為更好地體現(xiàn)活動策劃部風.,使本部會員都有份參與到每次活動中來,特在部內制度和部內活動兩方面進行改善。
一、 部內制度
為解決由于人數(shù)眾多導致會員不能及時參與活動的協(xié)會現(xiàn)狀,我部決定實行以下制度:
1. 干事、會員記分制(細則后詳)
2. 小組制度
將會員分成若干小組,每小組任命一名干事?lián)涡〗M長,干事起到承上啟下的作用,及時地將協(xié)會和部內決定、信息傳達給會員。若會員有何意見、新創(chuàng)意,可向小組長反映,被吸納的將會得到相應的加分(加分細則附注),這樣既能完善優(yōu)化內部結構,又能很好的使每位會員都能及時的參與到每次活動中來。
3. 紀錄監(jiān)察制度
(1)實行部內積分制,年底評選優(yōu)秀干事、優(yōu)秀會員,細則后詳。
(2)由干事輪流制記錄每次部門會議、校內校外活動,每小組成員出勤情況的,若會員無故缺席一次,扣一分;無故缺席三次以上,則取消其競選優(yōu)秀會員資格;無故缺席超過五次,則與協(xié)會記錄監(jiān)察部協(xié)商予以開除。若小組長未通知到會員導致會員缺席,則對小組長扣分。
二、部內活動
1. 10.28 干事納新(6-8人)
2. 10.30 部內會員見面會 禮儀小組、文藝小組報名
3. 11.04 選拔禮儀小組、文藝小組成員
4. 每兩周部內舉辦“會員風.大展”活動,內容大致如下:
第一環(huán)節(jié) 會員多元化 多形式展示自己
第二環(huán)節(jié) 以“保健生活的小常識、基本身體檢查以及民間治病偏方”為內容的競賽
兩輪下來,根據(jù)相應排名給予不同分值的加分,累積到年底的積分榜。
會員風.大展 初定時間 11.13、11.27、12.11
5. 11.19shy;—11.21 繼續(xù)開展“瓶換花”活動
6. 11.28、29 希望能夠繼續(xù)開展協(xié)會經(jīng)典活動——“衛(wèi)生進社區(qū),服務你我他”義診活動,以社區(qū)內孤寡老人,五保戶等弱勢群體為服務對象,為老人們測量血壓,講解血壓常識,同時用 “會員風.大展”活動中的競賽知識為老人志愿服務。
7. 12.16—12.23 年底最后一次活動面向全校同學舉辦“志愿者閃閃之星”大型賽事,以志愿服務內容為主線,力求不同于學校往屆賽事,大致環(huán)節(jié)已成型,具體方案后定。
另附:與長春華益志愿者協(xié)會建立長久聯(lián)系,多爭取參加其組織的到福利院做義工以及社會志愿服務活動。時間根據(jù)華益志愿者協(xié)會活動再安排。
以上便是我部20____年度(下)工作計劃,各活動期間穿插協(xié)會固定活動:血壓計培訓、擺桌椅、按摩技能培訓,走進敬老院、孤兒院等。
協(xié)會整體活動初步計劃
除血壓計培訓、擺桌椅、按摩技能培訓,走進敬老院、孤兒院固定活動外,下附20____年度(下)國際公益節(jié)日:
10月28日 世界“男性健康日”
10月31日 世界勤儉日
11月 9日消防宣傳日
11月10日 世界青年節(jié)
11月14日 世界糖尿病日
11月17日 國際大學生節(jié)
11月第四個星期四感恩節(jié)
12月 1日世界艾滋病日
12月 3日世界殘疾人日
12月 5日國際志愿人員日
12月10日 世界人權日
12月11日 世界防治哮喘日
12月15日 世界強化免疫日
12月24日 平安夜
12月25日 圣誕節(jié)
可適當根據(jù)時間舉辦各樣活動,其中
1、 11月10日 世界青年節(jié)、11月17日 國際大學生節(jié) 、12月 5日 國際志愿人員日 舉辦相應活動,具體方案后定。
2、 11月第四個星期四感恩節(jié) 在校園舉辦“抱抱”活動,讓大家以善意、和諧感恩生活的。同時舉行大型簽名活動,讓師生寫下要感恩的人或事。
3、 12月 1日 世界艾滋病日 以宣傳、簽名方式
4、 世界殘疾人日 12月 3日舉辦以“殘疾人的社會現(xiàn)狀與幫助他們”為主題的情景劇,可以是話劇、小品、相聲等。可以看到我校有很多身體行動不方便的同學,身邊的同學看到了,每個人對待的態(tài)度都不同,怎樣才能優(yōu)化校園這種情況的?力求以此次活動起到改變這以現(xiàn)狀的目的。
一、部門職責:
聯(lián)系、協(xié)調各部門人員,策劃協(xié)會大小型活動,負責每次大小型活動、協(xié)會會議的事前場地布置及事后場地清理。
二、成立目的:
提高組織策劃部的成員的組織策劃能力,理論與實踐相結合的能力,培養(yǎng)大家嚴謹周密的組織策劃思維,提高大家的工作效率,更好地服務于口協(xié),以及提高各方面的綜合能力。
