參加公司本次培訓至今,感覺就像經(jīng)歷了一次強烈的頭腦風暴,幾位外部培訓老師帶來的項目管理理念、管理方法、手段,就像給我們打開了一扇新的窗戶,一股全新氣息撲面而來,新奇于它的同時也有了極大壓力,壓力來源于對知識、理論的吸收不及,深刻感到后續(xù)我們還有很多的工作要做,很多的知識要去消化,而更多的是如何將我們學到的知識、理論、方式方法運用到我們?nèi)粘5墓ぷ髦腥?,如何提升自己的同時實現(xiàn)價值創(chuàng)造,用知行合一的理念指導工作。每一個項目的管理從啟動、計劃、執(zhí)行、控制到收尾全流程,我們每一個步驟、每一次決策都必須進行嚴謹?shù)姆治?、充分的辯識、嚴格的控制、全面的落實。用實現(xiàn)履約目標為心,去致良知。
通過本次培訓,個人深刻體會到一個項目前期的策劃,對整個項目的順利實施,對項目完成履約目標的重大指導作用。我們現(xiàn)在承接的項目,隨著市場環(huán)境的逐步變化,利潤空間已經(jīng)日漸收縮。作為項目經(jīng)理,從接受項目開始就要組織好項目管理團隊,做好項目實施范圍的梳理,做好以質(zhì)量、成本、時間為主的全面策劃,并以策劃為依據(jù)對整個項目進行分塊、分類,建立項目管理指導檔案,并全面貫徹落實。項目策劃同時也相當于是項目履約的一次全流程的預演,對過程中可能出現(xiàn)問題、風險,組織實施的重點、難點,都是一次提前的認識,那么在后續(xù)過程中就可以提前預防、重點管控,為最終履約奠定基礎。
在項目實施過程中,我們最大的履約風險其實就是人的風險,比如能力不夠、態(tài)度不好、配置不足、管控不力等等。在管理層面有一個原則:制度的可靠性永遠優(yōu)于人。所以我們必須嚴格遵守制度管理理念,堅決執(zhí)行管理制度,從內(nèi)心改變工作方式,全面落實制度要求,同時逐步從被制度管理的狀態(tài)中解放出來,全面實現(xiàn)我去執(zhí)行制度。一種心態(tài)的變化,體現(xiàn)的是主動與被動的區(qū)別,是避免扯皮、內(nèi)耗的一個途徑。當然我們項目經(jīng)理同時也必須關注整個管理團隊的建設,建立一個團結、相互信任、執(zhí)行有力的高效團隊,以一個共同的目標共同努力,同時實現(xiàn)每一個成員的個人需求。
培訓是短暫的,8天的學習就好比一個種子,已經(jīng)植入我們每一個學員心中,我們還必須通過自己的理解、消化、運用,去澆灌這顆種子,用這“知”去指導我們后面的“行”,用后面的“行”來“致良知”,真正做到“知行合一”,踐行“價值創(chuàng)造”。
剛剛接觸到項目管理的時候,我很片面的將其理解為是一個項目的項目管理者對項目所要涉及到的全部工作、資源等進行有效地管理。然而在學習的過程中我漸漸的發(fā)現(xiàn)我對項目管理只是表面的認識,正確理解應該是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、指導和控制,以實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。
在項目管理中對我學習最深刻的是什么是“項目”。項目是在一定時間內(nèi)為了達到特定的目標而調(diào)集到一起的資源組合,是為了取得特定的成果而開展的一系列相關活動”。而項目是指那些作為管理對象,按限定時間、預算和質(zhì)量指標完成的一次性任務。經(jīng)過學習,改變了以前對項目的片面認識,同時我也對“項目”也有了自己的認知:項目是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務成果所承擔的臨時性任務。
項目是一個特殊的將完成的有限任務,在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目的,以項目經(jīng)理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經(jīng)濟核算,并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動;是在一定的組織內(nèi),利用有限資源,在規(guī)定的時間內(nèi)完成滿足一定性能、質(zhì)量、技術指標等要求的任務。每個項目都有獨特的地方,沒有兩個項目會是完全相同的,此外,由于項目的獨特性,項作為一項任務,一旦完成,就不會重復。任何項目都會經(jīng)歷啟動開發(fā)、實施、結束的過程,因而是有起點和終點的。
隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的日益加劇、競爭的加劇以及企業(yè)業(yè)務的復雜化,信息化已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的迫切需要和必要保證。更多的企業(yè)認識到必須通過信息化建設才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強企業(yè)的核心競爭力。因此,項目管理的思想已經(jīng)被越來越多的IT企業(yè)所接受,企業(yè)把越來越多精力和資源投入到IT項目的建設中。在這樣的背景下,我們IT人也不得不學習這樣的一門課程,了解軟件行業(yè)的開發(fā)流程,抓住軟件行業(yè)動態(tài)從而可以預測我們將來的努力方向。學習完本門課程后,或多或少的對一個項目在實施過程用應該注意什么,項目過程中每個部門該怎么去有效的開展自己的工作,從而在規(guī)定的時間的把我們的任務完成。
本門課程其中我最有感觸的是項目管理中的團隊合作。本次課程的作業(yè),要求了一個項目由一個團隊來完成而不是個人,這樣的練習模式使我們更適應了以后企業(yè)中的項目開發(fā)。更重要的是體會項目團隊不僅僅是指被分配到某個項目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協(xié)力進行工作,共同實現(xiàn)項目目標,項目成功需要一個有效的項目團隊。科學的組織和管理可以放大工程項目團隊的工作能力,使工程項目的實施向著有序的方向發(fā)展。在所有管理中,人的管理是最為復雜的,對工程項目管理人員來說極具有挑戰(zhàn)性。我相信研究優(yōu)秀團隊管理的方法和策略對于每一個工程項目管理人員都是必要的。
