shè)備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應(yīng)包括(但不僅限于)下列項(xiàng)目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機(jī)、影碟機(jī)、音箱、顯示器、投影儀等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
④電話機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機(jī)、會(huì)議桌椅、移動(dòng)電話、幻燈機(jī)、電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等。
⑤廚房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。
⑨固定資產(chǎn)的維修維護(hù)用品、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權(quán)均屬企業(yè)所有,任何個(gè)人或其他組織無權(quán)私自對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置、變賣、毀損、報(bào)廢,無權(quán)將企業(yè)資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
(5)企業(yè)管理人員對(duì)資產(chǎn)行使經(jīng)營(yíng)、管理、使用和維護(hù)的職權(quán)。
(1)每個(gè)會(huì)計(jì)年度初期,企業(yè)各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營(yíng)情況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況、維修計(jì)劃、報(bào)廢計(jì)劃、擬新增資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計(jì)劃,上報(bào)給工程技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)下年的資金情況,提出資金安排計(jì)劃。
(3)工程技術(shù)部門根據(jù)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,對(duì)上述計(jì)劃從技術(shù)角度提出意見。
(4)企業(yè)采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門及企業(yè)財(cái)務(wù)部門,各自遵照固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行相應(yīng)責(zé)權(quán),記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
(5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計(jì)劃后報(bào)企業(yè)相關(guān)部門。
(6)企業(yè)管理委員會(huì)將上述計(jì)劃討論通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預(yù)算。
(1)在年度預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門按預(yù)算執(zhí)行購(gòu)建任務(wù)。
(2)未列入預(yù)算范圍而急需使用的資產(chǎn),按照預(yù)算形成程序,由使用部門提出報(bào)告,相關(guān)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù)部)出具意見后,由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購(gòu)建資產(chǎn)。
(3)對(duì)于確需購(gòu)建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購(gòu)建計(jì)劃提請(qǐng)企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關(guān)部門按審批意見執(zhí)行購(gòu)建任務(wù)。
(1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的具體情況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
①企業(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)財(cái)務(wù)部門核算,固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
②企業(yè)財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門,每半年和不定期地清點(diǎn)、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修、服役狀態(tài)、報(bào)廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各責(zé)任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況提出獎(jiǎng)懲建議。
③企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報(bào)廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
④對(duì)于已提完折舊,尚在服役的固定資產(chǎn),應(yīng)登記造冊(cè),與其他資產(chǎn)同等管理。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
①各部門應(yīng)對(duì)本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對(duì)本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項(xiàng)、能源耗用情況、修理維護(hù)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等各種信息作詳細(xì)記錄,并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
