報(bào)告正文格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文三個(gè)部分。寫好出納實(shí)習(xí)報(bào)告要注意什么?小編給大家分享出納實(shí)習(xí)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
一、實(shí)習(xí)目的
通過參加實(shí)際工作,將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行融合消化,充實(shí)和擴(kuò)大自己的知識(shí)面,并將所學(xué)兩年半的理論知識(shí)與實(shí)際操作結(jié)合起來。進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作的實(shí)際操作能力和解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)也在總結(jié)專業(yè)知識(shí)的不足之處,找出需要重新穩(wěn)固的地方加深學(xué)習(xí)。在工作中養(yǎng)成了吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),也的加了我們對(duì)社會(huì)的認(rèn)識(shí),并學(xué)會(huì)了為人處事和溝通技巧,為今后的工作奠下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位和崗位介紹
在兩個(gè)月左右的實(shí)習(xí)中,我對(duì)出納工作有了一個(gè)全面的了解。出納工作是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,雖然自己也是會(huì)計(jì)專業(yè),但缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而且很多東西也是在學(xué)校里面學(xué)習(xí)不到的,要靠實(shí)踐工作來了解。我所在的實(shí)習(xí)單位是以半手工、半電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的。我主要負(fù)責(zé)配合要會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,單位的會(huì)計(jì)也認(rèn)真的教我每樣的報(bào)表如何填寫,每天的帳如何登記。
雖然出納在財(cái)務(wù)工作占據(jù)很重要的位置,但是我的工作并不復(fù)雜。我在公司實(shí)習(xí)出納一職,主要工作有:
1、工資的核算,編寫工資表并制作憑證。
2、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
4、認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款流水賬,保證日清月結(jié)。
5、根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證登記明細(xì)賬。
6、辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
7、每天做好日常的現(xiàn)金日記賬并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
(一)、實(shí)習(xí)內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化和公司的規(guī)章制度,了解公司的主要業(yè)務(wù)以及發(fā)展規(guī)劃。
2、會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。由于會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性我只能負(fù)責(zé)一些較為簡(jiǎn)單的工作,如出納及幫助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)處理。作為財(cái)務(wù)人員的要求是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,才來公司?shí)習(xí)首先就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司財(cái)務(wù)制度,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)職責(zé),出納職責(zé)。
3、作為出納主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,及時(shí)填制和審核原始憑證,一定要保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全和完整,不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。出納是直接與貨幣打交道,不僅僅要有專業(yè)知識(shí),還一定要懂得各種法律法規(guī)和具備職業(yè)道德修養(yǎng)。
(二)、實(shí)習(xí)過程
1、首先是公司會(huì)計(jì)對(duì)我進(jìn)行為期5天的培訓(xùn)階段,在這5天我了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)宗旨。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的所有規(guī)章制度,包括:企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)職責(zé)、出納職責(zé)、庫(kù)管職責(zé)。因?yàn)閷W(xué)習(xí)了兩年的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),經(jīng)過這5天的學(xué)習(xí),我完全熟悉了公司的財(cái)務(wù)情況,也終于開始接觸了財(cái)務(wù)人員的工作。作為財(cái)務(wù)人員必須要掌握一些書寫技能,如:金額大小寫、日期、收付款人等等的填寫,還有各種財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用。相關(guān)的法律及稅法知識(shí)也是必不可少的。
2、在實(shí)習(xí)了幾天后,公司的會(huì)計(jì)給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)大學(xué)所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)認(rèn)真審核原始憑證后,進(jìn)入我們公司財(cái)務(wù)軟件錄入記賬憑證的界面,先錄入簡(jiǎn)明的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選擇會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后再三檢查準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證裝訂在一起。由于在學(xué)校上過會(huì)計(jì)電算化實(shí)物、納稅申報(bào)實(shí)訓(xùn)等這些學(xué)科,上課時(shí)做過會(huì)計(jì)憑證,再加上在編制記賬憑證的過程中,公司的會(huì)計(jì)很有耐性地給我講解每一種原始憑證的樣式和填寫方法以及用途,還有打印所需要的賬薄以及查詢憑證等財(cái)務(wù)的一些常用操作。所以我對(duì)財(cái)務(wù)的操作就更加得心應(yīng)手了,從制單到記賬越來越熟練和準(zhǔn)確了,對(duì)于會(huì)計(jì)的各個(gè)科目有了更深的了解。
3、在實(shí)習(xí)的時(shí)候,公司的會(huì)計(jì)一直不斷的給我強(qiáng)調(diào)做財(cái)務(wù)是一個(gè)非??菰锏穆殬I(yè),但是又必須很嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每一個(gè)步驟,每一個(gè)程序,都必須以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),尊重原始憑證,考究其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,必須嚴(yán)格遵循公司的財(cái)務(wù)制度。因?yàn)樽鲐?cái)務(wù)每天都是在和數(shù)字打交道,所以不管是啥子報(bào)表必須得經(jīng)過再三的檢查,如果沒有一定的耐性和細(xì)心是難以勝任的。財(cái)務(wù)上的表只要出錯(cuò)并不是隨便涂了或者改了就行,不像在學(xué)校,錯(cuò)了就能馬上改掉。在公司里,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求。比如:
(1)寫錯(cuò)數(shù)字要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上負(fù)責(zé)人的章,這樣才能作廢。
(2)寫錯(cuò)摘要欄,則可以用黑筆劃?rùn)M線并在旁邊寫上正確的摘要,而且摘要一定要靠左寫起不能空格,以便防止摘要欄被人任意篡改。
(3)會(huì)計(jì)憑證的歸檔整理,會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)寫明單位名稱,年度,月份,本月共幾冊(cè)、本冊(cè)是第幾冊(cè),記賬憑證的起訖編號(hào)、張數(shù),并由會(huì)計(jì)主管、裝訂人分別簽名。對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以單獨(dú)裝訂成冊(cè)。
(4)會(huì)計(jì)憑證的裝訂一般以月份為單位,每月訂一冊(cè)或若干側(cè),然后將憑證封面和封底裁開分別附在憑證前面和后面,再拿一張紙放在封面上角做護(hù)角線,最后用大頭針引線穿兩個(gè)眼把憑證訂好并用膠水粘好。還要在憑證脊背上寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣,從而方便保管和利用。
為了了解社會(huì),接觸實(shí)際,學(xué)會(huì)為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準(zhǔn)備。作為一名會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,我懷著一種完美的憧憬,來到了__公司進(jìn)行實(shí)習(xí)并擔(dān)任出納工作。
一、實(shí)習(xí)目的
會(huì)計(jì)是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,作為未來社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,就應(yīng)培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的實(shí)際操作潛力。在經(jīng)過兩年半的專業(yè)學(xué)習(xí)掌握超多理論知識(shí)的前提下,將理論聯(lián)系于實(shí)踐,加深對(duì)工作流程和工作資料的了解,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,到達(dá)學(xué)以致用的目的,爭(zhēng)取做到既鍛煉了自己的實(shí)際操作水平,又培養(yǎng)了分析解決實(shí)際問題的潛力,認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)和不足。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
我的實(shí)習(xí)單位是__公司,是一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合性私營(yíng)企業(yè)。
公司財(cái)務(wù)部設(shè)有一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)會(huì)計(jì)助理和一個(gè)出納。我的實(shí)習(xí)崗位是出納,負(fù)責(zé)公司下屬的一家超市,日常實(shí)務(wù)操作主要涉及日常現(xiàn)金的收付管理、前臺(tái)收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務(wù)的核算,包括以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對(duì)賬單,編制出納報(bào)告等。實(shí)習(xí)單位以半手工、半電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的。
三、實(shí)習(xí)資料及過程
上班的第一天,在會(huì)計(jì)的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(xiàng)(主要就是庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據(jù)、印章)逐筆登記在移交清冊(cè)上,然后逐項(xiàng)點(diǎn)清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險(xiǎn)柜的鑰匙及工作臺(tái)、室的鑰匙交給我,并教我使用保險(xiǎn)柜。在基本掌握之后,我立即更改保險(xiǎn)柜密碼。之后,主任教我使用單位的財(cái)務(wù)軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學(xué)習(xí)。雖然不是我在校期間學(xué)習(xí)的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當(dāng)初基本功學(xué)的很扎實(shí),所以沒多長(zhǎng)時(shí)間就上手了。
