本周完成的工作:
1、周一及時對倉庫各輔料的`申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;
2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;
3、并對現(xiàn)商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;
4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;
6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉(zhuǎn)發(fā)財務。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;
7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉(zhuǎn)發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
下周的工作計劃:
1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務;
2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;
3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;
4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;
5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數(shù)量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;
7、周五月結(jié)盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調(diào)整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;
8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。
物流部辦公室 任永濤
本周工作重點如下:
1.輸入各直營店面和加盟店面的周報表。
2.完成輸入各店面的月庫存報表。
3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。
4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據(jù)。
5.對北京來貨進行清點入庫。
6.今晚加班到9點多給店面發(fā)貨。
7.對直營店面的庫存進行了核對。
一、本周工作總結(jié)
1.本周內(nèi)安全生產(chǎn)情況正常,日常工作不予匯報,現(xiàn)將重點工作情況做一簡要匯報。
2.本周內(nèi),7號掘進F6106運輸順槽,8號搬家倒面,布置F6208副回撤通道掘進工作面,從9號起掘進F6208副回撤通道,共掘進巷道75米(其中F6106運輸順槽28米,F(xiàn)6208副回撤通道47米)。F6106運輸順槽延水管1次,施工探放水鉆孔1次;F6208副回撤通道接水管1次,施工探放水鉆孔2次,施工探構(gòu)造鉆孔1次。本周有效生產(chǎn)時間為5天,平均每天15米,達到礦原下的日進尺任務。
3.根據(jù)機電部的協(xié)調(diào),我隊每天安排6人在供應站整理物料。
4.7月x日迎接“雙提升、創(chuàng)一流”參觀檢查。
5.7月x日停產(chǎn),進行預防性檢修,整理回收F6106運輸順槽物料、路面平整,整理F6208副回撤通道巷道內(nèi)設施、物料。
二、下周工作計劃
1.正值雨季,我隊繼續(xù)加強“雨季三防”工作,提高員工災變自救能力,保證員工的人身安全。
2.下周我隊將繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)、機電運輸管理等事項,確保正常掘進生產(chǎn),實現(xiàn)安全無事故、員工無“三違”。
3.由于巷道寬度小,作業(yè)空間小,設備、車輛行走對人員安全影響大,我隊將加強設備管理,規(guī)范使用,專人操作,設好警戒,確保施工安全。
4.繼續(xù)執(zhí)行準軍事化管理,加強并規(guī)范行車、行人、井口檢身、乘車、文明迎檢等工作,提升隊伍整體素質(zhì)。
5.繼續(xù)加強我隊員工的培訓教育、精神文明建設工作,樹立每位員工主人翁意識,提升隊伍整體素質(zhì)。
6.做好煤質(zhì)管理工作。
三、存在問題及需要解決問題
1.本次搬家倒面歷時三個班即恢復生產(chǎn),但本周影響時間多,兩次大的影響時間達40小時。
2.進入新工作面,施工條件變化,掘進和支護參數(shù)變化,需要盡快適應。我隊在井下張掛五圖一表,組織全隊員工學習作業(yè)規(guī)程,并進行簽名、考試,考試合格才準入井,保證了所有作業(yè)人員迅速適應。
3.設備故障較多,零件、配件缺乏,尤其是易損件磨損較快,備用量少,建議多采購零配件,備足易損件。支護材料要及時采購,保證掘進任務不受影響。
4.破碎機使用期長,故障較多,我隊加強檢修,更換液壓油。