②企業(yè)財(cái)務(wù)部雖不對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算,但應(yīng)按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設(shè)置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、歸類,對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細(xì)記錄,對(duì)固定資產(chǎn)的管理負(fù)全面監(jiān)督責(zé)任。
③各部門應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn),積極配合財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)的清點(diǎn)和監(jiān)督管理工作。
④在由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任分解到各個(gè)部門。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人對(duì)本部門責(zé)任內(nèi)的資產(chǎn)負(fù)有全面管理的責(zé)任。
⑤各部門應(yīng)對(duì)管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機(jī)器、設(shè)備的正常運(yùn)行和建筑物的功能完好。
⑥對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng),需要特殊技能、須持證人員操作的設(shè)備,應(yīng)配備專門的操作人員,嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和國(guó)家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑦企業(yè)總經(jīng)理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)有全面責(zé)任,企業(yè)工程技術(shù)部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護(hù)工作。
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下情況外,應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
①已提折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
②按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
(2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線法、按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
①房屋營(yíng)業(yè)用房年、非營(yíng)業(yè)用房年、簡(jiǎn)易房年。
②建筑物年。
③機(jī)器設(shè)備類。供電系統(tǒng)設(shè)備年、供熱系統(tǒng)設(shè)備年、中央空調(diào)設(shè)備年、通信設(shè)備年、洗滌設(shè)備年、維修設(shè)備年、廚房用具設(shè)備年、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備年、電梯年、相片沖印設(shè)備年、復(fù)印設(shè)備年、其他機(jī)器設(shè)備年。
④交通運(yùn)輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
⑤電器及影視設(shè)備類。閉路電視播放設(shè)備年、音響設(shè)備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機(jī)年、其他電器設(shè)備年。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。
(4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟(jì)、有效地運(yùn)行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行。
(2)資產(chǎn)維修部門和物資采購(gòu)部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務(wù)。
(3)各責(zé)任部門應(yīng)隨時(shí)掌握本部門的資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預(yù)算的情形,應(yīng)做出報(bào)告經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定并出具意見,由財(cái)務(wù)部門審核后,上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準(zhǔn)),則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應(yīng)的支出,應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
(5)零部件等維修費(fèi)用,按企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預(yù)提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)期間,若需對(duì)建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應(yīng)支出應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)將此項(xiàng)支出在固定資產(chǎn)賬下單獨(dú)設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并采用合理的方法單獨(dú)計(jì)提折舊。
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù),應(yīng)按會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)各部門應(yīng)不定期地對(duì)所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)盤虧、盤盈、報(bào)廢、毀損、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與企業(yè)財(cái)務(wù)部和企業(yè)財(cái)務(wù)取得聯(lián)系。對(duì)于盤虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn),應(yīng)查明原因。若系人為因素造成,須追究相關(guān)人員的責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入應(yīng)征得企業(yè)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
