在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的公司例會(huì)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部部門的工作方法及工作進(jìn)度。
二、周例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（下午15：00）。
2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3、會(huì)議參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。
4、列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理匯報(bào)上周工作情況和本周工作。總經(jīng)理根據(jù)工作完成進(jìn)度，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正。
6、會(huì)議記錄人：辦公室主任。
三、例會(huì)中布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查，并做好記錄，以備年終績效考核時(shí)查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂，自20xx年1月起執(zhí)行。
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
２、會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
３、會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。
４、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會(huì)議記錄人：行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容（議程）：
（１）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說（如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好！）全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
（2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
（3）各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；
（4）對(duì)上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識(shí)，對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
（5）每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
（二）議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題（主題），通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長。
（三）發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
（四）會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》
，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
（五）月會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（六）處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
（3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)：
為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)，督促工作落實(shí)，提高工作效率，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會(huì)制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
周工作例會(huì)定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由辦公室另行通知。
周工作例會(huì)
通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項(xiàng)：
(一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項(xiàng)。
局領(lǐng)導(dǎo)，機(jī)關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊(duì)副站長以上負(fù)責(zé)人
(一)會(huì)議召集：周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄，必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要，并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會(huì)議議題：需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題，務(wù)必報(bào)送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說明。同時(shí)，每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報(bào)送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路，準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會(huì)，發(fā)言要精煉，不談與會(huì)議無關(guān)緊要的資料，每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求，準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故缺席，無法出席會(huì)議的須書面請(qǐng)假，書面請(qǐng)假務(wù)必說明原因，同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。
參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，同時(shí)，將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài)，確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。
(三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí)，嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
為完善公司管理制度，加強(qiáng)各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào)，制定本制度。
1、會(huì)議時(shí)間:每月最后一個(gè)星期五下午6點(diǎn)。如遇特殊情況不能按時(shí)召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會(huì)人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會(huì)議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報(bào)本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會(huì)人員需認(rèn)真進(jìn)行會(huì)議記錄，由行政人事部負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并擬定會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計(jì)劃，并于次月3日前提交行政人事部，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計(jì)入績效考核。
1、會(huì)議時(shí)間:每周六上午8:30。
2、參會(huì)人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時(shí)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會(huì)議內(nèi)容:由部門員工匯報(bào)各自工作進(jìn)展，部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排，協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會(huì)議要求:參會(huì)人員需認(rèn)真記錄會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，行政人事部將不定期進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，確因特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請(qǐng)假。
五、如無故遲到或缺席上述例會(huì)者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
為提高會(huì)議質(zhì)量，增強(qiáng)行政辦事效率，現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:
每周一上午8:30，與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng)，另行通知)。
酒店總經(jīng)理、各部門主管級(jí)以上人員，行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng)，行政部另行通知。
會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會(huì)安排各部門匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議，需要協(xié)商事務(wù)，總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
