預算審查是指預算編制規(guī)范化的監(jiān)督及評價過程。預算草案編制過程中的個別審查,即由單位主管負責人和主管部門對單位預算分別逐個進行審查,各級財政機關除審查本級單位預算外,還負責審查下級總預算草案?!∠旅媸切【帋淼挠嘘P預算審查培訓班心得體會,希望大家喜歡。
5月26日我參加了集團公司組織的全面預算管理培訓,雖然只有一天,但收獲頗多。
通過這兩年集團公司全面預算管理的不斷完善,我們每年也在做預算編制、預算控制和分析,但并沒有深層次的了解全面預算管理的內(nèi)涵,通過這次培訓,我的感觸有以下幾點:
1、全方位、全員、全面。雖然公司的每個部門、每個項目都知道預算,但大家通常的意識都認為預算是財務的事情,僅限于財務部門的資金籌劃,是控制費用的工具。這種觀念不僅加大了財務部門的工作壓力,也使得預算在編制、執(zhí)行中出現(xiàn)各方面的矛盾和問題,難以平衡和協(xié)調(diào)。缺乏較為完整的預算指標體系。通過楊立國老師系統(tǒng)地講解,大家都意識到預算管理涉及企業(yè)各個部門,需要全員參與,共同完成。預算管理要包括經(jīng)營預算、資本預算、籌資預算和財務預算等各方面;預算管理活動從編制、執(zhí)行控制、考核分析、績效評價及獎懲均要滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中的每個環(huán)節(jié)。
2、怎樣將全面預算管理落地。通過講解,我們了解到首先公司全體員工都要重視預算,都是預算的參與者,建立健全預算管理機構,其次適時召開年度戰(zhàn)略研討會,預算管理要和公司的戰(zhàn)略目標相結合,預算管理要充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,才使得預算指標能落到實處。三、預算管理更注重執(zhí)行力,通過績效考核和薪酬體系,把預算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3、容易忽略的是可持續(xù)發(fā)展的指標,新市場開拓、新產(chǎn)品新技術研發(fā)、新項目的建設、新資源的儲備、核心人才的引進和培養(yǎng),這些可持續(xù)發(fā)展的指標在預算的編制過程中很容易被忽視,勢必造成預算的缺失和不完整。
通過楊立國老師全面的講解,我們每一個人的預算意識加強了,預算知識全面了,預算管理的執(zhí)行能力將不斷提升。
于10月24-25日在大成方略納稅人俱樂部進行了預算推進過程中6大問題的培訓。主講人:趙仲杰。
本次培訓共講了六大問題,分別是1、如何制定全面預算整體計劃;2、如何保證基礎環(huán)節(jié)的準確性;3、如何把握預算編制中的難點;4、如何搭建控制與保障的機制;5、如何保持與經(jīng)營的有效結合;6、如何_全面預算考核難題。
現(xiàn)就六大問題培訓心得進行總結。預算管理在企業(yè)中的作用越來越重要,除中國外英國、德國、美國、日本、韓國實行預算管理平均達到96%,中國部分企業(yè)也開始了預算管理,但可以說是年年做預算,又年年不預算,預算成了企業(yè)的一種形式而沒有上升為管理手段。中國企業(yè)存在這種情況的原因主要一是中國的預算體系不夠完善;二是大部分企業(yè)管理層根本不重視,至使預算成了財務的事情,財務單打獨斗做出來的預算就成了為了預算而預算,從而使預算推進就存在重大問題。
第一個問題如何制定全面預算整體計劃,解決這個問題首先要讓管理層了解制定預算的重要及必須:1、掌握未來;2、事成于謀劃;3、管理的基本元素;4、企業(yè)都在這么做;5、使全局一盤棋;6、使管理變得簡單;7、使領導敢于授權;8、領導有精力干大事;9、實施業(yè)績考核。一個企業(yè)的發(fā)展要有長遠規(guī)劃,有了規(guī)劃出戰(zhàn)略,將戰(zhàn)略分解成目標,針對于目標做計劃,對計劃執(zhí)行情況進行考核。又如何推進預算整體計劃實施呢,主要是看企業(yè)管理層,必須老板親自掛帥,充分調(diào)動起各部門及全員的積極性,進行經(jīng)營目標確定,業(yè)務部門任務下達,對上一年度業(yè)績分析總結,這樣做出的預算才具有可行性,但要做到準確合理還需解決以下問題。