接下來的幾天,主任安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察主任工作,了解工作的大致資料和過程。因?yàn)樵谛W鲞^超多的練習(xí),基礎(chǔ)打得很好,所以根本就不愿意細(xì)看。也許正是因?yàn)檫@種自負(fù)的心態(tài),才會(huì)在以后工作中出現(xiàn)問題:超市為購(gòu)買褲子的顧客帶給免費(fèi)改褲腳的服務(wù),開憑證時(shí)我不是不會(huì),只是不知該記哪個(gè)會(huì)計(jì)科目。只好硬著頭皮去問,主任雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細(xì)細(xì)的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設(shè)置及使用,對(duì)于特殊的明細(xì)還專門做了記錄,如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、攤位費(fèi)等的歸屬;“營(yíng)業(yè)外支出”賬戶在不同時(shí)期明細(xì)的使用等。
經(jīng)過近一星期的觀察,我最后“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束后收錢。超市有一個(gè)進(jìn)銷存的軟件,和收銀機(jī)的系統(tǒng)連在一齊。先打印出當(dāng)天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點(diǎn)數(shù)目,檢查有無__,然后開收據(jù),出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進(jìn)行核對(duì),檢查金額是否相符,短款由收銀員負(fù)責(zé)賠償。
根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結(jié)束。一早一晚的時(shí)間就是坐在辦公室,隨時(shí)為收銀臺(tái)兌換零錢和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。每一天都有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡(jiǎn)單,但真正操作起來很容易出錯(cuò)。為了避免出錯(cuò),我登帳時(shí)都是加倍的留意再留意,帳登下來一點(diǎn)錯(cuò)誤也沒有。月末結(jié)帳,每一帳頁(yè)要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,計(jì)算下來,還是按計(jì)算器按到手酸。我會(huì)先用鉛筆寫結(jié)果,然后再計(jì)算一遍,如果兩遍結(jié)果一致,且賬實(shí)相符,再往帳薄上填寫。帳結(jié)完之后,我通常會(huì)把本月的帳從頭到尾再算一遍。
月末還要集中錄入憑證,先進(jìn)入速達(dá)會(huì)計(jì)軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,就是會(huì)計(jì)科目編號(hào)的識(shí)記。在錄入科目時(shí),如果你記得編號(hào),直接輸入即可自動(dòng)顯示。而我并不熟悉編號(hào),只好按部就班,透過會(huì)計(jì)科目按鈕一步一步找,很浪費(fèi)時(shí)間。但是還好,公司業(yè)務(wù)不復(fù)雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號(hào),錄入速度有了很大的提高。
實(shí)習(xí)期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收銀和出售會(huì)員卡,因此最常接觸的應(yīng)屬付款問題。因?yàn)榭铐?xiàng)一旦付出,發(fā)生差錯(cuò)是很難追回的,難以追回的由我負(fù)責(zé)賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)個(gè)性的謹(jǐn)慎。支出每一筆資金的時(shí)候,我必須要明白準(zhǔn)確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對(duì)于不合理不合法的付款我是堅(jiān)決不予以支付。付款時(shí)最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長(zhǎng)清點(diǎn)核實(shí)貨物,并簽字,證明貨物核實(shí)入庫(kù);然后,由經(jīng)理簽字表示同意付款;最后由會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)。三個(gè)簽字少一不可。公司的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當(dāng)面清點(diǎn)確人。
每個(gè)月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這份工作是透過科脈__啟謀軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對(duì)賬單輸入到銀行對(duì)賬單庫(kù)中,確定對(duì)賬的科目和方式,按對(duì)賬條件進(jìn)行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達(dá)賬庫(kù)中。最后在銀行對(duì)賬單庫(kù)與日記賬庫(kù)之間進(jìn)行記錄的自動(dòng)核對(duì)和核銷,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
一段時(shí)間下來,出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應(yīng)手,相對(duì)地空余時(shí)間就很多了。主任就會(huì)教我炒股等個(gè)人理財(cái)方面的東西,這才意識(shí)自己缺乏很多知識(shí),要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
在這短短的十周時(shí)間里,我每時(shí)每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅僅代表的是我個(gè)人的形象,還關(guān)乎著學(xué)校的聲譽(yù),所以我在各方面嚴(yán)格要求自己,我虛心請(qǐng)教的態(tài)度和扎實(shí)的實(shí)力、出色的表現(xiàn)贏得了公司的認(rèn)可。
近三個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,讓我成熟了許多,個(gè)人潛力也有了很大進(jìn)步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進(jìn)行了實(shí)際業(yè)務(wù)的處理,不僅僅培養(yǎng)了實(shí)際動(dòng)手潛力,增加了實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),還讓我對(duì)出納實(shí)務(wù)的認(rèn)識(shí)從純理性上升到實(shí)踐。既開闊了視野,又增長(zhǎng)了見識(shí),真可謂上了十分珍貴的一課,讓我對(duì)今后的學(xué)習(xí)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí):學(xué)習(xí)更重要的是如何將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,不就應(yīng)局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
實(shí)習(xí)生活讓我懂得,在社會(huì)這個(gè)大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機(jī)遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會(huì)遇到許多新的東西,這些東西會(huì)給我?guī)硇碌捏w驗(yàn)和體會(huì)。因此,我堅(jiān)信:只要對(duì)自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細(xì)心和毅力,必須會(huì)有更大的收獲,到達(dá)成功的彼岸。我深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷為我踏入社會(huì)工作做了一次全面而充分的準(zhǔn)備,會(huì)讓我以更好的姿態(tài)融入社會(huì),為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
2015年3月我在____限公司實(shí)習(xí)出納一職,該公司成立于2013年7月,是一家擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的專業(yè)紡針織品生產(chǎn)企業(yè)。公司主要生產(chǎn)及銷售服裝、襪子等針紡織品,已形成了專業(yè)針織品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售體系。生產(chǎn)的襪子等針織品全部出口至吉爾吉斯斯坦等中亞國(guó)家。在近兩年外貿(mào)經(jīng)營(yíng)中,該公司在自主品牌打造,國(guó)際市場(chǎng)開拓等領(lǐng)域進(jìn)行了積極的探索與實(shí)踐,積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。公司本著“質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”的經(jīng)營(yíng)理念,以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品在中亞國(guó)家市場(chǎng)有著很好的知名度及發(fā)展前景。該公司位于新疆烏魯木齊八道灣工業(yè)園區(qū)內(nèi),近年來紡織行業(yè)在烏魯木齊得到了迅速的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外客商對(duì)針紡產(chǎn)品的需求量不斷增加,從而給烏魯木齊紡針織品行業(yè)也帶來了巨大的商機(jī)和發(fā)展空間。該公司將在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,不斷開拓市場(chǎng)需求,不斷根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整產(chǎn)品品種和結(jié)構(gòu),與時(shí)俱進(jìn)。通過不斷努力將公司建設(shè)成可持續(xù)發(fā)展的,以市場(chǎng)為導(dǎo)向、現(xiàn)代科技為支撐、具有區(qū)域特色的新興企業(yè)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
實(shí)習(xí)期間,我所在的部門是財(cái)務(wù)部。我所做的工作是出納一職。第一天進(jìn)入公司的時(shí)候,特別緊張,因?yàn)橥耆珱]接觸過這方面的工作。幸好有另一位出納帶我,她很細(xì)心,讓我翻看以前的憑證和賬冊(cè),把工作的全部流程都很細(xì)心的教給我。當(dāng)我第一次根據(jù)真實(shí)的原始憑證填制記賬憑證的時(shí)候,感覺很新奇。在她的帶領(lǐng)下,我學(xué)會(huì)了很多東西。在實(shí)習(xí)期間我遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。以下就是我的具體工作內(nèi)容。
(一)認(rèn)證發(fā)票
認(rèn)證發(fā)票是我來到公司做的第一件事,比較幸運(yùn)的是,我到公司的第一天就有發(fā)票寄來,這是公司購(gòu)買原材料或固定資產(chǎn)等供應(yīng)商寄來的發(fā)票。這時(shí),會(huì)計(jì)告訴我,發(fā)票是一式四聯(lián),寄來的發(fā)票只有兩聯(lián),一張發(fā)票聯(lián)和一張抵扣聯(lián)。我們需要認(rèn)證的是抵扣聯(lián),而發(fā)票聯(lián)是要交給會(huì)計(jì)做賬的。認(rèn)證抵扣聯(lián)有專門的機(jī)器,把抵扣聯(lián)平放在機(jī)器內(nèi),再用電腦上已經(jīng)有的網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行掃描,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤讓我們更改。大部分原因是抵扣聯(lián)模糊致使掃描出現(xiàn)問題,就需要我手動(dòng)輸入,這里能檢查的只是單純的供銷商識(shí)別號(hào)、購(gòu)貨單位、納稅人識(shí)別號(hào)以及密碼區(qū)的數(shù)字位數(shù)是否正確,這還不能確定該發(fā)票是否真實(shí)。當(dāng)發(fā)票上的內(nèi)容都掃描或者填完后,就要進(jìn)行認(rèn)證發(fā)送,再點(diǎn)認(rèn)證反饋,反饋中顯示可以到專用發(fā)票管理中查看時(shí),我們才能在發(fā)票管理中看到發(fā)票是否
認(rèn)證通過。當(dāng)有發(fā)票內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),在專用發(fā)票管理中會(huì)顯示紅色字體,表示認(rèn)真未通過,藍(lán)色字體表示認(rèn)真通過。一般寄來的發(fā)票是不會(huì)出什么問題的,所以只能是掃描時(shí)密碼區(qū)里的字符有所偏差,這就需要我們重新核對(duì),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并修改,然后再進(jìn)行認(rèn)證發(fā)送、反饋直至全部認(rèn)證通過。最后要打印發(fā)票認(rèn)真清單,這里面包含這一天認(rèn)證所有發(fā)票的日期、金額以及稅額,然后把所有發(fā)票的抵扣聯(lián)和合同、貨運(yùn)單等用夾子夾在一起,把發(fā)票聯(lián)都放在一起,放在柜子里保存好。到第二個(gè)月初要把上一個(gè)月整月所認(rèn)證的發(fā)票全都整理出來,還要打印一整月的認(rèn)證發(fā)票清單,根據(jù)清單來點(diǎn)算發(fā)票數(shù)目,要算出所有發(fā)票金額及稅額,還要把原材料發(fā)票、固定資產(chǎn)發(fā)票以及運(yùn)輸發(fā)票分開點(diǎn)算,分別對(duì)各類發(fā)票的金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做出表格,還有沒有合同的情況,也要標(biāo)注出來,所有事情做完后在月初三號(hào)到四號(hào)時(shí)全部交給會(huì)計(jì)。期間發(fā)票到時(shí)如果沒有合同就需要我們打電話向供應(yīng)商協(xié)商,要求對(duì)方傳真或郵寄合同,希望能盡快把合同送達(dá)。這基本就是發(fā)票處理的整個(gè)流程,經(jīng)常會(huì)遇到的問題是向供應(yīng)商要合同,總是嘴上答應(yīng),但是等了很久依然沒有寄或者傳真。還有就是在錄入發(fā)票時(shí)密碼區(qū)里的字符經(jīng)常掃描不清楚,這需要我們手動(dòng)輸入,比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
