為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
搬家前:
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區(qū)域按預先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
搬家時:
1、開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
為保證河南化工技師學院電鏡實驗室儀器設(shè)備搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、保證安全、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。
總負責人:張康老師、
實驗室管理員:董鵬媛、任燕東、張紅梅、朱一搏
組長:劉揚、張帥、李鑫劉夢、馮杏、譚雪珂、邱首智、馬寅子組員:陳沖、邵博、馬勇林、趙冬冬、耿宏凱、張龍龍、屈寶龍、夏鵬雁、張子惠、李夢瑤、王田田、喬劉江、陳龍飛、蔣藝豐、李佳音、黃順、董小輝和15電鏡班
職責:
1.組織實驗室的全面搬遷工作;
2.討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實施;
3.組長協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、管理員負責現(xiàn)場搬遷過程中的協(xié)調(diào)和溝通;
5.小組成員負責各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務如下:
將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標。
(1)A組(可用電鏡搬遷小組)組長:劉揚組員:陳沖、邵博、馬勇林、趙冬冬、張帥
本組主要負責可用電鏡的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(2)B組(不可用電鏡搬遷小組)組長:張帥組員:劉揚、陳沖、邵博、馬勇林、趙冬冬、
本組主要負責不可用電鏡的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(3)C組(中型儀器搬遷小組)組長:李鑫組員:耿宏凱、張龍龍、屈寶龍、夏鵬雁、董小輝
本組主要負責實驗室及基礎(chǔ)類儀器(如超薄切片機、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機等)的拆機、安裝調(diào)試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(4)D組(實驗室物料搬遷小組)組長:劉夢(生物樣品制備)、馮杏(柜子整理)、譚雪珂(暗室整理)、組員:張紅梅、張子惠、李夢瑤、王田田、夏鵬雁、
本組負責儀器設(shè)備的包裝以及小型儀器(光學顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養(yǎng)皿等)的安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(5)E組(辦公用品搬遷小組)組長:邱首智組員:喬劉江、陳龍飛、朱一搏、郭云鵬、蔣藝豐、王迪
本組主要負責實驗室辦公設(shè)備(電腦、書、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監(jiān)督。
(6)F組(后前保障小組)組長:馬寅子組員:李佳音、黃順、劉若飛、
本組負責本次搬遷過程的各種標簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的申請供應工作。
(7)G組(搬運運輸小組)組長:張康老師組員:任燕東、張帥、劉揚、
本組負責搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設(shè)備、運輸設(shè)備的供應和安全操作。
(一)準備工作:2月25日前完成
20xx年搬遷工作方案為了更好的配合公司定于1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應在得到通知日期前3天對倉庫物料進行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準備工作:得到搬遷通知日期的前3天(1月X日-1月X+3日)
(1)相關(guān)搬遷工具的準備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標簽紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車等。
(2)倉庫五金標準件及電子元件進行全部封箱處理,相對較重的五金標準件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內(nèi)部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進行編號處理。
(3)五金非標準件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價值最高的傳動機構(gòu),統(tǒng)一使用公司的標準儲物箱打包,為防止運輸及搬運過程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現(xiàn)倉庫大多數(shù)較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標識即可,做到物物有清單,箱箱有標識。
(4)包裝類物料的搬運,此物料數(shù)量雖然不多,但相對體積較大,種類較多易在搬運過程中出現(xiàn)混料問題,所以在此段物料準備搬運上車時要按照不同機型的種類進行搬遷。(順序為P2A→215→220→240→SA2→FA3xx系列)
(5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價值最高的貨物,建議使用廂式貨車進行運輸,特別注意搬運過程中的操作,不要碰壞內(nèi)部機器。
(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、姓名及辦公區(qū)域等相關(guān)標識。
2、搬遷要求:
(1)在倉庫搬遷前,倉庫應對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應提前對內(nèi)部新進的貨架及使用區(qū)域做好標識。
(2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當天未搬運完的物料向后順延,依次類推,如當天搬遷任務提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進行合理規(guī)劃碼放整理。
(3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。
(4)搬運完畢后,倉庫全體人員應對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進行全面檢查,查看是否有應搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
(1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。
(2)嚴格服從主管領(lǐng)導及行政調(diào)度人員的安排。
(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進行執(zhí)行,不得私自搬運物料出廠。
(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容,因公司的總方案沒有出來,如本計劃與總方案有沖突,將做進一步的修繕。
施工準備
對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A.檢驗設(shè)備的外觀
B.確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)
C.檢查設(shè)備的安裝精度
D.測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
E.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設(shè)備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設(shè)備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設(shè)備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設(shè)備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設(shè)備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設(shè)備為劃分單元進行標定。
設(shè)備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設(shè)備)的限位擋塊,行程開關(guān),無觸點開關(guān),在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設(shè)備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關(guān)的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。對于二個設(shè)備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設(shè)備的工位。對于不易辯認方向的設(shè)備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設(shè)備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
拆卸記錄
【摘要】隨著點播用戶數(shù)不斷增長,無錫廣電機房已無法滿足互動電視系統(tǒng)日常安全運行及擴容需求,無錫新中心機房建設(shè)完成后,需進行互動電視雙向點播系統(tǒng)的搬遷工作。系統(tǒng)搬遷是一項龐大的系統(tǒng)過程,經(jīng)過前期方案確定、中期設(shè)備耗材采購、后期搬遷實施,最終圓滿完成無錫互動電視點播系統(tǒng)搬遷工作。
引言
無錫互動電視點播系統(tǒng)自20xx年啟用至今,歷時近十年,無錫原廣電中心機房缺乏配套條件用于各播出系統(tǒng)運行及擴容需求,隨著無錫互動點播電視用戶不斷增長,需進行新機房建設(shè)及配套各系統(tǒng)搬遷工作。隨著無錫新中心機房建設(shè)完成,亟需進行互動點播系統(tǒng)的搬遷工作,通過前期方案探討、中期設(shè)備耗材采購、后期搬遷實施及歷時較長的割接工作,無錫互動點播系統(tǒng)搬遷組順利完成了系統(tǒng)搬遷任務。
1搬遷前期準備
互動電視系統(tǒng)主要用于提供影視劇點播及頻道回看、時移等雙向業(yè)務,目前互動電視系統(tǒng)主前端位于省公司,無錫本地為分前端系統(tǒng),目前無錫地區(qū)互動電視業(yè)務主要由視頻點播服務器系統(tǒng)、Portal門戶頁面系統(tǒng)、推流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、后臺系統(tǒng)等子系統(tǒng)單元組成。無錫互動電視系統(tǒng)設(shè)備配置及后臺管理主要由省播控中心負責,無錫本地主要負責本地回看系統(tǒng)設(shè)備的配置管理及互動電視系統(tǒng)設(shè)備維護工作。無錫互動點播系統(tǒng)搬遷前期首先需對互動電視系統(tǒng)現(xiàn)有所有線表資料及配置進行核實并留檔,與上下級單位溝通確認搬遷思路及方案,此外對無錫新中心機房建設(shè)及各系統(tǒng)搬遷進度需實時關(guān)注。
2搬遷思路
