一、外聯(lián)部部門管理制度：
1.加強對內部成員的管理，完善部門例會，及實施請假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重點觀察，情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng)，各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責，不斷學會自我反省、自我批評，認真總結各種經(jīng)驗，努力學習借鑒，學會多聽、多看、多做，彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃，為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍，不斷提高隊伍素質與實力，各禮儀成員要不斷學習，認真出色完成團總支學生會布置的各項任務，注重細節(jié)，營造優(yōu)美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向：
1.打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài)，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會，文藝晚會等都是缺少新意，沒有突破，對真正想要通過外聯(lián)來達到互相學習借鑒，從而促進整個團總支學生會的發(fā)展、進步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動時才會聯(lián)系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用，這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決，在不同的時期制定出詳細的計劃，來引導此項工作。
3.外聯(lián)工作的收尾不好，要引起重視，在經(jīng)后團總支學生會的工作中，會密切加強部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動安排：
學院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：
(一)3月份開學初：在學院內部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發(fā)展方向，在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
(二)3月底：制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎上，加強與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學習到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
(三)4月分：聯(lián)系一所學生工作較為出色的本科院校，組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
(四)5月份：在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下，組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動，形成良好的關系網(wǎng)。
(五)6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個主題活動，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進取互助的氛圍。
部門內部工作：
1、實行兩周開一次例會的制度，有任務和工作時及時分配，無任務和工作時加強各種素質和工作態(tài)度教育，進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份，人均負責一所學校和系，形成長期的聯(lián)系，以便與增加熟識度，方便聯(lián)系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上，安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信，以次來樹立我系對外的良好形象，使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作：
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手，有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
一、內部建設
1、人員職責分配：上學期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負責了一些相關人物，這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面，例如辦小型講座，讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組，每組三人，暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛煉個人能力，又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養(yǎng)：主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式，并且以個人總結等文字方式，將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核：外聯(lián)三位部長分別負責一個組三位部員，給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分，有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分，作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內部量化管理：進一步完善內部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分，參加外聯(lián)所舉辦講座加分，拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式，督促所有人員積極工作，共振部門風采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座：一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座，辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考，而且還可以為學院的活動籌集資金，以備不時之需，緩解學院資金壓力，讓同學們辦活動不受物質條件所限制。
2、外場宣傳：現(xiàn)在學校對外場宣傳的管理比較嚴格，不允許商業(yè)色彩太濃的外場，我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場，即沒有濃厚的商業(yè)色彩，又可以提高知名度。
3、贊助：這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié)，精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持，學院對于戲劇節(jié)給予很大的支持，外聯(lián)也有拉到強有力的贊助，這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關關系拓展：這點有兩個方面，一是積極拓展外聯(lián)資源，加快資源積累，認識的商家，讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面，主要以部員自主拓展為主，讓部員走出北科，走進其他學校，聯(lián)系其他學校的外聯(lián)，進行資源共享等方式的座談會，之后部員上交書面總結，既能鍛煉部員交際能力，又能夠外聯(lián)資源共享，獲得雙贏。
一、人員編制
1、部長：1名負責整個部門工作的協(xié)調、管理和開展。
2、副部長：1名協(xié)助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事：2名主要負責部門外聯(lián)活動策劃，外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理
通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10%作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機會，防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個組織永?；盍Φ脑慈?。通過競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結經(jīng)驗和教訓并備案，不忘對新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的'贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能
1、是引入社會資源，為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支持。
2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協(xié)會的宣傳工作，讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