(二)準(zhǔn)確記錄銀行帳、現(xiàn)金賬及其他各項(xiàng)賬款
銀行日記帳和現(xiàn)金日記賬應(yīng)該是每個(gè)出納都需要記錄并保存的。銀行存款日記賬是根據(jù)公司賬戶的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出來記錄的,由于我們公司的產(chǎn)品主要是出口至國(guó)外,不內(nèi)銷,金額的輸出與轉(zhuǎn)入大部分通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)款。所以銀行日記賬記錄的相對(duì)多一些。同時(shí)網(wǎng)上轉(zhuǎn)款也是我的主要工作之一,當(dāng)我們的老總要轉(zhuǎn)款時(shí)是會(huì)把對(duì)方的賬號(hào)及姓名發(fā)給我,然后我會(huì)打電話確認(rèn)一遍在進(jìn)行轉(zhuǎn)款。對(duì)于經(jīng)常利用網(wǎng)銀買東西的我來說,網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬很容易,我就覺得自己可以不用學(xué),但是真正打款時(shí)我就不知所措了。公司轉(zhuǎn)賬是必須用u盾的,有兩個(gè)u盾,一個(gè)是打款用另一個(gè)是復(fù)核用,程序比一般的個(gè)人網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬要復(fù)雜一些。公司的另一位出納把公司轉(zhuǎn)賬的程序給我演示了一遍,我才知道原來是這樣的。很多事情并不是我想像的那么簡(jiǎn)單。轉(zhuǎn)賬后要把銀行存款日記賬拿出來記錄,在金額那一欄的格子數(shù)很多,剛開始的時(shí)候總是會(huì)把位數(shù)填錯(cuò),或者把借貸方填錯(cuò),填錯(cuò)必須用紅色筆把錯(cuò)誤劃掉再重新寫,整個(gè)賬本就顯得很不美觀。這就需要我們仔細(xì)認(rèn)真,之后我都會(huì)很小心的確認(rèn)幾遍在往上填?,F(xiàn)金賬涉及的比較少,老總會(huì)給我備用金,當(dāng)公司有一些辦公用品等的支出時(shí)就要用到備用金,有收到和有支出都要記錄到現(xiàn)金日記賬里,收到要寫收據(jù),支出要把支出的原因?qū)懮贤瑫r(shí)要附帶購(gòu)買東西的憑證。還有會(huì)有食堂報(bào)銷的一些食材、廚具等費(fèi)用也要有收據(jù)才能給報(bào)銷,并記錄下來。
我們公司主要是生產(chǎn)紡織品并直接向國(guó)外出售,就會(huì)涉及到進(jìn)貨出貨的問 題。進(jìn)貨需要填寫進(jìn)貨單,進(jìn)貨大部分是進(jìn)原材料,需要我們?nèi)c(diǎn)算,然后要把貨運(yùn)單及材料明細(xì)拿回來保存好,還有大額的運(yùn)輸費(fèi)用單據(jù)要保存好,及時(shí)告知老總,再通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬來支付運(yùn)費(fèi)。出貨時(shí)也要填寫出貨單,要把出貨產(chǎn)品明細(xì)記錄下來。這里基本就是一些款項(xiàng)的記錄與支出的簡(jiǎn)單程序。
(三)辦理社保年審、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審等業(yè)務(wù)
我開始上班的時(shí)間是2015年年初,社保、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審都需要出納去做。社保年審要先登錄公司的網(wǎng)上社保系統(tǒng),里面有年審的各種通知以及相關(guān)的表格,在網(wǎng)上需要先申報(bào),填寫年審申報(bào)表及上傳其要求的公司相關(guān)資料,提交后等待審核,我一直以為交了就能審核,沒想到將近一周才收到審核的通知,而且是未通過的,同事說讓我打電話問一下看是哪里出問題了,我不知道打什么電話,開始在網(wǎng)上找電話,結(jié)果打了很多要么是無人接聽就是空號(hào),后來會(huì)計(jì)讓我登陸社保的網(wǎng)上系統(tǒng),那里面就留有相關(guān)人員的電話。這讓我覺得之前做的事情都是在浪費(fèi)時(shí)間,自己很不注意細(xì)節(jié),原來各種下發(fā)的通知都會(huì)有相關(guān)附件,那里面都會(huì)留有相關(guān)部門的電話。然后打電話,因?yàn)榭紤]的不多,對(duì)方就只說了能在哪里看錯(cuò)誤提示,我點(diǎn)開沒有任何的提示信息。然后又繼續(xù)打電話,讓他幫我查一下,才知道是哪里出問題了,改正后提交完心里的大石總算落下了。幾天后網(wǎng)上顯示審核通過,我很高興的告訴同事,應(yīng)該沒什么事情了吧。結(jié)果他告訴我還要看一下通知,得在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把他要求的資料交到社保局。我復(fù)印完公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證等就跟著另一位出納一起去了社保局。在那里人很多,長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍,我們整整等了將近兩個(gè)小時(shí),審核資料的那位工作人員極其不耐煩,他說好幾個(gè)地方都需要法人簽字都沒簽,而且公司描述原因不符合實(shí)際,不給通過。讓我重新在網(wǎng)上提交,就這樣我又費(fèi)了一早晨的時(shí)間,所以很多事情都需要再三查看,不能馬虎,否則就是浪費(fèi)時(shí)間。回來之后我又開始重新修改,不懂的多問會(huì)計(jì)和其它同事。在之后的一個(gè)星期左右社保年審終于告一段落。社保年審基本上是我一個(gè)人獨(dú)立完成的,讓我覺得自己還是比較有成就感的,盡管中間有些問題,至少讓我知道了各項(xiàng)審查的流程。營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審類似,所以我也比較容易上手,在這些與政府部門打交道的過程中,很多內(nèi)容都需要你自己先看,不懂的或者理解不確定的都要打電話問相關(guān)部門的人員,自以為的該怎么寫就怎么寫的最后基本都是錯(cuò)的,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。在這幾件事當(dāng)中,我知道了很多事情都需要考慮很多,想很多,要多問,即使別人煩了你都不能煩,不能怕打電話,對(duì)每個(gè)打電話的人都要有禮貌,否則對(duì)方可能真的什么都不告訴你,讓你不停地白跑一趟。
(四)銀行業(yè)務(wù)
由于公司大部分都是網(wǎng)上轉(zhuǎn)款,所以當(dāng)一個(gè)月的網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬很多時(shí)就需要月中去銀行拿回單,如果不是很多,就可以在下月初時(shí)去拿?;貑尉褪枪久抗P交易的單據(jù)。我在二月初時(shí)跟著同事一起去銀行拿回單。公司有兩個(gè)賬戶,一個(gè)是建行一個(gè)是農(nóng)行。一開始我以為只要是建行或者農(nóng)行就可以拿回單,其實(shí)不是,是要到你開戶的那個(gè)銀行去拿。距離公司較遠(yuǎn),我們坐公交都要坐將近一個(gè)小時(shí)。建行很方便,只要用回單卡在回單機(jī)器上一刷就可以把上月的所有回單都打出來。但是還需要拿交社保、稅費(fèi)的明細(xì),社保明細(xì)內(nèi)容主要有單位繳費(fèi)和個(gè)人繳費(fèi)的明細(xì),稅費(fèi)明細(xì)主要把各項(xiàng)稅種都羅列出來。去農(nóng)行需要到柜臺(tái)拿回單,同時(shí)要提醒工作人員加蓋銀行專用章,否則回單無效。月初還需打印對(duì)賬單,需要核對(duì)回單和對(duì)賬單是否一致。
另外一項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)主要是結(jié)匯,因?yàn)楣局饕獜目κ部诎冻隹诘郊獱柤固购退怂固?,所得收入均為美元,這就需要我們?nèi)ャy行結(jié)匯。首先要從電子口岸報(bào)送出口信息,再讓代理報(bào)關(guān)公司把貨運(yùn)單和報(bào)關(guān)單寄來,我們需要先與銀行溝通,等到銀行有足夠的美元和匯率相對(duì)較低時(shí)再拿去結(jié)匯,結(jié)匯時(shí)需要填寫支票和進(jìn)貨單,二者不可填錯(cuò),否則兩個(gè)都作廢。支票的使用是需要非常謹(jǐn)慎的,不能涂改,一有錯(cuò)誤整張支票都作廢,因此出納的工作必須非常認(rèn)真仔細(xì)。
(五)原始記賬憑證的錄入和裝訂憑證
記賬憑證之前在學(xué)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)時(shí)都會(huì)有所了解,但是當(dāng)我真正接觸時(shí)才知道它是怎么做出來的。月初我把一整月的發(fā)票以及發(fā)票清單、所有銀行回單、一些報(bào)銷的各種費(fèi)用憑據(jù)都要交給會(huì)計(jì),另外還有電子口岸報(bào)送的關(guān)單要多復(fù)印幾分備用。會(huì)計(jì)根據(jù)我們拿去的各種單據(jù)進(jìn)行分類,就開始讓我錄會(huì)計(jì)憑證。第一次錄入時(shí)我比較害怕出錯(cuò),因?yàn)闀?huì)計(jì)憑證是我以前學(xué)過的比較簡(jiǎn)單的一節(jié),錄入時(shí)看到各種單據(jù)我不知道該如何去填。突然覺得以前學(xué)的好像都沒什么用。我就開始問同事,同事很熱心的告訴我該怎樣做。我害怕忘記就拿出本子把一般較多類似的會(huì)計(jì)分錄記下來,再根據(jù)以前學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí),漸漸的,我對(duì)錄入會(huì)計(jì)分錄也越來越熟悉了。錄完后會(huì)計(jì)還會(huì)審核一遍,有錯(cuò)的她會(huì)叫我讓我記一下,就這樣我對(duì)會(huì)計(jì)分錄熟悉了很多,會(huì)計(jì)憑證也可以做的很好。會(huì)計(jì)分錄做好后系統(tǒng)自動(dòng)做好會(huì)計(jì)憑證,打印出來再跟相應(yīng)的單據(jù)訂在一起就是原始會(huì)計(jì)憑證了。這樣做下來一個(gè)月有很厚的原始會(huì)計(jì)憑證,整個(gè)要裝訂在一起,一開始我以為得要一個(gè)很大的訂書機(jī)才能把它訂好,實(shí)際上就是用機(jī)器在左上角扎兩個(gè)洞,然后拿針線想縫衣服一樣把它縫好,在用專用的封皮粘在表面,顯得美觀一些。
三、實(shí)習(xí)感悟
這次實(shí)習(xí)的時(shí)間有將近三個(gè)月,不算很長(zhǎng),但我學(xué)到的卻是我所經(jīng)歷的三年大學(xué)生活中難以學(xué)習(xí)到的東西。比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便多跟同事們打交道, 而自己也盡量虛心向他們求教。那樣工作起來的效率才會(huì)更高,步入社會(huì)了,良好的人際交往能力是必不可少的。
在學(xué)校時(shí),我不用擔(dān)心房租,不用擔(dān)心很貴的伙食費(fèi),睡覺睡到自然醒,沒有任何壓力的過著校園生活,現(xiàn)在實(shí)習(xí)了,在外面租的房子,工資并不高,還要精打細(xì)算,要付水電費(fèi),付房租,買菜做飯,盡管現(xiàn)在的工資比從前在學(xué)校的生活費(fèi)高一些,但依然讓我各種省才能維持一個(gè)月的花銷。進(jìn)入社會(huì)面對(duì)的壓力要大了,想的也會(huì)比從前多一些,所以是該努力了。大學(xué)畢業(yè)是我人生的另一個(gè)開始,要努力生活,努力學(xué)習(xí),才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)淘汰。
在這次實(shí)習(xí)中,我不再那么粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。我會(huì)利用這次機(jī)會(huì)努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)人員請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法律法規(guī)等知識(shí),利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),掌握了一些基本的技能,從而意識(shí)到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為今后的工作打下了基礎(chǔ)。也許,畢業(yè)后,我不一定繼續(xù)做這份工作,但我相信經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我有能力也會(huì)以更好的姿態(tài)融入社會(huì)。
即將畢業(yè)是我們都會(huì)應(yīng)學(xué)校要求去參加實(shí)習(xí)工作,鍛煉自己的實(shí)際能力,我來到了北京參加_____房地產(chǎn)公做出納工作,希望把知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去。
一、實(shí)習(xí)目的、要求實(shí)習(xí)目的:
1、將所學(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)以致用,擴(kuò)寬自己的知識(shí)面,縮小理論與實(shí)踐的差距。2、獲得與所學(xué)專業(yè)相關(guān)理論知識(shí),充實(shí)自我,學(xué)習(xí)如何成為一個(gè)綜合型人才。3、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德觀,恪敬職守,勇于創(chuàng)新。實(shí)習(xí)要求:1、遵守公司的各規(guī)章制度和財(cái)務(wù)管理制度。2、虛心求教,將理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐,遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