通過與業(yè)務上下游單位溝通探討,確定了無錫互動電視系統(tǒng)搬遷思路與方案。無錫互動電視系統(tǒng)搬遷思路及要求:1.提前架設(shè)的設(shè)備需提前架設(shè)完成;2.省波分、市縣波分系統(tǒng)搬遷完成后正式開始互動電視系統(tǒng)搬遷;3.系統(tǒng)設(shè)備分三批搬遷,第一批為后臺系統(tǒng)設(shè)備,后兩批分別搬遷核心推流交換機C300-1、C300-2對應的系統(tǒng)設(shè)備;4.廣電機房相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備尚未搬遷,但相應線路已完成搬遷至中心機房,則通過新廣電機房已提前準備好的光通道將所需信號回打至廣電機房;5.至分中心、廣播站的互動信號暫由仍由廣電機房對外輸出,需等互動電視系統(tǒng)完成搬遷后,逐步實現(xiàn)將廣電機房線路逐步割接至由中心機房對外輸出。互動電視系統(tǒng)搬遷流程如圖2、3、4所示。搬遷時,先將無錫portal頁面服務器切換至泰州備份中心承載,廣電機房頁面服務器下線并提前架設(shè)至中心機房。此外,中心機房提前架設(shè)新增的H3C-3交換機及網(wǎng)管交換機,省波分及市縣波分搬遷至中心機房后打回廣電機房接入。搬遷過程第一階段,先搬遷F5、CM與BO設(shè)備,VOD一半、C300-2、H3C匯聚、H3C-1、防火墻設(shè)備在搬遷過程第二階段進行。搬遷第二階段完成后進行第三階段搬遷,即將剩余部分設(shè)備進行搬遷,具體包括C300-1、剩余一半VOD、主用編碼器、3750交換機(IPQAM留在廣電機房),并通過新中心機房4芯光通路連接至中心機房C300-1。其中搬遷前提準備包括如下方面:光纖通道、線路的準備(波分及本地線路)、相應設(shè)備、模塊、線材準備,與互動電視系統(tǒng)相連的本地網(wǎng)絡(luò)通路已配置,具體資源準備如下。1.系統(tǒng)搬遷前提包括:省運維中心配合完成中心機房省波分、市縣波分通路已搭建好(省波分、市縣波分搬遷至新機房后需先打回廣電機房18芯)、中心機房已完成本地城域網(wǎng)與互動電視系統(tǒng)連接的通路;2.提前準備新中心機房間用于2個信令和1個時移信源傳輸?shù)?芯光通道;3.提前準備新中心機房間用于兩臺C300互聯(lián)的8芯光通道;4.提前準備44芯新廣電機房之間連通至各鄉(xiāng)站、分中心的光纖通道。
3搬遷實施細化步驟
搬遷實施細化步驟如下:(Dh指正式搬遷第一天,依次類推)Dh-3—Dh-1:確認光纖、網(wǎng)線、機架、電源、備品備件,線標等設(shè)備位置、耗材、用電等機房環(huán)境準備到位;Dh:首先將無錫門戶頁面服務器系統(tǒng)切換至泰州備份門戶系統(tǒng)帶用戶,隨后進行無錫門戶頁面服務器系統(tǒng)的下架搬遷工作,同時將備份編碼器下架搬遷至中心機房,省波分、市縣波分搬遷至新機房后打回至廣電機房18芯;Dh+1:在中心機房直接新架設(shè)一臺H3C頁面交換機H3C-3、完成搬遷后用于替換廣電機房H3C-2,并在中心機房新架設(shè)網(wǎng)管交換機,完成無錫互動電視頁面網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一半網(wǎng)絡(luò)連接、無錫本地回看系統(tǒng)信源搬遷至中心機房;Dh+2:將廣電機房互動電視監(jiān)控系統(tǒng)下架并進行搬遷;Dh+3:依次將F5交換機、BO系統(tǒng)、CM設(shè)備下架并進行搬遷,完成后臺系統(tǒng)搬遷至中心機房;Dh+4:進行系統(tǒng)保障,確?;与娨曄到y(tǒng)運行正常;Dh+5:依次將廣電機房頁面交換機H3C-1、H3C光纖匯聚交換機、C300-2核心推流交換機、VOD設(shè)備(一半)及兩臺防火墻進行下架并搬遷至中心機房進行調(diào)試,完成無錫互動電視推流系統(tǒng)一半功能、頁面網(wǎng)絡(luò)所有設(shè)備的搬遷工作,此外省運營中心人員配合進行與H3C-1相連的BOSS設(shè)備搬遷;Dh+6:進行系統(tǒng)保障,確?;与娨曄到y(tǒng)運行正常;Dh+7:依次將廣電機房C300-1核心推流交換機、VOD設(shè)備(一半)、主用編碼器及3750交換機下架并搬遷至中心機房進行調(diào)試,完成無錫互動電視推流系統(tǒng)另一半功能的搬遷工作;Dh+8?Dh+21:根據(jù)干線科的割接規(guī)劃,依次將互動電視系統(tǒng)從廣電機房傳輸至鄉(xiāng)站及分中心的光纖信號割接至從中心機房輸出,預計用時兩周左右。在各兄弟上下游部門人員的配合下,無錫互動電視系統(tǒng)搬遷組搬遷有條不紊的順利完成了此次搬遷任務。
4搬遷經(jīng)驗與體會
有線電視播出機房搬遷是一項系統(tǒng)工程,各子系統(tǒng)的搬遷需遵照機房搬遷總規(guī)劃安排,逐步推進,在此次互動電視點播系統(tǒng)搬遷工作中,搬遷團隊積累了以下寶貴的經(jīng)驗與體會。1.搬遷前期調(diào)研及準備工作必須做充分;2.搬遷方案的規(guī)劃需與各相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)好后確定,并注意合理規(guī)劃安排該子系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)搬遷實施進度,保證進度不沖突,注意相輔相承;3.必須時刻掌握實時機房各系統(tǒng)搬遷進度,并根據(jù)需要靈活調(diào)整搬遷規(guī)劃,原則是服從大局;4.搬遷過程中需始終牢記安播保障任務,盡可能的減少業(yè)務系統(tǒng)中斷時間;5.各系統(tǒng)搬遷組需有主備負責人員機制,配足人員,做好搬遷人員備份;6.各系統(tǒng)搬遷組需提供應急預案、需備足應急備品備件。
5結(jié)束語
由于有線電視業(yè)務的特殊性,電視播出機房的重要性不言而喻,對于有線電視播出系統(tǒng)的搬遷,一定要注意提前與上下游業(yè)務單位溝通確認系統(tǒng)搬遷細節(jié),搬遷進度務必嚴格參照機房整體搬遷規(guī)劃,并把系統(tǒng)搬遷視為一項系統(tǒng)工程。此外,搬遷方案必須詳實可操作可回退,搬遷實施過程根據(jù)搬遷細化實施方案有條不紊的推進,需注意系統(tǒng)搬遷應急方案及應急備品備件的準備。
為保證住院樓如期投入使用,經(jīng)院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執(zhí)行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協(xié)同作業(yè)、安全有序。
二、組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領(lǐng)導小組
組長:陳訓
成員:陳云莉葉明東汪成貴李向忠
職責:負責搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào);隨時研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問題。
(二)后勤保障組
組長:李向忠
成員:馬詒峰趙鎮(zhèn)安高飛林祥吉張曉鵬
職責:1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉(zhuǎn)。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統(tǒng)、中央空調(diào)、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調(diào)試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設(shè)備、械材的清點交接回收。
(三)醫(yī)療保障組
組長:汪成貴
成員:董軍魏曉玲張釗
職責:1、搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療辦公區(qū)設(shè)置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處理搬遷過程中突發(fā)的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。
(四)護理保障組
組長:陳云莉
成員:魏淑琴夏華張忠云
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。
2、搬遷前完成各病區(qū)護理辦公區(qū)設(shè)置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫(yī)療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區(qū)、新樓層、新床號、搬遷責任醫(yī)生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū),醫(yī)務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。
(五)設(shè)備保障組
組長:葉明東
成員:章晉林林祥吉魏淑琴馬詒峰
1、對舊病房大樓原有設(shè)備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規(guī)設(shè)備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監(jiān)護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調(diào)試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現(xiàn)應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛(wèi)及糾紛防范組
組長:李向忠
成員:歐陽福偉蔣國強賈萬濤董功輝王賢臣陰昭陽
職責:1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監(jiān)控運行情況。
2、對可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現(xiàn)事件。
3、搬遷實施過程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組
組長:陳訓
成員:趙安玲張曉鵬何有文
職責:1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
2、負責向媒體發(fā)布相關(guān)新聞。
3、制作溫馨提示發(fā)至每個病人
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關(guān)影像資料。
三、實施步驟
(一)準備階段(8月27日前完成)
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫(yī)務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫(yī)院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協(xié)調(diào)會
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫(yī)務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段
1、搬遷實施過程中,手術(shù)科室搬遷前暫停接收擇期手術(shù)入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯(lián)系搬遷實施分工領(lǐng)導。
3、每個小組由1名醫(yī)生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫(yī)療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜
1、每個樓層電梯出入由保衛(wèi)人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進度適時調(diào)整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協(xié)調(diào)人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決科室搬遷實施過程中需要協(xié)調(diào)的困難,并及時與搬遷領(lǐng)導小組聯(lián)系。
5、手術(shù)室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術(shù)。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮(zhèn)安同志協(xié)調(diào)時間,領(lǐng)取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等,并進行初步驗收。各科室發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術(shù)室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設(shè)施、設(shè)備的使用性能,確保搬遷后手術(shù)室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規(guī)定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領(lǐng)導作相應調(diào)整。
10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總務科統(tǒng)一安排。