春風吹響了沖鋒的號角。會計學系外聯(lián)部也開始了新學期的工作。在20__級外聯(lián)部成功完成換屆之后新組建的2011級外聯(lián)部肩負著會計學系各項活動順利開展的重任。在過去的一個學期里不斷地磨礪和不斷地挑戰(zhàn)之中，成員之間配合的比較默契，比較圓滿的完成了系里諸如模擬招聘會，雙選會，第一屆歌手大賽等一系列活動。同時不可回避的在工作中也出現(xiàn)了不少的問題----成員之間配合缺乏密切，拉外聯(lián)的過程中與商家談判的技巧說辭上還有不足之處等等一系列的問題，出現(xiàn)的問題及時總結歸納。爭取在新的學期有很好的突破。
新學期之初，恰逢開春之時，在經(jīng)過了寒假一個月的休整之后，外聯(lián)部全體成員重新集結，海闊憑魚躍，天高任我外聯(lián)翔。為了更好的開展本學期外聯(lián)部的各項活動，特擬定本學期的工作計劃如下：
一、回巢收心， 激情再揚
開學之初，召集全體外聯(lián)成員進行收心培訓。調動大家的激情，從一個月假期懶散的心思中收回來投入到新學期的學習和外聯(lián)工作中。
二、總結經(jīng)驗 制定工作細則 運籌帷幄
部長帶頭總結上學期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗。分析原因，并且制定本學期的工作詳細的規(guī)劃，重新分析周邊商家的信息對其進行分類，制定不同的外聯(lián)互動交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標準，以期更加有針對性更加高效的完成外聯(lián)任務。
三、內閣責任小組負責制，高效監(jiān)督
本學期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責任小組負責制”，每一期外聯(lián)都會有2到3名負責人擔任責任小組的成員，原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責任小組對部長和本次活動負責，承擔包括對商家分類，幾個小組間的協(xié)調配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢，提高工作效率。并且為下一屆外聯(lián)部儲備人才。
四、利其器，善其事，戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器，在上述的一系列工作完成之后，進入實戰(zhàn)的階段，各部門活動的相繼開展也是外聯(lián)任務的擔承。 全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責任小組負責制”，外聯(lián)工作方案等開展外聯(lián)工作，戎馬再戰(zhàn)。
五、 階段集訓， 斗志不卻
為了鼓舞士氣，保證大家在第二學期對于外聯(lián)工作的熱情不減，本學期將開展階段性的集訓活動，形式包括校內的會議培訓和校外的拓展集訓。以游戲等活動為載體提高大家的熱情和斗志，培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流，舌戰(zhàn)韜略
擬在本學期舉辦第一屆“外聯(lián)口才峰會”，聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加，共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗以及口才交流心得 ,探討高效的外聯(lián)工作實踐方案。集眾家之長，并且在可能的條件下構建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟” ,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標準 ,共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn)，標準不一，惡性競爭的現(xiàn)象，真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的，達到大外聯(lián)合作共贏的終極預期。
七、外部聯(lián)誼， 共同成長
本學期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動，諸如茶話會，口才交流會，游戲，辯論賽等，增進與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達成長期的聯(lián)誼伙伴關系。以外聯(lián)部之間的交流為契機進一步增強我系與其他各系的交流聯(lián)誼，展示我系對外友好的大系本色。提高會計學系作為邢院第一大系的風采。
八 、 部門活動 ，凸顯特色
本學期擬在得到系里的支持下，舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動1到2個。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能，提高部門影響力。同時提高成員對于部門搞活動的參與的熱情。
九、配合各部，創(chuàng)先爭優(yōu)
新的學期，外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部優(yōu)勢，做好外聯(lián)工作的同時積極配合其他部門開展工作。繼續(xù)本著 “有事兒您說話！”的態(tài)度與其他各部增進合作友誼。一起努力打造會計學系團總支學生會的新輝煌。
一年之計在于春。外聯(lián)部是為會計學系各項活動提供物質保障的重要部門，是聯(lián)系商家與學校的重要紐帶，也是向全校以及社會展示我會計學系大系風采的重要窗口，其責任之重。
與天斗其樂無窮，與地斗其樂無窮，與人斗其樂無窮，與商家斗其樂無窮！新的學期外聯(lián)部將繼續(xù)堅持“特能吃苦，特能忍耐，特有干勁，永不懈怠”的外聯(lián)工作作風。全力搭建會計學系與外交流聯(lián)系合作的優(yōu)質橋梁。打造邢臺學院空前強大的會計學系20__級學生會外聯(lián)部！
上個學期社聯(lián)辦公室已按照工作計劃順利完成任務，經(jīng)過一個漫長的寒假，我們回到了久違的校園，在這個新的學期我們社聯(lián)辦公室有新的計劃，在總結上半學期活動和日常工作的同時發(fā)現(xiàn)不足之處，吸取經(jīng)驗，在這個學期中繼續(xù)認真履行自己的工作職責。
一、 工作目標：
明確社聯(lián)辦公室的權責，做到行而有則，同時與社聯(lián)其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯(lián)系，使社聯(lián)辦公室成為一個有凝聚力，有行動力的部門。
二、 具體內容：
1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協(xié)調發(fā)展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己負責的具體任務，防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象，使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進一步加大社聯(lián)合社團影響力，也使社聯(lián)各部和社團在工作上真正銜接起來，我們會努力協(xié)助主席及各團長申請一或兩個校級社團，把工作深入到社團內部，配合其負責人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批，社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達人秀比賽。
4. 由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內部要做好干部的培養(yǎng)，讓部員熟悉了解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材，以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續(xù)記錄活動班級積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細則：
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動室的布置，規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度，給每個社聯(lián)人提供一個良好的活動環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯(lián)合社團的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門和各社團辦好社聯(lián)各項活動，并做好一學年工作總結。
四、 注意事項
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到財務公開，讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方
2. 提高辦事效率，每個人要明確自己所負責的事項，爭取在最短的時間里以最好的水平完成任務，防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認真完成值班任務，嚴禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范，不能隨處亂放亂存，需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動匯報及經(jīng)費使用情況。
7. 協(xié)助各項活動做好用品采購，會場布置等工作
8. 結合文學院各項新的規(guī)章制度，做好新干部的選拔工作，盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項工作
在下一學年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認真完成各項工作，積極協(xié)助主席工作，扶持各個社團開展豐富多彩的活動，提高我們文學院學生的綜合素質，充分發(fā)掘社團的內在潛力。