秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織必須的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與潛力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處屬主席團(tuán)成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)狀況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作,秘書(shū)處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的職責(zé)。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書(shū)處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,個(gè)性是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
__級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分用心,參加人數(shù)到達(dá)新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書(shū)面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書(shū)處了解各部狀況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書(shū)處備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫忙,同時(shí),了解活動(dòng)的具體狀況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
作為學(xué)生會(huì)的一名部長(zhǎng),在一個(gè)學(xué)期的結(jié)束之際應(yīng)該是有很多感想的。
首先來(lái)講講這部長(zhǎng)一職位吧,其實(shí)個(gè)人認(rèn)為我還沒(méi)有當(dāng)部長(zhǎng)的資本。我深知本人不是一個(gè)全才,在做事與處事方面還是有責(zé)任感的,但在人際關(guān)系方面就做得不怎么樣了,感覺(jué)在學(xué)生會(huì)這塊大領(lǐng)域里認(rèn)識(shí)的人少之又少.也不是不想講話,更不是不想和人交朋友,可能個(gè)人主義太強(qiáng)了吧,只想過(guò)好自己的不想自己的生活牽涉到他人,我也知道在現(xiàn)在的社會(huì)上這樣的思想是萬(wàn)萬(wàn)要不得的.在本學(xué)期初我盡力地想改進(jìn)這個(gè)缺點(diǎn),但好像越來(lái)越?jīng)]有成就感.與人的交際真的不是一門(mén)簡(jiǎn)單的學(xué)科.都失望了,也是對(duì)自己失望了.一直想用阿Q的精神勝利法來(lái)為自己打氣,可在別人看來(lái)優(yōu)秀的我自己看來(lái)真的是很糟糕,是不是失去了自信的人都會(huì)有這樣的想法.我從來(lái)不認(rèn)為這個(gè)部長(zhǎng)一職是由我的能力得來(lái)的,而是我的堅(jiān)持與運(yùn)氣.正是因?yàn)槲业膱?jiān)持才會(huì)有這樣的地位吧.真的很失落啊,所有的努力都沒(méi)有成就感.
這學(xué)期學(xué)生會(huì)來(lái)了新的力量,新的活力.我的工作也會(huì)輕了,但事情是更多更繁了,以前一直以為當(dāng)部長(zhǎng)的是很輕松的,現(xiàn)在只有親身體會(huì)才知道.對(duì)部員的工作還是很負(fù)責(zé)的,就怕她們沒(méi)做好,最后受批的還是我,所以每次有工作下來(lái)我都是對(duì)她們一而再,再而三地囑咐她們?nèi)绾巫?可到最后還是被一句:你怎么不好好教你部員的,堵得一句話也說(shuō)不出來(lái),心酸只能全都往心里咽.有時(shí)候還真會(huì)想我又何必背這個(gè)包袱呢,沒(méi)好處還反而活在別人的管制下.可我還是不能這樣做,因?yàn)槲疑钪髮W(xué)里的'社會(huì)只是像大海里的一碗水。一直知道自己是一個(gè)很有責(zé)任感的人,現(xiàn)在終于明白何為責(zé)任感,就是堅(jiān)持不懈,不能只為自己考慮更要想到大家的利益.何為一句人在江湖身不由已啊,學(xué)生會(huì)讓我深知其含義.也許我堅(jiān)持到底了,就成了所謂的偉人了吧,也許吧.
本學(xué)期的個(gè)人總結(jié)可能廢話較多了點(diǎn),現(xiàn)在言歸正傳來(lái)說(shuō)說(shuō)我做的工作吧.其實(shí)宣傳部的工作情況在部門(mén)總結(jié)中我全都列出來(lái)了,在這里我也不再重復(fù)了,我就說(shuō)說(shuō)我個(gè)人情況吧,學(xué)生會(huì)是我在學(xué)校的第二課堂,在學(xué)校不是去上課就是去學(xué)生會(huì)。值班只是其中一小部分,每周三的下午我都會(huì)在那里值班,但除了這個(gè)時(shí)間,在學(xué)生會(huì)還是經(jīng)??匆?jiàn)我的身影的,哪怕是大清早的辦公室里一個(gè)人也沒(méi)有。從一開(kāi)始進(jìn)學(xué)生會(huì)就被注入學(xué)生會(huì)是你的一個(gè)家的思想,以至于現(xiàn)在沒(méi)地方去的話不是去宿舍也不是去圖書(shū)館而是學(xué)生會(huì)。
和四個(gè)部員相處還是很不錯(cuò)的,她們做事都很認(rèn)真的,也能夠聽(tīng)從上面的工作分配,但可能對(duì)工作還沒(méi)入門(mén)的原因,那個(gè)效果并不是很理想,我也在慢慢地指導(dǎo)她們,讓她們能更好地在學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)于同學(xué)。
也不啰嗦了,最后要說(shuō)的是我既然是作為宣傳部的部長(zhǎng),我就會(huì)挑起這個(gè)擔(dān)子,堅(jiān)持到底,為學(xué)生會(huì)工作更為同學(xué)服務(wù)。希望下學(xué)期會(huì)重樹(shù)工作作風(fēng),把宣傳部的工作做好.