12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時的值班醫(yī)生、護士負責接收處理急診手術(shù)住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關(guān)人員應盡職盡責,發(fā)揚主人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關(guān)人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫(yī)療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫(yī)療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
易地扶貧搬遷指將生活在缺乏生存條件地區(qū)的貧困人口搬遷安置到其他地區(qū),并通過改善安置區(qū)的生產(chǎn)生活條件、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和拓展增收渠道,幫助搬遷人口逐步脫貧致富。下面是關(guān)于異地扶貧搬遷的實施方案,供大家參考。
高山生態(tài)扶貧搬遷包括以工代賑易地扶貧搬遷(以下簡稱易地搬遷)、鞏固退耕還林成果生態(tài)移民搬遷(以下簡稱生態(tài)搬遷)、財政專項扶貧搬遷(以下簡稱扶貧搬遷)和農(nóng)村D級危房改造。為認真實施好高山生態(tài)扶貧搬遷工作,根據(jù)《奉節(jié)縣高山生態(tài)扶貧搬遷實施辦法(試行)》(奉節(jié)府發(fā)〔20xx〕42號)文件精神,結(jié)合永樂鎮(zhèn)實際,特制定本方案。
(一)堅持政府引導、群眾自愿原則。在堅持群眾自愿的前提下,政府通過統(tǒng)籌規(guī)劃、政策扶持、基礎(chǔ)配套,有效組織和引導群眾自力更生、主動搬遷。搬遷對象原有承包地、林地使用權(quán)不變,鼓勵其自愿流轉(zhuǎn)或參股專業(yè)合作組織。鼓勵龍頭企業(yè)參與高山生態(tài)扶貧安置區(qū)特色產(chǎn)業(yè)開發(fā)。
(二)堅持整戶搬遷、原居住房屋及附屬設(shè)施拆除的原則。整戶搬遷和原居住房屋及附屬設(shè)施拆除是高山生態(tài)扶貧搬遷的前提條件,對拆除后的宅基地及附屬設(shè)施用地優(yōu)先安排復墾。搬遷戶原居住房屋及附屬設(shè)施用地扣除新建房屋用地面積后,節(jié)約的面積可作為地票交易或增減掛鉤建設(shè)用地指標使用。
(三)堅持因地制宜、因戶施策原則。綜合考慮搬遷群眾的生存環(huán)境、經(jīng)濟能力、勞動技能和生產(chǎn)生活習慣,合理確定搬遷對象和安置方式。
(四)堅持統(tǒng)籌兼顧、合力推進原則。加強組織協(xié)調(diào),整合相關(guān)站所室力量,形成齊抓共管的合力,協(xié)調(diào)推進高山生態(tài)扶貧搬遷。
(一)符合下列條件的貧困農(nóng)戶,列入高山生態(tài)扶貧搬遷對象:
1、居住邊遠地區(qū),生產(chǎn)生活不便、生存環(huán)境惡劣的。
2、居住地水、電、路、通訊等基礎(chǔ)條件難以完善,扶貧成本高、就地脫貧難的。
3、建卡貧困戶、低保戶、轉(zhuǎn)戶進城集鎮(zhèn)安置、納入宅基地復墾的優(yōu)先納入搬遷。
4、原居住地房屋有房產(chǎn)證或宅基證,新建住房有房地產(chǎn)權(quán)證或建房、土地許可證,購房有房地產(chǎn)權(quán)證或購房合同、契稅繳納憑證等合法手續(xù)。
5、20xx年8月1日以后實施整戶搬遷的。
6、原居住房屋及附屬設(shè)施應拆除。
其中轉(zhuǎn)戶進縣內(nèi)城集鎮(zhèn)或縣外購房,已簽訂拆房復墾協(xié)議但未拆房的;以及符合拆房復墾條件且搬遷戶承諾拆房復墾的,經(jīng)縣國土部門審查同意后,可以作為搬遷對象,其安置補助完善手續(xù)轉(zhuǎn)為拆房履約保證金,待原居住房屋及附屬設(shè)施拆除后無息退還。不符合拆房復墾條件的搬遷戶必須自拆后才能兌現(xiàn)安置補助。
對梯度轉(zhuǎn)移和其他自主建房搬遷的,必須拆除原居住房屋及附屬設(shè)施后才能兌現(xiàn)安置補助。
(二)下列人員不得列入搬遷安置補助對象:
1、居住在三峽庫區(qū)生態(tài)屏障區(qū)規(guī)劃范圍內(nèi)的人口(按照三峽庫區(qū)后續(xù)規(guī)劃實施搬遷)。
2、已享受易地搬遷、生態(tài)搬遷、扶貧搬遷、農(nóng)村D級危房改造補助的。
3、“空掛戶”及搬遷戶中非家庭成員的掛靠人員。
易地搬遷、生態(tài)搬遷、扶貧搬遷和農(nóng)村D級危房改造,對不同安置方式的搬遷對象給予差異化補助。
安置方式分為自主分散安置和政府統(tǒng)建集中安置兩種方式。
(一)自主分散安置方式包括轉(zhuǎn)戶進城鎮(zhèn)、梯度轉(zhuǎn)移及其它安置。
轉(zhuǎn)戶進城集鎮(zhèn)安置的搬遷戶,按8000元/人的標準給予補助。安置對象在本縣行政區(qū)域內(nèi)自行購買建筑面積低于90平方米、交易價格低于當?shù)厥袌鼍鶅r的首套住房的,憑鎮(zhèn)政府出具的高山生態(tài)扶貧搬遷身份認定證明和購房手續(xù)免交房屋交易契稅。轉(zhuǎn)戶到縣外安置的,按8000元/人的補助標準執(zhí)行。
對繼續(xù)從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的搬遷戶,包括在本鎮(zhèn)、村內(nèi)實行由高轉(zhuǎn)低、由遠轉(zhuǎn)近、相對集中進行梯度轉(zhuǎn)移安置的和其他分散自主安置的,均按7000元/人的標準給予補助(含基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)補助)。
梯度轉(zhuǎn)移安置不得進入三峽庫區(qū)生態(tài)屏障區(qū)(城集鎮(zhèn)除外)。
(二)政府統(tǒng)建集中安置是指遷入經(jīng)縣政府批準統(tǒng)一建設(shè)的集中安置點進行的安置,按7000元/人的標準補助到搬遷戶。
高山生態(tài)移民集中安置點居住對象為本鎮(zhèn)范圍內(nèi)放棄原宅基地并實施復墾的農(nóng)村居民,地災避讓搬遷、扶貧移民、退耕還林生態(tài)移民、以工代賑易地扶貧搬遷、土地整治、巴渝新居、庫區(qū)居民點搬遷戶、危舊房改建戶、連體房戶、無房戶、戶改退地的連心房等符合農(nóng)村宅基地批準條件的農(nóng)村居民。
本細則施行前各年度已下達尚未實施完畢的易地搬遷、生態(tài)搬遷、扶貧搬遷、D級危房改造的補助資金仍按原標準執(zhí)行。
(一)報批實施方案。鎮(zhèn)政府根據(jù)縣搬遷辦下達的年度搬遷計劃,按照群眾自愿申請、村初評、鎮(zhèn)審核公示的程序確定年度安置對象,編制年度實施方案(附安置對象花名冊)報縣搬遷辦審批。
(二)組織搬遷實施。鎮(zhèn)政府根據(jù)審批的實施方案,逐戶簽訂搬遷協(xié)議,督促落實安置住房和原居住房屋及附屬設(shè)施拆除等工作。
(三)兌現(xiàn)補助資金。項目實施完畢后,鎮(zhèn)政府組織自查驗收,形成驗收報告,報送縣搬遷辦,縣搬遷辦組織相關(guān)主管部門進行綜合驗收。待綜合驗收合格,縣上撥付補助資金,鎮(zhèn)政府按照規(guī)定標準與搬遷戶結(jié)算。
(四)加強檔案管理。按照以下要求分類整理高山生態(tài)扶貧搬遷檔案資料,并送縣搬遷辦、發(fā)改委、扶貧辦、城鄉(xiāng)建委備案。
1、文書檔案。包括實施項目的上報文件、實施方案及批復文件、計劃下達文件、公示資料及圖片證明等材料。
2、戶檔案。包括農(nóng)戶信息卡、搬遷申請表、新舊房屋照片、戶主身份證和家庭戶口復印件、戶口遷移手續(xù)、補助資金兌付證明、舊房拆除證明、建房審批及購房手續(xù)等原始資料。
3、項目檔案。包括規(guī)劃方案、工程設(shè)計、決算報告、審計報告及竣工驗收備案的相關(guān)資料。
堅持“統(tǒng)分結(jié)合、整合職責、分線落實”原則。
鎮(zhèn)搬遷辦:負責鎮(zhèn)搬遷領(lǐng)導小組日常工作,組織編制全鎮(zhèn)年度實施方案,統(tǒng)籌年度搬遷計劃,跟蹤掌握項目實施進度,收集、匯總、上報向縣搬遷辦的各種報表、信息,負責與縣搬遷辦的工作銜接,承辦高山生態(tài)扶貧搬遷方面的會議、年度績效考核等工作。
經(jīng)發(fā)辦:負責易地搬遷、生態(tài)搬遷、扶貧搬遷的年度搬遷計劃編制、計劃下達、對象資格審查、組織實施、資金申報、文書和戶檔案資料收集管理等具體工作,協(xié)助鎮(zhèn)搬遷辦工作。
規(guī)建辦:負責D級危房改造的年度搬遷計劃編制、計劃下達、對象資格審查、組織實施、資金申報、文書和戶檔案資料收集管理等具體工作;負責集中安置點建設(shè)管理,協(xié)助指導按相關(guān)程序辦理用地規(guī)劃、建設(shè)等行政許可手續(xù);優(yōu)先落實搬遷戶宅基地復墾。
財政辦:負責高山生態(tài)扶貧搬遷專項資金管理和兌現(xiàn),協(xié)助資金撥付工作。
鎮(zhèn)紀委加強對高山生態(tài)扶貧搬遷工作的監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生。
鎮(zhèn)搬遷辦、相關(guān)站所室要明確責任,細化措施,認真組織實施好高山生態(tài)扶貧搬遷工作。對政策落實不到位、項目推進不力的,要嚴肅追究責任;對濫用職權(quán)、徇私舞弊、弄虛作假、截留挪用、騙取套取專項資金的,要嚴肅查處。
1.1施工準備
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A. 檢驗設(shè)備的外觀
B. 確認設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)
工廠搬遷方案,工廠設(shè)備詳細搬遷方案 C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。 以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
1.2標記
為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設(shè)備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設(shè)備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設(shè)備的復雜性,相應增加部分標記符號。
其次,為了確定各線設(shè)備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設(shè)備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設(shè)備為劃分單元進行標定。
設(shè)備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。
各線(設(shè)備)的限位擋塊,行程開關(guān),無觸點開關(guān),在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。
各線設(shè)備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關(guān)的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。 對于二個設(shè)備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設(shè)備的工位。 對于不易辯認方向的設(shè)備,要有明顯的安裝方向符號。
各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。
記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設(shè)備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。
1.3拆卸記錄
1.3.1由于拆卸的設(shè)備一般都是舊設(shè)備,拆卸前,北京搬家網(wǎng)應對每臺設(shè)備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設(shè)備,北京搬家網(wǎng)還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設(shè)備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設(shè)備,比如用計算機控制的設(shè)備,要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調(diào)試運行這樣一個長周期過程中,機內(nèi)程序丟失問題,要及時作好備份。
1.3.2拆卸前,設(shè)備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設(shè)備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號
