企業(yè)常用的規(guī)章制度

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制度規(guī)定了人們在社會、政治、經(jīng)濟等各個領(lǐng)域中的行為準則和權(quán)利義務(wù)。企業(yè)常用的規(guī)章制度應該寫成什么樣的?快來看看企業(yè)常用的規(guī)章制度,本文為你提供企業(yè)常用的規(guī)章制度寫作技巧和示例!

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇1

第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。

第2條公司簡介(用一兩句話簡單說明公司的投資者主要產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模即可)

第3條公司機構(gòu)(用一兩句話簡單說明公司的部門劃分管理層次和主要管理人員即可)

第4條本規(guī)章制度所稱的公司是指__有限公司;員工是指__有限公司招用的所有人員(包括管理人員技術(shù)人員和普通員工)。

第5條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

第6條員工享有取得勞動報酬休息休假獲得勞動安全衛(wèi)生保護享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應當履行完成勞動任務(wù)遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。

第7條公司負有支付員工勞動報酬為員工提供勞動和生活條件保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)勞動用工和人事管理權(quán)工資獎金分配權(quán)依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。

第二章員工招用與培訓教育

第8條公司招用員工實行男女平等民族平等原則,特殊工種或崗位對性別民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

第9條公司招用員工實行全面考核擇優(yōu)錄用任人唯賢先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

第10條員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。

第11條員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。

第12條員工應聘時提供的身份證畢業(yè)證計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。

公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證畢業(yè)證等證件。

第13條公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

第14條公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同,員工不用支付培訓費用;員工無過錯而由公司解除勞動合同的,員工不用支付培訓費用。

第15條勞動合同對培訓費用的支付沒有約定時,如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同,則公司有權(quán)要求員工支付培訓費用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒有約定服務(wù)期的,按勞動合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。

第16條公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為15天至6個月:合同期限不滿6個月的,試用期15天;合同期限滿6個月不滿一年的,試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期3至6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。

第三章勞動合同管理

第17條公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

第18條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。

第19條勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

第20條在本公司連續(xù)工作滿10年以上的員工,可以與公司簽訂無固定期限的勞動合同,但公司不同意續(xù)延的除外。

深圳戶口的員工,男性連續(xù)工齡滿25年女性連續(xù)工齡滿20年,且在本公司連續(xù)工齡滿5年的,可以與公司簽訂無固期限的勞動合同,但公司不同意續(xù)延的除外。

第21條公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金(按本規(guī)定第31條支付);由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限工作崗位勞動報酬違約責任等。

第22條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

(2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;

(3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;

(4)被依法追究刑事責任的;

(5)被勞動教養(yǎng)的;

(6)公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;

(9)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

第23條有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:

(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認);

(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;

(4)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;

(5)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。

公司依本條規(guī)定解除勞動合同,按國家及本省市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金(按本規(guī)定第31條支付);未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金(代通知金);

依本條第一款第(1)項解除勞動合同,除依法支付經(jīng)濟補償金外,同時支付員工六個月工資的醫(yī)療補助費?;贾夭〉脑黾?0,患絕癥的增加100。

第24條員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第22條的規(guī)定解除勞動合同:

(1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;

(2)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(3)女職工在符合規(guī)定的孕期產(chǎn)期哺乳期內(nèi)的

(4)應征入伍,在義務(wù)服兵役期間的;

(5)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第25條公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平合理的原則。

員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:

(1)公司錄用員工所支付的費用;

(2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;

(3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;

(4)勞動合同約定的其他賠償費用。

第26條非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。

知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。

員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。

員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規(guī)定第25條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。

第27條有下列情形之一,勞動合同終止:

(1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;

(2)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;

(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤死亡的;

(4)公司依法解散破產(chǎn)或者被撤銷的;

(5)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。

終止勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律法規(guī)規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

第28條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合規(guī)定的孕期產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期孕期產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第22條的情形除外)。

第29條勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。

第30條公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

第31條經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的連續(xù)工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。