我實(shí)習(xí)的公司是北京宗圣興業(yè)商業(yè)控股有限公司,該公司是一家私營(yíng)企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)范圍有人防建設(shè)、新能源、房地產(chǎn)銷售等,未來將發(fā)展為集團(tuán)公司,旗下在山東、江蘇、內(nèi)蒙古、廣東等地都有子公司。我擔(dān)任的是北京母公司的出納一職,負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司的資金日?qǐng)?bào)表,去銀行取原始單據(jù),處理電匯業(yè)務(wù),審核原始單據(jù),根據(jù)審核后的原始單據(jù)辦理現(xiàn)金支付,為員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,開具公司的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,用用友軟件錄入現(xiàn)金部分分錄,記錄銀行、現(xiàn)金日記賬,支付工資。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
近四個(gè)月的實(shí)習(xí)仿佛一眨眼就過去了,如今回憶起來,從當(dāng)初剛踏上崗位時(shí)的手足無措,到信心滿滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),可謂受益匪淺,感觸頗多。首先,很多大學(xué)生實(shí)習(xí)覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,因而產(chǎn)生挫敗感,這是一個(gè)誤區(qū)。我擔(dān)任出納一職時(shí),很多操作都是以課本知識(shí)做鋪墊,抓住最基本的知識(shí),以不變應(yīng)萬變,幫我解決了許多麻煩問題。所以,在學(xué)校時(shí),我們應(yīng)該珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),到了社會(huì)上,再也沒有老師一點(diǎn)點(diǎn)把知識(shí)捏碎了講給你聽。其次,人際關(guān)系是現(xiàn)今大學(xué)生剛踏入社會(huì)時(shí)遇到的一大難題。校園是相對(duì)比較單純的學(xué)習(xí)之地,而到了社會(huì)這個(gè)大家庭里,勾心斗角和陷阱無處不在,我們就要時(shí)時(shí)注意自己的言行舉止。良好的人際關(guān)系能給工作帶來順利,還能讓你保持一個(gè)好的工作心情。實(shí)習(xí)期間我留心觀察公司里的前輩們?nèi)绾闻c同事及上級(jí)相處,真誠(chéng)待人,虛心求教,對(duì)自己嚴(yán)格要求。要搞好人際關(guān)系,并不能僅限于本部門,拿財(cái)務(wù)部門來說,它需要全公司上下各部門人員的配合,才能完成工作。最新房地產(chǎn)出納實(shí)習(xí)報(bào)告
如果你和各部門的人相處的都很不錯(cuò),自然就提高了工作的效率。在工作結(jié)束后,常常與前輩們聊聊天,不僅可以放松神經(jīng),還可以學(xué)到許多工作以外的知識(shí),雖然許多情況我們不一定會(huì)遇到,但是做到心中有數(shù),增長(zhǎng)了自己的見識(shí),學(xué)到了經(jīng)驗(yàn)。最后,在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天對(duì)著枯燥無味的賬目和數(shù)字,以及每天要跑銀行的任務(wù)而心生煩悶、厭倦,以致于登帳登的錯(cuò)漏百出。越錯(cuò)越亂,越煩越錯(cuò),這只會(huì)雪上加霜。會(huì)計(jì)類工作本來就是繁瑣的,不過慢慢覺得只要你用心做,反而會(huì)左右逢源,越做越覺樂趣。梁?jiǎn)⒊f過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,心浮氣躁,馬虎了事。做任何事都一樣,需要恒心、細(xì)心和毅力,只有這樣才能到達(dá)成功的彼岸。 總之,在這次實(shí)習(xí)中,我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間,我遵守工作紀(jì)律,不遲到不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。同時(shí),在和人交往的過程中,我總能學(xué)到不少東西,但也看到自己的差距和不足。
主要如下:
1、知識(shí)量太少,專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)。2、房地產(chǎn)企業(yè)方面的知識(shí)很少。3、稅法稅務(wù)知識(shí)僅僅是紙上談兵,與實(shí)際不能結(jié)合起來。4、e_cel、用友、數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件使用熟練度不夠。5、賬務(wù)處理要細(xì)化學(xué)習(xí)。在以后的學(xué)習(xí)中,我會(huì)吸取教訓(xùn),多多注意這些問題。相信經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我有能力也會(huì)以更好的姿態(tài)融入社會(huì)。
一、實(shí)習(xí)目的
通過畢業(yè)實(shí)習(xí)將理論知識(shí)與實(shí)際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)際操作能力。加深對(duì)財(cái)務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,達(dá)到學(xué)以致用的目的。在實(shí)習(xí)中不斷提高自己的實(shí)際操作能力,分析和解決實(shí)際問題的能力和提高人際交往能力。認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)和不足。同時(shí)了解社會(huì),接觸實(shí)際,學(xué)會(huì)為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
(一)實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
__是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)成立的普通高等師范院校。19__年__月,由__地區(qū)教育學(xué)院與__市教育學(xué)院合并組建。20__年__月,__市教育學(xué)院與桂__市師范學(xué)校合并組建__學(xué)校。學(xué)校有悠久的歷史,其前身是19__年創(chuàng)建的__省立__師范學(xué)校,迄今已有75年的辦學(xué)歷史。__學(xué)校師資力量雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級(jí)職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽(yù),是__培養(yǎng)、培訓(xùn)基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介
我的實(shí)習(xí)崗位是__學(xué)校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會(huì)化發(fā)展,后勤中心財(cái)務(wù)屬于校二級(jí)財(cái)務(wù),主要負(fù)責(zé)同各部門的賬務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學(xué)院財(cái)務(wù)的結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部現(xiàn)有員工3人,主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責(zé)有:
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及學(xué)院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項(xiàng)工作,組織做好日常財(cái)務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)后勤中心日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收入、成本費(fèi)用的審核和核算、報(bào)銷工作。
3、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),并每月核對(duì)庫(kù)存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、按照銀行制度報(bào)送“銀行對(duì)賬單”及時(shí)銀行核對(duì)賬目,準(zhǔn)確掌握銀行存款金額和未達(dá)金額,對(duì)未報(bào)賬的支票要查明原因,催促報(bào)賬,避免出現(xiàn)支出赤字和未達(dá)金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險(xiǎn)柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財(cái)務(wù)文件資料,增強(qiáng)安全保密意識(shí)。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項(xiàng),現(xiàn)金核對(duì)無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時(shí)發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費(fèi)等。
8、努力做好上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),做好財(cái)務(wù)分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、實(shí)習(xí)的內(nèi)容及過程
我于20__年__月__日至20__年__月__日在__學(xué)校進(jìn)行了為期__個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí)工作。
(一)第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識(shí)要領(lǐng)。
(二)第二周開始學(xué)習(xí)出納方面的實(shí)務(wù)操作。
1、如何購(gòu)買和使用支票。
空白支票的購(gòu)買需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己?jiǎn)挝坏拈_戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯(cuò),需要認(rèn)真細(xì)致。對(duì)于寫錯(cuò)及開錯(cuò)的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、__姐開始教我每月后勤中心出納的各項(xiàng)基本日常工作事項(xiàng),這些工作包括:
發(fā)合同工工資、獎(jiǎng)金,各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,轉(zhuǎn)臨工保險(xiǎn)到校財(cái)務(wù),繳納各部門水電費(fèi),結(jié)算各門店?duì)I業(yè)款,催收管理費(fèi),與銀行對(duì)賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項(xiàng)手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報(bào)賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對(duì)好發(fā)票金額是否與報(bào)賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗(yàn)收人及膳食中心負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報(bào)賬;出納收到收款單據(jù)時(shí)審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對(duì)方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎(jiǎng)金和加班費(fèi)的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時(shí)發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個(gè)門店的營(yíng)業(yè)款和管理費(fèi),要及時(shí)通知各個(gè)門店負(fù)責(zé)人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間里,我作為桂林__學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學(xué)校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫(kù)存現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴(yán)格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等,以及各部門采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷。
6、催收營(yíng)業(yè)款及管理費(fèi),及時(shí)收回各項(xiàng)收入,并及時(shí)存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過__個(gè)月的實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡(jiǎn)單。我對(duì)出納的實(shí)務(wù)操作有了一定的了解和提高。