最后,我想談下自己學習完后的看法。首先在做項目過程中,一個小組完成一個項目,在具體實施的過程中,難免一些小組組長沒有正確的協(xié)調(diào)的成員任務,從而個別組員不去完成自己的任務,這樣一些人的工作量就加大。希望老師在以后的項目實施過程中中每個組員的任務應該明確。其次,在課程學習中本門課程雖不需要考試,但是必要的理論學習是必須的,理論課中應強調(diào)課程學習。
總之,我們要想真正學好項目管理,還需不斷實踐,學習技巧、總結經(jīng)驗,才能更好更深刻了解項目管理。
隨著中國高鐵建設的大面積展開,公司承攬的項目也在不斷地增多,為了適應這種跨越式的大發(fā)展,使公司穩(wěn)步向前,公司組織了此次項目經(jīng)理、總工培訓班。我作為公司的一員,有幸參加了這次培訓學習,通過集團公司領導、公司領導的授課,使我對自己有了新的認識,感受頗多。
一個項目的成敗很大程度上取決于項目經(jīng)理的水平和能力。項目經(jīng)理是一個項目管理的整體指揮者,任何一個決定都關系到項目的利益。正是因為這個原因,項目經(jīng)理自身的決策能力必須達到一定的水平,尤其是面對現(xiàn)在高速鐵路大發(fā)展時期的項目特點,項目規(guī)模大、人員多,這一點尤為重要。
通過集團公司領導對二次經(jīng)營的講解,使我對二次經(jīng)營的認識達到了一個新的高度。為什么有的項目前期評估是虧損的,但結束時又盈利了?很大程度上和二次經(jīng)營工作做的好壞有很大關系,二次經(jīng)營已經(jīng)成為項目盈利的一項重要工作。
在項目開始前就要充分準備,分析項目有哪些工程可以進行變更索賠,制定目標,工程開始后,就會有整體的工作思路,一步步去落實。在工程中更要去仔細琢磨有哪些地方可以為項目盈利,要把二次經(jīng)營的理念滲透到項目每個職工的思想里,只有大家共同努力,項目才能獲得更大的利潤。同時,要想項目盈利,成本控制也非常重要,只有控制住了成本,才能使效益最大化。
集團公司領導也提出了成本責任中心的概念,讓我對項目的成本管理有了新的認識。成本管理涉及項目許多部門,所以,成本控制是一個全員參與的工作,作為項目經(jīng)理要將這些部門的成本工作牢牢抓好。責任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費用的業(yè)務部門,劃分成若干個責任中心,這是我以前沒有學習過的。
在一定的條件下,根據(jù)各責任中心可控的責任范圍、現(xiàn)場的實際、規(guī)定的定額、取費標準和結算價格編制責任預算,并采取合同的形式逐級進行承包,把企業(yè)上交款和項目部責任預算的編制情況掛鉤,把職工的收入和各責任中心的責任預算執(zhí)行情況掛鉤,從而調(diào)動各業(yè)務部門和全體職工降低成本的積極性,是實現(xiàn)全員參與、全過程控制成本的一種管理方式。
責任成本管理的目標是完成成本責任,目的是提高成本效益?,F(xiàn)階段我們的成本意識還不強,只有通過有效的激勵機制和約束手段,發(fā)揮全體職工在成本控制中的主觀能動性,讓每個人樹立成本意識,增強個人對項目、對企業(yè)的責任感。項目從開始到結束,成本管理必須貫穿始終。
我們的責任成本工作跟領導的期望還有很大差距,項目的責任成本劃分只是停留在表面,并沒有切實地落實下去,各部門負責人對責任成本管理的意識還是不夠強,需要加強教育,提高認識。
謝書記的講話對我的教育意義也很深。黨風廉政建設是立黨的根本,更是一個企業(yè)能夠長期穩(wěn)定發(fā)展的基石。項目經(jīng)理作為項目的一把手,是項目的最高指揮者,手握重權。越是手中權力大,就越是要管好自己。現(xiàn)在別的單位已經(jīng)有些項目經(jīng)理因為這方面的事情被處理,對我也是一種警示。公司幾千職工都在監(jiān)督著我們,必須把自己的工作做好,切實為企業(yè)謀利益,為公司創(chuàng)效益,時刻鞭策自己,只有這樣,才能扎實地一步步向優(yōu)秀項目經(jīng)理邁進。
羅董事長提出的如何做一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理,也讓我看到了自己的不足,必須要在工作中不斷地學習,不斷地鍛煉,提高自身的能力,取人之長補己之短,做一個稱職的項目領導者。
我相信,只要我不斷地努力,用心去工作,一定能夠成為一名合格的項目經(jīng)理,為公司的發(fā)展添磚加瓦。我們?nèi)镜拿魈煲欢〞絹碓胶谩?/p>
通過這次的培訓學習我受益匪淺。聽專家、教授們滔滔不絕、揮灑自如的講座,心中十分佩服他們的口才,佩服他們的自信,佩服他們的敏銳,佩服他們知識的淵博。想想如此才氣從何而來?所有人都是走著同一條道,那就是不斷的讀書學習,關注專業(yè)知識,關注國家大事,日復一日,永無止境。雖然物業(yè)管理人和酒店管理人一樣都要求具備:管理、執(zhí)行和協(xié)調(diào)這三種能力,但是它也對我們有了不一樣的要求,這就是:熟悉相應的法律法規(guī)、對房屋的了解和親和力。通過學習,慢慢理出一點頭緒,下面談談我自己的一點體會:
我認為:學習+反思=成長在學習過程中我感覺有一句話說的很對“態(tài)度決定一切”,不管我們學得怎么樣首先你要學,如果你不學那你就別進那個門,進了那個門你就要明白你是來學習的,不是睡覺。聊天和玩的。為什么有人會覺得學習很苦,也有人感到甘呢?我們應該反思一下自己,學習一下別人,那樣你永遠都是佼佼者。
在端正了我們的學習態(tài)度后我感覺:學習+理解=了解物業(yè)管理對于我來說是一個全新的行業(yè)和方向,通過這次學習,深深地刺激了我,我要走的路和方向原來還很寬很遠,我們公司的前景和未來還那么的遠大,我為自己之前的工作和學習所丟失的時間感到悲哀,我也為我現(xiàn)在的決策感到慶幸。
中國的物業(yè)管理發(fā)展才三十年,剛剛進入而立之年。物業(yè)管理水平普遍偏低,我們站在挑戰(zhàn)和機遇并存的天平上,但國外最早已有一百多年的物業(yè)管理知識和經(jīng)驗;只要我們努力學習,敢于面對挑戰(zhàn),我們的物業(yè)管理的春天或許就在我們的明天。到最后就是執(zhí)行力了。
提高執(zhí)行力就要做到加強學習,更新觀念
日常工作中,我們在執(zhí)行某項任務時,總會遇到一些問題。而對待問題有兩種選擇。一種是不怕問題,想方設法解決問題,千方百計消滅問題,結果是圓滿完成任務;一種是面對問題,一籌莫展,不思進取,結果是問題依然存在,任務也不會完成。反思對待問題的兩種選擇和兩個結果,我們會不由自主的問到,同是一項工作,為什么有的人能夠做得很好,有的人卻做不到呢?