第二如何保證基礎環(huán)節(jié)的準確性。 要保證預算編制的準確就必須具備編制預算的條件:1、對歷史和現(xiàn)狀分析是否到位;2、組織架構是否要調(diào)整;3、崗位職責是否清晰;4、有關制度是否要修改;5、預算主體劃分是否清楚、合理;6、各項經(jīng)營政策是否確定;7、成本費用標準是否確定;8、資產(chǎn)是否經(jīng)過清理,其配置是否要調(diào)整;9、歸口管理是否清晰;10、經(jīng)營目標是否制訂,其可行與合理性如何;11、計劃是否制訂,其承接性、可行性和合理性如何;12、銷售價格是否清晰且齊全;13、歷史數(shù)據(jù)是否齊全;14、同行業(yè)數(shù)據(jù)是否齊全;15、各項業(yè)務規(guī)劃是否齊全且清楚;16、會計核算是否清晰、準確;17、預算報表是否設計合理;18、各項預算主體的編制內(nèi)容是否清晰;19、各項編制依據(jù)是否確定;20、有關數(shù)據(jù)是否預測且合理?;A環(huán)節(jié)準備好后,開始編制預算,現(xiàn)在成熟的預算管理企業(yè)都有自己的預算管理軟件,其他企業(yè)使用的是電子表格,在預算編制過程中最難的就是數(shù)據(jù)的準備性及收集匯總。
第三如何把握預算編制中的難點。預算編制過程中設計到幾大模塊的編制,分別是(1)收入預算的編制,收入預算的編制依據(jù)是根據(jù)銷售計劃、銷售目標、歷史數(shù)據(jù)分析、同行業(yè)數(shù)據(jù)分析、預算期內(nèi)市場容量、企業(yè)的市場份額、產(chǎn)品定價策略,編制方法主要是增量預算法,清單預算法,編制口徑含稅收入與不含稅收入、如有折扣和折讓,按折扣和折讓后的價格編制、已簽訂需跨年履行合同,按合同期間相應編制;也可以按照企業(yè)下達的經(jīng)營利潤指標進行編制,公式為銷售量=(固定成本+目標利潤)/(單價—單位變動成本);(2)采購預算的編制,編制依據(jù)是市場銷售計劃、采購計劃、采購預算、采購付款政策、資金狀況、歷史采購付款數(shù)據(jù)等,編制方法是清單預算法,編制口徑為按材料及商品類別、規(guī)格、型號分別編制,按供應商分別編制。(3)成本預算的編制,成本預算的編制中直接成本編制在建筑企業(yè)主要按成本率進行編制,我們公司可以按照收入_完工項目成本比率。(4)工資預算的編制,編制依據(jù)是獎罰辦法、薪酬政策、同行業(yè)工資水平、人員編制、歷史工資數(shù)據(jù),編制方法主要是增量預算法、清單預算法、彈性預算法,編制口徑是按部門及人員類別、級別分別編制;(5)銷售費用預算的編制,編制依據(jù)是銷售計劃、銷售政策、費用控制辦法、工資預算、歷史營業(yè)費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)營業(yè)費用數(shù)據(jù)等,編制方法是清單預算法、彈性預算法、概率預算法,編制口徑為對各項費用進行明確定義、劃分為變動費用和固定費用、按費用各明細項目分別編制、金額大的費用應編制明細預算、與上年同期對比、列明各費用比重。(6)管理費用預算的編制,編制依據(jù)為經(jīng)營目標、計劃、工資預算、歷史管理費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)管理費用數(shù)據(jù)等。編制方法為清單預算法、增量預算法、概率預算法。編制口徑為對各項費用進行明確定義、劃分為變動費用和固定費用、按費用各明細項目分別編制、金額大的費用應編制明細表、與上年同期對比、列明各費用比重。