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī),必須要有較好的政治 理論素質(zhì)和分析角解決問(wèn)題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù), 樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí),熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門(mén)提供良好 的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),辦公室與 各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了辦公室的各 方面能力。
二、 完善各項(xiàng)管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況, 我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗(yàn) 的情況下,重新歸類(lèi)和總結(jié)了新的工作分類(lèi),以求達(dá)到更好更高 的實(shí)效,并且整理出辦公室成員到新開(kāi)發(fā)的辦公室值日的《辦公 室值日制度表》 。
三、做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸 檔。
各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交 工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、 由于老干部畢業(yè), 在能促進(jìn)系學(xué)生會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階, 在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來(lái)到了系學(xué)生 會(huì)這個(gè)家。
五、 落實(shí)好年度評(píng)優(yōu)工作,起到樹(shù)立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向 心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時(shí)系學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它 和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系, 并積極的配合系學(xué)生會(huì)開(kāi)展我們系的各項(xiàng)活動(dòng), 充分調(diào)動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),做好會(huì)議記錄、 值班登記等工作, 起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng) 有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會(huì)主席團(tuán) 交代的各項(xiàng)文稿撰寫(xiě)任務(wù),雖然因新招的成員等各項(xiàng)原因影響, 但仍然抱著積極改善自己的不足, 力做到好的態(tài)度完成著交代下 來(lái)的工作,努力配合了其他部門(mén)的相關(guān)文稿撰寫(xiě)工作,參與撰寫(xiě) 了系辯論賽,超級(jí)偶像等材料,完成了各項(xiàng)比賽的最后獎(jiǎng)狀的制 作任務(wù)。
2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次 學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄和每一次班團(tuán)例會(huì)會(huì)議記錄。
各項(xiàng)會(huì)議記錄 均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容, 便于原始記 錄查找。
辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好 值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對(duì)系學(xué)生會(huì)成員各項(xiàng)活的到勤記錄,督促各成 員的積極到位。最后并對(duì)這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結(jié)和記錄。
一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在不足管 理制度,仍需完善,落實(shí)力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團(tuán),各 部門(mén)的支持下, 辦公室的工作也告一段落, 在新的學(xué)期來(lái)臨之際, 我們辦公室會(huì)進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加 優(yōu)異的工作成績(jī),力爭(zhēng)做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公 室的戰(zhàn)斗力。
我覺(jué)得學(xué)生會(huì)是一個(gè)為學(xué)生服務(wù)學(xué)生干部團(tuán)體,其主要起到的作用有以下幾個(gè)方面。
一、師生之間的橋梁作用