(一)從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點(diǎn)以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項(xiàng)在當(dāng)日及時(shí)送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
(二)在費(fèi)用報(bào)銷的崗位中,學(xué)習(xí)到了費(fèi)用報(bào)銷的審核、費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用報(bào)銷的基本流程。在日常的費(fèi)用報(bào)銷中,報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并出具對(duì)應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,才能進(jìn)行報(bào)銷。
(三)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(四)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
四、體會(huì)
此次實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),我深刻地體會(huì)到扎實(shí)理論知識(shí)是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵,在實(shí)習(xí)中我學(xué)到了許多出納實(shí)務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強(qiáng)了我對(duì)不斷學(xué)習(xí)的急迫感,使我認(rèn)識(shí)到了在實(shí)際社會(huì)中應(yīng)該具備的各種能力,以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
這次實(shí)習(xí)中我的職位是出納,內(nèi)容主要包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的流程等等。
一、實(shí)習(xí)概況
在為期一個(gè)多月的實(shí)習(xí)中,我對(duì)出納工作實(shí)務(wù)有了一個(gè)全面的了解。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認(rèn)為只不過是些簡(jiǎn)單而瑣碎的工作。在實(shí)習(xí)過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡(jiǎn)單。出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理,這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個(gè)主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等也是出納的職責(zé)所在。
雖然出納的職能對(duì)企業(yè)十分重要,但我的工作流程也不算復(fù)雜。我的工作主要有:
1.辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
2.負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3.登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并及時(shí)與銀行對(duì)賬。
由于本學(xué)期在學(xué)校上過會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)這門課,上課時(shí)做過會(huì)計(jì)憑證的手工模擬,我憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論知識(shí),努力做到對(duì)會(huì)計(jì)憑證熟練掌握,
二、實(shí)習(xí)總結(jié)
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)工作中關(guān)鍵的一環(huán),因此對(duì)會(huì)計(jì)分錄更應(yīng)加以重視,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行賬單、匯票、發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,因此對(duì)相關(guān)票據(jù)反而有了更深刻的印象。但并不是認(rèn)識(shí)就可以了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好裝訂好,才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù),會(huì)計(jì)憑證按照程序和用途不同可風(fēng)味原始憑證和記賬憑證。原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是取得或填制的,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,也是編制記賬憑證的合法依據(jù)。記賬憑證是由會(huì)計(jì)部門依據(jù)審核后的原始憑證填制的,記賬憑證上最重要的內(nèi)容是做成會(huì)計(jì)分錄,指明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及賬戶名稱、金額和記賬方向的憑證,是作為登記賬簿的直接依據(jù),因此登記記賬憑證是會(huì)計(jì)處理程序中的第一個(gè)關(guān)鍵步驟。為了提升工作效率,做賬時(shí)我使用金蝶軟件。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要,然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目,并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后保存。剛開始我制作的速度比較慢,而且在審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證,但是由于上學(xué)期剛剛學(xué)習(xí)了金蝶會(huì)計(jì)軟件的操作和運(yùn)用,所以使用起來也不會(huì)太吃力。通過幾天的實(shí)踐后,我在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一段時(shí)間的編制記賬憑證工作,我對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對(duì)我把書本知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來起到了很大的作用,這也使我對(duì)會(huì)計(jì)憑證有了更為深入的了解。
我們會(huì)計(jì)部門的核算主要分為三個(gè)步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對(duì)于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加”整”字,到分的則不能加”整”。支票核對(duì)后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會(huì)計(jì)作為登記入賬的原始憑證。
我們會(huì)計(jì)部門的核算主要分為三個(gè)步驟:記賬、復(fù)核與出納。由于我是出納,所以主要是辦理支票業(yè)務(wù)。對(duì)于辦理支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大寫金額記到元的應(yīng)在后面加“整”字,到分的則不能加“整”。支票核對(duì)后,我需要到銀行填寫支款憑證及銀行進(jìn)賬單,并把相應(yīng)聯(lián)帶回給會(huì)計(jì)作為登記入賬的原始憑證。
三、實(shí)習(xí)收獲
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),學(xué)到的卻是我所經(jīng)歷的三年多大學(xué)生活中難以學(xué)習(xí)到的。比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在工作時(shí)我便多跟同事們打交道,而自己也盡量虛心向他們求教,作為一名會(huì)計(jì)人員必須具備良好的人際交往能力。
會(huì)計(jì)是比較煩瑣的工作,在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對(duì)著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,但只要你用心地做,反而會(huì)覺得越做越有樂趣,越做越起勁。因此做賬切忌:粗心大意、馬虎了事、心浮氣躁。
這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益非淺。俗話說,千里之行始于足下,最基本的業(yè)務(wù)往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎(chǔ)的實(shí)務(wù)尤其重要
實(shí)習(xí)單位:
實(shí)習(xí)時(shí)間:20____年__月26到__月10日
光陰似箭,日月如梭。轉(zhuǎn)眼間,我的大學(xué)生活已將近兩年了,會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)也學(xué)習(xí)了不少,可是仍然缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。所以,我決定在暑假找一個(gè)單位實(shí)習(xí),以彌補(bǔ)自己在會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)中的不足之處,并且希望通過這次實(shí)習(xí)工作盡快熟悉自己在大學(xué)里所學(xué)的專業(yè)知識(shí),并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,盡快使自己成長(zhǎng)起來,成為一個(gè)對(duì)社會(huì)需要的會(huì)計(jì)人員。除此之外,在實(shí)習(xí)期間希望能夠鍛煉自己的社交能力、與人相處之道。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
我實(shí)習(xí)的地方是一個(gè)私營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)部較為精簡(jiǎn),只有一個(gè)總賬會(huì)計(jì),一個(gè)出納,兩個(gè)會(huì)計(jì)員。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)流程,真正從課本走到現(xiàn)實(shí)中。實(shí)踐期間我努力將自己在學(xué)校里所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退。剛到財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)室,我就先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證,由于以前在學(xué)校學(xué)過會(huì)計(jì)憑證、借貸等知識(shí),所以我對(duì)會(huì)計(jì)憑證不是太陌生。
一開始,我先跟著前輩王師傅審核原始憑證,根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證,我對(duì)一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等有了一次真正的接觸,不同于在課本上或者老師課件上的認(rèn)識(shí)。熟悉了原始憑證之后,我又跟著王師傅填制記賬憑證。
王師傅一邊填制,一邊給我講解要領(lǐng),我聽得很認(rèn)真,加上學(xué)校也練習(xí)過,所以有點(diǎn)躍躍欲試。王師傅看我這么積極,就默許我試試。我按壓下躁動(dòng)緊張的心情一絲不茍的做起來,不知是不是太緊張的緣故,頻頻出錯(cuò)。王師傅告訴我會(huì)計(jì)是一門很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕欢ㄒJ(rèn)真對(duì)待,雖然是實(shí)習(xí)也要爭(zhēng)取少犯錯(cuò)。我很慚愧,暗暗下定決心,以后一定要認(rèn)真去對(duì)待。
制好憑證就進(jìn)入記賬程序。雖說記賬看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。
而寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對(duì)于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬借貸就不能結(jié)平了。
然后,會(huì)計(jì)員前輩張師傅在登記賬簿,我跟在她身邊學(xué)習(xí)。她看我是實(shí)習(xí)生,年齡又小,于是就格外的照顧我。工作時(shí),她很有耐心,每登好一筆賬就提醒我一__意點(diǎn),我很感激,所以學(xué)習(xí)的時(shí)候看的也格外仔細(xì)。很多平常不能注意到的問題都看出來了,我想這就是理論和實(shí)際完美結(jié)合所得到的收獲。張師傅看我領(lǐng)悟的很快,提出讓我試試,我因?yàn)橛星耙淮蔚某鲥e(cuò),變得有點(diǎn)怯場(chǎng),不敢嘗試了。
張師傅一邊鼓勵(lì)我,一邊在旁邊監(jiān)督我,看著她和善的笑容,令初出茅廬的我頓時(shí)有了信心,于是我便不拒絕了。我一改往常的出心大意,變得仔細(xì)起來,不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。我放下雜念,全身心的投入到其中,很幸運(yùn)的是這次我沒有出錯(cuò),我高興得手舞足蹈。這下我明白了有時(shí)候還是需要點(diǎn)勇于嘗試的勁頭的,信心很重要。