,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設(shè)備進行編號外,還要對設(shè)備某些部分作好定位標記,如設(shè)備的工藝檔塊,碰頭限位開關(guān)的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位
置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。
1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結(jié)合各設(shè)備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關(guān)尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。
1.3.4拆卸順序方框
1.3.5管路、線路拆除
拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設(shè)備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與 設(shè)備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設(shè)備上,拆卸時要特別注意以下幾點: A. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖
B. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。
C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。
D. 拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。 E. 拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。
1.3.6解體
根據(jù)各工藝設(shè)備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:
A. 繪制出必要的工藝設(shè)備平面布置圖。
B. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。
1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸
各加工線(設(shè)備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:
A. 拆卸前,要熟悉各電氣設(shè)備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。
B. 畫出各電氣設(shè)備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。
C. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。
D. 拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。
E. 對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。
1.4清洗
設(shè)備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設(shè)備安裝方案》中的“設(shè)備清洗”。
2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設(shè)備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設(shè)備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。
2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設(shè)備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。
2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。
2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。
2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線
前要進行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號。
2.6拆卸中要保證設(shè)備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。
2.7吊裝中設(shè)備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護措施。
2.9組合設(shè)備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
2.10對設(shè)備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。
2.11設(shè)備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。
2.12拆下的設(shè)備要按指定地點存放。
2.13設(shè)備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。
2.14作好拆卸記錄,并交相關(guān)人員。
為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:
4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。
4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施。
4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。
4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
4.6拆卸設(shè)備時,必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備,禁止盲目操作。
4.7拆卸設(shè)備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設(shè)施。
4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。
4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。
省扶貧辦根據(jù)各市上報的計劃,會同省財政廳組織專家評審,通過競爭程序確定年度安排計劃方案。
為切實做好我縣20xx年移民搬遷安置工作,按照《安康市20xx年移民搬遷安置工作實施意見》的要求,結(jié)合我縣實際,制定本實施方案。
一、指導思想
以科學發(fā)展觀為指導,按照“搬得出、穩(wěn)得住、能致富”的總體要求,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展,實行梯次搬遷,達到富裕戶進縣城,中等戶到集鎮(zhèn),一般戶住新村,困難戶靠保障的目標。
二、基本原則
(一)政府主導,群眾自愿。
(二)統(tǒng)籌城鄉(xiāng),規(guī)劃先行。
(三)相對集中,設(shè)施配套。
(四)公開公正,陽光操作。
三、任務及目標
20xx年全縣搬遷安置3000戶12000人,其中:特困戶搬遷安置300戶。
通過實施移民搬遷安置工程,努力實現(xiàn)移民搬遷戶居住安全舒適、生活設(shè)施配套、公共服務改善、經(jīng)濟收入和生活水平提高的目標。
四、搬遷對象
1、對受地質(zhì)災害、洪澇災害危害、生命財產(chǎn)受到威脅區(qū)域的農(nóng)戶進行搬遷;
2、對生存環(huán)境惡劣、生產(chǎn)生活條件較差區(qū)域的農(nóng)戶及農(nóng)村危房戶進行搬遷;
3、對旅游區(qū)、水源涵養(yǎng)區(qū)、生態(tài)敏感區(qū)以及對生態(tài)環(huán)境存在潛在威脅的農(nóng)戶進行搬遷;
4、對因國家工程項目建設(shè)生產(chǎn)生活受到影響的農(nóng)戶進行搬遷;
5、不符合上述1—4條規(guī)定條件的農(nóng)戶,也可自愿搬遷到縣外、縣城、集鎮(zhèn)及集中安置點居住,除不予建房補助外,均可享受與符合條件的搬遷戶同等的公共服務和優(yōu)惠政策。
五、安置方式、補助標準、用地標準及優(yōu)惠政策
(一)安置方式。
釆取集中安置與分散安置結(jié)合、以集中安置為主,有業(yè)安置與有土安置結(jié)合、以有業(yè)安置為主,鼓勵進城,支持外遷。
1、進城居住。
鼓勵有條件的搬遷安置對象舉家到縣城、中心城市置房居住。
2、集鎮(zhèn)安置。
鼓勵和支持在集鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)內(nèi)集中建房安置移民搬遷農(nóng)戶。
3、集中安置點安置。
結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)和生態(tài)環(huán)境建設(shè),選擇符合安全條件、有利產(chǎn)業(yè)發(fā)展、具有一定居住規(guī)模的安置點,引導移民搬遷安置對象入住集中安置點,建設(shè)“土地集約、產(chǎn)業(yè)集聚、人口集中、城鎮(zhèn)化管理”的新型農(nóng)村社區(qū)。
4、對癡聾傻啞、鰥寡孤獨以及無能力建房的農(nóng)戶,實行購房或統(tǒng)建免租金房集中安置。
5、支持外遷。
鼓勵有條件在外省市工作、務工人員在當?shù)刂梅炕蛲队H靠友定居。
6、分散安置。
允許在本村集中安置點附近地質(zhì)穩(wěn)固的地方或水、電等設(shè)施較為完善的公路兩旁采取“藤結(jié)瓜”的方式自主建房安置。
(二)補助標準。
1、對符合本次移民搬遷安置條件、經(jīng)驗收實施完成了移民搬遷安置任務的,每戶按15500元給以獎補,特困戶每戶再增加配套建房補助資金1000元。
同時享受縣政府出臺的各項優(yōu)惠政策。
2、配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
按照資金渠道不變、縣級整合項目資金的原則,將以工代賑異地搬遷、扶貧移民搬遷、電力改造、道路交通、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、通信設(shè)施、水利等各類資金綜合用于移民搬遷集中安置點基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(三)用地標準。
本著“節(jié)約土地、降低成本”的原則,鼓勵通過聯(lián)建單元房的辦法在安置小區(qū)建設(shè)多層住房,農(nóng)村社區(qū)獨立建房或分散建房的移民搬遷戶宅基地面積不超過120平米。
(四)優(yōu)惠政策。
凡被列入移民搬遷計劃的搬遷戶,在移民搬遷安置中可享受以下優(yōu)惠政策:
1、免收建房戶及進城入鎮(zhèn)購房戶涉及國土、財政、林業(yè)、交通、規(guī)劃和住建部門除辦證工本費之外的一切費用。
2、集中安置點建房涉及電力、電信、廣電、移動、聯(lián)通線路及桿位的改線、遷移,由相關(guān)單位自行遷移,確保項目順利實施。
3、優(yōu)先安排和解決集中安置點人畜飲水、河堤、排洪等項目。
將土地治理、丹治工程等惠民項目向移民搬遷安置項目村傾斜。
4、優(yōu)先對搬遷戶安排農(nóng)村沼氣池建設(shè),對集中安置點統(tǒng)一建一處沼氣池的,按實際共用戶數(shù)補助。
5、對移民搬遷戶貸款實行優(yōu)惠利率,在人民銀行規(guī)定的貸款浮動利率范圍內(nèi)適當下浮,貸款額度放寬到5萬元,還款期限放寬到三年。
6、根據(jù)群眾意愿,保留或處置移民搬遷安置戶原有承包地、林地、宅基地。
7、電力、交通、廣電、通訊、文化、教育、移民、衛(wèi)生等部門,對移民搬遷安置點給予積極扶持,優(yōu)先安排惠民項目。
六、保障措施
(一)加強領(lǐng)導,明確責任。
為了加強對我縣移民搬遷安置工作的領(lǐng)導,縣政府成立移民搬遷安置工作領(lǐng)導小組,負責全縣移民搬遷安置工作組織領(lǐng)導和綜合協(xié)調(diào),研究確定移民搬遷安置有關(guān)政策,協(xié)調(diào)解決重大問題。
各鎮(zhèn)應成立由鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導任組長的工作機構(gòu),負責做好移民搬遷政策宣傳、對象選擇、類型確定、規(guī)劃選址、征地建設(shè)、協(xié)調(diào)服務等工作。
(二)部門配合,多方協(xié)作。
縣、鎮(zhèn)及縣級各相關(guān)部門要密切配合,扎實推進移民搬遷安置工作,具體工作職責為:
項目鎮(zhèn):負責制定本鎮(zhèn)年度移民搬遷規(guī)劃和實施方案,集中安置點的征地,項目組織實施,項目的圖像、文字資料等軟件檔案收集歸檔。
縣監(jiān)察局:負責制定移民搬遷安置有關(guān)工作紀律規(guī)定,對移民搬遷安置對象、補助資金兌付、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)招投標及其建設(shè)進度、質(zhì)量等進行全程監(jiān)督,查處項目實施過程中的違法、違紀行為。
縣發(fā)改局:負責制定移民搬遷安置項目資金整合辦法,項目工程計劃編制,集中安置點基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目申報和向上級爭取工作。
縣財政局:負責移民搬遷安置配套資金落實,項目資金的管理和監(jiān)督檢查,到戶補助資金的“一卡通”兌付。
制定項目資金運行管理辦法。
縣審計局:負責對全縣移民搬遷安置資金使用的全面審計核查工作。
縣民政局:負責移民搬遷戶中的特困戶、五保戶、低保戶的救助工作,籌集特困戶建房資金不足部分。
縣人勞局:負責農(nóng)民進城獎勵政策兌現(xiàn)、就業(yè)培訓和安置工作。
縣規(guī)劃局:負責移民搬遷集中安置點的戶型設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)施、服務配套等方面的規(guī)劃。
負責建房施工的技術(shù)指導、質(zhì)量監(jiān)管。
縣住建局:負責進城入鎮(zhèn)移民搬遷戶商品房及保障性住房的供給、房屋產(chǎn)權(quán)證辦理工作。
縣國土資源局:負責移民搬遷居住安置點地質(zhì)災害前景評估、協(xié)調(diào)集中安置點建房用地報批、移民搬遷戶宅基證辦理及搬遷安置工作經(jīng)費籌措等。
縣交通運輸局:負責移民搬遷集中安置點內(nèi)的道路、橋涵設(shè)計和建設(shè),負責公路沿線建房紅線控制及涉及公路交通方面有關(guān)手續(xù)的辦理。
縣農(nóng)業(yè)局:負責移民搬遷戶的農(nóng)業(yè)設(shè)施、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣扶持、沼氣池配套建設(shè)工作。
縣水利局:負責移民搬遷安置點的洪澇避災前景評估把關(guān)、人畜飲水、排洪、河堤建設(shè)及水利惠民項目的落實和組織實施工作。
縣林業(yè)局:負責搬遷移民林業(yè)惠民政策的落實兌現(xiàn),集中安置點公路、小區(qū)內(nèi)三化一片林的設(shè)計實施工作。
縣扶貧開發(fā)局:負責移民搬遷安置項目計劃的編制、工程實施與管理、項目檢查驗收和搬遷農(nóng)戶獎補政策資金兌付的審核把關(guān)。
縣移民局:負責庫區(qū)內(nèi)移民搬遷安置點基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計、實施及庫區(qū)移民村特困戶建房資金不足部分的籌措工作。
縣物價局:負責做好價格監(jiān)管,防止哄抬建材價格,確保移民搬遷安置所需建材市場價格平穩(wěn)。
農(nóng)業(yè)銀行、縣信用聯(lián)社:負責足額組織移民搬遷戶貸款規(guī)模,在人民銀行規(guī)定的貸款浮動利率范圍內(nèi)適當下浮,貸款額度放寬到5萬元,還款期限延長至3年。
縣電力局:負責全縣移民搬遷集中安置點的供電電網(wǎng)設(shè)計和工程實施。
(三)培育典型,示范帶動。
各鎮(zhèn)都要規(guī)劃建設(shè)一個100戶以上的移民搬遷安置示范小區(qū),為有條件進城入鎮(zhèn)的移民搬遷安置對象提供房源。
項目村要規(guī)劃建設(shè)2—3個集中安置點,以此推進農(nóng)村社區(qū)建設(shè)步伐。
同時,要從移民戶穩(wěn)得住出發(fā),探索組建產(chǎn)業(yè)協(xié)會,形成產(chǎn)業(yè)協(xié)會+基地+農(nóng)戶的新型產(chǎn)業(yè)格局,促進農(nóng)民增收。
(四)健全機制,規(guī)范運行。
1、建立規(guī)劃先行機制。
縣上制訂總體規(guī)劃,各移民搬遷安置點要有具體規(guī)劃。
規(guī)劃要從村從鎮(zhèn)做起,逐級上報,分級審批。
重點集中安置小區(qū)和重點鎮(zhèn)安置規(guī)劃由規(guī)劃局負責編制,轉(zhuǎn)縣移民搬遷安置領(lǐng)導小組辦公室報市審批。
一般集中安置小區(qū)及分散安置規(guī)劃由縣移民搬遷安置辦公室負責指導各項目鎮(zhèn)編制,報縣移民搬遷安置領(lǐng)導小組審批。
2、建立資源整合機制。
要整合各類可以利用的項目資金,用于支持移民搬遷安置點基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、主導產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民技能培訓、公共服務和生態(tài)環(huán)境建設(shè)。
3、建立督查考核機制。
從20xx年7月起,將移民搬遷安置工作納入縣委、縣政府對項目鎮(zhèn)和包聯(lián)部門的目標責任考核范圍,由縣考評辦會同縣移民搬遷安置領(lǐng)導小組辦公室量化考核指標,制定考核評價辦法,考核評價結(jié)果列為年度“一把手”實績考核的重要內(nèi)容,并設(shè)立單項獎。
4、建立公開運行機制。
移民搬遷安置工程建設(shè)有關(guān)事項的確定實行群眾代表參與的聽證會制度和監(jiān)理制度,項目資金管理實行審計制度。
對違規(guī)操作的單位和個人,將依照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
遵循統(tǒng)一指揮、分工負責、協(xié)調(diào)配合、平安有序的原則。
雇傭搬家公司進行集中統(tǒng)一搬遷。
整個搬遷工作從12月14日開始,至12月28日結(jié)束,具體分前期準備、搬遷實施、后續(xù)整理三個階段。
(一)前期準備階段(12月14日—12月18日)
1、確定需要購買的辦公家俱種類、數(shù)量,聯(lián)系落實商家,并簽訂購買協(xié)議,明確相關(guān)權(quán)利義務。
2、明確辦公室分配安排(見附件),并分發(fā)新辦公室房門鑰匙。
3、聯(lián)系落實搬家公司,明確搬遷時間、地點、物資及具體細節(jié)。
4、準備并發(fā)放搬遷所需的有關(guān)物資,如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標記科室檔案材料,標記時須寫明科室名稱、新辦室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容,統(tǒng)一密封包裝,防止在搬運過程中遺失、損毀。(責任人:各科室負責人)
7、整理、打包個人資料,標記時須寫明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內(nèi)容。(責任人:各機關(guān)工作人員)
8、落實廢舊家俱及物品臨時存放點。
9、統(tǒng)計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱(含會議室桌椅)及空調(diào)等物品,并統(tǒng)一造冊登記。
(二)搬遷實施階段(12月19日—12月21日)
1、按照已經(jīng)明確的辦公室分配安排,組織搬家公司進行搬運。
2、辦公電腦、打印機以及個人重要物品建議由個人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。
4、局領(lǐng)導物資請各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進行,具體安排為:
19日全天,縣收儲公司(具體由縣收儲公司自行安排)
20日上午,購銷科、行發(fā)科、辦公室
下午,財務科、局領(lǐng)導辦公室
21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時存放點
(三)后續(xù)整理階段(12月22日—12月28日)
1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統(tǒng)一交局辦公室。(責任人:各科室負責人、收儲公司負責人)
2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品,規(guī)范內(nèi)部擺設(shè),搞好內(nèi)務衛(wèi)生,為新辦公室正常運行做好一切準備工作。(責任人:各科室負責人、縣收儲公司負責人)
3、將辦公樓搬遷情況及應予以知曉的相關(guān)事項函(告)告有關(guān)單位,以利于工作聯(lián)系落實。
4、組織對各辦公室進行檢查。
切實加強領(lǐng)導。成立局搬遷工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一組織領(lǐng)導這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作,由黨工委書記、局長王良紅同志任組長,對這次搬遷工作負總責,黨工委委員、副局長陳建春同志任副組長,具體負責這次搬遷工作,各科室負責人及縣收儲公司負責人為成員,負責安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時間緊,任務重,辦公室要強化后勤保障、科學協(xié)調(diào),各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿完成。
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負責區(qū)域搬遷活動的指導和組織,負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
×××新校區(qū)搬遷工作計劃;根據(jù)新校區(qū)建設(shè)工程預計進度和校區(qū)搬遷工作要求,按;
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學習、工作、生活平穩(wěn)有序。
3、明確責任,充分發(fā)揮各科室、教職工、全體老師的積極性。
4、堅持“誰管理、誰使用、誰負責”的原則。
5、堅持“物隨人走”的原則。
6、堅持“按搬遷任務分工、部門各負其責”的原則。
1、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序、和諧高效地進行。
2、所有處室人員和教師及工勤人員,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進度,工作認真、盡職盡責。
3、所有部門自行將物品打包,必須寫明姓名、物品名、處室名,以免混亂。
4、搬遷時要有人跟車,責任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。
5、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。
6、做好搬遷期間學校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊校區(qū)的24小時的保護力度,做到萬無一失。
7、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚團隊精神與互助精神,各部門間要團結(jié)協(xié)作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
三、搬遷工作的組織機構(gòu)
組 長:
副組長:
成 員:
工作職責:
1、在學校領(lǐng)導下,制定搬遷方案,協(xié)調(diào)和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、負責實驗學校校區(qū)物品登記;
4、制定教室、教師辦公室、宿舍和各處室用房分配計劃;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,為新校區(qū)啟用做好各項準備。
1、教學教具設(shè)備搬遷組
負責人:
成 員:
職責:1、認真做好學校校產(chǎn)清理工作
2、編制教室、教師辦公室和各處室分配計劃
3、辦公桌椅、教室課桌椅的安排
2、餐廳設(shè)備搬遷組
負責人:
成員:餐廳全體員工
職責:1、認真做好餐廳物資清理工作
2、對物品進行分類打包
3、搬遷后新校區(qū)的餐廳善后工作
3、公寓、清潔設(shè)備搬遷組
負責人:
成員:生活老師、宿管、保潔
職責:1、認真做好公寓、清潔資產(chǎn)清理工作
2、編制學生公寓、教師公寓分配計劃
3、采購搬遷所需物品
4、體育、音樂設(shè)備搬遷組
負責人:
成員:
職責:1、認真做好體育、音樂器材的清理工作
2、對體育、音樂器材進行分類打包
3、落實物品的搬遷存放工作
5、辦公設(shè)備搬遷組
負責人:
成員:各辦公室人員
職責:1、隨時與各部門保持聯(lián)系,及時做好搬遷前各項準備工作
2、組織人員待命隨時準備對薄弱部門給予人力支援
6、圖書設(shè)備搬遷組