公司依本規(guī)定第21條和第23條第(2)項解除勞動合同的,經(jīng)濟補償金最高不超過12個月工資;依本規(guī)定第23條第(1)(3)(4)項等員工無過錯情形解除勞動合同時,經(jīng)濟補償金可以超過12個月工資(不封頂)。

依本規(guī)定第23條(1)(3)(4)項解除勞動合同時,員工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資的標準支付。

經(jīng)濟補償金的月工資以解除勞動合同前三個月員工的月平均工資計算,包括計時工資計件工資加班加點工資獎金和工資性的補貼津貼。

第四章工作時間與休息休假

第32條公司實行每日工作8小時每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。

第33條員工每天正常上班時間為:

上午8:00~12:00,下午13:30~17:30

第34條公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。

第35條員工加班加點應由部門經(jīng)理主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。

第36條員工的休息日和法定休假日如下:

(1)休息日:星期六星期日;

(2)休假日:元旦1天春節(jié)3天五一節(jié)3天國慶節(jié)3天。

第37條員工的其他假期如下:

(1)年休假:工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天。年休假與春節(jié)假一起連休。

(2)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲女年滿23周歲)增加10天。

(3)喪假:員工直系親屬(父母配偶子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。

(4)產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》的增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間給予男方看護假10天。

(5)探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一個白天和一個晚上的,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。

深圳戶口員工患病或非因工負傷的醫(yī)療期為3至24個月:

(1)實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。

(2)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。

勞務(wù)工(非深圳戶口員工)的醫(yī)療期為15日至90日:不滿一年的,為累計15日;滿一年的,從第二年起每年增加15日,但最長不超過90日。

第五章工資福利與勞動保險

第39條員工的最低工資不低于深圳市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資住房補貼伙食補貼中夜班津貼高低溫津貼有毒有害津貼和社會保險福利待遇。

第40條公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎(chǔ)工資崗位(職務(wù))工資工齡工資加班加點工資獎金津貼和補貼;員工的基本工資(標準工資)包括基礎(chǔ)工資崗位工資和工齡工資。

工資的決定計算增減等事項另行規(guī)定。

第41條員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷20.92天,小時工資=基本工資÷167.4小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。

第42條按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300的加班工資。

第43條休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。

第44條公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領(lǐng)取工資時應在工資清單上簽名。

第45條公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。

第46條公司停工停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80。

第47條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70;工齡十年以上者,為本人工資的80。

第48條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60。

第49條病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80。

第50條因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20,扣除后不低于最低工資標準。

依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20,扣除后不低于最低工資標準。

罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20,扣除后不低于最低工資標準。

第51條員工依法享受節(jié)日休假年休假探親假婚假喪假產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。

員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。

第52條有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:

(1)代扣代繳員工個人所得稅;

(2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費住房公積金;

(3)法院判決裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費贍養(yǎng)費;

(4)扣除依法賠償給公司的費用;

(5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;

(6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;

(7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;

(8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;

(9)員工請事假而減發(fā)的工資。

(10)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。

第53條公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。

第54條公司依法為員工辦理養(yǎng)老醫(yī)療失業(yè)工傷生育等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。

公司依法為員工繳存住房公積金。

第六章勞動安全衛(wèi)生與勞動保護

第55條公司努力貫徹安全第一預防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進行檢查。

第56條公司對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓,使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識,熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。

第57條公司實行安全生產(chǎn)責任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經(jīng)理安全主任)對全公司的安全問題負責。

第58條公司對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律法規(guī)禁止的勞動。

法律法規(guī)規(guī)章對女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規(guī)定。

第七章勞動紀律與員工守則

第59條員工必須遵守如下考勤和辭職制度:

(1)按時上班下班,不得遲到早退;

(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;

(3)因公外出漏打錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;

(4)有事有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;

(5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應提早電話電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù);

(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;

(7)未履行請假續(xù)假補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;

(8)員工因故辭職,應提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應提前一周書面通知;

(9)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。

第60條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:

(1)進入或逗留廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;

(2)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排;

(3)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;

(4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;

(5)平時養(yǎng)成良好健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;