1、無特別緊急情況，應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假，都應(yīng)按時(shí)參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境，關(guān)閉通訊工具，加快會(huì)議進(jìn)程，避免中途退場(chǎng)、接聽電話或其它干擾。
3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令，各部門未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá)，將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
2、管理例會(huì)
3、公司全體會(huì)
4、部門工作會(huì)
1、總經(jīng)理辦公會(huì)開會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
2、公司全體會(huì)議開會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會(huì)開會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
A：總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議組織：行政辦公室。
2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。
3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議內(nèi)容：
※聽取各部門主管對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
※對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
6、會(huì)議記錄人：行政部秘書。
B：部門主管管理例會(huì)：
1、會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他人員。
4、會(huì)議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
※對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會(huì)議記錄人：行政部秘書
C：公司全體會(huì)
1、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。
4、會(huì)議內(nèi)容：
※公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會(huì)議記錄人：行政部秘書。
D：部門工作會(huì)
1、會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。
4、會(huì)議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。
※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
5、會(huì)議記錄人：各部門秘書。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。
2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況，特制定如下安全例會(huì)制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
1、安全會(huì)議必須克服：務(wù)虛多，務(wù)實(shí)少；傳達(dá)文件細(xì)，評(píng)定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。
3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，無特殊情況一律不得請(qǐng)假。
4、重大問題的研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備，有書面的材料。
5、安全會(huì)議必須做好記錄，條件允許時(shí)在作好書面記錄。
6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位，應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結(jié)一個(gè)階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問題，確定切實(shí)可行的處理對(duì)策；根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際，確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn)；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時(shí)，及時(shí)查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn)，制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案，追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級(jí)主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開展各項(xiàng)安全活動(dòng)；匯報(bào)、交流一個(gè)階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動(dòng)態(tài)；檢查、總結(jié)一個(gè)時(shí)期以來的
安全基礎(chǔ)工作（包括安全臺(tái)帳資料）和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際，檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來各作業(yè)層開展安全活動(dòng)，落實(shí)安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題；學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識(shí)。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。
由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加，每周不少于1次。
第一章目的
第一條為了實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)管理目標(biāo)，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度，集思廣益，提出改進(jìn)性及建設(shè)性的工作方案，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配，特制定本制度
第二章參加例會(huì)的部門和人員
第二條公司生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、供應(yīng)部、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部部門主管、及設(shè)備管理員、安全管理員，各車間、分廠負(fù)責(zé)人;由于特殊原因部門主管無法參加會(huì)議時(shí)，必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加，指定人員必須上報(bào)綜合部備案;
第三章會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
第三條每周六上午9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開會(huì)(如遇節(jié)假日另行通知)，地點(diǎn)：辦公樓四樓會(huì)議室;
第四章會(huì)議內(nèi)容及要求
第四條會(huì)議主持：主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理，生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在，可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議
第五條會(huì)議內(nèi)容及要求：各部門對(duì)本周的工作總結(jié)(本周工作的完成情況及進(jìn)度說明，盡可能用圖表呈現(xiàn)，少用文
字?jǐn)⑹?,本周工作中存在的問題、分析及改善措施，及其他臨時(shí)性工作的完成情況說明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)。協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
第六條生產(chǎn)部周工作匯報(bào)內(nèi)容(要求;以圖表展示)
1、周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對(duì)各車間的計(jì)劃完成率評(píng)價(jià)(打分)
2、月度計(jì)劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標(biāo)完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)
3、補(bǔ)件情況(當(dāng)周、月度、年度累計(jì))及補(bǔ)件分析(原因并措施)
4、現(xiàn)場(chǎng)管理改善情況及各車間的5S管理評(píng)價(jià)(打分)
5、下周工作安排事項(xiàng)
第七條質(zhì)檢部匯報(bào)事項(xiàng)
1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運(yùn))質(zhì)量指標(biāo)完成情況
2、本周(月度)內(nèi)(內(nèi)部加工)外(現(xiàn)場(chǎng)安裝及售后部反饋質(zhì)量問題)部主要質(zhì)量問題(原因分析并糾正預(yù)防措施)
3、質(zhì)量損費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況(公司內(nèi)部、公司外部分開統(tǒng)計(jì))
4、質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)情況
5、供方質(zhì)量管理情況(評(píng)價(jià))
6、下周主要工作安排