(3)對(duì)于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設(shè)備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進(jìn)行清理或報(bào)廢處理。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役。
②無法正常運(yùn)行,且無法修復(fù)。
③能源消耗等使用成本過高,購(gòu)置新設(shè)備比使用現(xiàn)有設(shè)備更經(jīng)濟(jì)。
④修理費(fèi)用過高,不如購(gòu)買新設(shè)備。
⑤原有設(shè)備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟(jì)。
⑥由于國(guó)家新法規(guī)、新標(biāo)準(zhǔn)頒布,現(xiàn)有設(shè)備的使用已違反了這些新規(guī)定。
⑦其他需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢的原因。
⑧繼續(xù)使用將對(duì)環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對(duì)于未來得及納入預(yù)算的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)按預(yù)算形成程序,最終由企業(yè)負(fù)責(zé)人立項(xiàng)審批。各相關(guān)部門根據(jù)審批意見辦理。
(5)對(duì)于需要清理、報(bào)廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報(bào)告,經(jīng)工程技術(shù)部門鑒定、財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))驗(yàn)證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認(rèn),按程序納入年度固定資產(chǎn)預(yù)算管理。各相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算處理。
(6)對(duì)在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應(yīng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理好報(bào)廢資產(chǎn)的銷戶、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的過戶等相關(guān)手續(xù)。
(7)財(cái)務(wù)部門(含企業(yè)財(cái)務(wù))應(yīng)配合并監(jiān)督好各相關(guān)部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費(fèi)用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。
對(duì)于保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,做到財(cái)產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。
本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動(dòng)作廢。
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
第二條 本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤點(diǎn)等。
第三條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝成本、稅金等)計(jì)價(jià)。
二、自行建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
三、投資者投入的,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
四、接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置
固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、申請(qǐng)部門聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗(yàn)收?!豆潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)根據(jù)驗(yàn)收情況開具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《采購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)填寫《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、使用人、使用部門六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進(jìn)行對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),報(bào)行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(附件七),會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)。對(duì)各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結(jié)束后,對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可進(jìn)行調(diào)撥。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號(hào))執(zhí)行。
總價(jià)值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)
確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過程必須有財(cái)務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。
附件一:《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購(gòu)流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》