(6)愛護公物,小心使用公司機器設(shè)備工具物料,不得盜竊貪污或故意損壞公司財物;

(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水用電用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;

(8)搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧打架斗毆造謠生事;

(9)關(guān)心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。

(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;

(11)上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;

(12)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。

第61條員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:

(1)生產(chǎn)主管和領(lǐng)班要做好機器設(shè)備的保養(yǎng)維修和用前檢查工作,在確保機器設(shè)備可安全使用后,方可投入使用;

(2)操作機器設(shè)備時,必須嚴格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護設(shè)備安全及保障人身的安全;

(3)設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應及時告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動作;

(4)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時將情況向領(lǐng)班部門主管或部門經(jīng)理報告;

(5)工作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;

(6)對消防設(shè)備衛(wèi)生設(shè)備及其他危險防止設(shè)備,不得有隨意移動撤走及減損其效力的行為;

(7)維修機器電器電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);

(8)非機械設(shè)備的操作人員,不得隨意操作機械設(shè)備;

(9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

(10)車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。

(11)嚴禁攜帶易燃易爆有毒有害的危險物品進入公司;

(12)收工時要整理機械器具物料及文件等,確認火電氣的安全,關(guān)好門窗上好門鎖。

第八章獎勵與懲罰

第62條為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀成績突出的員工實行獎勵制度。

獎勵分為表揚記功晉升加薪發(fā)獎金五種。

第63條員工品行端正,工作努力,忠于職守遵規(guī)守紀,關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。

第64條對有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚外,另給予記功晉升加薪發(fā)獎金四種獎勵的一種或一種以上的獎勵:

(1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高公司經(jīng)濟效益,對公司貢獻較大的;

(2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高公司經(jīng)濟效益,對公司貢獻較大的;

(3)遇有災變,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使公司利益免受重大損失的;

(4)敢于同壞人壞事作斗爭,舉報損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;

(5)對公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻的;

(6)其他應當給予獎勵的。

第65條為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,公司對違規(guī)違紀表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。

懲罰分為:警告記過罰款辭退四種。

第66條員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:

(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;

(2)無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;

(3)不戴廠證或不穿廠服進入廠區(qū)的;

(4)擅離職守或串崗的

(5)消極怠工,上班干私活的;

(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;

(7)浪費公司財物或公物私用的;

(8)未經(jīng)批準,上班時間會客或打私人電話的;

(9)非機械設(shè)備的操作者,隨意操作機械設(shè)備的;

(10)下班后不按規(guī)定關(guān)燈關(guān)電關(guān)水關(guān)氣關(guān)窗鎖門的;

(11)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;

(12)攜帶危險物品入廠的;

(13)在禁煙區(qū)吸煙的;

(14)隨意移動消防設(shè)備或亂放物品,阻塞消防通道的;

(15)違反公司規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的;

(16)工作時間,與別人閑聊打鬧嬉戲大聲喧嘩的;

(17)工作時間打瞌睡的;

(18)對客戶的態(tài)度惡劣的;

(19)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>

第67條員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:

(1)無正當理由不服從公司正常調(diào)動或上司的工作安排的;

(2)無理取鬧,打架斗毆,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;

(3)利用工作或職務(wù)便利,收受賄賂而使公司利益受損的;

(4)上班時間打牌下棋的;

(5)將公司內(nèi)部的文件帳本給公司外的人閱讀的;

(6)在宿舍私接電源或使用電爐煤油爐的;

(7)私自調(diào)換床位或留宿外人的;

(8)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>

第68條員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,予以辭退:

(1)一個月內(nèi)累計曠工超過5日或者一年內(nèi)累計曠工超過10日的;

(2)提供與錄用有關(guān)的虛假證書或勞動關(guān)系狀況證明,騙取公司錄用的;

(3)違反操作規(guī)程,損壞機器設(shè)備工具,浪費原材料,造成公司經(jīng)濟損失1000元以上的;

(4)盜竊貪污侵占或故意損壞公司財物,造成公司經(jīng)濟損失1000元以上的;

