優(yōu)化工作流程培訓心得

| 金梅20

流程,簡單的說就是業(yè)務工作流轉的程序,合理的流程培訓,有助于業(yè)務工作快速、有效的開展工作,在此分享心得。下面是小編整理的關于優(yōu)化工作流程培訓心得,歡迎閱讀!

優(yōu)化工作流程培訓心得1

流程管理(process management),解釋是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法,有時也被稱為BPM業(yè)務流程管理。指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優(yōu)化等。

80年代以后,隨著高科技信息社會的到來,市場有效供給的增加以及發(fā)達的交通運輸手段,經(jīng)濟日益趨向全球一體化,市場競爭日益激烈。與此同時,顧客需求日益多樣化,期望值日益提高。以往企業(yè)龐大的組織分工不但不能為企業(yè)帶來效率的提升,反而成為組織快速應對市場的絆腳石。

傳統(tǒng)的分工理論是分工越細操作越簡單,則越有利于提高工作效率?,F(xiàn)代社會,一方面產(chǎn)品個性化、生產(chǎn)復雜化、企業(yè)經(jīng)營多元化,片面追求分工精細,強調專業(yè)化,使企業(yè)的整體協(xié)調作業(yè)過程和對過程的監(jiān)控日益復雜。管理環(huán)節(jié)越來越多,管理成本越來越高,結果致使整個企業(yè)效率低下,以至于走到了分工原則初始動機的反面。另一方面,高科技的發(fā)展.特別是計算機的普及,使簡化管理環(huán)節(jié)成為可能,以辦公室自動化為例,職能部門之間的運作??梢酝ㄟ^計算機編程,由機器去完成其復雜的作業(yè)流程。

近幾年來,流程管理不僅成為管理界學術研究的熱點,更在國際企業(yè)界形成討論和應用的熱潮。美國、日本以及西歐一些國家的企業(yè)都爭先恐后開始了這方面的實踐。

企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內部改革,流程管理是優(yōu)化與供應商有關的業(yè)務流程,比如預測、補貨、計劃、簽約、庫存控制、信息溝通等。供應商的績效很大程度上受采購方的流程制約。例如預測流程中,如何確定最低庫存、最高庫存,按照什么頻率更新、傳遞給供應商,直接影響供應商的產(chǎn)能規(guī)劃和按時交貨能力。再如補貨,不同種類的產(chǎn)品,按照什么頻率補貨,補貨點是多少,采購前置期是多少,不但影響到公司的庫存管理,也影響到供應商的生產(chǎn)規(guī)劃。

流程決定績效。管理層可以通過動員、強調達到一時效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時的。流程管理和改進的關鍵是確定目標和戰(zhàn)略,書面化流程、實施流程,確定責任人并定期評估。在此基礎上,開發(fā)一系列的指標,確保流程按既定方式運作,并與前面講的按時交貨率、質量合格率等掛鉤。這樣,從流程到績效,再由績效反饋到流程,形成一個封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進更多的是漸進而非革命,因為每個公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來,要通過不斷微調來優(yōu)化。

流程管理的核心是流程,流程是任何企業(yè)運作的基礎,企業(yè)所有的業(yè)務都是需要流程來驅動,就像人體的血。

以下總結出幾點流程管理的實施要素:

1、領導全面支持。作為一個系統(tǒng)的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現(xiàn)改革愿望以及促進過程推動;只有領導人有主動變革的決心和意愿,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調整作支撐,而組織的調整會涉及很多人的利益,領導人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業(yè)的領導人有為難情緒,再好的流程沒有人執(zhí)行也得不到任何效果。

2、持之以恒的培訓,包括管理思想和管理團隊的培訓,一把手的改革思想逐層傳遞到員工?真正的改革執(zhí)行者,使全體員工統(tǒng)一思路,保持一致行動;

3、廣泛參與。所有受實施影響的相關部門的負責人都應該參與到項目之中。充分的溝通和培訓是確保全員參與的手段與方法。這樣保證項目獲得所需要的資源,同時,也有利于在組織內部傳播改革的思想;同時,員工是流程的最終執(zhí)行者,員工的參與有助于及早適應和改進系統(tǒng);

4、實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法。流程管理不可能一步到位,要通過“試點-改進-推廣”的多次循環(huán),不斷發(fā)現(xiàn)問題和作出改進。同時仔細選擇試點部門,應該選擇能夠從流程管理中獲益最大的部門作為第一批的實施部門;