三、具體安排:
(一)在招新期間做好部門宣傳,招收新干事準備,吸收更多有才之士加入組織策劃部。
(二) 招干結束后,做好部門內部協(xié)調溝通,組織部門內部活動,增進內部成員溝通了解,建立融洽關系,同時讓他們了解組織策劃部工作。
(三) 邀請一些有經(jīng)驗的人員對組織策劃部成員進行策劃書寫作培訓,并以近期活動為例進行實際寫作,為培訓結果及時反饋。 組織部門成員積極參與協(xié)會大小型活動,主動與協(xié)會各部門成員交流,務必在最短的時間內與其他部門人員有效溝通,方便以后的工作安排在協(xié)會舉辦活動時,按各部門職責,合理調度各部門人員
(四) 每個成員在每次活動前都必須擬定一份策劃書,也可以幾個成員為一組集體商討交一份,然后內部評估綜合所長做出一份最好的作為本次活動最終策劃。
(五) 每次活動完成,要求成員們交一份工作總結,反思,收獲。 鼓勵干事踴躍發(fā)表意見,在實際中觀察他們各方面的能力,加以培養(yǎng) 部門內部定期聚餐或者舉行外出活動,還會不定期組織與其他協(xié)會社團的相關部門進行經(jīng)驗交流。四內部成員規(guī)范:
1、部門成員須認真學習學生社團聯(lián)合會章程及策劃部工作手冊,培養(yǎng)良好的責任感、歸屬感和組織紀律性,在工作中注意自身的形象,對外樹立良 好的部門形象。
2、策劃部每位成員須謹記部門口號“做最團結的策劃部”,與同事融洽 相處,互幫互助,發(fā)揚團隊精神,并保持合理正當?shù)母偁帯?/p>
3、充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維及策劃能力,針對大大小小的活動,按質按量上交策劃書,策劃書應具備創(chuàng)新思想及可行性。
4、應積極參加學生社團聯(lián)合會和部門會議及活動,不得以不合理的借口缺席或遲到早退,會議時須遵守會場紀律。
5、部長要不斷提高自身素質修養(yǎng)和專業(yè)能力,嚴于律己,做到以德服人,并主動為干事創(chuàng)造各種形式的業(yè)務能力培訓的機會,讓干事能夠在各方 面得到提升。
6、干事應積極主動地配合部長完成各項工作,并本著謙虛誠懇的態(tài)度向前輩們和同仁請教,在學習中不斷進步,提高自身的專業(yè)水平和綜合素質。在時間和
條件允許的情況下,協(xié)助其他部門成員更好地開展工作。
五、活動規(guī)劃
1、九月本部門成員內部活動,旨在增進了解彼此熟悉,更好地溝通與合作。
2、十月初邀請有經(jīng)驗人員進行策劃書寫作培訓。
3、十月中上旬在協(xié)會內部進行部門聯(lián)誼,以便以后的活動開展 。
4、十月中旬組織與其他協(xié)會組織策劃部聯(lián)誼進行經(jīng)驗交流。
5、十一月部門外出活動。
6、 十二月每人上交一份工作總結 。
策劃是一種獨特的管理職能,它是幫助學生會建立并經(jīng)實 踐后完善各種制度和方案,主要負責學生會各項活動的策劃和組織:包括活動背景,活動目的,動形式,活動主題,活動時間、地點,活動執(zhí)行細則,活動工作分工,活動經(jīng)費預算等。為更好的執(zhí)行本部門職能,充分調動內部成員的能動性并協(xié)調與其他部門合作,并且跟好的履行策劃部的職能,本部對20____—20____年度學期工作開展的安排如下:
(一)部門例會管理計劃
(1) 由于策劃部的部門特點,將采取比較機動的會議方式,不設固定的例會時間。
(2)全體成員必須準時出席。無故遲到者須說明理由,例會每次須到,多次不到者除名。若有事不能來時應向部長或副部長請假,經(jīng)同意后方可。
(3)例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
(4)嚴格遵守例會紀律。開會時態(tài)度嚴謹認真,做好會議記錄,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
(二)干事培養(yǎng)管理計劃
(1)提高本部成員的自身素質,多給干事提供一些鍛煉的 機會,使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調動部室所有成員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮策劃部成員每個人的能力和特長,以及他們對策劃部的發(fā)展和建議,加強策劃部成員能力的提高,以共同進步帶動策劃部的發(fā)展,加強團隊合作精神,熱情活動,各盡其責,落實工作,努力開創(chuàng)策劃部工作的新局面