(5)違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,造成公司經(jīng)濟損失1000元以上的;

(6)在異性宿舍與異性員工同宿的;

(7)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>

第69條員工違規(guī)違紀對公司造成經(jīng)濟損失的,除按規(guī)定處罰外,還應賠償相應經(jīng)濟損失。對員工的罰款,每次不超過員工當月工資的20。

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇2

第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。

第二條員工申請住宿條件。

(一)公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所或交通不便者,可以申請住宿。

(二)凡有以下情況之一者,不得住宿。

1、患有傳染病者。

2、有不良嗜好者。

(三)不得攜眷住宿。

(四)需遵守本制度。

第三條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當然終止,屆時該員工應于工資結(jié)算前,遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費。

第四條宿舍舍監(jiān)工作任務(wù)如下:

(一)總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。(二)監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風)。

(三)有下列情況之一者,應通知主管及管理部門:

1、違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。

2、留宿親友者。

3、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。

4、員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。

第五條員工對所居住宿舍,應盡管理人責任,不得隨意改造或變更房舍。

第六條員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。

第七條宿舍舍監(jiān)或公司領(lǐng)導得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。

第八條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。

第九條住宿員工應遵守下列規(guī)則:

(一)服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。

(二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接大功率電器。

(三)室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。

(四)禁止在宿舍使用明火。

(五)禁止在宿舍用電熱絲燒水。

(六)個人棉被、墊被起床后須疊齊。

(七)煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。

(八)換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。

(九)洗曬衣物需按指定位置晾曬。

(十)電視、收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

(十一)就寢后不得有影響他人睡眠行為。

(十二)宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應登記姓名、關(guān)系及進出時間。

(十三)夜間最遲應于23時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應向舍監(jiān)報備(加班情況除外)。

(十四)貴重物品應避免攜入或妥善保管,遺失由各自負責。

(十五)不得于墻壁上隨意張貼字畫或釘物品。

(十六)污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場所傾倒。

(十七)各房間的清潔及樓梯通道的清潔由住宿人輪流清潔整理。

(十八)不得于床上抽煙,不得于宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良物品。

(十九)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

(二十)對水、電、煤氣的使用,應遵照下列規(guī)定:

1、公司每月免費提供每位住宿人員2方水、6度電,超出部分由個人承擔并從工資里扣除。

2、水、電不得浪費,隨手關(guān)燈及水龍頭。

3、每年11月份至次年4月份,每個宿舍每月供應煤氣一瓶。

4、使用熱水器沖涼時,為防止煤氣中毒事件,必須保持通風排氣,否則停用熱水器。

5、沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應清理浴室,輪值人員于睡前應巡視一遍。

6、沐浴以20分鐘為限。

第十條住宿人員需排輪值人員,負責公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。

第十一條住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部議處,情節(jié)嚴重者,送交司法機關(guān)處理:

(一)不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。

(二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒者。

(三)蓄意破壞公用物品或設(shè)施者。

(四)擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

(六)違反宿舍安全規(guī)定者。

(七)無正當理由經(jīng)常外宿者。

(八)有偷竊行為者。

(九)拉幫結(jié)派,尋釁滋事者。

第十二條遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應先經(jīng)舍監(jiān)或主管人員檢查。

第十三條員工住宿應向警察單位辦理流動戶口登記。

第十四條非緊急時候,禁止使用消防用水,出現(xiàn)緊急情況,如匪警或火警,在確保人身安全的情況下及時報警呼救或通知公司。

匪警電話:110

火警電話:119

第十五條不得擅自將公司產(chǎn)品帶回宿舍(工程人員將產(chǎn)品帶回研發(fā)除外)。

第十六條本

制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改亦同。

第十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇3

1.目的及適用范圍

1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

1.2公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

2.管理組織

2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2.2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

3.管理內(nèi)容

3.1辦公用品的申請

3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》,填寫《辦公用品---月領(lǐng)用申請單》,經(jīng)過部門領(lǐng)導同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準。

3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》,報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。