第八條安全部門匯報(bào)事項(xiàng)
1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、安全隱患整改，事故通報(bào)及案例分析等)，周(月)累計(jì)安全指標(biāo)完成情況等
2、安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃完成情況、存在問題和改進(jìn)著措施，下周工作重點(diǎn)等
第九條設(shè)備管理匯報(bào)事項(xiàng)
1、設(shè)備日常點(diǎn)檢檢查情況
2、設(shè)備保養(yǎng)周檢查情況
3、設(shè)備周停機(jī)情況、維修情況、備件采購情況(進(jìn)度、費(fèi)用)
4、設(shè)備周委外維修情況(費(fèi)用)
第十條會(huì)議要求;參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以100元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工一天處理;特殊情況需請(qǐng)假者必須提前請(qǐng)假，與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲，有來電時(shí)視情況接聽，否則一次罰款50元，與會(huì)人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準(zhǔn)備，除生產(chǎn)部外，其它部門工作發(fā)言不得超過5分鐘;
第十一條各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，于當(dāng)周周五下午4點(diǎn)前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總
交電子版各一份，未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(電子版)，月度總結(jié)和計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)年度總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));
第十二條會(huì)議記錄;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄，并做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和考核;會(huì)議記要生產(chǎn)部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)。
第五章附則
第十三條
本辦法由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人：行政辦。
6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7.會(huì)議地點(diǎn)：銷售部會(huì)議室
8.會(huì)議內(nèi)容
(議程)：
(1)企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題)，通知與會(huì)人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放，這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布，對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：
1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請(qǐng)按附件模版要求填寫);
2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
附件：《會(huì)議紀(jì)要》
《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議名稱
會(huì)議日期
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
主持人
記錄人
與會(huì)人員
缺席人員
會(huì)議主題
會(huì)議內(nèi)容：
建議：
會(huì)議總結(jié)：
第X周工作周報(bào)表
部門
填表人
日期
項(xiàng)目
內(nèi)容
上周工作總結(jié)
工作內(nèi)容/進(jìn)展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計(jì)劃
主要事項(xiàng)
工作目標(biāo)
備注
部門負(fù)責(zé)人：
為了規(guī)范公司各級(jí)會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本公司會(huì)議制度。
一、管理職責(zé)
會(huì)議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負(fù)責(zé)組織，由綜合部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
二、公司例會(huì)
1、周
會(huì)：
參與人員：公司中、高層
時(shí)間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，情況交流，新的一周工作安排。
2、全體員工月會(huì)
時(shí)
間：每個(gè)月的3日前召開(具體時(shí)間由綜合不提前一周通知)
參與人員：公司全體員工
主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會(huì)議內(nèi)容：上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個(gè)月工作目標(biāo)的設(shè)定.
三、部門例會(huì)
1.晨會(huì)
時(shí)間：每個(gè)工作日上午：9：00-9：30
參與人員：部門所有人員
主持人：部門經(jīng)理、部門輪流主持會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容：當(dāng)日部門工作計(jì)劃
2.每日小結(jié)會(huì)
時(shí)間：每個(gè)工作日下午5：10—5：30
參與人員：各部門單獨(dú)分開開會(huì)
主持人：各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：當(dāng)日情況交流、總結(jié)
3.部門周會(huì)
時(shí)間：每周五下午17：00—17：30
參與人員：各部門所有人員
主持人：部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：
本周部門情況的總結(jié)匯報(bào)。本周部門工作目標(biāo)的明確。
資料學(xué)習(xí)、交流、問題分析交流探討。
4.部門培訓(xùn)：
時(shí)間：定期舉行(初定每1個(gè)月兩次，每次各半天)
參與人員：公司全體員工或部門員工
主持人：由各部門負(fù)責(zé)人安排
主要內(nèi)容：
1)部門培訓(xùn)時(shí)間，內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人安排。培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人簽字，由綜合部上報(bào)公司審批。
部門綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務(wù)方面，技術(shù)方面，基本
面方面，團(tuán)隊(duì)素質(zhì)訓(xùn)練方面。
四、會(huì)議準(zhǔn)備
1.會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人，公司臨時(shí)行政會(huì)議至少提早半天;
2.會(huì)議通知形式一般為當(dāng)面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃
草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作，指定會(huì)議主持人。
4.公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議組織
1.與會(huì)人遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2.公司周、月例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議一般應(yīng)控制在1小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人應(yīng)征得與會(huì)人員同意。
六、會(huì)議紀(jì)律：
1、周例會(huì)、月例會(huì)及重要臨時(shí)會(huì)議所有參會(huì)人員不得無故缺席、
遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;
2、如不能按時(shí)參加，需提前1小時(shí)向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理處罰;周例會(huì)和月例會(huì)的開會(huì)時(shí)間若有變動(dòng)，以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;
3、會(huì)議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動(dòng)，禁止使用手機(jī)等通訊設(shè)備，確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要使用的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可使用;
4、會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會(huì)場(chǎng)整潔。
七、會(huì)議記錄
1.公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
2.會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
3.綜合部行政人員做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人。
4.會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文
檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、會(huì)議跟進(jìn)
1.會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)