5、注意基礎數(shù)據(jù)的準備?;A數(shù)據(jù)的重要性和困難往往估計不足,將會很大程度地影響流程管理的實施,因此及早進行這方面的準備;

6、選擇有競爭力的產(chǎn)品,和有經(jīng)驗的實施服務商。協(xié)達軟件廣泛地被評價為產(chǎn)品競爭力第一,也是用戶選擇和最后成功實施流程管理的根源。

優(yōu)化工作流程培訓心得2

所謂管理,必須是完整性的,即自開始至結尾,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環(huán)節(jié)缺失,這才是符合管理要求的。這種有系統(tǒng)的整理與改善是公司成敗的關鍵所在。首先,我們必須清楚公司到底存在哪些流程管理問題,帶著這些問題去尋找解決的方案。大多數(shù)企業(yè)流程管理都存在最為常見的一些問題:1、流程管理內容形同虛設;2、流程管理與企業(yè)實際運作脫節(jié);3、流程繁多;4、流程與流程之間的割裂等。成功的企業(yè)首先需要和必須完成的有兩件事情——流程導入和培養(yǎng)人才。其次,就是從“人治”到“法治”的過渡。從人治到法治是一個企業(yè)成熟過程中必然會經(jīng)歷的過程。所謂的“法制”就是公司制定出一套完整的規(guī)章制度,任何事情都能有條款可依。越是規(guī)模大的公司越需要完整、嚴密的規(guī)章制度。當然,規(guī)章制度制定出來后,更重要的環(huán)節(jié)在于嚴格的執(zhí)行。只有嚴格的執(zhí)行,認真關注執(zhí)行過程中的細節(jié)問題,才能為企業(yè)和自身創(chuàng)造價值,實現(xiàn)企業(yè)和個人的 “ 雙贏 ”。最后,流程和制度都做好了,為什么企業(yè)還是執(zhí)行不下去呢?這跟文化又有一定的關系。流程是保證所有人都會做,制度保證所有人必須做,而文化是保證所有人都愿意去做。 結合我們公司的企業(yè)文化和五項管理工作,對流程的管理我認為需要做好以下幾點:

首先,對流程的學習、執(zhí)行和優(yōu)化是一個以終為始,與時俱進的過程。從管理和業(yè)務工作的實際需求出發(fā),對流程進行建立、完善、創(chuàng)新和再造,對現(xiàn)有流程進行完善、替換和剔除,通是建立相關制度,在有效保證各環(huán)節(jié)不缺失的前提下,做到流程的簡化,便于操作。 其次,通過員工對企業(yè)文化的學習,對員工工作和生活的關注,了解員工的思想動態(tài),幫助員工成長和走出困境,使員工身心融入企業(yè)的發(fā)展,真正做好對企業(yè)的認可和對管理的服從,形成良好的推廣基礎。使每位員工能夠事事按流程執(zhí)行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執(zhí)行力。

最后,管理要做到人性化,在滿足制度和實際需求的情況下,流程的建立、運行都要以此為基礎,這樣才能夠推動管理的不斷進步。篇二:流程管理的心得體會 流程管理的心得體會

流程,也譯為過程,是“工作流轉的過程”的簡稱。是指一系列的、連續(xù)的、有規(guī)律的活動,這些活動以特定的方式進行,并導致特定結果的產(chǎn)生。

流程的六要素包括:流程的輸入資源、流程中的若干活動、活動的相互作用、輸出結果、顧客、最終流程創(chuàng)造的價值。比如當我們走進諾基亞手機售后服務店時,我們會看到墻上的大字“nokia care”, 他們?yōu)轭櫩吞峁┝诵菹d,飲水機,娛樂節(jié)目等。與客戶直接打交道的是一位客戶服務小姐,她負責聽取顧客的故障表述,錄入電腦,拆開手機,把故障部位交給技術工程師。這大大節(jié)約了技術工程師的時間,讓技術工程師的精力更多地用在解決故障問題的增值時間上,而不是花在拆手機,錄入客戶故障表述等技術含量低的事情上。修手機這個流程不僅在于修好手機,而且要讓消費者感受到被關心、被呵護。被關心、被呵護就是最終流程創(chuàng)造的價值。