3.2辦公用品購置

3.2.1采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》。

3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

3.2.3財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

3.3辦公用品的入庫

3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》。

3.3.2資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

3.4辦公用品的領(lǐng)用保管

3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

3.4.2屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。

3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

3.4.4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

3.5機器耗材(配件)管理

3.5.1耗材、配件申請領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請單》中的填寫。

3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。

3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》,明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

3.9相關(guān)說明

3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

3.9.2部門申請金額超過計劃標準,行政部有權(quán)取消相應金額的申請數(shù)量。

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇4

公司的管理規(guī)章制度包括五個方面:

一、公司員工出勤考勤管理制度。

二、員工崗位責任制。

三、業(yè)績考核制度及獎懲制度。

四、物資領(lǐng)用和財務(wù)管理制度。

五、領(lǐng)導班子決策管理制度

公司規(guī)章制度的作用

依法制定規(guī)章制度是每一個企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),一套合法有效的規(guī)章制度可以在企業(yè)與勞動者出現(xiàn)勞動爭議時,為企業(yè)提供重要保障?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)”。因此,符合該條規(guī)定的&39;企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,會成為人民法院審理勞動爭議案件的重要依據(jù),從而為維護企業(yè)的合法權(quán)益起到重要作用。

某加油站《員工手冊》中有這樣的規(guī)定:員工在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,屬于嚴重違紀行為。小張于__年2月到該加油站工作,雙方簽訂勞動合同時,加油站值班經(jīng)理發(fā)給小張一本《員工手冊》,并要求其閱讀后簽字確認。4月的一天,小張在工作中遇見多年不見的老同學,兩人聊到興頭上,老同學遞給小張一支煙。小張剛吸兩口,值班經(jīng)理就飛奔到二人身邊將其香煙奪下踩滅。第二天,小張便接到加油站的解雇通知書,理由是小張在加油站內(nèi)吸煙屬于嚴重違紀行為。小張覺得自己只是吸了兩口就馬上熄滅了,而且也沒有造成什么影響,于是他便將加油站告到勞動爭議仲裁委員會,認為加油站是違法解除勞動合同,要求繼續(xù)履行。仲裁委員會認為加油站的工作環(huán)境特殊,《員工手冊》中規(guī)定“在工作區(qū)域內(nèi)吸煙構(gòu)成嚴重違紀行為”是合理的,小張在工作區(qū)域內(nèi)吸煙雖未導致嚴重事故,但已經(jīng)構(gòu)成嚴重違反勞動紀律。因此,仲裁委員會駁回了小張的仲裁請求,認定加油站的解雇行為合法。

《勞動合同法》第三十九條規(guī)定:勞動者嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度,給用人單位的利益造成重大損害的,用人單位可以解除的勞動合同。而對于何謂“嚴重違紀”、“重大損害”,法律并未作出具體的規(guī)定,這些就需要用人單位在規(guī)章制度中根據(jù)本單位的特點和現(xiàn)狀進行明確、具體的規(guī)定。眾所周知,加油站內(nèi)是禁止吸煙的,本案中的加油站為了本身的安全及社會公共安全規(guī)定“在工作區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴重違紀行為”是合法合理的。因此,貌似“小錯誤”的吸煙行為被認定為“嚴重違紀”,加油站依據(jù)規(guī)章制度作出的抗辯最終得到了仲裁委的支持。

規(guī)章制度不論是在企業(yè)的用工管理中還是在解決糾紛時都會起到重要的作用,因此每一個企業(yè)都應當花費心思進行規(guī)范。

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇5

一、公司形象

1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。

2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。

5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

2、作息時間規(guī)定

1)、夏季作息時間表(5月——9月)

上班時間早8:30

午休12:00——13:30

下班時間晚18:00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間早9:00

午休12:00——13:30

下班時間晚17:30

3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。

7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。

三、衛(wèi)生規(guī)范

1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。

3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關(guān)閉的設(shè)施。

6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。

3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。()一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告,由公司安排修理。

五、保密規(guī)定

1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。

2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

6、管理人員應團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭,員工應團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由行政財務(wù)部門專門人員負責定期購買;