附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》
附件十:《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施有效管理和使用的基石,它旨在規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程,提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。通過合理的制度,醫(yī)院可以有效控制成本,防止資產(chǎn)流失,優(yōu)化資源配置,為醫(yī)療服務(wù)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,建立統(tǒng)一的編碼體系,便于資產(chǎn)的識(shí)別和追蹤。
2、購(gòu)置管理:規(guī)定資產(chǎn)購(gòu)置的審批流程,包括預(yù)算編制、采購(gòu)申請(qǐng)、合同簽訂及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。
3、使用與維護(hù):明確資產(chǎn)使用責(zé)任,制定定期保養(yǎng)和維修計(jì)劃,確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
4、資產(chǎn)盤點(diǎn):定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。
5、轉(zhuǎn)移與處置:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對(duì)外出租或出售的程序,以及報(bào)廢資產(chǎn)的處理方式。
6、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)督資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
固定資產(chǎn)管理管理制度是一項(xiàng)旨在確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整、有效使用的管理措施。它涵蓋了從資產(chǎn)購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)、處置到報(bào)廢的全過程,旨在優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失,并為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
固定資產(chǎn)管理主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)購(gòu)置:明確資產(chǎn)采購(gòu)流程,包括預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
2、資產(chǎn)登記:建立完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),記錄資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門等。
3、資產(chǎn)使用與維護(hù):制定使用規(guī)定,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
4、資產(chǎn)評(píng)估與折舊:定期評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值,計(jì)算折舊,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供依據(jù)。
5、資產(chǎn)處置與報(bào)廢:設(shè)定資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn),處理閑置、損壞或過時(shí)的資產(chǎn)。
6、內(nèi)部控制與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)控資產(chǎn)的使用情況,防止違規(guī)行為。
為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)及日常維護(hù)管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行,制定本制度。
本制度適用于單位價(jià)值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設(shè)備、用品,醫(yī)療設(shè)備的管理。
3.1預(yù)算管理原則
3.2節(jié)約使用原則
3.3按需采購(gòu)原則
4.1財(cái)務(wù)部
4.1.1組織制定年度固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算。
4.1.2負(fù)責(zé)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)折舊等賬務(wù)核算,及時(shí)掌握增減變動(dòng)情況,建立《固定資產(chǎn)明細(xì)帳》,確保賬賬相符。
4.1.3負(fù)責(zé)審核采購(gòu)是否在預(yù)算內(nèi),采購(gòu)過程中資金運(yùn)用是否合理。
4.1.4會(huì)同院辦(人事行政部)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
4.2院辦(人事行政部)
4.2.1對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購(gòu)并對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行控制和監(jiān)督。
4.2.2建立資產(chǎn)使用臺(tái)帳,對(duì)資產(chǎn)的保管和使用進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.2.3每半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
4.2.4對(duì)需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行清理。
4.3 網(wǎng)絡(luò)管理部門(人員)
4.3.1負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃,提出采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。
4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)。
4.3.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理。