所有的賬記好了,接下來就結(jié)賬,每一賬頁(yè)要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)賬最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,我?guī)椭鴱垘煾到Y(jié)賬,時(shí)不時(shí)就被數(shù)字搞得頭昏腦脹,出錯(cuò)頻率也加大。而張師傅卻做得得心應(yīng)手,我想這就是耐心和細(xì)心還有熟練的關(guān)系吧。
除了學(xué)習(xí)怎么記賬登賬,其余時(shí)間有空的話我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。所以跑銀行也不是一件輕松的事。不管是嚴(yán)冬還是酷暑,不能舒服的呆在辦公室,必須要每隔一天就跑一次銀行。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫(kù),日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。于是我便在閑余時(shí)間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會(huì)了基本的操作。
雖然現(xiàn)在我的能力還不足以單獨(dú)編制報(bào)表,但是在總賬會(huì)計(jì)編制報(bào)表的過程中我盡可能的多看多問,漸漸對(duì)編制報(bào)表有了很深刻的認(rèn)識(shí),我相信這些是學(xué)習(xí)課本知識(shí)所不能得到的。
僅僅十五天短暫而又充實(shí)的實(shí)踐,我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)非常重要作用,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助。我深深地感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏。剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到心有余而力不足,苦累交加,這讓我感到非常的難過。
一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。經(jīng)過這次的歷練使我深刻的明白了:理論與實(shí)踐必須結(jié)合起來才能發(fā)揮作用。當(dāng)然理論與實(shí)踐不能有失偏頗,不能一味地注重實(shí)踐,從而忽視理論。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識(shí)作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會(huì)呢?由此觀之,理論和實(shí)踐是何其重要,不可忽視。
我覺得在這次實(shí)習(xí)中我的收獲就是關(guān)于人際交往,我明白社會(huì)是一個(gè)整體,要想在社會(huì)中立足就必須要向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。就比如何與同事們相處,人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。
人們所說的“和氣生財(cái)”、“家和萬事興”在我們的日常工作中也是不無道理。領(lǐng)導(dǎo)和同事們的經(jīng)驗(yàn),好的習(xí)慣和他們的知識(shí)也會(huì)是我們?nèi)松械囊淮髮氋F的財(cái)富.這次實(shí)踐更讓我肯定了做事先做人的道理,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會(huì)的做人的一個(gè)最基本的問題。對(duì)于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì)的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,他們就是的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛闭沁@個(gè)道理,我們可以向他們學(xué)習(xí)很多知識(shí)、道理。
這一次的實(shí)踐雖然時(shí)間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學(xué)到了許多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這些都是書本上無法得來的。通過這次實(shí)踐,我對(duì)會(huì)計(jì)工作有了更深層次的了解。會(huì)計(jì)工作就如同一門藝術(shù)一樣,要潛心__,提高自身,才能得到更多的肯定和承認(rèn)。
僅僅有著專業(yè)知識(shí)是無法勝任會(huì)計(jì)工作的,還必須有著綜合素質(zhì)的修養(yǎng),才是一名合格的會(huì)計(jì)人員。只有認(rèn)識(shí)到自身的不足,與會(huì)計(jì)工作的重要性,才能人自己更加了解自己的位置,肩負(fù)的責(zé)任與工作的真實(shí)意義。只有堅(jiān)持不懈,精益求精,才能成為一名優(yōu)秀的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。同時(shí),我也需要不斷地學(xué)習(xí),不斷地提升,考取更多與會(huì)計(jì)職業(yè)相關(guān)的證書,才能保證自己將來在會(huì)計(jì)職業(yè)道路上走得越來遠(yuǎn)。
一、實(shí)習(xí)崗位的簡(jiǎn)介
酒店財(cái)務(wù)部設(shè)有一個(gè)會(huì)計(jì),一個(gè)會(huì)計(jì)助理,一個(gè)出納。我的實(shí)習(xí)崗位是出納,但是酒店又給了我一個(gè)崗位就是前臺(tái)主管。日常實(shí)務(wù)操作主要涉及日?,F(xiàn)金的收付管理、前臺(tái)收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務(wù)的核算,以及稅票的開據(jù),包括以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生為基礎(chǔ)填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對(duì)賬單,編制出納報(bào)告等。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
進(jìn)入酒店,我熟悉了酒店的個(gè)個(gè)部門和部門人員,到那以后我的工作就是實(shí)習(xí)出納,在會(huì)計(jì)的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(xiàng)逐筆登記在移交清冊(cè)上,然后逐項(xiàng)點(diǎn)清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險(xiǎn)柜的鑰匙及工作臺(tái)、室的鑰匙交給我,并教我使用保險(xiǎn)柜。在基本掌握之后,我立即更改保險(xiǎn)柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財(cái)務(wù)軟件。首先修改了口令,一切工作準(zhǔn)備就緒,然后才正式開始學(xué)習(xí)。
接下來的幾天,x會(huì)計(jì)安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀察前任出納的工作,了解工作的大致內(nèi)容和過程。因?yàn)樵谛W鲞^大量的練習(xí),基礎(chǔ)打得很好,所以根本就不愿意細(xì)看。也許正是因?yàn)檫@種自負(fù)的心態(tài),才會(huì)在以后工作中出現(xiàn)問題:酒店為了回饋社會(huì)對(duì)酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營(yíng)業(yè)額該記多少。在這種很尷尬的場(chǎng)面,只好硬著頭皮去問,x會(huì)計(jì)雖然沒說什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細(xì)細(xì)的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設(shè)置及使用,對(duì)于特殊的明細(xì)還專門做了記錄,如服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)等的歸屬;“其他應(yīng)付款”賬戶在不同時(shí)期明細(xì)的使用等。
對(duì)于稅票的開據(jù),酒店實(shí)行機(jī)打稅票,稅票一式兩聯(lián),分為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián),每張稅票實(shí)行連續(xù)編號(hào),如果有打錯(cuò)名稱或金額的,x會(huì)計(jì)給我了一個(gè)刻有作廢字樣的印章,說蓋到那張稅票上,說明這張稅票作廢不能在使用。稅票的記賬聯(lián)每天要交予會(huì)計(jì)那里進(jìn)行核對(duì)和記賬,記得有一次我把報(bào)表給會(huì)計(jì)看,會(huì)計(jì)問我這總張數(shù)里面包括不包括這作廢的,我說不知道,會(huì)計(jì)說自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機(jī)一動(dòng)運(yùn)用了辦公軟件,馬上就知道了結(jié)果,之后肯定的對(duì)會(huì)計(jì)說“包括”,之后會(huì)計(jì)笑了,豎起了大拇指。
經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí),開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領(lǐng)用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束后收錢、對(duì)賬。酒店的__軟件是和收銀機(jī)的系統(tǒng)連在一起。收銀機(jī)的權(quán)限只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,收銀機(jī)先打印出當(dāng)天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點(diǎn)數(shù)目,檢查有無錯(cuò)誤,然后開“酒店專用收據(jù),出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進(jìn)行核對(duì),檢查金額是否相符,短款由收銀員負(fù)責(zé)賠償。根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,登記賬簿。
實(shí)習(xí)期間,收款業(yè)務(wù)只涉及收發(fā)現(xiàn)金,因此最常接觸的應(yīng)屬付款問題。因?yàn)榭铐?xiàng)一旦付出,發(fā)生差錯(cuò)是很難追回的,難以追回的由我負(fù)責(zé)賠償,所以在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)特別的謹(jǐn)慎。支出每一筆資金的時(shí)候,我一定要知道準(zhǔn)確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對(duì)于不合理不合法的付款我是堅(jiān)決不予以支付。付款時(shí)最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項(xiàng)的支付要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)。三個(gè)簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當(dāng)面清點(diǎn)確人。
三、實(shí)習(xí)期間的問題
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以后工作中應(yīng)該注意的地方,每天收到業(yè)務(wù)人員的營(yíng)業(yè)款時(shí),看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長(zhǎng)短款統(tǒng)計(jì)出來。然后要把錢整理好,要當(dāng)天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時(shí)的登記銀行存款日記賬,并且要核對(duì)當(dāng)天存入銀行的金額是否相等。日記賬看似簡(jiǎn)單,但真正操作起來很容易出錯(cuò)。為了避免出錯(cuò),我登帳時(shí)都是加倍的小心再小心,帳登下來一點(diǎn)錯(cuò)誤也沒有。
對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金,每天都要送存銀行,留夠企業(yè)的日常開支就好了,酒店需要支付現(xiàn)金時(shí),必須從庫(kù)存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營(yíng)業(yè)終了后,對(duì)實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對(duì),做到日清日結(jié),如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)及時(shí)查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時(shí)候我倍加小心嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的方法去登,錯(cuò)誤的時(shí)候用紅字進(jìn)行更正。對(duì)于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因?yàn)榉乐箒G失和損壞,以及便于查詢,收款憑證與付款憑證也要與日記賬進(jìn)行核對(duì)。
四、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