2、每月15、30日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務(wù)部門專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。

4、新進人員到職時由行政財務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

八、電腦管理:

1、使用者應保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務(wù)必關(guān)機切斷電源。

2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應的位置上。

3、嚴禁使用計算機玩游戲。

4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時備份。

6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網(wǎng)絡(luò)管理

1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。

2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。

4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件

5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。

6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

十、獎懲辦法:

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;

2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;

3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:

A、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

B、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:

A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;

B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;

C、私自把公司客戶介紹他人的。

5、公司將設(shè)立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次性發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。

6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補貼。

十一、經(jīng)費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。

3、公司員工因公外出辦事,續(xù)愛護使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕車。

4、公司薪金發(fā)放日定為每月15日。

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇6

一、管理職能

1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責是:

(1)負責組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

(2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。

(3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

(4)負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。

(5)負責編制規(guī)章制度年度修編計劃,并組織實施。

(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責是:

(1)負責組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。

(2)負責審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

(3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二、管理內(nèi)容與要求

1、規(guī)程制度的制定或修編

(1)現(xiàn)場設(shè)備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規(guī)程制度,使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學習考試,否則不應投入運行。

(2)規(guī)程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。

(3)所有規(guī)程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產(chǎn)”,達到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。

(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。

(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應在每年10~11月份,根據(jù)一年實際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。

(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):

a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;

b、制造廠家的設(shè)備資料;

c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗;

d、上級有關(guān)事故通報,本公司及外單位的事故教訓;

e、推廣應用的新技術(shù);

f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

2、管理制度的編制或修編

(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實際進行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。

(3)為適應生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。

(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內(nèi)容應及時修改和補充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。

三、規(guī)章制度的審批與頒布

1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

(1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,寫出初稿,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。

(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。

(3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會簽,集體討論,最后領(lǐng)導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領(lǐng)導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,由公司分管領(lǐng)導審定,最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。

企業(yè)常用的規(guī)章制度篇7

(一)檔案管理

第一條歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、工程資料、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二條檔案管理由公司機要秘書負責管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第三條檔案的借閱與索取

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第四條檔案的銷毀

(1)任何組織或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可銷毀;

(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(二)印鑒管理

第一條公司印鑒由公司指定專人負責保管。

第二條公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項規(guī)定的后果由直接責任人員負責。

第三條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存檔、查詢。

第四條公司一般不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回銷毀。

第五條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

(三)各類證照的管理

第一條各類證照包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營相聯(lián)系的一切證照文本歸機要秘書管理。稅務(wù)登記證(包括國稅、地稅)有公司財務(wù)部管理。

第二條借用各類證照時,必須說明用途、借用時間、歸還時間,經(jīng)審批(董事長或總經(jīng)理批準)后,方可借閱、復制。

第三條各類證照的年檢均由公司行政部統(tǒng)一辦理,其中稅務(wù)登記證由財務(wù)部間單獨進行年檢。

(四)公文打印管理

第一條公司公文的打印工作由行政部負責。

第二條各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交行政部打印。

第三條公司各部門所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第一條辦公用品的購買:

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門需要的辦公用品制定計劃提交行政部;

(2)行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)董事長或其委托人審批后負責將辦公用品購回,并根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部門主管簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到規(guī)范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第二條勞保用品的購發(fā)

勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號建立入庫單。

第二條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如有發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

第三條物資入庫后,應當日填寫入庫單。

第四條嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,并由專人領(lǐng)取;大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。

第五條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

第六條嚴格管理帳單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

第七條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊管理

第一條公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續(xù)。

第二條人事行政部管理人員每日負責將報刊取回并整理好,整齊夾放在報刊架上。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第四條報刊只可在報刊存放處翻閱,嚴禁攜帶、外借到別處。