關鍵是一個思想觀念認識的問題。我們常說,觀念決定思路,思路決定出路。觀念轉、天地寬,觀念的力量是無窮的。一些成功企業(yè)也認為,有什么樣的思想觀念,就有什么樣的工作效果。觀念轉變,思想解放具有“核裂變”效應,能夠產(chǎn)生推動發(fā)展的不竭動力。只有轉變觀念,解放思想,企業(yè)才能始終保持快速發(fā)展,才能始終充滿蓬勃旺盛的精力。
由此,我們要認識到,任何一個企業(yè)的發(fā)展,不僅僅是戰(zhàn)略決策,經(jīng)營規(guī)劃等等,更重要的是各級人員的執(zhí)行能力。對待日常工作,不要總是找借口,要從自身出發(fā),不斷加強學習更新觀念,不斷分析認識提高自己,改變不執(zhí)行不作為的不良習慣,自動自發(fā)地做好本職工作。
提高執(zhí)行力就要做到誠實做人,認真做事
我們常說,誠誠實實做人,認認真真做事。做人要有一個做人的標準,做事也要有一個做事的原則。但具體到實際工作中,常常是有制度,有措施,也有違章。究其原因,就是一個態(tài)度問題,一個責任感強不強的問題,一個做人是否誠實、做事是否認真的問題。
聯(lián)系到一些企業(yè)“做強做大”的發(fā)展格局,就象我們餐飲部一樣,部門管理的范圍越來越大,更需要我們樹立一種積極向上的工作態(tài)度,誠實認真地執(zhí)行好企業(yè)的每一項決策,正確履行各項工作。要時刻牢記執(zhí)行工作,沒有任何借口,要視服從為美德;工作中無小事,工作就意味著責任,無論在任何崗位,無論做什么工作,都要懷著熱情、帶著情感去做,而且要竭盡全力、盡職盡責地做好、愛崗敬業(yè)。
提高執(zhí)行力就要做到面對困難,勇往直前
唯物辯證法認為,任何事物的發(fā)展都不是一帆風順的,毛澤東同志也說過,我們共產(chǎn)黨人不怕任何困難,世上無難事,只怕有心人。金通公司雖然成立還未到一年,生活福利也非常艱苦,照樣有很多員工為了企業(yè)的發(fā)展舍小家、顧大家,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做著無私的奉獻。這些感人的事跡,充分體現(xiàn)了高度的紀律性和大局意識,這也正是企業(yè)員工在執(zhí)行中必須要堅持的,記住,這是你的工作,無論你在工作中遇到多大的困難,你都要全力以赴完成它。
提高執(zhí)行力就要認識到?jīng)]有最好,只有更好
當一個人在工作中做出優(yōu)異成績,受到表彰獎勵時,總是說,我做得還不夠,還要繼續(xù)努力,爭取更大的成績。這是一種戒驕戒躁和誠實謙虛的表現(xiàn),但也同時說明了一個道理,那就是,無論干什么工作,做什么事,雖然取得了一定的成績,但絕不是最終的,只能算是階段性的勝利。
還要再接再厲,好上加好??v觀周邊同行,我們的競爭很大,我們的擔子還很重,我們還沒有驕傲的資本,也正因為我們沒有驕傲,才會更加務實地工作,更加科學地決策,更加積極主動地努力工作,才能創(chuàng)出了新的業(yè)績。
總之,執(zhí)行力是企業(yè)的核心競爭力。面對市場經(jīng)濟的大潮,我們要想立于不敗之地,就必須要提高執(zhí)行力,精心打造這一核心競爭力。
很幸運的在今年8月份參加了為期3天的項目管理培訓,在此之前對于項目管理很陌生的我在這3天的培訓當中收獲了很多。
剛剛開始的時候,覺得項目管理是晦澀難懂的,比如這個項目管理的概念:“項目管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法。通過一個臨時性的、專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化?!钡S著慢滿深入的學習和實踐活動發(fā)現(xiàn)項目管理其實是一門學問也是一種藝術,應該把每個項目都當作是一次對藝術的創(chuàng)作。下面是我在這次培訓中收獲最大的幾個方面:
團隊:一個好的團隊,應該有一個共同認可的明確目標、合理的分工協(xié)作、良好的信息溝通、隊員之間相互信任并且能積極的參與到自己的隊伍中。在我們平時的工作中,我們所在的每個作業(yè)組就是一個小團隊。按質(zhì)按量按時、科學高效的完成每一個任務就是我們目標。在工作中,我們都做到了互相合作彼此信任保證信息共享。一個團隊常常被比做是一個木桶,木桶的容量不是由那片最長的木板決定反而是那片最短的木板決定的。一個團隊的實力也一樣是由能力較弱的成員決定的。因此這也要求我們不斷的要求自己,在自己的專業(yè)領域中做縱深的鉆研,彼此鼓勵相互學習。都不去做那片最短的木板,這樣一來團隊內(nèi)的學習氣氛濃烈,長此以往整個團隊的實力也會得以提高。
項目經(jīng)理:項目經(jīng)理是項目管理的角色,是實現(xiàn)項目目標的責任人,同時一個團隊的靈魂人物。項目經(jīng)理不一定是這個團隊中能力最強的人,卻是責任最重大的那個。他應該是有較強的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會輕易被外界和他人影響。當然一個好的領導人不必事必恭親,只要他懂得用賢才,懂信任,懂放權,懂珍惜,這樣一來他的團隊會凝結出更強的力量,他就是一個優(yōu)秀的領導。
溝通:溝通是決策和計劃的基礎;是組織和控制管理過程的依據(jù)和手段;是建立和改善人際關系必不可少的條件;是成功領導的重要手段。溝通如此重要,想要進行有效的溝通就要求我們在與他人溝通的時候一定要尊重客觀事實;語言當中要付諸感情,不能是呆版冷冰的;要有目的純正的且明確的觀點。在溝通過程中,我們要善用詢問的語氣不要讓聽者感覺是在命令,還要學會傾聽;態(tài)度一定要自信。在面對面的溝通過程中,我覺得還要注意面部表情??赡茉谖覀兊墓ぷ鬟^程中,與客戶的交流主要是郵件形式的,很少有當面交流的機會。但我們卻明天都要與自己的同事進行面對面的信息交流,所以一定要保證自己的態(tài)度和表情都是積極的,因為情緒是可以傳染的,一個人的壞情緒或者壞脾氣可能會影響一個團隊的工作熱情和效率。在溝通當中也要常常進行換位思考,因為進行溝通是為了讓聽者明白,因此講話的人要用聽眾熟悉的語言,并能設身處地的為聽者著想,同時聽眾也要積極互動,及時提出自己的疑問,這樣才能就使溝通快速又準確。這在我們平時的培訓當中最能體現(xiàn)。
時間管理:時間管理也就是自我管理。一個人一生當中的時間是有限的,而且1/3的時間是在床上度過的。有很多成功人士或高考狀元把自己的睡覺時間壓縮到4個小時,用別人睡覺的時間來充實和提高自己,所以他們得到了比別人更多的時間從而獲得了成功。當然,由于每個人的精神類型不同,因此這種方法并不適用于所有人。所以就要求我們把在保證了充足睡眠之外的時間好好的利用起來,從點滴做起。首先,我們要養(yǎng)成守時的習慣,對我們自己的時間負責的同時也不要浪費他人的時間;定期整理環(huán)境,不論是生活還是工作中,尋找物品都會浪費我們大量的時間;少看,少聽無益信息;養(yǎng)成記錄的習慣;隨身準備零錢;活用零碎時間,比如等人等車、坐車的時見;長話短說。其實,很多時候,沒時間、累都是我們的借口。我們的培訓老師已經(jīng)60多歲了,而且他每天的課程排的那么滿,還經(jīng)常要飛來飛去…按理說他的時間比我們的少,精力也沒有我們旺盛了,他卻能保證一個月看一本書,而且不是泛泛的看,是細讀。想想我們自己,__年除了雜志以外,我只看了3本書,其中一本看到中間的時候已經(jīng)不記得前面的情節(jié)了…想想就覺得很慚愧。
事前做計劃對我們高效率的做事也很有幫助。而且計劃不是死的,我們可以根據(jù)事情的發(fā)展變化進而改進我們的計劃。事情也是分輕重緩急的,可以以此為依據(jù),合理安排先從哪一方面著手。緊急且重要的,當然要首先處理。接下來要處理的是重要不緊急的,因為如果拖下去,它又會變成重要又緊急的,如果每天我們都讓自己置身于重要又緊急的事情當中,必定讓我們心緒煩躁準確率也會大大降低。接下來應該是緊急不重要和不重要不緊急。只要能夠分出主次,做事的準確率和效率都會提高的。
危機意識:危機是無處不在的。
老師當時舉了一個扁鵲例子:
有一次,魏文王問名醫(yī)扁鵲道:你家兄弟三人,都精通醫(yī)術,那到底誰最高明呢?