企業(yè)流程管理主要是對企業(yè)內部改革,改變企業(yè)職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個流程做到機構不重疊、業(yè)務不重復,達到縮短流程周期、節(jié)約運作資本的作用。所謂管理,必須是完整性的,即自開始到結束,所有過程都是有條有理的,所有的連結,沒有一個環(huán)節(jié)缺失。

怎樣才能對流程進行更好的管理呢?首先,我們找出流程管理存在的問題?帶著這些問題去尋找解決的方案。例如:流程管理內容形同虛設;流程管理與企業(yè)實際運作脫節(jié);流程繁多等。管理有五個載體:第一是管理的理念。要想管理,必須有一個明確的管理理念。管理應該建立在嚴格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發(fā)點。第二是管理的結構。采取什么樣的管理結構、管理的架構,決定了管理的內容和管理的效果。第三是管理的工作流程。流程制度好比法律,可以起到強制性的作用。第四是管理的手段,是行政手段、經(jīng)濟手段還是法律手段、思想工作手段。第五是人。人是最復雜的因素,因為人既是管理的操縱者又是被管理的對象,從這五個問題入手抓管理,就抓住了管理的鑰匙。 其次,要嚴格的執(zhí)行。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的執(zhí)行。當我們的流程的規(guī)章制度制定出來后,更重要的環(huán)節(jié)在于嚴格的執(zhí)行。只有嚴格的執(zhí)行,認真關注執(zhí)行過程中的細節(jié)問題,才能為企業(yè)和自身創(chuàng)造價值,實現(xiàn)企業(yè)和個人的“雙贏”。

最后,營造有利于流程管理的企業(yè)文化。企業(yè)流程是保證所有人都會做,企業(yè)制度保證所有人必須做,而企業(yè)文化是保證所有人都自愿去做。流程文化的形成經(jīng)過了“內化于心、固化于制、外化于形、實化于行 ”四個階段,我們要

循序漸進培養(yǎng)企業(yè)流程管理文化。對流程管理的學習使我深刻認識到,流程的制訂“功在當下,利在千秋”, 流程的管理是一個以終為始,與時俱進的過程。如果我們每位員工能夠事事按流程執(zhí)行,處處把工作做到位,就能減少工作中不必要的工作量,有效提升工作效率和執(zhí)行力。

優(yōu)化工作流程培訓心得3

從事流程管理工作也有段時間了,隨著公司流程管理體系的不斷完善,事業(yè)部的流程管理工作也緊隨其后。最近在思考一個問題,流程管理到底管什么?鑒于公司目前的發(fā)展階段,筆者認為無非兩件事,一是業(yè)務覆蓋度,二是流程執(zhí)行度。

提升流程對業(yè)務的覆蓋程度

業(yè)務流程一定程度上是以規(guī)范業(yè)務、提升工作效率為目的。因此,流程文件覆蓋程度的高低,直接影響到業(yè)務操作的規(guī)范程度及工作效率。

流程管理者應站在業(yè)務整體全局的角度,分析現(xiàn)有的管理體系文件是否滿足業(yè)務開展需要,如果不滿足如何規(guī)劃。例如,隨著金融服務事業(yè)部業(yè)務的拓展,目前新增了農(nóng)業(yè)裝備個貸業(yè)務。針對這個情況,就需要對現(xiàn)有業(yè)務流程進行梳理分析,然后根據(jù)業(yè)務滿足程度進行流程規(guī)劃。如現(xiàn)有流程文件已包含該業(yè)務,則對現(xiàn)有文件進行優(yōu)化調整;如現(xiàn)有文件對該業(yè)務流程缺失,則需補充完善,同時對崗位、it、組織等相關資源進行優(yōu)化調整。

保證流程文件執(zhí)行

公司管理體系文件制定下發(fā)后,業(yè)務操作人員必須嚴格按照流程執(zhí)行,如不執(zhí)行或違反文件要求,則形同虛設,更談不上規(guī)范業(yè)務,提升效率的目的,因此,如何保證流程執(zhí)行是重點。

目前公司推進的流程績效、流程稽查等工作都是在保證流程文件保質保量的被執(zhí)行。在日常工作中事業(yè)部也可以通過自查糾偏、集中內審等方式保證流程執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行過程存在的問題,進而優(yōu)化完善,形成流程的pdca閉環(huán)管理。