第五條報刊翻閱完后掛回報刊架,嚴禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。

第六條訂閱報刊是為了了解各類信息,嚴禁任何人裁剪、私藏報刊。

第七條過期報刊由報刊管理人員負責收集處理給廢舊回收站,所得款項交到財務(wù)室。

(八)、易耗品和固定資產(chǎn)管理

必須嚴格按照規(guī)定:負責對每個月易耗品進行一次徹底的易耗品盤點清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時,每季度或不定期對固定資產(chǎn)(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進行細致的檢查、盤點、分類列表,交由行政部存檔,如有損毀應及時做出報廢或維修建議。誰在崗誰簽字,誰簽字誰負責。

(九)、食堂管理

第一條組織人員加強對食堂進行有效的管理,保證食堂飯菜的質(zhì)量及安全衛(wèi)生,保證員工按時用餐。

第二條就餐一律在飯?zhí)眠M行,辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁烹煮進餐。

第三條公司食堂實行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點前報餐給飯?zhí)霉ぷ魅藛T;如未報餐,食堂工作人員將不為其準備飯菜。

第四條本公司員工就餐執(zhí)行每日報餐,月底統(tǒng)計,財務(wù)扣除餐費。

第五條餐費隨市場物價酌情進行調(diào)整。

第六條任何人未經(jīng)允許嚴禁借用公司食堂進行招待烹煮。

第七條任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。

第八條食堂采購物品由公司行政部指定專人采購。

(十)、組織開展公司文化

通過開展各種形式多樣的文化娛樂活動,對內(nèi)增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對外提高公司的知名度。

(十一)、寬帶網(wǎng)管理

第一條各部門要根據(jù)工作需要開通網(wǎng)絡(luò)。

第二條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)于公司各部門的工作需要,行政部負責管理網(wǎng)絡(luò),如遇某個部門特殊工作需要,可限制其他部門使用以提供暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第三條禁止上班時間下載與工作無關(guān)的資料。

第四條禁止上班時間打開與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或視頻,造成其他同事無法正常使用網(wǎng)絡(luò)。

第五條寬帶設(shè)備實行每日上班打開,下班關(guān)閉管理。

(十二)、門道及鑰匙管理

第一條公司所有門道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請→部門主管批準→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人;②部門主管申請→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人。

第二條嚴禁任何人未經(jīng)批準,私自配備鎖匙或?qū)⒐鹃T道密碼鎖號告訴其他員工或外人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予嚴厲處理,如造成公司財物丟失的,由當事人負全部責任。

第三條各類辦公區(qū)域、管理區(qū)域和各類文件柜的鑰匙應一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專人保管。

第四條行政部對公司各類辦公區(qū)域和辦公區(qū)域各類文件柜留存鑰匙加以標示,統(tǒng)一進行分類管理。公司各管理區(qū)域由該管理區(qū)域的主管負責保管留存鑰匙。

第五條保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時須同時請專人來變動保險柜密碼。

第六條鑰匙不慎遺失,須立即報告本部門主管及行政部,由行政部做出處理意見及登記備案。

第七條鎖頭損壞需換鎖時,須報部門主管、行政部進行維修。重點部位門鎖應立即進行更換,更換時間不能超出24小時,若因更換時間延誤造成的損失由更換人負責。

第八條如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續(xù)。

(十三)、負責公司文件的處理和車輛管理

第一條公司文件的處理具體由公司機要秘書負責。

第二條車輛管理規(guī)定詳見公司《車輛管理制度》。

(十四)、空調(diào)管理

第一條公司所有空調(diào)在下班時間或上班時間辦公室工作人員長時間外出辦事時,必須把空調(diào)關(guān)掉,以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關(guān)空調(diào),該辦公室人員記過一次,扣50元/次;若空調(diào)整晚運行,該管理區(qū)域內(nèi)的值班人員都未發(fā)現(xiàn)或巡邏發(fā)現(xiàn)后未及時通知部門主管處理的,值班人員與當事人同過,扣20元/次。

第二條中午休息時間,員工可開兩個辦公室的空調(diào),分別給予男職工和女職工休息。

第三條空調(diào)運行期間禁止開窗,開門,但窗簾必須打開。

(十五)、通訊管理

第一條固定電話管理

(1)公司行政部負責公司所有固定辦公電話的開戶、維護管理。

(2)原則上取消固定電話的長途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開通長途功能的,應充分利用長途電話IP功能,控制長途電話費用。