扁鵲道:長兄治病,是治于病發(fā)之前。由于一般人無法知曉他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;次兄治病,是治于病情發(fā)作初始,一般人以為他治療的都只是輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里;而我治病,是治于嚴重之時,大家看到我做的都是大手術,就以為我的醫(yī)術最高明了…
“事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制”。只是很多時候,我們并不能意識到危機,總是等失敗了才后悔莫及。其實,平時可以在前人的經(jīng)驗中吸取經(jīng)驗,防患于未然。古人云:生于憂患,死于安樂。所以,我們要培養(yǎng)起憂患危機意識。
這就是我在這次項目管理培訓當中的心得體會,希望在接下來的生活、工作和學習中能更好的運用領會培訓所得。
今天參加了光環(huán)的PMP培訓班,幾經(jīng)周折,終于走進了這個近300人的大課堂。前面的猶豫和反復,就不提了。總之,今天上下來,覺得還是物有所值的,雖然這課程價值不菲,所以才會更加認真地聽講和記錄。
或許因為強茂山老師來自大學,所以他所傳授的基本的思想我都特別地能接受。同時,我也很慶幸,自己沒有在研究生階段就來上這個課,那時會因為自己太嫩,太沒有職業(yè)經(jīng)驗,而浪費掉很多的感悟點。
謝謝春雨的及時提醒,讓我從被窩里爬起來,翻出今天的筆記,來到這里做一下記錄。確實,作為一天項目的收尾,這件事情非常非常有必要,至少有兩個益處,第一,對今天課程本身的消化有益處,第二,對于以后的課程可能有很大的幫助。
在參加培訓的時候,我是帶有很大顧慮的,因為,傳說中的“項目”是為工程而設,太多的理念和思想都是來自工程并指導工程的,而并非是針對其他,比如說教育行業(yè)。但是,老師的講解讓我放下心來。因為,在課堂上,我們首要樹立的觀念就是從大的方面去思考和感悟;要去領會理念,琢磨內(nèi)容。確實,像許多論文中提及的,項目管理越來越多的被運用到各個領域,這一點,項目管理的開發(fā)者和規(guī)劃者們早已有所預見,因此,做項目就是做事情,項目管理研究的就是如何去做好一件事情。這讓我想到了很流行的一句話“我們不僅要做正確的事,更要正確地做事?!?/p>
回來以后沒有系統(tǒng)地把今天的知識復習一遍。那就從現(xiàn)在腦海里出現(xiàn)的、今天最受啟發(fā)的幾個問題談起吧!
“計劃最重要”。項目管理中“計劃”環(huán)節(jié)占有相當?shù)谋戎?,因為在“項目的生命周期”里有“計劃”,在項目管理的過程中還有“計劃”這個環(huán)節(jié),而且在項目生命周期的各個階段,計劃也是不可或缺的。這讓我想起了拓展培訓中,做各個團體活動時,一再被學員驗證的真理——寧愿“拿40分鐘去計劃,5分鐘去執(zhí)行”也不可“用5分鐘去計劃,40分鐘執(zhí)行”,實踐證明,前者的勝算要遠遠高過后者。
而在項目管理中,認識到“計劃”的重要性只是解決了理念方面的問題,讓我們“知道要做”,在實際操作領域,非常慶幸和讓人欣慰的是,項目管理更是提供了可以參照的“計劃”過程。這就解決了“知道怎么做”的問題了,不僅僅是對“計劃”,對其他環(huán)節(jié)也是如此,這也許就是項目管理可人之處吧,因為他確實是可以拿來就用的好工具。
“收尾”決定核心競爭力。這一點,是我非常非常認可的觀點,而且這一點確實也讓我感覺很震撼。因為,更多的人可能認為項目管理是一個執(zhí)行的過程,當“執(zhí)行”這個動作完成以后,項目也就大功告成了。其實,真正的項目還遠遠沒有結束。按照老師的要求,我在“管理收尾——建立項目記錄的歷史資料庫”上,重重地標記了一個星號。為什么?兩個簡單原因,也是我上面提到為什么要寫今天的心得的理由:1、為本項目服務,提供決策支持;2、為未來項目服務,提供資產(chǎn)。從這兩點中,我們可以看到,更具長遠深厚影響力的是后者,因為后者為項目和企業(yè)(包括個人)留下了更多的資源和經(jīng)驗,這些資源和經(jīng)驗就是有形或者無形的資產(chǎn),這些資產(chǎn)的不斷累積,就會形成企業(yè)或者個人的“核心競爭力”。“核心競爭力”!多么誘人的詞匯啊!是的,它就是這么得來的!
這也讓我想到了我們的奧運工作,團隊做了這么多事情,學校在總結過程中做了這么多事情,包括最近我在教委的奧運團隊里又做了一個月的總結工作,雖然大家都認為“現(xiàn)在做奧運的事情,不敢大張旗鼓了,只能低頭去做了”,很有些人走茶涼的味道,但是,還是很佩服決策的領導們,至少他們在大多數(shù)人已經(jīng)轉移戰(zhàn)場的同時,能夠拿出人力、財力去踏踏實實地做“收尾”的工作,還在執(zhí)著地思考著曾經(jīng)的戰(zhàn)役,追求著“我們要為奧運留下些什么”的目標,這實為一大幸事。
想想我自己,想想現(xiàn)在工作的部門,關于“核心競爭力”的追求,似乎可以有個落腳點了。
“兩會制”。是一個很發(fā)人深省的簡單而超有效的“收尾”方法。因為簡單,反而往往容易被忽略。它是指在項目結束的時間點上,首先召開個人會議,由項目經(jīng)理與項目組成員逐個面對面學習式會談。而且在會談的時候一定要從環(huán)境、語言、身體語言等各個方面表現(xiàn)平等和民主;個人會議后,要項目經(jīng)理整理總結內(nèi)容,形成系統(tǒng)的文案;其次,就是要召開集體會議,在會議上宣布文案。兩會制,不僅能夠?qū)椖孔鲆粋€較為完整的收尾,而且能夠形成很多良好的副產(chǎn)品,比如說項目經(jīng)理人良好的口碑等,這不僅是集成資源做事情,而且為日后吸收資源再做事情奠定了基礎。同時,它也是一種行之有效的“不花錢”的激勵機制。呵呵,好,很簡單,有很妙,我喜歡。