預算編制完成后,開始由預算委員會組織招開第二次會議即質(zhì)詢會,由委員會成員、預算部有關人員、預算責任單位負責人及編制人員及其他關聯(lián)部門負責人參加,對預算編制內(nèi)容進行質(zhì)詢答疑,主要內(nèi)容為年度(或項目)目標、計劃和預算總體編制情況、編制依據(jù)與前提假設、具體內(nèi)容分為年度目標、年度計劃、年度預算,針對重要指標進行說明。委員會針對各部門的預算以下問題進行審查,依據(jù)充分、目標合理、操作可行、邏輯正確、目標與計劃及預算的匹配程度。審查沒有通過的預算進行再次修改并重新上會,最后經(jīng)董事會及預算管理委員會審核通過,預算生效。
第四如何搭建控制與保障的機制。預算生效后進行到執(zhí)行階段,執(zhí)行過程中需要進行有效控制,建議進行月度控制及預決算分析,預算內(nèi)的部分由部門總經(jīng)理直接審批,超預算的部分走流程由董事長或總裁審批,嚴格控制預算外費用,防止有些部門少做費用預算而鉆預算外費用的空子。并在執(zhí)行過程中所有借款都走預算,并建立預警機制,出現(xiàn)較大偏差的,在不影響企業(yè)經(jīng)營目標的情況下進行整改,形成整改說明經(jīng)預算委員會或是董事會審批,凡是預算整改的部門在年終考核指標中相應扣減。
第五如何保證與經(jīng)營的有效結合。預算主要是為了掌控未來,為了保證預算與經(jīng)營的有效結合就必須對預算與實際的執(zhí)行情況進行及時、有效分析,給企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)。預算分析的重點主要是進度分析、差異分析、原因分析、例外情況分析,分析方法主要是比較分析法、百分比分析法、因素分析法,以因素分析法為主,以差異分析法為輔,針對于偶發(fā)事項,例外事項分別進行分析,對有利差、不利差、編制上的原因、執(zhí)行上的原因進行分析。由每個責任部門出分析報告,由財務進行匯總。
第六如何_全面預算考核的難題。有些公司直接把預算與決算直接對比,利潤指標沒有完成預算直接取消年終考核資格,這未免有些極端,建議將預算考核結果直接與薪酬獎罰掛勾,將預算考核結果以得分形式進入績效得分,綜合情況進行考核。
很感謝尚層給我這次培訓的機會,真的學到了很多,深刻理解了預算在企業(yè)管理中的重要性,財務在預算實施過程中的重要性。希望預算管理深植于公司每一個人的心中,與企業(yè)共贏。
在武漢博創(chuàng)職業(yè)培訓學校參加武漢預算員培訓已經(jīng)有一段時間了,下面談談我的感受,建筑一直在我心中是種神圣的行業(yè),是了不起的行業(yè)。它可以給人們帶來安全、美好的感覺;可以化腐朽為神奇,可以把破舊的房屋,建造成為先進的、美觀的、實用的高樓大廈,不僅貼近生活造福人類,也為我們的生活提供了各種的便利。所以建筑這個行業(yè)在我的心中一直都是神圣的。
目前的我就是在這建筑公司上班,看著我身邊的同事和朋友都是在做建筑類的各種工作,他們在短短的幾年時間里,在這個行業(yè)里通過自己的不懈努力營造、知識的積累,做出了輝煌的成績。在同事們的建議下,我也準備參加武漢工程預算培訓,但是要怎樣入門成了我的難題,打天,我的一個朋友知道我要學做工程預算,便介紹我到“武漢市十佳培訓學校”武漢預算員培訓學校-武漢博創(chuàng)職業(yè)培訓學校去學習,于是我趕緊打了一個電話咨詢,咨詢?nèi)藛T很細心地講解。當天下午,我就帶上證件,參加了武漢預算員培訓班?;丶抑?,朋友聽我一說,覺得我的動作也太快了,我笑了笑說:“不快一點學習,怎么對得起這個行業(yè)和你們呢!”