培訓是保障

以上兩點說起來簡單做起來難,業(yè)務人員要想真正提升工作效率,滿足客戶要求,需掌握兩方面的知識,一是流程管理專業(yè)知識,二是業(yè)務知識。而恰恰流程管理專業(yè)知識是目前不少員工所欠缺的,針對這個情況需通過各種宣傳和培訓的方式彌補。培訓的目的除此之外,更重要的是讓員工在工作中產(chǎn)生流程思維。業(yè)務上出現(xiàn)問題后,應該首先想到從流程角度入手去分析查找原因,而不是一味的考核,追究責任。

優(yōu)化工作流程培訓心得4

____月____日,我有幸參加了總行組織的關于業(yè)務印章流程化項目培訓。該項目主要是讓基層操作人員用以測代訓的方式來測試我行的合同管理系統(tǒng)、用印系統(tǒng)、BL前端系統(tǒng),然后把測試后發(fā)現(xiàn)的問題記錄下來并報送管理人員。這樣既能讓基層操作人員提前熟悉優(yōu)化后的系統(tǒng)的操作流程、系統(tǒng)功能、注意事項等,也便于后續(xù)推進項目投產(chǎn)工作。

合同管理系統(tǒng)和用印系統(tǒng)的基本流程是:

首先、合同經(jīng)辦人員對將要創(chuàng)建的合同進行參數(shù)設置、維護-復核審批后生成合同-簽署合同-打印合同。打印出來的已生效的合同會自動生成一串驗證碼。

然后、用印經(jīng)辦人員登錄后點擊半自動用印,把需要加蓋印章的那一頁放入用印機,獲取驗證碼,選擇需要加蓋印章的位置。若系統(tǒng)能夠自動識別驗證碼,則用印機自動聯(lián)動到加蓋印章,若不能自動識別,則進入遠程授權審批或管理審批環(huán)節(jié),在線審批完成后加蓋印章。

最后,測試BL前端系統(tǒng),這是我最感興趣的一個系統(tǒng),也是我們每天都必須要操作的系統(tǒng)。像我們平時遇到最多的開戶、掛失、凍結、存取款、結售匯等業(yè)務,每一張憑條都會打印出印章,印章上都會自動生成一串16位的驗證碼,客戶憑這個驗證碼可以在官網(wǎng)或柜臺查詢辦理的是什么業(yè)務。如果該業(yè)務被沖正了,該業(yè)務驗證碼的狀態(tài)也是沖銷。(溫馨提示:以后沒有業(yè)務交易單了,有客戶回單的基本都打印TY04)

業(yè)務印章流程化項目降低了柜臺的操作風險,減少了柜臺的耗時,提升了柜員們辦理業(yè)務的效率,減少了因蓋章不清晰而帶給客戶的困擾,提升了客戶體驗,也確確實實是一件“親民”工程。

本次培訓除了測試這幾個系統(tǒng)外,我們幾個行的柜員都談到了前期的系統(tǒng)升級比如像P601對柜臺的影響。的確,P601升級后掛失業(yè)務耽誤時間,開戶修改資料,反復授權,比較不人性化,也限制了我們的速度和效率。希望改善后即將上線的p603、P604、P605……都不會讓我們失望。

優(yōu)化工作流程培訓心得5

在學習中成長,在成長中實踐。人生中就是這樣,每一次的學習就是一次實踐的機會。每一次的實踐就是一次挑戰(zhàn),我們能害怕嗎?答案是肯定的:“不能!”不管是在什么情況下,都是不能,不會,也不可以害怕挑戰(zhàn)。我們之所以培訓,目的就是增強我們挑戰(zhàn)的信心。我不知道別人通過培訓學到了多少,感受到了多少,了解到了多少。只知道通過培訓自己感悟頗深。

首先要說明的一點就是通過這次培訓我學到了很多,見過的聽過的,沒見過的沒聽過的統(tǒng)統(tǒng)包含在內。

宋老師講的創(chuàng)新與實踐雖說我不知道內容是什么,不過通過各位干部的發(fā)言,我知道那是對我們以后產(chǎn)生影響的一次培訓??偨Y會上各位干部積極發(fā)言,這說明什么?說明這一次培訓是成功的。還有一點是我們需要這樣的機會,這樣一個提高自己,完善自己,充實自己的機會。