4.4藥械部
4.4.1負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)及性能比對(duì),申報(bào)采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算,組織采購(gòu)。
4.4.2負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備日常使用與保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。
4.4.3負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)及其它事項(xiàng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
4.5使用部門負(fù)責(zé)人
4.5.1負(fù)責(zé)提出本部門年度采購(gòu)計(jì)劃。
4.5.2協(xié)助藥械部進(jìn)行專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器的采購(gòu)。
4.5.3指導(dǎo)并監(jiān)督下屬人員合理使用資產(chǎn)。
4.6保管人或使用人
4.6.1保證資產(chǎn)及附屬配件、資料的完整(設(shè)備說明書、使用手冊(cè)等資料管理見《儀器設(shè)備檔案管理制度》),合理使用資產(chǎn),并作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
5.1采購(gòu)
5.1.1部門提出采購(gòu)申請(qǐng),院辦(人事行政部)應(yīng)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì),可內(nèi)部調(diào)整使用的應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購(gòu)入的按正常審批程序購(gòu)入。
5.1.2采購(gòu)申請(qǐng)的審批:各部門物品的采購(gòu)采用預(yù)算管理制度,超出年度預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)部門資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行預(yù)算審核。
5.1.3預(yù)算內(nèi)采購(gòu)的審批:?jiǎn)挝粌r(jià)格在1000元以下(含)且總價(jià)為20xx(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交院辦(人事行政部)采購(gòu);單位價(jià)格在1000元以上3000元(含)以下且總價(jià)為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購(gòu);單價(jià)在3000元以上、總價(jià)為10000元以上的物品,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可采購(gòu)。
5.1.4專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購(gòu)。
5.2入庫(kù)
5.2.1采購(gòu)人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗(yàn)收及入庫(kù)手續(xù)。
5.2.2專業(yè)設(shè)備和儀器經(jīng)申請(qǐng)部門驗(yàn)貨后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.2.3采購(gòu)人員憑入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。
5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
5.2.5財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.3領(lǐng)用
5.3.1使用人在出庫(kù)單上簽字領(lǐng)用。
5.4管理
5.4.1使用
5.4.1.1使用人要愛護(hù)使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時(shí)及時(shí)通知院辦(人事行政部)報(bào)修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應(yīng)注意對(duì)設(shè)備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與原配置不符時(shí),應(yīng)立即以書面形式上報(bào)院辦(人事行政部),并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設(shè)備檔案不符的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,未查明責(zé)任人的,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
5.4.2調(diào)撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一對(duì)各部門的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫(kù),而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責(zé)任,對(duì)資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。
5.4.3盤點(diǎn)
院辦(人事行政部)、財(cái)務(wù)部每半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)及清查工作,并共同對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。
5.4.4報(bào)廢
由院辦(人事行政部)、財(cái)務(wù)部清理報(bào)廢。原值在5000元(含)以上的報(bào)董事長(zhǎng)(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。
6.1醫(yī)院所有資產(chǎn)應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)則編號(hào),應(yīng)保證編號(hào)的唯一性。
6.2資產(chǎn)建帳、建卡時(shí)需將編號(hào)登記在冊(cè),并要求在固定資產(chǎn)的明顯位置上留有編號(hào),以便盤點(diǎn)。
6.3資產(chǎn)的編號(hào)規(guī)則