“如果要做行業(yè)老大,就要制定標準”。不想當將軍的士兵不是好士兵,不想當行業(yè)老大的企業(yè)就不是真正的好企業(yè)。那么,這樣才能當上將軍,稱得上老大呢?項目管理給出的答案就是“制定標準”。標準是一把尺子,這個尺子來源于計劃及性能規(guī)劃等。就好比壟斷,之所以能夠壟斷就是因為衡量的標準和被衡量產(chǎn)品出自一家之手,因此,就可以做到自己家的產(chǎn)品百分之百合格,就能占領市場,就能漫天要價,而其他的廠家都要根據(jù)它的標準做產(chǎn)品,就像要依著別人的身材給自己做衣服,不僅成本高,而且還受到各方面不定因素的制約,造成產(chǎn)品不合格,以致拱手讓出市場份額,最終丟盔棄甲。
由此想到了自己要做的事情。比如,就說現(xiàn)在的項目管理,我不知道現(xiàn)在中國高校專門搞教育或者更具體說搞大學生思想政治教育的一線教師或管理人員有多少已經(jīng)具有了項目管理認證,但至少在中國知網(wǎng)的文獻上,我們沒有查到相關領域的文章。由此可見,這是一塊多么大的領域。一邊是現(xiàn)代先進的管理技術科學,一邊是國家高度重視的大學生德育工作,如果將二者橋接,會產(chǎn)生什么要的效益,或者更專業(yè)的說,會產(chǎn)生什么要的“產(chǎn)品”?這是一件非常有意思的事情,這件事就可以當作一個“項目”來做!我知道現(xiàn)在在場學習的300多人中,絕大多數(shù)都是來自公司,但慶幸的事,來自高校的人微乎其微,這其實是一件好事,因為至少證明,我還算是個先行者。那么,既然先行,就要留下腳印,就要多思考,多感悟,就要盡一切努力將項目管理引入高校德育系統(tǒng),然后制定“標準”,雖然,我并不希冀當上什么“行業(yè)老大”,但是,我所訴求的“核心競爭力”就可以很順利的形成了。雖然,現(xiàn)在這個想法或許有些“癡人說夢”,但是,我相信,如果堅持,堅持做“標準”的事,建成所謂標準、模板、模式,我相信,這無論是對我個人,還是對項目管理,還是對高校德育工作都是不無裨益的。呵呵,好像找到明確的目標了,有點眉目了,因為,項目管理一定要有目標,接下來,就是要看如何啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾了……
項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務或成果而進行的臨時性工作。為了達到預期的效果,朝著我們需要的方向發(fā)展,就要進行項目管理。項目管理存在于各行各業(yè),培訓就是讓我們更好地認識它,并將其用于實踐工作中。這次項目經(jīng)理的培訓,受益匪淺。
這次培訓,專業(yè)層次高,項目內(nèi)容深。是一次高水平,高效率的學習,不單是理論學習,而是對近幾年來物業(yè)實際工作的創(chuàng)新的講解和對企業(yè)內(nèi)形式的介紹,比較和分析。從理論到實際、實例,詳細而豐富的將物業(yè)這行的精華呈現(xiàn)而出。短暫的培訓,深入獨到,是我們每個學員的“加油站”,崗位的“起跑線”,這必將對我在今后的工作中產(chǎn)生積極而深遠的影響。
現(xiàn)將我在這次培訓過程中的學習感受歸納如下:
一、學習
1、學習風氣正,在學習過程中,大家始終以積極飽滿的熱情,嚴謹求實的學風。
2、認真聽講,細致做好課堂筆記。
3、堅持理論聯(lián)系實際,著眼于回答工作中遇到的實際問題。
4、將自身學習到的知識發(fā)揚到公司,改觀公司人員舊思想,不斷學習新知識。
二、收獲
通過這次學習,經(jīng)各位老師的精辟解析,獨到的見解和大量的旁征博引,讓我在無比嘆服的同時深受鼓舞和教育,使我對這行業(yè)有了更深刻的了解,感覺自己的思想得到了進一步的升華。
1、提升了我們的理論素質(zhì)。作為公司的重要崗位的項目負責人必須具備良好的理論素養(yǎng),對行業(yè)的最新政策和重大現(xiàn)實問題要有系統(tǒng)的了解和準確的把握。并且要熟悉社會發(fā)展的整體走向,否則就無法在今后的工作發(fā)揮應有的作用。在學習過程中,由于我們的老師都是學術造詣較深、在學術和實踐研究方面有一定影響的專家,他們的講解通俗易懂,對于我們領會和掌握以前工作中未曾觸及的知識具有重要的指導作用。我們還比較系統(tǒng)的學習了有關法律法規(guī)、基本理論,深入研究了當前工作中面臨的現(xiàn)實問題,對于我們強化理論基礎、開拓視野、提高素養(yǎng),進而做好今后本職工作必將產(chǎn)生重要的影響。
2、加強各方面的修養(yǎng)。這次學習課程安排多樣,我們感覺到了領導對物業(yè)整個行業(yè)經(jīng)理人的期許,希望通過各個方面課程的講解,能夠使我們整體素質(zhì)得到進一步提高。此次培訓,使我深深的體會到培訓的重要性和迫切性,也使我由衷感覺有幸參加了這次的培訓。
總之,這次物業(yè)項目經(jīng)理崗位培訓,使我學到了很多的新觀點、新思路和新方法,進一步提高了理論水平,增強了分析和解決實際問題的能力,培養(yǎng)了長遠眼光和決策思維。我一定要以這次學習為契機,用學到的新知識和新思想去指導以后的工作,努力創(chuàng)新,勤奮工作,為所在物業(yè)公司再做新的更大的貢獻。
最后,要衷心感謝萬科物業(yè)公司和江成律師事務所的培訓老師,為本人提供這次難得學臺,謝謝!