回想起這段時間的培訓,相信大家都學到了很多,可我有一種新的感覺:“學到的越多,不知道的就越多”。為什么這樣說呢?在以前的學習中自己并沒有注重某一方面的學習,只是知道老師教什么,自己就學什么,從來不管對與錯,也從來不管為什么,只是盲目的走路,學習。上大學以后感覺就變了很多,原因很簡單:“這里的學習不再是片面的,是一種以具體事情具體分析的方式進行的?!敝粡倪@一點上說,這就要比以前的學習系統(tǒng)化,畢竟涉及到專業(yè)知識。在這里學習越多,感覺以前了解的東西越少,然后就會努力的或者是刻意的去找這方面的書籍,學習這方面的知識??墒窃綄W,感覺自己知道的越少,這是為什么呢?因為我們有一顆想充實自己的心,有一顆想要學習的心,同時也有一顆向前的心。這就不得不要求我們自己要在工作中學習,在學習中工作,把所學的用到工作中。

其次在我們的電教理論培訓中,于丹教授講的一段話讓我受益良多:“盤古在天地之間‘一日九變’,像一個新生的嬰兒,每天都在微妙地變化著。這種變化最終達到了一個境界,叫做“神于天,圣于地”。這六個字其實是中國人的人格理想:既有一片理想主義的天空,可以自由翱翔,而不妥協(xié)于現(xiàn)實世界上很多的規(guī)則與障礙;又有腳踏實地的能力,能夠在這個大地上去進行他行為的拓展。只有理想而沒有土地的人,是夢想主義者不是理想主義者;只有土地而沒有天空的人,是務實主義者不是現(xiàn)實主義者?!边@句話雖然不能說完全體會但至少也回味很多次。他要求我們要干什么?腳踏實地!不管從哪一方面說,我們都要腳踏實地。只有這樣,我們才能在工作中,學習中積極的表現(xiàn)自己。也是有這樣,我們才能清楚的了解到自己的不足,從而積極的改正。

“百善孝為先”這是我在于丹教授講座中記得最清楚的一句話。它不單單注重那個“孝”字,同樣也注重那個“先”字?!靶ⅰ弊种v的是孝敬長輩,提倡我們中華民族的傳統(tǒng)美德,可“先”字,確是講的第一,敢為天下先的精神。我們在日常的生活學習工作中往往所缺乏的也正是這種精神,這難道不應該值得我們去注意嗎?

再次,在金正昆教授講的禮儀中,主要是從“互動、溝通、形象”三個關鍵詞入手,完整的講解了我們在生活中,學習中所應該注意的事項。以及在交往過程中正確處理人際關系的原則和技巧,以生動的事例,深入淺出地介紹了接待禮儀、辦公禮儀、公關禮儀的基本行為規(guī)范。同時也說明,了解現(xiàn)代禮儀是我們21世紀大學生素質能力的重要組成部分和必然掌握的利益規(guī)范,熟悉和掌握現(xiàn)代禮儀文化,既是職業(yè)特殊性和工作嚴肅性的內在要求,也是新時期建設新型學生干部良好形象的目標要求。

隨著現(xiàn)代信息社會飛速發(fā)展的傳播,溝通技術和手段日益改變著人們傳統(tǒng)的交往觀念和交往行為。尤其是人們交往的范圍已逐步從人際溝通擴展為大范圍的公眾溝通,從面對面的近距離溝通發(fā)展到了不見面的遠程溝通,從慢節(jié)奏、低頻率的溝通變?yōu)榭旃?jié)奏、高頻率的溝通。這種現(xiàn)代信息社會的人際溝通的變化給人類社交禮儀的內容和方式均提出了更高的要求。如何在這種溝通的條件下,實現(xiàn)有禮節(jié)的交往,去實現(xiàn)創(chuàng)造“人和”的境界,這是學習禮儀的意義。也是我們當代大學生學習禮儀的重要原因。所以我們要認識到學習禮儀的重要性,從而完善自己這方面的不足。

總的來說,這次培訓是一種以理論形式的全面培訓,也是我們學生干部組建以來第一次綜合的培訓。在這次培訓結束以后,我對自己的要求很簡單:“在以后的學習工作中,把每次的培訓都能很好的吸收,是自己的能力以及學習,工作都有一次質的飛躍?!?/p>


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