做為學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)團(tuán)體,其必然起到了師生之間的橋梁做用,將校園以及院系老師對(duì)于一些事情和一些管理?xiàng)l例的解釋和說(shuō)明,準(zhǔn)確地傳達(dá)給每一位學(xué)生,讓同學(xué)們能夠更加清晰地理解校園的每項(xiàng)政策和規(guī)章制度。同樣,學(xué)生會(huì)也要將每一位學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到的問(wèn)題如實(shí)地反映給老師,從院系和校園那里獲得解決問(wèn)題的辦法,然后幫忙同學(xué)去解決。
二、學(xué)生自我管理作用
相對(duì)于校園的老師來(lái)說(shuō),學(xué)生絕對(duì)是一個(gè)龐大的群體,只憑借老師的管理,不能到達(dá)良好的效果。這時(shí)學(xué)生會(huì)所起到的自我管理職能就很重要了。學(xué)生干部來(lái)自學(xué)生,同樣也要服務(wù)于學(xué)生,說(shuō)是管理,更多的是服務(wù)。學(xué)生會(huì)的學(xué)生干部在服務(wù)學(xué)生的同時(shí)就已經(jīng)起到了十分良好的管理作用。
三、增加學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
加入學(xué)生會(huì)的每一位同學(xué)都能夠得到很好的鍛煉作用,大學(xué)是我們踏入社會(huì)的前一站,在那里我們更就應(yīng)增加自己的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而學(xué)生會(huì)就是一個(gè)很好的平臺(tái),在那里能夠?qū)ψ约旱慕M織協(xié)調(diào)潛力,人際交往潛力得到較大的提高。
基于我對(duì)學(xué)生會(huì)大了解,我十分想加入這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)體,使自己的大學(xué)生活變得更加精彩。期望各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐能夠允許我的加入,特此感謝。
站在歲末,透視過(guò)去一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),回眸望去過(guò)去的一幕慕,在沒(méi)察覺(jué)中充實(shí)眼瞼。似乎初進(jìn)學(xué)校的影象依然就在心頭展現(xiàn)!當(dāng)初進(jìn)入組織部的喜悅還留在腦際呢!
在部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,組織部舉行了一系列活動(dòng),加強(qiáng)了干事之間的交流和感情!這1個(gè)學(xué)期,我們組織部其樂(lè)融融,感覺(jué)就是1個(gè)大家子,工作的同時(shí)也學(xué)到了許多的東西,這也是以前從未接觸過(guò)的。
一、細(xì)微的地方見(jiàn)精力
組織部是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織,從一份看似簡(jiǎn)單的通知的各類(lèi)要求就足以體現(xiàn)它的嚴(yán)謹(jǐn)性。在平時(shí)工作中的仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)也讓我深有感觸,哪怕是對(duì)我們小小的1個(gè)錯(cuò)誤都是一大段精心的指正。
細(xì)節(jié)決議成敗,失禍常積于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得專(zhuān)心辦好,力求完美,不放過(guò)每個(gè)細(xì)節(jié)。每一件看似微不足道的小事都要求你專(zhuān)心去做。勿以事小而不為,在這過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了當(dāng)真和仔細(xì),明白了在平時(shí)的工作中注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的重要。
組織部工作無(wú)小事,事事都不能懈怠,如許的工作也讓我輕浮急躁的性格得到了很大的收斂。
二,立場(chǎng)決議一切
記得一名哲人以前說(shuō)過(guò):立場(chǎng)決議一切。而在本身的切身工作中才體會(huì)到這句話的真理。一件事交到本身手中,就是部長(zhǎng)對(duì)本身的信任,對(duì)每件事你就務(wù)必當(dāng)真負(fù)責(zé)到底。以前,總以為差不多就行了,何須如此一板一眼。此刻,明白了那不是古板,而是對(duì)工作最起碼的要求。如果每個(gè)人對(duì)每件事都是差不多,那能夠想象這件事的最終效驗(yàn)肯定是大打折扣。同時(shí),你對(duì)事、對(duì)工作的立場(chǎng)也象征著你能夠從中學(xué)到些什么,學(xué)到多少。
在學(xué)到東西的同時(shí),也深深感覺(jué)到本身的不足。對(duì)這個(gè)部分的事物還是需要部長(zhǎng)的指教,有些事到底還是缺少經(jīng)驗(yàn)的。而且,要學(xué)的東西另有很多,我就應(yīng)更加虛心才是。
這個(gè)學(xué)期,我感覺(jué)部長(zhǎng)帶領(lǐng)的挺好的,若真的要雞蛋里挑骨頭,大概就是部分的群眾活動(dòng)有點(diǎn)偏少了,我想以后會(huì)加強(qiáng)的。
最后,要感激我們的部長(zhǎng),對(duì)我們的精心教導(dǎo)和造就,在他們身上我學(xué)會(huì)了許多待人處事的道理。在這搭拓展了視閾,學(xué)到很多書(shū)本里學(xué)不到的常識(shí)。在新的一年,我會(huì)好好努力,好好加油,期望組織部新年新景象形象,越來(lái)越好。
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