負責人:
成員:
職責:1、做好書籍清點、打包工作
7、安保組
負責人:
成員:全體保安人員
職責:1、繪制新校區(qū)布局平面示意圖
2、做好搬遷期間學校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,安排好新、舊教學樓的24小時的保護力度,做到萬無一失
3、協(xié)助學校搬遷工作
整個搬遷工作分為三個階段
1、準備階段(20xx年 6 月 30 日―― 7 月31日)
(1)召開搬遷工作會議,思想動員、統(tǒng)一認識,明確搬遷工作的目的要求,各行政部門做好物品的打包、清理、編號工作,進入待裝運狀態(tài);
(2)成立相應組織機構(gòu),落實有關(guān)人員,明確各自職責;
(3)召開有關(guān)人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;
(4)制訂搬遷工作實施方案;
(5)清點學校財產(chǎn),登記、編號;
(6)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,編制教室、教師辦公室、各處室、各功能室、學生住宿、教師住宿等分配計劃;
(7)落實運輸車輛、民工以及所需物品(紙箱、包裝紙、繩索、編織袋等);
2、搬遷階段( 8月1日 ―― 8月20日)
(1)搬遷的擬定順序為:
1) 搬遷(搬遷具體時間另行通知)
① 食堂(預計8月20日前完成食堂搬遷、整理工作,23號正常供餐) ② 教學設(shè)施設(shè)備(8月13日已部分完成搬遷,多媒體設(shè)備尚未搬遷) ③ 教室課桌椅(8月13日已完成搬遷)
④ 宿舍(8月15日至8月22日安裝學生、老師床鋪,預計8月23日教師入住)
⑤ 校長助理室
⑥ 校辦室
⑦ 教務處
⑧ 學務處
⑨ 各學部辦公室
⑩ 圖書室(8月13日教師閱覽室已完成搬遷)
11 后勤處
2)整理:(8月21――8月31日)
①對新校區(qū)進行全面衛(wèi)生清潔,完成所有辦公室、教室、宿舍及公用場所的衛(wèi)生打掃。(截止8月18日行政樓完成衛(wèi)生清潔)
②完成所有教學設(shè)施設(shè)備、水電、網(wǎng)絡(luò)的檢測,確保正常使用
③各教師整理辦公用品,確保正常上課
3、檢查驗收、總結(jié)階段( 9月 1日 ―― 9 月 15日)
(1)進一步落實完善各項后勤保障工作。
(2)對學校整體情況進行檢查登記,對學校固定資產(chǎn)進行重新清查、核實整理。
(2)校園安全檢查。
(3)對搬遷工作進行總結(jié),對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻的集體和個人進行表揚。
一、目標任務
總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導下進行,各相關(guān)部門分工負責,密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。
主要任務:
(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。
(二)教學設(shè)備和生活設(shè)施采購及安裝完成。
(三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃氣等基礎(chǔ)設(shè)施按期到位。
(四)教育教學人員按時到位。
(五)搬遷過程社會和諧穩(wěn)定。
二、組織領(lǐng)導和工作職責
(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領(lǐng)導小組:
組 長:占聆娜
副組長:楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何愿斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和
(二)領(lǐng)導小組下設(shè)7個工作組:
1、綜合協(xié)調(diào)組
組 長:楊賢招
副組長:何愿斌、湯曉克
成 員:方國棟、徐毅克、王光佐
負責領(lǐng)導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設(shè)組
組 長:周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負責組織各項工程建設(shè),確保按時按質(zhì)完成任務。
3、工程驗收組
組 長:張馬寅
副組長:徐學寶
成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年
負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組 長:馬滿華
副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛民、高黨生
負責水、電、通訊工程、教學、后勤設(shè)備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。
5、資產(chǎn)移交組
組 長:方國棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負責樅陽中學老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。
6、宣傳報道組
組 長:黃學藝
成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成
負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環(huán)境。
7、維穩(wěn)紀檢組
組 長:鄭在武
副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負責搬遷期間學校秩序穩(wěn)定,無重大信訪事件發(fā)生,嚴肅處理違紀違法行為。
三、時間安排
7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構(gòu)。各工作組進一步細化工作方案。
7月30日前 各工作組依據(jù)職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗收完成。
8月底前 新校區(qū)試運行。
9月1日 各年級開學報到。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導,分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導下推進,各級各有關(guān)部門要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認識,強化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。
(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導小組將加大督查力度,定期召開協(xié)調(diào)推進會,及時研究解決搬遷過程中出現(xiàn)的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。
(四)嚴肅紀律,確保穩(wěn)定。要維護大局,步調(diào)一致,在搬遷進程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設(shè)、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務??h監(jiān)察局、縣效能辦全程進行監(jiān)督督辦。對搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。
為保證住院樓如期投入使用,經(jīng)院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執(zhí)行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協(xié)同作業(yè)、安全有序。
(一)住院樓搬遷工作領(lǐng)導小組
組長:XX
成員:XXXXXXXXX
職責:負責搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào);隨時研究處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問題。
(二)后勤保障組
組長:XXX
成員:XXXXXXXXXXXX
職責:
1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉(zhuǎn)。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統(tǒng)、中央空調(diào)、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調(diào)試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設(shè)備、械材的清點交接回收。
(三)醫(yī)療保障組
組長:XXXX
成員:XXXXXXX
職責:
1、搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療辦公區(qū)設(shè)置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處理搬遷過程中突發(fā)的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。
(四)護理保障組
組長:XXX
成員:XXXXXX
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。
2、搬遷前完成各病區(qū)護理辦公區(qū)設(shè)置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫(yī)療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關(guān)護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區(qū)、新樓層、新床號、搬遷責任醫(yī)生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū),醫(yī)務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務問題。
(五)設(shè)備保障組
組長:XXX
成員:XXXXXXXXX
1、對舊病房大樓原有設(shè)備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規(guī)設(shè)備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監(jiān)護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調(diào)試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現(xiàn)應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛(wèi)及糾紛防范組
組長:XXXX
成員:XXXXXXXXXXXX
職責:
1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監(jiān)控運行情況。
2、搬遷實施過程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組
組長:XXXX
成員:XXXXXXXXXX
職責:
1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
2、負責向媒體發(fā)布相關(guān)新聞。
3、制作溫馨提示發(fā)至每個病人
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關(guān)影像資料。
(一)準備階段(8月27日前完成)
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫(yī)務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫(yī)院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協(xié)調(diào)會
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫(yī)務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段
1、搬遷實施過程中,手術(shù)科室搬遷前暫停接收擇期手術(shù)入院,能夠出院的盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯(lián)系搬遷實施分工領(lǐng)導。