議主持人另有指定的，由主持人指定。
2.會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
3、本制度由綜合部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
為了全面加強(qiáng)公司道路運(yùn)輸安全管理，落實(shí)運(yùn)營車隊(duì)運(yùn)輸安全管理責(zé)任，規(guī)范車隊(duì)安全生產(chǎn)，防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故，根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》，特制定本制度，請(qǐng)公司各部門、各車隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行，確保安全生產(chǎn)。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)，強(qiáng)化車隊(duì)安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生安全責(zé)任事故的發(fā)生。各車隊(duì)負(fù)責(zé)制定交通運(yùn)輸安全工作計(jì)劃和運(yùn)輸安全措施，確保負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍管理，搞好駕駛員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會(huì)，組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、安全行車教育科學(xué)調(diào)度、合理安排運(yùn)輸任務(wù)，防止駕駛員疲勞駕駛，杜絕車做好車輛停放保管工作，確保車輛日常維修和例行保養(yǎng)，使車及時(shí)配合安全與保障部完成車輛相關(guān)審驗(yàn)工作，杜絕不合格車認(rèn)真做好車輛日常安全檢查，及時(shí)消除車輛安全隱患。及時(shí)報(bào)告事故，并按照“四不放過”的原則，配合安全與保障
全面負(fù)責(zé)車隊(duì)日常安全生產(chǎn)管理工作，對(duì)車隊(duì)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實(shí)公司安全規(guī)章制度。
加強(qiáng)車隊(duì)安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故。
負(fù)責(zé)制定車隊(duì)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃，組織車隊(duì)完成公司下達(dá)的負(fù)責(zé)制定車隊(duì)各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)及安全操作規(guī)程，并確保有效組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會(huì)，強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安全加強(qiáng)車輛及車輛安全配套設(shè)備管理工作，確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理。
加強(qiáng)責(zé)任區(qū)消防安全管理，防止責(zé)任區(qū)發(fā)生消防安全責(zé)任事故。及時(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)責(zé)任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)負(fù)責(zé)組織車隊(duì)參加社會(huì)和公司范圍的應(yīng)急救援工作。
牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)車隊(duì)日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。
認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。
隨時(shí)了解車輛技術(shù)狀況，合理調(diào)度車輛，防止車輛帶病運(yùn)行。
及時(shí)了解駕駛員精神狀況，合理安排運(yùn)輸任務(wù)，防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。
確保對(duì)車輛運(yùn)輸過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應(yīng)予以糾正。
加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)及思想溝通，教育駕駛員嚴(yán)格遵守法規(guī)，文明行車。
配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測(cè)、二級(jí)維護(hù)。
確保車輛維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)修理和排除車輛故障，確保車輛技術(shù)狀況完好。
杜絕未獲得合法證件、號(hào)牌和未辦理保險(xiǎn)的車輛執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。
組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會(huì)，強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理，加強(qiáng)責(zé)任區(qū)日常消防安及時(shí)報(bào)告安全生產(chǎn)責(zé)任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊(duì)參加社會(huì)和公司范圍的應(yīng)急救援工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》、《道路運(yùn)輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮，做到文明駕駛、安全禮讓，避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度，踴躍參加公司舉辦的安全培訓(xùn)及愛崗敬業(yè)，不斷提高駕駛技能，自覺遵守安全操作流程。
愛護(hù)車輛，做好車輛的日常保養(yǎng)，保持車容整潔，堅(jiān)持天天檢愛護(hù)貨物，合理苫蓋及捆扎；監(jiān)裝監(jiān)卸，嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)品及違工作時(shí)間嚴(yán)禁飲酒，嚴(yán)禁酒后駕駛；休息時(shí)間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、按照公司指定線路行駛，行駛途中不能擅自搭載任何人員，如妥善保管并安全停放車輛，不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛。
發(fā)生事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并采取有效施救措施，要及時(shí)報(bào)告交
如發(fā)生突發(fā)事件，要服從公司的指揮，積極參加搶險(xiǎn)救災(zāi)行動(dòng)。
必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實(shí)施條例》，同時(shí)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神，文明行車，安全駕駛，保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。
必須嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則，自覺遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線、指揮燈信號(hào)、交通管制，服從交警的指揮，按道行駛，不得侵犯路權(quán)。應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛車輛，行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機(jī)，并做到“八不”：“不超載超限、不超速行車、不強(qiáng)行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險(xiǎn)車、不酒后開車”。
行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài)，連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過4小時(shí)，連續(xù)駕駛4小時(shí)應(yīng)休息20分鐘以上，運(yùn)輸過程如需?？啃菹ⅲ仨氝x擇安全地點(diǎn)?？浚Ｕ先?、車、貨安全。
熟悉掌握所駕車輛的技術(shù)特征，并負(fù)責(zé)車輛日常管理和日常維護(hù)，嚴(yán)禁開帶病車執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。
積極配合安檢員對(duì)營運(yùn)車輛進(jìn)行安檢，并及時(shí)消除車輛安全隱患，
（1）堅(jiān)持“三檢”，即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈
（2）保持“四清”，即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清
（3）防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
（4）保持車容整潔。
嚴(yán)格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場(chǎng)地的安全操作規(guī)定，并采按要求安全使用托板鎖銷，并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作，裝貨完負(fù)責(zé)車輛使用管理，車輛必須停放安全地點(diǎn)，停車時(shí)必須切斷
車隊(duì)要認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主，綜合治理”的方針，教育司機(jī)遵規(guī)守法，文明駕駛，維護(hù)交通秩序，減少交通責(zé)任事故，保障生命及財(cái)產(chǎn)安全。