當我坐在學校的教室的時候,看到好多同學都在那里聽課,我聽第一節(jié)課是由何老師主講的“識圖構造”,我聽得很認真,慢慢的吸收了解這份知識。聽完第一次課,在回家的時候,我和剛認識的新同學說:“看來我的選擇是對的,學校課講的很好,好多同學都在那里學習”。那位同學說:“我也是和你同感,看來我們下次得早點來,爭取搶到前面的位置?!?/p>
后來又學習了由唐老師主講的“預算”、何老師主講的“建筑力學”、“建筑材料”、“建筑基礎”、“建筑識圖”等等。雖然剛剛進入行業(yè),有些聽不懂,有些陌生我還是很努力。看見同學們都很認真,我也不想落后,記筆記、不了解的地方就問同學、老師。平時沒事的時候,同學們都是在一起談學習了以后的感想及今后的打算,每一個人都對自己的未來充滿了希望。老師告訴我們要注重每一個細點、每一條細線、每一個細節(jié)。只有做到好的工程質(zhì)量、合格的產(chǎn)品,才能做一個合格的建筑人。
武漢博創(chuàng)職業(yè)培訓學校,在這里,我要說,非常感謝你給我們創(chuàng)造這么好的學習機會,提供專業(yè)的培訓,讓我知道預算員在建筑行業(yè)中占有多久重要和位置,預算員崗位職責有多么重要。也讓我知道了我今后的路該怎么走,找到了以后前進的目標。我相信通過在學校的學習,當我從事這份工作的時候,會是一名出色的預算員。
最后,祝愿武漢博創(chuàng)職業(yè)培訓學校,能夠越辦越好,為社會培養(yǎng)更多的優(yōu)秀建筑人才,成為武漢建筑培訓的領頭羊。
建設工程預、結算審查分別是工程項目實施前、投產(chǎn)后必須實施的兩個重要造價管理流程。工程預結算審查要求從業(yè)人員應具備全面實時的工程技術、經(jīng)濟、法律、管理知識。如何搞好工程造價的預結算審核,筆者總結了一些心得。
一、預結算審核的重點
1.核準工程量。工程量是工程資源投入的量化指標,也是審查工作的關鍵。在工程預、結算審查中對工程量復查不準,除影響到分部分項工程量的增加外,還會引起分部分項工程費、措施項目費用等連鎖反應,以至規(guī)費及整個項目工程造價成比例膨脹,因此對工程量的審查是預結算審查的重中之重。工程量的誤差分為正誤差和負誤差。正誤差常表現(xiàn)在土方實際開挖高度小于設計室外高度,計算時仍按圖計。樓地面孔洞、地溝所占面積未扣;墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護層;梁、板、柱交接處受力筋或箍筋重復計算等等;正誤差表現(xiàn)在完全按理論尺寸計算工程量、項目的遺漏。
2.審查定額套用。在實施審查簽證中應按照定額及有關工程資料進行復核,在審查定額套用時,要審查定額套用的合理性、合法性。定額單價換算的方法是否符合規(guī)定,有無套錯定額單價,也是容易犯錯之處。
3.材料價格和價差調(diào)整的審核。材料價格的取定及材料價差的計算是否正確,對工程造價的影響很大,在工程預算審核中不容忽視。應該把注意力集中在:安裝工程材料的規(guī)格與型號、數(shù)量是否按設計施工圖規(guī)定;建筑工程材料的數(shù)量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計取;材料市場價格是否符合當時的市場行情;材料預算價格是否按規(guī)定計取。建設工程復雜、施工期長,材料的價格隨著市場供求情況而波動較大時,審核人員應認真審核工程預結算中材料市場的取定是否按施工階段或進料綜合加權平均計算。
4.審核造價中的取費。審核時施工企業(yè)首先提供有關部門核發(fā)的工程類別和施工資質(zhì)等級證書,以確認工程竣工決算收費的正確性。主要從把握工程項目的四要素入手:一是審查施工合同;二是應注意掌握建筑市場的價格行情,了解建筑的結構類型和建設特點,掌握一定區(qū)域內(nèi)同一時期的平均造價指標情況;三是在計取各項費用時所確定的基數(shù)是否符合地方文件規(guī)定,取費系數(shù)是否與工程類別或施工企業(yè)資質(zhì)一致,費用內(nèi)容有無重復計算。四是看設計是否變更,設計變更費用的計算是否符合要求。
5.工程合同的審查。工程合同的審查在結算審查中尤為重要,評審人員應認真閱讀,熟悉工程合同,若發(fā)現(xiàn)合同開口或有漏洞,應和建設單位與施工單位認真研究,明確結算要求。
二、工程造價的審核方法
由于建設工程的生產(chǎn)過程是一個周期長、數(shù)量大的生產(chǎn)消費過程,具有多次性計價的特點。因此采用合理的審核方法不僅能達到事半功倍的效果,而且將直接關系到審查的質(zhì)量和速度。主要審核方法有以下幾種:
1.全面審核法。全面審核法就是按照施工圖的要求,結合現(xiàn)行定額、施工組織設計、承包合同或協(xié)議以及有關造價計算的規(guī)定和文件等,全面審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。這種方法實際上與編制施工圖預算的方法和過程基本相同。這種方法常常適用于初學者審核的施工圖預算、投資不多的項目、工程內(nèi)容比較簡單的項目、建設單位審核施工單位的預算等。其優(yōu)點是:全面和細致,審查質(zhì)量高,效果好;缺點是:工作量大,時間較長,存在重復勞動。
2.重點審核法。重點審核法就是抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。這種方法類同于全面審核法,其與全面審核法之區(qū)別僅是審核范圍不同而已。該方法是有側重的,一般選擇工程量大而且費用較高的分項工程的工程量作為審核重點。高層結構還應注意內(nèi)外裝飾工程的工程量審核。而一些附屬項目、零星項目,往往忽略不計。其次重點核實與上述工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額子目容易混淆的單價。另外對費用的計取、材差的價也應仔細核實。其優(yōu)點是工作量相對減少,效果較佳。
3.對比審核法。在同一地區(qū),如果單位工程的用途、結構和建筑標準都一樣,其工程造價應該基本相似。因此在總結分析預結算資料的基礎上,找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結構形式不同、地區(qū)不同的工程的單方造價指標、工料消耗指標。然后,根據(jù)這些指標對審核對象進行分析對比,從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程,針對這些子目進行重點計算,找出其差異較大的原因的審核方法。常用的分析方法包括單方造價指標法、分部工程比例、專業(yè)投資比例和工料消耗指標。
4.分組計算審查法。就是把預結算中有關項目劃分若干組,利用同組中一個數(shù)據(jù)審查分項工程量的一種方法。采用這種方法,首先把若干分部分項工程,按相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目進行編組。利用同組中分項工程間具有相同或相近計算基數(shù)的關系,審查一個分項工程數(shù)量,就能判斷同組中其他幾個分項工程量的準確程度。其最大優(yōu)點是審查速度快,工作量小。
5.篩選法。篩選法是統(tǒng)籌法的一種,通過找出分部分項工程在每單位建筑面積上的工程量、價格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、價格、用工三個單方基本值表,當所審查的預算的建筑標準與基本值所適用的標準不同,就要對其進行調(diào)整。其優(yōu)點是簡單易懂,便于掌握,審查速度快,發(fā)現(xiàn)問題快。但解決差錯問題尚須繼續(xù)審查。
綜上所述,建設工程預結算的審核是一門專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作。因此需要我們在工作中不斷學習、總結和提高。
通過此次培訓讓我更明確的樹立起質(zhì)量第一的目標。從自身本職工作出發(fā),我們應在工作中堅持以質(zhì)量為中心,科學的進行管理。結合 GMP 努力做好本職工作,更應在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,解決問題,使質(zhì)量真正形成于生產(chǎn)的全過程中。
全面質(zhì)量管理就是發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以 PDCA 循環(huán)方法為指導,使質(zhì)量通過有持續(xù)的改進上升到更新更高的階段。就我本身的工作而言,對于成品庫的管理,應從成品的在庫管理去抓,解決實際工作中包帶的損耗以及成品外箱的老化、破損。防止成品運輸過程中的野蠻搬運。注意成品在庫時溫濕度的調(diào)整及避光問題的管理,嚴格按照打包機操作規(guī)范執(zhí)行,降低打包帶的損耗,利用科學的 QC 方法去分析,如何能將庫耗降到最低程度,從而降低質(zhì)量成本,為公司帶來經(jīng)濟效益。
對于凈藥材庫的管理,我認為應從藥材庫存的損耗以及在庫管理入手,加強質(zhì)量管理。在收發(fā)料過程中,應嚴格按照 GMP 中的管理規(guī)范執(zhí)行,做到數(shù)量、品種、質(zhì)量無誤,保證投料量無誤,保證生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。
因此,我感到學習全面質(zhì)量管理就是在心中樹立起強烈的質(zhì)量意識,從實際工作出發(fā),不斷改進并提高質(zhì)量水平,使產(chǎn)品的合格率提高,降低質(zhì)量成本,使企業(yè)得到質(zhì)量效益。