在這短短幾個(gè)月里,我每時(shí)每刻都告誡自己,我在酒店里的表現(xiàn)不僅代表的是我個(gè)人的形象,還關(guān)乎著酒店的聲譽(yù),所以我在各方面嚴(yán)格要求自己,我虛心請(qǐng)教的態(tài)度和扎實(shí)的實(shí)力、出色的表現(xiàn)贏得了酒店的認(rèn)可。最讓我高興的是客房的房態(tài)平面圖經(jīng)過我的設(shè)計(jì),不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現(xiàn)象。
近幾個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,讓我成熟了許多,個(gè)人能力也有了很大進(jìn)步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進(jìn)行了實(shí)際業(yè)務(wù)的處理,不僅培養(yǎng)了實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),還讓我對(duì)出納實(shí)務(wù)的認(rèn)識(shí)從理論上升到實(shí)踐。既開闊了視野,又增長(zhǎng)了見識(shí),真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對(duì)今后的學(xué)習(xí)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí):學(xué)習(xí)更重要的是如何將學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,不應(yīng)該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
實(shí)習(xí)生活讓我懂得,在社會(huì)這個(gè)大家庭里,人際關(guān)系至關(guān)重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機(jī)遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個(gè)人都當(dāng)作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會(huì)遇到許多新的東西,這些東西會(huì)給我?guī)硇碌捏w驗(yàn)和體會(huì)。因此,我堅(jiān)信:只要對(duì)自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細(xì)心和毅力,一定會(huì)有更大的收獲,到達(dá)成功的彼岸。我深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷為我踏入社會(huì)工作做了一次全面而充分的準(zhǔn)備,會(huì)讓我以更好的姿態(tài)融入社會(huì),為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在此我要特別感謝__大酒店以及x會(huì)計(jì)等人對(duì)我的幫助,沒有他們我也不能成長(zhǎng)的如此之快。在今后的時(shí)間中,我會(huì)更加努力、更加出色的!同時(shí)也要感謝指導(dǎo)老師對(duì)我的指導(dǎo),沒有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個(gè)一個(gè)的困難和疑惑,直至實(shí)習(xí)的順利完成。
一、實(shí)習(xí)目的
通過畢業(yè)實(shí)習(xí)將理論知識(shí)與實(shí)際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)際操作能力。加深對(duì)財(cái)務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運(yùn)用會(huì)計(jì)基本技能的水平,達(dá)到學(xué)以致用的目的。在實(shí)習(xí)中不斷提高自己的實(shí)際操作能力,分析和解決實(shí)際問題的能力和提高人際交往能力。認(rèn)識(shí)自身的優(yōu)勢(shì)和不足。同時(shí)了解社會(huì),接觸實(shí)際,學(xué)會(huì)為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
(一)實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
__是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)成立的普通高等師范院校。19__年__月,由__地區(qū)教育學(xué)院與__市教育學(xué)院合并組建。20__年__月,__市教育學(xué)院與桂__市師范學(xué)校合并組建__學(xué)校。學(xué)校有悠久的歷史,其前身是19__年創(chuàng)建的__省立__師范學(xué)校,迄今已有75年的辦學(xué)歷史。__學(xué)校師資力量雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級(jí)職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽(yù),是__培養(yǎng)、培訓(xùn)基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實(shí)習(xí)崗位簡(jiǎn)介
我的實(shí)習(xí)崗位是__學(xué)校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會(huì)化發(fā)展,后勤中心財(cái)務(wù)屬于校二級(jí)財(cái)務(wù),主要負(fù)責(zé)同各部門的賬務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學(xué)院財(cái)務(wù)的結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部現(xiàn)有員工3人,主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責(zé)有:
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》以及學(xué)院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項(xiàng)工作,組織做好日常財(cái)務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)后勤中心日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收入、成本費(fèi)用的審核和核算、報(bào)銷工作。
3、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),并每月核對(duì)庫(kù)存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、按照銀行制度報(bào)送“銀行對(duì)賬單”及時(shí)銀行核對(duì)賬目,準(zhǔn)確掌握銀行存款金額和未達(dá)金額,對(duì)未報(bào)賬的支票要查明原因,催促報(bào)賬,避免出現(xiàn)支出赤字和未達(dá)金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險(xiǎn)柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財(cái)務(wù)文件資料,增強(qiáng)安全保密意識(shí)。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項(xiàng),現(xiàn)金核對(duì)無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時(shí)發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費(fèi)等。
8、努力做好上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù),做好財(cái)務(wù)分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、實(shí)習(xí)的內(nèi)容及過程
我于2020年__月__日至2020年__月__日在__學(xué)校進(jìn)行了為期__個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí)工作。
(一)第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識(shí)要領(lǐng)。
(二)第二周開始學(xué)習(xí)出納方面的實(shí)務(wù)操作。
1、如何購(gòu)買和使用支票。
空白支票的購(gòu)買需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己?jiǎn)挝坏拈_戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯(cuò),需要認(rèn)真細(xì)致。對(duì)于寫錯(cuò)及開錯(cuò)的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、__姐開始教我每月后勤中心出納的各項(xiàng)基本日常工作事項(xiàng),這些工作包括:
發(fā)合同工工資、獎(jiǎng)金,各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,轉(zhuǎn)臨工保險(xiǎn)到校財(cái)務(wù),繳納各部門水電費(fèi),結(jié)算各門店?duì)I業(yè)款,催收管理費(fèi),與銀行對(duì)賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項(xiàng)手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報(bào)賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對(duì)好發(fā)票金額是否與報(bào)賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗(yàn)收人及膳食中心負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報(bào)賬;出納收到收款單據(jù)時(shí)審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點(diǎn)兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點(diǎn)兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對(duì)方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎(jiǎng)金和加班費(fèi)的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時(shí)發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個(gè)門店的營(yíng)業(yè)款和管理費(fèi),要及時(shí)通知各個(gè)門店負(fù)責(zé)人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間里,我作為桂林__學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學(xué)校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫(kù)存現(xiàn)金、保險(xiǎn)柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴(yán)格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎(jiǎng)金等,以及各部門采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷。
6、催收營(yíng)業(yè)款及管理費(fèi),及時(shí)收回各項(xiàng)收入,并及時(shí)存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過__個(gè)月的實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡(jiǎn)單。我對(duì)出納的實(shí)務(wù)操作有了一定的了解和提高。
(一)從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點(diǎn)以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項(xiàng)在當(dāng)日及時(shí)送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
(二)在費(fèi)用報(bào)銷的崗位中,學(xué)習(xí)到了費(fèi)用報(bào)銷的審核、費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)以及費(fèi)用報(bào)銷的基本流程。在日常的費(fèi)用報(bào)銷中,報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并出具對(duì)應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財(cái)務(wù)部門復(fù)核,才能進(jìn)行報(bào)銷。
(三)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(四)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
四、體會(huì)