車隊(duì)要加強(qiáng)司機(jī)的思想教育和安全駕駛培訓(xùn)，培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德，教育自覺遵守社會(huì)司機(jī)文明守冊(cè)，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。
要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作，愛護(hù)車輛，堅(jiān)持日常檢查，不開帶病車，確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，做好出車前的安全檢查工作，確保車況保持良好的安全技術(shù)狀態(tài)。
要求駕駛員謹(jǐn)慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車；不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會(huì)車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。
車隊(duì)調(diào)度和隊(duì)長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)、車輛技術(shù)狀況以及司機(jī)的精神狀態(tài)，科學(xué)調(diào)度司機(jī)，合理安排運(yùn)輸任務(wù)，確保貨物運(yùn)輸安全，司機(jī)在運(yùn)輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作，集裝
運(yùn)輸過程要做好防臺(tái)風(fēng)、防暴雨工作，隨時(shí)了解氣象信息，如遇一旦發(fā)生事故，應(yīng)立即采取有效安全措施保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，積極搶救。
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
(一)公司周辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會(huì)議資料：
(1)聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改善，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以到達(dá)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(6)對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
5、會(huì)議時(shí)間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會(huì)議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員：視事實(shí)需要，總工程師決定列席人員。
4、會(huì)議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況，匯報(bào)未完成原因及擬采取措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對(duì)施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對(duì)施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié)，對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求，指定專人負(fù)責(zé)整改。
5.會(huì)議時(shí)間：每周一14：00-17：00。
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當(dāng)理由，需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、開會(huì)時(shí)不得隨意走動(dòng)、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請(qǐng)示會(huì)議主持人后離開會(huì)場(chǎng)接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽，無論資料是否與己相關(guān);必要時(shí)做適當(dāng)記錄。
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》，加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生，使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道，結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際，特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì)，特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。
二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議，會(huì)議實(shí)行簽到制，特殊情況不能到會(huì)的必須寫請(qǐng)假條，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意，并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無故缺席例會(huì)，不得遲到、早退。
三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì)，總結(jié)過去一年的安全工作，表彰先進(jìn)，部署當(dāng)年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì)，明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn)，督促整改安全隱患。
春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組組長組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會(huì)議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù)，安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會(huì)議。
五、發(fā)生重特大責(zé)任事故，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場(chǎng)告誡會(huì)，應(yīng)到人員必須到會(huì)。
六、每次會(huì)議必須有記錄，并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)。
安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見。
八、會(huì)議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定公司例會(huì)制度，具體要求如下：
1、公司例會(huì)由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，時(shí)間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后，自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)，如需接聽電話，在會(huì)議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì)，全體中層管理人員參加。
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成（詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
②本周工作計(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng)，需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡明扼要，觀點(diǎn)清晰明了，提出問題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后，方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋，對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情，要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)，按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有決策效力，公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行，并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
1、周例會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一（上午9：20）。
2）會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會(huì)議內(nèi)容：
①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
②各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6）會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1）會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
2）會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會(huì)議參加人：各部門成員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
②部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2）每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。
北京xx國際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司
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