資產(chǎn)編號(hào)共8位,前四位為商品類別編號(hào),后四位為流水號(hào)。編號(hào)規(guī)則見《固定資產(chǎn)類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。
(一)屬下列情況之一的罰款50―100元
1、開關(guān)未達(dá)到:外殼無浮煤(巖)塵,無油污,有完好牌、標(biāo)志牌、銘牌、檢修牌,接線室(腔)衛(wèi)生干凈、整潔;開關(guān)接線工藝不符合規(guī)定的。
2、井下開關(guān)設(shè)備未上臺(tái)上架(使用專用支架或方木)、支架大于設(shè)備四周輪廓50mm,開關(guān)未立直、放平,小型電器未集中上板,間隔大于150mm,布局不合理、不整齊,整個(gè)板不牢固,發(fā)生搖晃的。
3、開關(guān)外殼及輔助接地極未使用符合標(biāo)準(zhǔn)接地線的。
4、開關(guān)擺放處有淋水,工作地點(diǎn)3臺(tái)以上開關(guān)未設(shè)局部接地極的。
(二)屬下列情況之一的罰款100―300元
5、開關(guān)保護(hù)投入不正確,無保護(hù)運(yùn)行的。
6、外殼不完整(達(dá)到無損),有裂痕和變形的。
7、外殼的緊固件、密封件、接地件不齊全、不完好的。
8、接線盒內(nèi)裸露導(dǎo)電芯線毛刺,上緊接線螺絲不能壓住絕緣材料,外殼內(nèi)部隨意增加元部件。
9、接線盒內(nèi)接地芯線必須比導(dǎo)電芯線略長(zhǎng),即使導(dǎo)電線被拉脫,接地芯線仍保持連接,接線盒內(nèi)要清潔無雜物和導(dǎo)電線絲。未達(dá)到此項(xiàng)要求的。
(三)屬下列情況之一的罰款300―500元
10、隔爆面的間隙超過0。5mm,接合面上的小針孔10mm2范圍內(nèi)超過5個(gè)的。
11、螺紋隔爆結(jié)構(gòu)擰入深部少于8mm,低于5~6扣的。
12、電纜接線盒引線裝置不完好,零部件不齊全,缺損,電纜連接不可靠(不牢固);一個(gè)電纜引入裝置連接超過一條電纜的;閑置的電纜引入裝置未用厚度不小于2mm的鍍鋅鋼板堵緊的;110mm以上的閑置電纜引入裝置未用厚度不小于3mm的鍍鋅鋼板或堵板未堵緊、生銹的。
13、連鎖裝置功能不完整,不能保證電源接通打不開蓋,開蓋送不上電。內(nèi)部電氣元件保護(hù)裝置不完好,動(dòng)作不可靠的。
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―300元
1、電纜不能掛在風(fēng)管或水管上,不得遭受淋水,電纜上不準(zhǔn)懸掛任何物品,電纜的接頭部分不得受力。
2、電纜與壓風(fēng)管、供水管在巷道的同側(cè)時(shí),必須在管子上方并保持300mm以上的距離。
3、通訊和信號(hào)線掛在動(dòng)力電纜上方100mm以上的地方。
4、高低壓電纜之間的距離應(yīng)大于100mm,高壓于高壓、低壓與低壓電纜之間的距離不得小于50mm。
5、垂度:相鄰電纜懸掛點(diǎn)間的電纜中心偏移量應(yīng)小于電纜外皮直徑的兩倍。
6、井下巷道內(nèi)的電纜,沿線每隔200米、拐彎或分支點(diǎn)處,以及連接不同直徑電纜接線盒的兩端、穿墻電纜的墻兩邊都應(yīng)設(shè)置注有編號(hào)、用途、電纜截面的標(biāo)志牌。
7、新增電纜懸掛點(diǎn)間距離不得大于2米,用編織網(wǎng)帶懸掛的電纜,最多每隔6米必須用電纜鉤或用鐵絲穿膠管進(jìn)行可靠懸掛;電纜不得直接用金屬絲懸掛。
8、盤圈或盤“∞”字型電纜不得帶電,但給采、掘機(jī)組供電的電纜除外;多出的電纜可以弧形或“U”形進(jìn)行懸掛,但應(yīng)依照以上標(biāo)準(zhǔn)。
9、在接線設(shè)備(含接線盒)的一端電纜應(yīng)有300—500mm的余量,以便于設(shè)備的維護(hù)及檢修。
10、電纜在穿過風(fēng)門時(shí)必須用金屬穿墻套管防護(hù),電纜在井下使用時(shí)嚴(yán)禁打死彎。
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元
1、緊固用的螺栓、螺母、墊圈等齊全、緊固無銹蝕。
2、同一部位的螺栓、螺母規(guī)格一致。平墊、彈簧墊圈的規(guī)格應(yīng)與螺栓直徑符合,緊固用的螺栓、螺母應(yīng)有放松裝置。
3、用螺栓緊固不透眼螺孔的部件,緊固后螺孔須留有大于2倍的防松墊圈的厚度的螺紋余量。螺栓擰入螺孔長(zhǎng)度應(yīng)不小于螺栓直徑,但鑄鐵、鋼、鋁件不應(yīng)小于螺栓直徑的1。5倍。
4、螺母緊固后,螺栓螺紋應(yīng)露出螺母1—3個(gè)螺距,不得在螺母下面加多余的墊圈減少螺栓的伸出長(zhǎng)度。
5、緊固在護(hù)圈內(nèi)的螺栓或螺母,其上端平面不得超出護(hù)圈高度,并需用專用工具才能松緊。
四、接線完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款100―200元
1、接線裝置齊全、完整、緊固,導(dǎo)電良好,并符合下列要求:
⑴絕緣座完整無裂紋。
⑵接線螺栓和螺母的螺紋無損傷、無放電痕跡,接線零件齊全,有卡爪、彈簧墊、背帽等。
⑶接線整齊,無毛刺,卡爪不壓絕緣膠皮或其它絕緣物,也不得壓或接觸屏蔽層,芯線裸露距卡爪(或平墊圈)不大于3—5mm。
⑷隔爆開關(guān)接線室不允許由電源側(cè)進(jìn)線至負(fù)荷側(cè)接線,或由負(fù)荷側(cè)進(jìn)線至電源側(cè)接線。
2、固定電氣設(shè)備的接線應(yīng)符合下列要求:
⑴設(shè)備引入(出)線的終端線頭,應(yīng)用線鼻子或過度接頭接線。
⑵導(dǎo)線連接牢固可靠,接頭溫度不得超過導(dǎo)線溫度。
3、地線長(zhǎng)度適宜,松開線嘴卡蘭拉動(dòng)電纜后,三相火線拉緊或松脫時(shí),地線不掉。
4、接地螺栓、螺母、墊圈不允許涂絕緣物,使用扁鐵的連接的卡爪(或平墊圈)要鍍鋅或鍍錫。
五、接地裝置完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元
1、接地螺栓應(yīng)符合下列標(biāo)準(zhǔn):
⑴電氣設(shè)備接線盒的金屬外殼和鎧裝電纜接線盒的外接地螺栓應(yīng)齊全完整,并有標(biāo)“Ξ”符號(hào)(運(yùn)行中移動(dòng)的采掘機(jī)械設(shè)備除外)。
⑵電氣設(shè)備接線盒應(yīng)設(shè)有內(nèi)接地螺栓,并標(biāo)有“Ξ”符號(hào)。
⑶外接地螺栓直徑:
容量小于或等于5KW的不小于M8。
容量大于5KW至10KW的不小于M10。
容量大于10KW的不小于M12。
通訊、信號(hào)、按鈕、照明燈小型設(shè)備不小于M6。
⑷接地螺栓應(yīng)進(jìn)行電渡防銹處理。
2、接地線應(yīng)符合下列規(guī)定:
⑴主接地極的接地母線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線100mm2;扁鐵25*4mm2;銅線50mm2。
⑵電氣設(shè)備的外殼同接地母線或局部接地極的聯(lián)線和電纜接線盒兩端的鎧裝、鉛皮的連接接地線,其截面應(yīng)不小于:鍍鋅鐵線25mm2;扁鐵25*4mm2;銅線25mm2。