此次實(shí)習(xí)為我深入社會(huì),體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會(huì),我深刻地體會(huì)到扎實(shí)理論知識(shí)是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實(shí)踐是關(guān)鍵,在實(shí)習(xí)中我學(xué)到了許多出納實(shí)務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強(qiáng)了我對(duì)不斷學(xué)習(xí)的急迫感,使我認(rèn)識(shí)到了在實(shí)際社會(huì)中應(yīng)該具備的各種能力,以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
我在兩周的時(shí)間內(nèi)在老師的要求下圓滿的完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作。我是在__濟(jì)民可信醫(yī)藥有限公司財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)兩周的。__濟(jì)民可信醫(yī)藥有限公司是江西濟(jì)民可信集團(tuán)有限公司屬下的全資子公司。公司是一家以醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎(chǔ)的產(chǎn),供,銷一條龍的現(xiàn)代化企業(yè)。公司依托__政治,經(jīng)濟(jì),文化中心的強(qiáng)大地域優(yōu)勢(shì),依靠集團(tuán)公司雄厚的實(shí)力支持,秉承"濟(jì)民惠民,信待天下"的經(jīng)營(yíng)理念,以"務(wù)實(shí),誠(chéng)信,客戶至上"宗旨立足和服務(wù)于__醫(yī)藥市場(chǎng)。
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記帳憑證的制作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對(duì)銀行對(duì)帳單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記帳憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記帳憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。會(huì)計(jì)人員填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目??颇渴褂帽仨氄_,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記帳憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記帳方法,加計(jì)合計(jì)數(shù),以檢查對(duì)應(yīng)帳戶的平衡關(guān)系,記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì)。這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的"摘要欄"是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明,又是登記帳簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯(cuò)填。
2,必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級(jí)或明細(xì)科目"是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填"二級(jí)或明細(xì)科目"欄。
3,"金額"欄登記的金額應(yīng)和"借方科目"或"貸方科目"相對(duì)應(yīng)或與"一級(jí)科目","二級(jí)或明細(xì)科目"分別對(duì)應(yīng)。
4,"過帳符號(hào)"欄,是在根據(jù)該記帳憑證登記有關(guān)帳簿以后,在該欄注明所記帳簿的頁(yè)數(shù)或劃"√",表示已經(jīng)登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄。
5,"憑證編號(hào)"欄。記帳憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核。收款,付款和轉(zhuǎn)帳憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如"銀收字第×號(hào)","現(xiàn)付字第×號(hào)","轉(zhuǎn)字第×號(hào)"。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),可采用"分?jǐn)?shù)編號(hào)法"。
6,記帳憑證的日期。收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)帳憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫。
7,記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記帳憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注明"附件__張,見第__號(hào)記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明。
8,對(duì)于收款憑證或付款憑證左上方的"應(yīng)借科目"或"應(yīng)貸科目",必須是"現(xiàn)金"或"銀行存款",不能是其他會(huì)計(jì)科目。憑證里面的"應(yīng)借科目"或"應(yīng)貸科目"是與"現(xiàn)金"或"銀行存款"分別對(duì)應(yīng)的科目。
9,記帳憑證填寫完畢應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查,并按所使用的記帳方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章,出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時(shí),要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯(cuò)。制作完記帳憑證以后還要必須把憑證一一的打印出來,然后把對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù)貼在打印后的憑證后面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應(yīng)的票據(jù),貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證要大的話應(yīng)按憑證的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂,之后要按憑證業(yè)務(wù)號(hào)的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以后要查找也方便許多。
等一個(gè)月的憑證都制作完畢后必須裝訂這些排序了的憑證,以便于存檔保存。一般上個(gè)月的憑證要在這個(gè)月的月初開始裝訂。具體方法如下:按憑證的薄厚用適當(dāng)?shù)暮穸扰梢焕笥醚b訂機(jī)在憑證的左上角釘三個(gè)小孔,然后用白色裝訂線把憑證冊(cè)牢牢的裝訂好,裝訂成冊(cè)以后在封面上寫上日期和冊(cè)書,封面一般是用牛皮紙制作而成,比如本月共__冊(cè),本冊(cè)是第__冊(cè)。然后記錄憑證頁(yè)數(shù),比如本冊(cè)自第__號(hào)至第__號(hào),共__張,之后一定要蓋會(huì)計(jì)主管的人名章和裝訂人人名章。然后要制作會(huì)計(jì)憑證檔案,這個(gè)是用來裝那些憑證本便于保存的,一般一個(gè)會(huì)計(jì)憑證檔案里裝兩個(gè)憑證本。會(huì)計(jì)憑證檔案也是用牛皮紙制作而成的,首先要蓋單位章,填寫理當(dāng)日期(年,月),然后填寫冊(cè)數(shù),比如本月共__冊(cè),本盒是第__冊(cè)。之后要填寫憑證號(hào)數(shù),比如自__號(hào)至__號(hào),最后要蓋上裝訂人員的人名章。
在用銀行結(jié)算業(yè)務(wù)金額的時(shí)候必須要用銀行電匯憑證來完成相關(guān)手續(xù),銀行電匯單是一式三聯(lián)的憑證,大小和一般的收據(jù)大小一致。銀行電匯單的第一聯(lián)是回單,第二聯(lián)是借方憑證,這里會(huì)有銀行給的密碼,第三聯(lián)是發(fā)電依據(jù)。在銀行電匯憑證上要寫明對(duì)方單位的全稱,填寫電匯日期(填單日),要寫清對(duì)方的開戶銀行帳號(hào)和匯入銀行的具體名稱,然后要用大小寫寫明匯款金額。寫完銀行電匯單的同時(shí)必須要再填一個(gè)結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證,它是一個(gè)一式五聯(lián)的憑證。一般在這個(gè)憑證里要寫上電匯費(fèi)和手續(xù)費(fèi),電匯費(fèi)是按匯款的大小而不同,而手續(xù)費(fèi)是0。5元/本。這兩個(gè)憑證填寫完畢后要在這兩個(gè)憑證的第二聯(lián)分別蓋上公司的法人章和公司財(cái)務(wù)章。然后就可以去銀行進(jìn)行電匯了。銀行在銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證的回單上蓋上轉(zhuǎn)訖章后歸還公司。萬一公司填錯(cuò)銀行電匯單應(yīng)立即打電話通知銀行先暫停電匯業(yè)務(wù),然后重新填寫正確的銀行電匯單和結(jié)算業(yè)務(wù)收費(fèi)憑證到銀行補(bǔ)辦業(yè)務(wù)并取回原銀行電匯單的后兩聯(lián)單子,然后務(wù)必撕毀,在撕毀的同時(shí)必須把蓋在第二聯(lián)的公司法人章和公司財(cái)務(wù)章對(duì)半撕掉以免有不必要的麻煩。
銀行對(duì)帳單的記錄是用用友財(cái)務(wù)軟件來完成的,首先進(jìn)入軟件的銀行業(yè)務(wù)界面,然后進(jìn)入以銀行對(duì)帳單界面,這樣你就可以開始記錄了。這家公司的銀行對(duì)帳單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的,而且是一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,這家公司主要在中國(guó)銀行,華夏銀行,民生應(yīng)行開了戶。記錄銀行對(duì)帳單,得先選擇銀行名稱,然后進(jìn)入記錄的具體工作。首先記錄日期,如果是用支票辦的手續(xù)就必須輸入支票的支票號(hào),一般同城結(jié)算就用支票。然后根據(jù)借方或貸方記錄金額,最后軟件自動(dòng)生成銀行的資金余額。輸入完這一個(gè)月的數(shù)據(jù)之后必須要核對(duì)期末余額,如果核對(duì)無誤就保存數(shù)據(jù),這樣這個(gè)工作就圓滿完成了。
公司在年初都要計(jì)算公司業(yè)務(wù)購(gòu)銷合同的印花稅,以便及時(shí)繳納國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的印花稅,印花稅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)交往中書立,領(lǐng)受憑證征收的一種稅,其特點(diǎn)是征收面廣,稅負(fù)輕,由納稅人自行購(gòu)買并粘貼印花稅票完成納稅義務(wù)。公司的產(chǎn)品購(gòu)銷合同的統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)部門的編號(hào)來統(tǒng)計(jì),比如公司有幾個(gè)業(yè)務(wù)部就分幾個(gè)表來一一統(tǒng)計(jì),且公司產(chǎn)品購(gòu)銷合同的業(yè)務(wù)員屬于哪個(gè)業(yè)務(wù)部,這個(gè)公司產(chǎn)品購(gòu)銷合同就被統(tǒng)計(jì)在業(yè)務(wù)員所屬的業(yè)務(wù)部,以便查找。產(chǎn)品購(gòu)銷合同須統(tǒng)計(jì)序號(hào),業(yè)務(wù)員,供貨單位,合同編號(hào),商品品名,合同金額,稅率,然后根據(jù)合同金額及稅率計(jì)算印花稅額,現(xiàn)在公司的印花稅率是千分之三,最后在統(tǒng)計(jì)表格的下面寫上填寫制表人的姓名,這樣這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作就結(jié)束了。
之后公司的財(cái)務(wù)人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作,所以計(jì)算印花稅額后要到有關(guān)部門去按規(guī)定購(gòu)買印花稅票,印花稅票也有不同的面值,具體有一元,五元,五十元,一百元不等。印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印制的,所以剛開始我還以為是郵票貼在合同的背面呢。這家公司購(gòu)買的印花稅票是沈陽(yáng)郵票廠印制的。把印花稅票買回公司以后就剩下,貼印花稅票的工作了,首先得把原印花稅票的邊給去掉,然后按合同金額的多少來相應(yīng)的撕好印花稅票以后用膠水整齊的貼在合同第一頁(yè)的背面,之后還有一項(xiàng)工作就是一定要在貼完印花稅票的正面用紅色的圓珠筆畫線,具體的畫線方法就是每個(gè)印花稅票的正面必須劃十字的兩個(gè)線,這樣貼印花稅票的工作就結(jié)束了,然后還要把合同安業(yè)務(wù)部分別保存在不同的檔案袋子里妥善的保存。
以上是我在這家公司實(shí)習(xí)兩周的全部工作內(nèi)容。在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中我大概掌握了基本的財(cái)務(wù)實(shí)際操作工作,了解了公司的財(cái)務(wù)工作流程。這些財(cái)務(wù)工作雖不是很難,但是需要認(rèn)真的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),稍有不慎就會(huì)為公司帶來不可彌補(bǔ)的巨大損失。這兩周的實(shí)習(xí)過程讓我得到了前所未有的寶貴的財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),得到了在課堂上所得不到的許多實(shí)踐知識(shí),讓我受益非淺,也為我以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。