3、每個小組由1名醫(yī)生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫(yī)療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
1、每個樓層電梯出入由保衛(wèi)人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據(jù)搬遷實際進度適時調(diào)整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關(guān)搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協(xié)調(diào)人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協(xié)調(diào)服務,現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決科室搬遷實施過程中需要協(xié)調(diào)的困難,并及時與搬遷領(lǐng)導小組聯(lián)系。
5、手術(shù)室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術(shù)。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮(zhèn)安同志協(xié)調(diào)時間,領(lǐng)取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等,并進行初步驗收。各科室發(fā)現(xiàn)問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術(shù)室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設(shè)施、設(shè)備的使用性能,確保搬遷后手術(shù)室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規(guī)定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領(lǐng)導作相應調(diào)整。
10、各科室在搬遷設(shè)備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總務科統(tǒng)一安排。
12、各病區(qū)要明確新大樓搬遷時的值班醫(yī)生、護士負責接收處理急診手術(shù)住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關(guān)人員應盡職盡責,發(fā)揚主人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關(guān)人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫(yī)療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫(yī)療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
???? SSI ????????檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證,努力把各級國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館,是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點目標。所以,檔案館新館建設(shè)對每個地方來說都是新的里程碑,是實現(xiàn)管理水平、服務水平跨越式發(fā)展的重要機遇。而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等,是每個檔案館新館規(guī)劃設(shè)計時應考慮的基本要件,更是在建成使用前要面對的現(xiàn)實問題。
1、根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性,按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。檔案館新館布局應根據(jù)功能要求和工作流程進行合理規(guī)劃,做到既能滿足功能分區(qū),又便于前后工作銜接,保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務。各類用房要凸顯實體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會議、干部培訓、學術(shù)交流、公眾休閑、對外服務等功能,并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對獨立,對外服務區(qū)應單獨設(shè)置出入口,鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房,在整個布局中應與庫區(qū)保持一定安全距離;對外服務區(qū)、業(yè)務技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應具有良好的自然采光和通風條件;館內(nèi)道路規(guī)劃應與城市道路或公路連接,符合消防和疏散要求并便于檔案運送、裝卸;保證足夠綠化用地、集散場地、道路、停車場等;使室外公共區(qū)域其既可在平時作為公眾休閑的場所,又可在災害發(fā)生時成為人員疏散和臨時應急避難的場所使用。
2、科學、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同),結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu),科學、合理地劃分館藏存放區(qū)域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計,一旦確定一般不容易改變,需要有一定前瞻性。
應根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學規(guī)劃,對館藏區(qū)域進行合理布局(如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實物檔案庫、資料庫;珍貴檔案實體,還要安排特殊庫房作為特藏庫),將新館館藏組成一個高效、有序的有機整體,并科學安排館藏出入庫和提供利用的流動路線。既保障館藏檔案安全,又方便利用者,同時維護檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3、通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務理念
確定館藏檔案布局之后,接下來是設(shè)計各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺擺放等。要合理利用檔案館有效面積,避免空間浪費。作為全新檔案館,要從利用者視角出發(fā),綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務區(qū)域的空間感、視覺感、行為感,通過有效家具設(shè)計與擺放,最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時,還應充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局,使其具有可塑性,能根據(jù)形勢需要,較容易做出局部調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,運用auto cad軟件,先繪制出每個樓層的布局平面圖及每個房間的平面效果圖,在現(xiàn)場和圖紙上標明舊址相關(guān)各區(qū)域、場所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號,以確保搬遷人員能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿,擺放一步到位,節(jié)約時間和人力。
新館交付使用前,要按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》對新館建設(shè)情況進行全面驗收,重點驗收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況,新機房環(huán)境(包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認,各種電壓測量,ups供電系統(tǒng)檢測量),確認每項驗收內(nèi)容都達到標準要求。
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,成立搬遷工作領(lǐng)導小組及各區(qū)域工作小組,明確職責。
領(lǐng)導小組職責:負責組織、策劃本次搬遷的全面工作;討論制定搬遷工作方案并組織實施;協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;及時調(diào)度搬遷的進程;協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊或搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
各區(qū)域工作小組及負責人職責:負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織;負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;協(xié)助領(lǐng)導小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
檔案館搬遷,正是對館藏檔案資源全面查驗、對固定資產(chǎn)進行清理的大好時機??蓪Πl(fā)現(xiàn)與確定的錯庫、錯架、錯類、錯號案卷(或資料)進行校正;通過清理對館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化,讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1、清點館藏
對檔案資源進行“核賬”,可以利用案卷目錄、分類目錄等對檔案資源逐卷逐冊逐件核對。做到對館藏心中有數(shù),為新館確定柜架份額準備好可靠數(shù)據(jù)。此項工作量較大,需提前進行。
2、館藏整序
即檔案資源的有序化,是對館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源,例如柜架緊張時,下架的和“亂架”的檔案、資料等,按檔號(資料編號)統(tǒng)統(tǒng)歸位;對現(xiàn)有檔案資源進行全面檢查、鑒定,剔除過期、到期、無保存價值的檔案資源,卸下包袱,輕裝搬遷。使檔案資源個個“貨真價實”,為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3、確認家當
即按部門清點現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn),清理庫房內(nèi)存放的物品,具體列出應搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報廢的設(shè)備、物品明細,匯總造冊。掌握區(qū)域空間柜架特點及其規(guī)模。此外,還要明確需要增添的設(shè)備、配件等,及時申請。在此過程中,對各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認識;對廢舊、損壞的物品要登記去處,提前處理不要物品,不遺留任何問題。
4、實施保護
搬入新館前對查找出來的問題,根據(jù)輕重緩急,逐一解決。主要是對紙質(zhì)檔案進行除塵、消毒;對“病檔”進行登記,對不規(guī)范的檔案進行重新整理或者有重點的搶救性保護措施(如復印原件備查,進行縮微、數(shù)字化等);對特種載體檔案要進行除塵、清潔、干燥等。圖、線纜號圖;對所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)(包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等)進行備份;提早解決各個設(shè)備及其線纜、信號燈、液晶顯示屏等存在的錯誤;對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