六、安全防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―100元
1、機(jī)房(硐室)和電氣設(shè)備,一切可能危及人身安全的裸露帶電部分及轉(zhuǎn)動(dòng)部分,均須設(shè)防護(hù)罩、防護(hù)欄,并懸掛危險(xiǎn)警告標(biāo)志。
2、機(jī)房(硐室)不得存放煤油、汽油、絕緣油和其它易燃物品。用過的棉紗(破布)應(yīng)存放在蓋嚴(yán)的專用容器內(nèi),并放置在指定地點(diǎn)。
3、涂飾
⑴設(shè)備表面應(yīng)涂防銹漆。開關(guān)箱、接線盒內(nèi)壁應(yīng)涂耐弧漆,顏色與出廠顏色一致。
⑵設(shè)備的防護(hù)欄、油標(biāo)、油孔及油塞等的外表應(yīng)涂紅色油漆。
⑶設(shè)備表面脫落油漆的部位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)漆。
4、設(shè)備環(huán)境
⑴設(shè)備表面無積塵、油垢。
⑵機(jī)房(硐室)清潔,應(yīng)無雜物、淤泥、積水、滴水、油垢,工具、配件、材料等要存放在固定地點(diǎn),擺放整齊。
⑶機(jī)房(硐室)通風(fēng)良好,照明設(shè)施亮度合適,符合安全要求。
5、記錄、資料
固定電氣設(shè)備場(chǎng)所必須具備下列記錄及資料:
①電氣系統(tǒng)圖;
②檢查、修理記錄,實(shí)驗(yàn)整定記錄;
③運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、交接班記錄、事故記錄。
七、皮帶機(jī)、刮板機(jī)完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的罰款50―200元
1、各傳動(dòng)滾筒的表面應(yīng)光滑,無損壞,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,滾筒邊緣無毛刺。
2、膠面滾筒的膠層應(yīng)與滾筒的表面緊密貼合,不得有脫層和裂口。
3、驅(qū)動(dòng)滾筒直徑應(yīng)一致,其直徑差不得大于1mm。
4、托輥應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,無卡阻現(xiàn)象。
5、緩沖托輥表面橡膠層磨損不得超過原凸起高度的一半。
6、機(jī)頭架、機(jī)尾架和拉緊裝置架,不得有開焊現(xiàn)象,如有變形,應(yīng)調(diào)平、校直。
7、轉(zhuǎn)載機(jī)運(yùn)行軌道應(yīng)平直,每節(jié)長(zhǎng)度上的彎曲,不得超過全長(zhǎng)的5‰。
8、機(jī)尾架滑靴應(yīng)平整,連接緊固可靠。
9、中間架應(yīng)調(diào)平、校直、無開焊現(xiàn)象,中間架連接梁的彎曲變形,不得超過全長(zhǎng)的5‰。
10、牽引絞車制動(dòng)裝置應(yīng)操作靈活,動(dòng)作可靠。
11、清掃器調(diào)節(jié)裝置應(yīng)完整無損,清掃器橡膠刮板的高度不得小于20mm,并有足夠的壓力。
12、每班機(jī)電修維修人員應(yīng)對(duì)以上重要部件詳細(xì)檢查一遍,并填寫檢修記錄。
13、每班應(yīng)檢查機(jī)頭壓鏈器架子、電動(dòng)機(jī)減速箱等各處連接螺絲是否齊全緊固;各種防護(hù)罩是否齊全可靠;聯(lián)軸節(jié)皮子是否損壞及聯(lián)軸節(jié)是否刮罩子。
14、檢查信號(hào)是否可靠;接頭連接是否緊固;聯(lián)軸節(jié)里油量是否符合要求;電源電纜、操作線有無受擠壓。
15、檢查輸送機(jī)搭接情況和鏈子松緊情況,搭接過低和鏈子過松要及時(shí)處理,防止帶煤。
16、對(duì)檢修過的電氣設(shè)備應(yīng)建立檢修質(zhì)量卡片,將檢修人員、設(shè)備編號(hào)、絕緣電阻和存在問題記錄下來。
17、檢修過的電氣設(shè)備在正常運(yùn)行條件下,投入運(yùn)行24小時(shí)內(nèi)發(fā)生電氣故障,檢修人員負(fù)主要責(zé)任。
18、對(duì)已檢修過和未檢修的電氣設(shè)備要分放整齊,保持設(shè)備存放室和工作室的整潔。
19、機(jī)頭附近的浮煤、矸石、雜物及電動(dòng)機(jī)減速機(jī)箱上的煤塵要消除干凈,保持清潔。
20、皮帶機(jī)尾隨時(shí)檢查時(shí)不準(zhǔn)有積煤,保持機(jī)尾皮帶清潔不磨損;皮帶底部200以下不準(zhǔn)有積煤。
八、井下供電系統(tǒng)繼電保護(hù)完好標(biāo)準(zhǔn)
未達(dá)到下列要求之一的罰款300―500元
1、選擇性:要求保護(hù)裝置僅將故障線路切除。
2、迅速性:要求保護(hù)裝置動(dòng)作盡量快。
3、靈敏性:要求保護(hù)裝置對(duì)正常工作狀態(tài)和故障狀態(tài)的反應(yīng)能力。
4、可靠性:對(duì)故障線路能可靠跳閘。
本制度由機(jī)電運(yùn)輸科監(jiān)督執(zhí)行。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.特制定本制度。
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入??厣唐泛驼少?gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購(gòu)。
1、物品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬。
2、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易腐蝕物品、易爆物品,要區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
3、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)??倓?wù)主任應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
1、學(xué)校所有物品的賬冊(cè)登記工作由物品保管員負(fù)責(zé)。
2、物品保管員根據(jù)物品的歸類及時(shí)記賬,分別登記賬冊(cè)或?qū)嶒?yàn)(專用室)賬冊(cè)。
3、按時(shí)完成上級(jí)部門布置的各種報(bào)表。
1、倉(cāng)庫(kù)存放物品,由物品保管員統(tǒng)一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉(cāng)庫(kù)。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
1、報(bào)廢物品要加以區(qū)別,找出報(bào)廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