(2)在每次例會中,我們將盡量讓干事有更多的發(fā)言權,把總結的機會留給干事,盡量讓他們發(fā)表好的意見,好的觀點,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
(3)每次活動的之前要詳細工作分配與干事,要求各有關干事,工作到位。活動結束要有工作總結。此外,還將積極配合學校組織的各類文藝活動。
(三)部門內部管理計劃
(1)每月召開一次工作交流會,與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間活動的順利開展。
(2 協(xié)助其他部門開展工作,共同完成學生會的各項任務。
(3)加強與部門干事,副部長交流,營造團結一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展
(4)在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結經(jīng)驗,以實事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對新問題迎接新挑戰(zhàn)。
以上是策劃部本學期的計劃,本部人員一定會按 要求完成本職工作,并且遵守規(guī)章制度,將配合其他部門將所有的活動都順利的舉行。如果有不足處,請大家監(jiān)督建議,我部會在工作過程中不斷去完善。
為更好地執(zhí)行本部門職能, 充分調動內部能動性并協(xié)調與其他部門和各分站的聯(lián)系,本部對05—06年度工作開展的總安排如下:
部長負責:
1、負責策劃下學期總的活動
2、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學校或拉贊助相應地制定制定方案。
3、協(xié)調各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經(jīng)驗,推廣至全校。
副部長負責:
1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結并上傳到心理在線網(wǎng)站。
3、負責策劃案后期的文字組織和編輯工作。
副部長負責:
1、協(xié)助各分站根據(jù)其學院特點作好活動的.規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
2、負責與各分站組織策劃部的聯(lián)系及具體的上傳下達工作。
部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現(xiàn)將各人的工作初定如下(如遇特殊情況將作進一步調整):
為更好地執(zhí)行本部門職能, 充分調動內部能動性并協(xié)調與其他部門和各分站的聯(lián)系,本部對05—____年度工作開展的總安排如下:
主要負責:
1、策劃輔導站總站活動,力求幫助師大學子更加了解自我、悅納自我,以正當?shù)耐緩浇鉀Q自己的心理困惑。常規(guī)活動有心理健康活動月和全國大學生心理健康日。
2、協(xié)助各分站根據(jù)其學院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
3、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學?;蚶澲鄳刂贫ㄖ贫ǚ桨?。
4、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
部長與副部長通力合作,大家多討論多交流,現(xiàn)將各人的工作初定如下(如遇特殊情況將作進一步調整):
部長(陳佩麗)職責:
1、負責策劃下學期總的活動
2、加強與外聯(lián)部合作,與其共同協(xié)商,為聯(lián)系兄弟學?;蚶澲鄳刂贫ㄖ贫ǚ桨浮?/p>
3、協(xié)調各分站與總站的活動,及時借鑒分站的經(jīng)驗,推廣至全校。
副部長(張燕)職責:
1、做好總站的上傳下達工作,及時將老師及站長的意見和建議按各部門情況組織分配后交辦公室統(tǒng)籌。
2、干事的考核和管理以及會議記錄,將每次總站組織的活動及時進行總結并上傳到心理在線網(wǎng)站。
3、負責策劃案后期的文字組織和____工作。
副部長(肖萬福):
1、協(xié)助各分站根據(jù)其學院特點作好活動的規(guī)劃書,若活動舉辦的較成功,將其推廣到全校。
2、負責與各分站組織策劃部的聯(lián)系及具體的上傳下達工作。