館藏柜架位的測定是檔案館搬遷過程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異,故原有館藏各類檔案資源實體需要重新組合和布局,以便更好地利用。為此,必須進行柜架位測定,據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對照表》、《新館檔案存放方案》,定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測定主要包括測量計算在架存放各類檔案資源實體的實際長度、存放各類檔案資源實體的預留發(fā)展空間,要在新館儲存檔案資源實體的各個獨立空間里的檔案柜架上事先標出編號。館藏柜架位測定準確無誤,可節(jié)省人力、物力、財力,降低損耗,加快搬遷速度。
一般搬遷方式:一是打捆、下架、裝箱(裝袋),然后裝入大中型貨運車運送至館藏地,再開箱(袋)、解捆、上架、排序,這種方法比較適合新舊館距離比較遠的檔案館的搬遷;二是打捆、下架、裝車運送至目的地,再解捆、上架、排序,此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷;三是下架、裝上推車(或其他搬運工具),由人組成傳送帶運送至上架架位,上架、排序,此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處:首先,需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆;其次,無法準確控制館藏實體的排列架位及預留今后發(fā)展的架位空間;再次,一旦次序發(fā)生混亂,如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯誤,整個布局將隨之發(fā)生混亂,需要重新排序;第四,整個搬遷過程無法進行有序控制,容易發(fā)生亂堆亂放的情況,為后續(xù)的工作帶來困難和不便。所以,搬遷過程中應根據(jù)實際情況,靈活使用。
搬遷工作應在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下,制定詳細、合理、可行的搬遷實施方案,內(nèi)容包括搬運日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點、運輸路線等。與此同時,需充分考慮影響搬遷進度的主要因素,估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,包括安保、搬運、通電、天氣問題等,提出解決措施和應急方案,并成立相應工作小組,明確每一道工序,把搬遷工作細化到每個人。
主要是指搬遷過程中所使用的運輸工具(如搬運車輛)及打包、搬遷用品(如記號筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)的準備,為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制:搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實質(zhì)性階段,包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。要進行“預搬試驗”,精確計算搬遷全程所需要時間。在驗證此方法可行之后,進行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動員和說明搬遷注意事項,開始運作,以達到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期,領(lǐng)導小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動員大會,宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個人的職責,充分調(diào)動積極性,全力以赴投入工作。在搬遷實踐中,全員全程參與,領(lǐng)導小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員,責任落實到人。
二、檔案資源搬遷
1、打捆
檔案館在暫停對外服務,告知社會和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上,把館藏案卷、資料逐一卸下,貼上印有庫室號、柜架號、全宗號、起止號、盒數(shù)(或卷數(shù))、裝箱人等標識的標簽。標簽應不小于捆扎包的三分之二,盡量使用毛筆書寫,用塑料繩捆扎結(jié)實并用膠帶封好。同時要把每捆(包、袋)的數(shù)據(jù)記入“賬冊”,以便遷入新館時把同類的捆(包、袋)放到相應架位旁。打捆質(zhì)量好,編號質(zhì)量高,才能保證檔案資源搬運的有序進行。
2、搬運
搬運主要包括檔案資源出庫、裝車、運輸、卸車、入庫5個環(huán)節(jié),可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。負責檔案資源出庫登記的工作人員要認真記錄檔案資源出庫情況,記錄出庫的是何類檔案,其捆(包、袋)號是多少,以及該車共裝了多少捆(包、袋)案卷。
裝車時,要注意按館藏區(qū)域順序裝車,保持裝車過程有條不紊。運輸時檔案館要配備專門的押車人員,人要在場并跟車押運,防止車上的檔案資源在運輸過程中掉落下來。卸車時嚴禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出現(xiàn)問題及時解決;要明確所運載檔案資源的入庫位置,并清點捆(包、袋)數(shù),與裝車時所登記的捆(包、袋)數(shù)進行核對,確保準確無誤,然后組織人員把各類檔案資源直接搬運到所對應柜架附近。
3、上架
把每捆(包、袋)檔案直接“對號入座”,及時上架,不遺留一捆(包、袋),保質(zhì)保量完成上架任務,避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運、安裝等環(huán)節(jié)上,同樣需要做好科學、周密、細致的設(shè)計。
1、進行拆卸、整理和保護性包裝
各部門對自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進行拆卸、整理和保護性包裝(如對電腦主機、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸,用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,便于搬運),員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2、統(tǒng)一編號、粘貼標示
參照平面圖對新址的工作站點在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(此編號一旦確認,有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號,以便搬運人員能迅速找到搬運過來設(shè)備和家具的具體位置,并且擺放在確定位置上,為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準備),貴重、易碎物品應特別注明。
3、對設(shè)備進行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》。
4、根據(jù)搬遷前登記冊或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對照表》實施搬運
這部分工作可以請武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。對照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖,在給定的區(qū)間內(nèi)對號擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等,盡量做到一步到位。若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備,在不影響舊館館藏檔案安全的前提下,須在檔案資源搬運之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后,所有物品出舊館和進新館均需要相關(guān)負責人簽收確認;各區(qū)間搬遷工作小組在其負責人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。搬遷后的整理收尾主要包括上架檔案資源的整理及自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1、檔案資源的整架和細排架
在時間短、節(jié)奏緊及勞動強度大的狀況下進行檔案資源的搬遷,難免會出現(xiàn)一些問題,諸如:檔案“亂架”。為此,在所有檔案資源上架后,檔案館需專門成立檔案上架檢查小組,按照搬遷前登記的明細逐一檢查核對,對排列有誤的及時抽出使其歸位,并請相關(guān)負責人簽收確認。同時,要針對新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標,以方便查找。
2、自動化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后,安裝調(diào)試小組成員要及時安裝、檢測并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運行,為開館做好充分準備。主要是服務器、電腦等設(shè)備的安裝和測試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。根據(jù)先總機房、利用者服務部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試檔案館的服務器、工作用機、利用者檢索用機以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3、為新館繪制平面導航圖
導航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能,各職能部門所在位置,盡快熟悉方位。
工廠搬遷對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導和所有員工必須要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設(shè)備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內(nèi)部搬運較大的設(shè)備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要貼合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門設(shè)備搬遷前務必與搬遷合作單位進行安全技術(shù)交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。
2、設(shè)備拆卸和進入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷務必掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設(shè)備科應對本公司設(shè)備課人員和廠家人員進行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設(shè)備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對安全,要選用適宜的拆卸工機具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設(shè)備不得磕碰,要選取適宜的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護措施
6、應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)務必配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛務必貼合要求(設(shè)備課要對作業(yè)人員進行教育)
7、嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,務必有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要貼合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
1、機床設(shè)備、辦公室所有的電器設(shè)施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發(fā)車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數(shù)目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要思考天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。
1、所有參加運輸裝載的車輛務必遵守交通法規(guī),安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點
4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。