2、報(bào)廢的物品由物品保管員統(tǒng)一登記,單項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報(bào)廢單要有學(xué)校負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管和物品保管員簽字說明。
4、報(bào)廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
1、對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對(duì)賬,以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。總公司財(cái)務(wù)本部根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類按國(guó)家相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。
第五條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的原則和方法:
(一)購(gòu)人的固定資產(chǎn),以其購(gòu)人價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)人的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。
(五)接受捐贈(zèng)、從境外調(diào)人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià);公司購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國(guó)家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表)(樣式附后),報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準(zhǔn):
1)預(yù)算內(nèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財(cái)務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預(yù)算外購(gòu)置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購(gòu)置固定資產(chǎn),特殊情況必須購(gòu)置的,一律按程序報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號(hào)后由申請(qǐng)部門自行購(gòu)置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報(bào)送《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購(gòu)置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
第十三條原則上維修費(fèi)用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報(bào)廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會(huì)同財(cái)務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
第十五條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購(gòu)置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。
第十七條總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。
第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)人營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
第七章
附則
第二十一條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
1、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設(shè)備構(gòu)成設(shè)備固定資產(chǎn),在安裝驗(yàn)收后,投產(chǎn)前應(yīng)及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)下達(dá)設(shè)備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設(shè)備固定資產(chǎn)帳。
1、按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,價(jià)值在800元以上,或使用周期為一年以上設(shè)備構(gòu)成設(shè)備固定資產(chǎn),在安裝驗(yàn)收后,投產(chǎn)前應(yīng)及時(shí)入帳,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)下達(dá)設(shè)備投產(chǎn)通知。生產(chǎn)部門正式投入使用,列入本車間的設(shè)備固定資產(chǎn)帳。財(cái)務(wù)監(jiān)督提取折舊費(fèi)、大修費(fèi),并在固定資產(chǎn)帳上增值。
2、設(shè)備從投產(chǎn)之日起開始構(gòu)成固定資產(chǎn),并開始創(chuàng)造價(jià)值,應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍之內(nèi)。
3、按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求編號(hào)、登記,分別建立設(shè)備臺(tái)帳。折舊帳和設(shè)備技術(shù)檔案。做到車間、財(cái)務(wù)、設(shè)備一致。
4、設(shè)備的折舊實(shí)行單臺(tái)計(jì)算,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)部委和財(cái)政部的統(tǒng)一要求進(jìn)行。
5、設(shè)備的停用、改造、大修、更新、封存、調(diào)動(dòng)應(yīng)由車間申請(qǐng),報(bào)上一級(jí)業(yè)務(wù)部門辦理審批手續(xù)并通知財(cái)務(wù)及有關(guān)人員。
6、各車間每季度應(yīng)對(duì)本車間的設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)的情況報(bào)財(cái)務(wù)部、機(jī)動(dòng)部。
7、對(duì)于停用的設(shè)備必須入庫(kù)。