(3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發(fā)生因私撥打電話的`,除扣除通話費外,公司將視其情節(jié)嚴重進行相應的處罰。

第二條移動電話管理

(1)公司員工手機自備,公司不予購買和開戶等手續(xù)。

(2)公司根據(jù)一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話費報銷額度。

(3)享有報銷話費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機打帶實名制發(fā)票,且非預存話費發(fā)票)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷上月話費。票面金額超出核定額度的,由員工個人自己承擔。

(4)報銷程序:申報人填單——→人事行政部主管——→財務(wù)部主管——→出納

(5)工作日不足本部門應出勤天數(shù)一半的只予報銷核定額度的50%通訊費;工作日超出本部門應出勤天數(shù)一半的予全月報銷。

(6)享有報銷手機話費資格的員工,必須將手機號碼報給公司人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布;如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

(7)享有報銷手機話費資格的員工,必須保證每天24小時處于開機狀態(tài);一個月內(nèi)若有三次以上因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷;如果連續(xù)兩個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

(8)嚴禁將公司電話及公司領(lǐng)導電話列入“黑名單”(手機的此類功能),如經(jīng)查實,將取消該員工手機話費報銷資格,并根據(jù)公司的相關(guān)制度給予處罰。

(十六)出差管理

第一條員工因公赴外地出差的,出差前應認真填寫《出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準行政部備案后,方可出行。

第二條需要預借差旅費的員工,憑《出差申請表》經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

第三條員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應不超過公司規(guī)定的住宿標準,規(guī)定超標部分由個人承擔,標準之內(nèi)的憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。

第四條員工出差歸來后10日內(nèi)應完成差旅費報銷手續(xù)。員工報銷差旅費時,應按財務(wù)報銷制定要求填寫報銷憑據(jù),同時附上相關(guān)憑證和《出差申請表》附后。

第五條員工在出差期間遇休息日、節(jié)假日未工作的和工作日延長工作時間的不計為加班。

(十七)電話接待服務(wù)規(guī)定

第一條接聽電話規(guī)范:

(1)響鈴時。電話鈴聲響起之后,應盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內(nèi),必須有人接聽電話,以免引起客戶失望或不快。

(2)找人時,來電話指名找人,應先禮貌問清來電人員的身份然后迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人,在經(jīng)得被找人同意后方才將來電接通。如果不在,應明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。

(3)接聽時。一般由公司指定的職員接聽,但是,新職員對公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。

(4)聲小時。對方說話聲小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,聲音有點小”。

(5)通話時。通話時如果有其他客戶進來,不得置之不理,應該點頭致意。如果需要與同事講話,應有禮貌地說“請您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。

(6)中斷時。通話中突然中斷,應該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因。

(7)掛斷時。打完電話,一般情況下電話應由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動等對方掛斷之后再輕輕放下。

(8)高峰時。在業(yè)務(wù)通話高峰時盡量不要往外打電話,不要占線時間太長。

第二條接聽電話禮儀

(1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時不要影響到其他同事工作。

(2)電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。

(3)接聽電話時,與話筒保持適當?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒保持正常距離。

(4)通話時,不要使用過于隨便的語言或說話口齒不清。

(5)沒聽清楚對方談話內(nèi)容時要有禮貌的要求對方再次復述,嚴禁不聽清楚自己亂猜想或置之不理,從而導致工作失誤。

(6)嚴禁板著面孔接聽電話、通話時聲音矯揉造作,不自然或通話時間過長時,趴在桌上接聽電話。

(7)嚴禁用力擲話筒。

(十八)、附則

第一條公司辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,自己送往郵局;

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(3)各類掛號信,凡因公需掛號者,須經(jīng)各部門主管批準,人事行政部登記后方可郵發(fā);

(4)、簽收信件時,須與當事人聯(lián)系確認后方可簽收。

第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展,有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經(jīng)理批復后實行。

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