首先真的很高心可以有機會參加大學生創(chuàng)新訓練項目。興趣是最好的老師,在大學生創(chuàng)新訓練項目中我學到了很多。在多次和指導老師交流的過程中對現(xiàn)在的中國的能源和照明情況有了更深一步的了解,對國家的節(jié)能工作也有了進一步了解。
由于這次只是以小組成員的身份參加大學生創(chuàng)新訓練項目,工作量不是很大,但卻需要持之以恒的精神,每周五晚上都需要去612、613進行測量照度和相應的用電量。學會了如何使用照度計,也了解照度是什么含義。并利用寒假期間查了相關資料,對國家節(jié)能環(huán)保中心、北京發(fā)改委最新的政策做了更深了解,深刻體會到國家對節(jié)約能源、保護環(huán)境的重視。而我們作為新一代的大學生更有義務肩負這項使命,努力學習科學文化知識,在大學生創(chuàng)新訓練項目中多多學習,多多思考,爭取在以后的人生道路中可以對國家節(jié)能這方面做出貢獻。而且在查找有資質(zhì)的節(jié)能認證機構的過程中,也了解到國家關于節(jié)能這方面相應的法律、法規(guī)。
項目的開展需要學會自主的學習,這是參加大學生創(chuàng)新訓練項目與課堂學習最大的不同與收獲。平時的課堂學習,老師都會給我們強調(diào)什么是學習的重點,同時又通過課下作業(yè)進行強化,把握知識相對較容易;但是在項目中,遇到的問題往往需要寬廣的知識面及一定的開發(fā)經(jīng)歷解決,沒有人能直接的告訴你問題原因所在,不能及時的解決問題。在這種情況下,自己就要能夠分析出問題可能出現(xiàn)的原因,并通過網(wǎng)絡資源及相關書籍進行學習,與自己的實驗條件等信息進行比較,經(jīng)不斷的修改調(diào)試去解決問題。因此,具有自主學習的能力顯得比較重要。
在后期的大創(chuàng)中,需要對圖書館相應的照度進行測量,學會了國家標準照度是多少。測量結束后,也發(fā)現(xiàn)我校的圖書館照明存在一些問題,比如有些地方的照明明顯不符合標準照明亮度,這也讓我對圖書館應該換led燈有了更大的信心,畢竟換了之后會減少電量的使用,而且led對環(huán)境的污染要比普通燈管小很多,同時led的照明更亮,可以更好地保護圖書館那些努力學習的同學們的眼睛。
項目的開展需要團隊合作交流,它不僅關系著項目開展的進度快慢的問題,而且關系這一個團隊能否堅持到最后并取得一定成績。很開心的就是這次比賽中每個成員都發(fā)揮了各自的長處,使得項目開展的很是順利,這也是我明白團隊合作的重要性。
最近兩周通過聽胡百師老師的講課和公司同事關于項目管理經(jīng)驗的交流會議,在項目管理上學到不少東西,感受最深的是項目管理就是要合理的利用資源,而人無疑是一切資源中最重要的一環(huán)。
我們做任何工作都不是孤立存在的,工作不論繁復,都可以看作是一個項目。而要完成一個項目就需要各式各樣的人員整合到一起,扮演不同的角色。如何發(fā)揮這些人的特色,分配適合的角色,從而更快更好的完成各自的分工,就是項目最需要考慮到問題了。但要真正發(fā)揮每個人都特色卻不是這么容易就能做到的。因此就需要我們不斷的學習,培養(yǎng)自己的思考力。思考力提高了觀察敏銳了,才能發(fā)掘出他人的特色,并善加利用。
發(fā)掘出每個人都特色并分配好各人在項目中所處的職位后,就需要采取有效的管理來監(jiān)督把控每個環(huán)節(jié),以確保項目能夠按照計劃執(zhí)行。以往我們在工作中都接觸過各式各樣的表格,說起來各個環(huán)節(jié)似乎都有表格可以監(jiān)控??墒怯捎谶@些表格都是分散開來,針對單獨某一個環(huán)節(jié)的,結果就使得整體管理上缺乏統(tǒng)一性,實施起來難免會出現(xiàn)混亂的感覺。經(jīng)常出現(xiàn)一個人只著眼自己負責的某一環(huán)節(jié),卻忽視了整個項目的情況。一旦某一環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了調(diào)整,其他人員卻無法第一時間得到消息,無法及時作出調(diào)整。結果就使得整個項目的工作節(jié)奏都被打亂了。
因此就像項目管理經(jīng)驗交流時有人說到的:“表格需要做減法”,我們首先應該以項目為單位,將涉及到的所有環(huán)節(jié)和資源都整合到一起,這樣大家就可以知道自己在這整個項目中所處的位置,了解在項目中于自己相關的前后環(huán)節(jié)的進展情況,這樣執(zhí)行起計劃來就更有依據(jù)了。
通過這兩次項目管理的經(jīng)驗交流,大家準備已一本書作為一個項目,進行項目管理,設計出適合我們用的項目管理表格。這是與各個部門都相關的工作。一旦做好了,將會大大減少進度管理上的時間成本。使得管理更簡單化也更人性化。
希望這項工作能夠盡快的展開,盡早制作出適用于我們公司的項目管理表來,相信所有人都會盡力配合的。
本學期,通過對于項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理的知識體系及其架構。項目管理總體有五個過程:啟動過程、計劃過程、實施過程、執(zhí)行過程和收尾過程,包含了九大領域的知識:范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和整體管理及其方法和工具。通過老師帶領我們參觀學校的工業(yè)工程與物流實驗室和東方廠,使我從更現(xiàn)實的角度進一步體會到什么是項目管理以及學習項目管理課程的重要意義。現(xiàn)將學習這門課程的心得體會總結為如下幾點:
一、項目管理理論知識的學習
從定義來看,項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務而進行的一種臨時性工作。根據(jù)這個定義,項目就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是項目?,F(xiàn)實中的項目隨處可見,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設項目,還有像信息系統(tǒng)、結婚典禮以及家居裝修等小型項目。項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術應用于項目之中,以達到項目的要求。就是用正確的行為方式來保證目標的實現(xiàn),這里除了要求結果的成功,更強調(diào)了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。
任何項目都會在范圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點,以便項目所有干系人都盡可能的滿意。項目管理的五個過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制與收尾,貫穿于項目的整個生命周期,對于項目的啟動過程,特別要注意組織環(huán)境及項目干系人的分析;而在后面的過程中,項目經(jīng)理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的項目范圍。項目管理的九大知識領域是指作為項目經(jīng)理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是范圍、時間、成本與質(zhì)量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助項目經(jīng)理與項目組成員完成項目的管理。如:網(wǎng)絡圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項目管理軟件,如:MicrosoftProject、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。
二、信息系統(tǒng)項目管理
傳統(tǒng)的項目需要經(jīng)歷的時間長,使用的是有形資源,項目成果是通過對資源的消耗與形態(tài)的轉化來逐步實現(xiàn)的。IT項目的實質(zhì)是“知識轉移”,項目是以無形的智力產(chǎn)品為項目目標。典型的IT項目是IT系統(tǒng)的建造(如系統(tǒng)集成)和軟件開發(fā)項目。因此說,IT項目的實質(zhì)是“知識轉移”,而建造項目的實質(zhì)是“資源消耗”。
隨著信息技術的發(fā)展和應用范圍的不斷擴大,IT項目管理越來越具有普遍性。需要強調(diào)的是,信息技術本身的發(fā)展并不是IT項目的目的,滿足應用對象的需求和戰(zhàn)略目標才是其出發(fā)點,因此需要切實做好項目的需求分析,一切從業(yè)務工作的實際需求出發(fā),在集成理念的指導下,充分考慮整個系統(tǒng)的集成要求,并在此基礎上選擇相關的成熟技術、應用系統(tǒng)和產(chǎn)品,同時做好項目的技術經(jīng)濟分析,才能保證信息化項目發(fā)揮實效。國家863計劃CIMS主題專家組在大量信息化工程實踐的基礎上提出的“需求牽引、效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施”的策略是IT信息化項目管理的總體指導思想。
三、建造“寶塔”活動
在老師的委托下,我們大家分成四組,用25張報紙,我們組6個成員相互配合在16分鐘內(nèi)建成了“珠江塔”,三面集中于一點,結構簡單,最堅固的組織結構,足以支撐起一個雞蛋,以“萬眾一心,眾志成城,建造寶塔”為口號。大家的成果都各具特色,我們一組雖然不是最好的,但是我們在規(guī)定的時間和預算內(nèi)保質(zhì)保量的完成了這個項目,也感到非常的有成就感。在這個項目中,讓我深刻的感受到團隊合作的重要性,這也是這個小項目能夠順利完成的關鍵。大家首先對要完成的“寶塔”達成一致的意見,然后分工協(xié)作,很快完成了項目。
四、參觀工業(yè)工程與物流實驗室工業(yè)工程與物流實驗室位于實驗樓,使用面積為200平方米,投資金額為200萬人民幣。在學校領導和相關部門的大力支持下,現(xiàn)已建設成為國內(nèi)同類高等院校中處于中高等水平的實驗室。該實驗室于11月15日通過驗收,現(xiàn)已開始全面投入使用。實驗室每次可接納50名學生,每年可供工業(yè)工程、物流管理等專業(yè)學生開展40余項實驗教學活動,同時也可為教師開展相關研究活動提供實驗平臺。實驗室的建設格局是將工業(yè)生產(chǎn)中的工序與生產(chǎn)流程同先進的工業(yè)自動化控制方式和控制手段結合起來,構筑成集原材料倉儲和供應、流水線生產(chǎn)過程計劃與控制、制品儲備、產(chǎn)成品運輸與銷售為一體的基于企業(yè)信息化管理的模擬實驗系統(tǒng),力求創(chuàng)建接近工業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的“微型工廠”。實驗室系統(tǒng)包括基本工業(yè)工程實驗系統(tǒng)、質(zhì)量工程實驗系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃與控制系統(tǒng)、物流工程系統(tǒng)、人因工程系統(tǒng)和先進制造系統(tǒng)等六部分,具有動態(tài)性、新穎性、人機協(xié)調(diào)互動等實驗效果。通過親自參觀,讓我見識到現(xiàn)代信息技術的先進性,同時讓我深刻體會到學習項目管理知識的重要性,這樣一個大型的項目,只有運用項目管理的理論知識,才能協(xié)調(diào)好各方項目干系人之間的關系,才能在計劃的進度、成本和質(zhì)量的要求下順利完成項目。
五、參觀東方廠
11月30號在蘇老師的帶領下我們參觀了東方廠,1953年建廠,至今已有58年的歷史了,占地960平方米,環(huán)境優(yōu)雅古典。我們從下午2:00開始,順次參觀了零件、配件、塑料橡膠和表面處理四個車間,一直到4點多。零件有些大,有些小,精度要求都比較高,配件車間,有磨床、銑床、熱處理等。好多工種都是批量的生產(chǎn),簡單重復,工人們一個個都很熟練的操作著。也了解了鍍金、鍍銀、鍍鋅以及電池的生產(chǎn)過程。這次參觀很有意義,讓我了解了我們國家軍工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,生產(chǎn)的過程,以前都是在書上學的,也幫助我們理解有些學過的理論知識,有一個更深入的體會,在此非常的感謝蘇老師和東方廠的工作人員給我們耐心的講解。
六、結論
總之,通過本學期這門課程的學習,收獲了很多,在進行理論知識學習的同時,也參觀了幾個實際的項目。我在本學期還參加了信息系統(tǒng)項目管理師的考試,以后有可能會從事這一行的工作,這對我以后的工作也有很大的幫助。但是要想真正學好項目管理,還需不斷實踐,學習技巧、總結經(jīng)驗,在日常生活中,我們要將所學的知識進行揣摩、深入體會,真正運用到學習和工作中去,達到學以致用。非常感謝蘇老師一學期以來對我們的教導。