5.F6208副回撤通道地質(zhì)條件變化,掘進時割底,截齒消耗量較大,影響掘進和支護進度。我隊時刻關注地質(zhì)條件的變化,發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件異常時及時向礦領導和有關科室匯報,及時調(diào)整施工方案,保證巷道正常掘進。
為了總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高本科室的業(yè)務能力,克服不足,現(xiàn)將上周的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
一、由于二號工藝巷打到頂板,本科室下井對二號工藝巷進行了實地測量,為其施工方案變更提供了相關數(shù)據(jù)圖紙資料,二號工藝巷出現(xiàn)施工失誤,與本科室相關甚大。本科室已對相關責任人進行了處罰,在今后的巷道放線工作中,一定吸取本次使用羅盤放線的教訓;
二、為了+770永久避難硐室施工方便以及掌握其實際施工情況,保證工程質(zhì)量,再一次對其進行了測量,復合并延伸了中腰線;對+807回風巷的激光指向儀進行了校驗;
三、為保證綜放面放頂炮工作的順利進行,我科室編制了相關安全技術措施,繪制了放炮警戒圖,根據(jù)圖紙,在地面實地進行了測量放線;
四、熱情迎接了上級行管部門(北疆分局和昌吉州分局)對我礦進行的大檢查,并參加了相關會議,認真落實整改措施,做好礦上相關證件的變更工作;
五、編制了《+807主運輸煤門作業(yè)規(guī)程》,為+807主運輸煤門的開工做了措施上的準備;
六、對井下頂板離層儀牌版和三圖一表及施工牌版進行了擦洗,對頂板離層儀進行了定期觀測和記錄;
七、 整理修改本科室相關技術措施、圖紙,不斷補充完善地測防治水質(zhì)量標準化的文件資料;
為做好本科室本周工作,現(xiàn)將本周工作計劃做如下簡要安排:
一、通知各相關科室及責任人,會審《+807主運輸煤門作業(yè)規(guī)程》,隨時準備好為主運輸煤門開口進行測量放線;
二、通知全礦采掘技術員、工程驗收員到技術科參加《井下放線,中腰線延伸》的技術培訓工作;
三、做好+770永久避難硐室與專用回風上山的貫通測量工作;
四、編制專用回風上山安裝人行梯的安全技術措施;
五、編制《綜放面三號工藝巷》作業(yè)規(guī)程,隨時準備好為三號工藝巷開口進行測量放線。
一、本周工作總結(jié)
1. 依直營店的要貨向北京總部進行要貨明細及金額確認,再跟進北京倉庫進行發(fā)貨進度。
2. 接到財務部通知,跟財務張蕾于2月12號晚到南寧華潤店,進行收店盤點及安排外省直營店的要貨分貨。13號到南寧后,第一時間趕到南寧萬達店,首先聯(lián)系加盟商進行庫存的盤點工作。因加盟商13號未安排上班,故約于14號上午9:00到加盟商倉庫進行盤點工作。
3. 我們預期商量盤點方案,是首先全部總盤一次貨品,再依據(jù)各店的要貨明細進行分貨打包出貨。但到加盟商倉庫看到實際情況后,產(chǎn)品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時間緊迫。經(jīng)與張蕾商量后,先找出南寧區(qū)域的店面的要貨明細進行清點記錄及封箱(即清點一家就裝箱封好)。依據(jù)庫存的貨品于15號完成并發(fā)送了16家店面的要貨。其余清點封箱回深圳倉庫。
4. 依據(jù)鄧經(jīng)理分好各店面的要貨明細,進行直營店銷售單的制作。再到庫房進行各店面的配貨與發(fā)送。完成相關店面倒票的制作。
財務部 主管 賈艷敏
5萬多四川的貨款已經(jīng)到賬了。這周挺忙的,張蕾去南寧盤貨16號回來,這周工作明細如下:
1,核對庫房對賬單
2,審核各店寄回的刷卡小票,存錢小票,有問題的店面我已經(jīng)跟楊歡核對并更改,附件2是我核對小票時做的一份報表,這份報表也是核對楊歡每天記錄店面銷售存錢、刷卡總計是否跟我審核的相一致。
3,一月報銷費用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經(jīng)審核完畢,請看附件3、附件4.
4,林姐現(xiàn)金流收入這一塊,現(xiàn)在我讓她也做了一份報表,從月初到月底的收入應該和店面存現(xiàn)相一致,如果有哪個店存現(xiàn)有問題,那么存現(xiàn)小票和這個報表一對就出來了,這個能提高我月底核對小票的效率。
下周工作:
1,繼續(xù)未完成的工作。
2,配合其它部門,例行相關工作。
3,因張總出國,將和馮利萍共同處理公司日常事務。
一、針對員工
很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯的,也非常擅長于溝通,但是自己設想的進步要求卻怎么也實現(xiàn)不了,這是為什么呢?對于這個問題,經(jīng)過多年的觀察,我發(fā)現(xiàn)但凡能夠在工作上取得進步的銷售人員是那些善于總結(jié)、善于分析的員工。我們說人的智商還是有差異的,教育程度也是不同的,所以每個人的總結(jié)方式和能力也是不同的,只有一小部分人可以做到不需要書面化就可以總結(jié),其余的大部分進步快的銷售人員都會有工作記錄的習慣。為什么會是這樣的結(jié)果?
學生時代,老師經(jīng)常告誡學生——好記性不如爛筆頭!意思就是說你的記憶力再好也沒有用,記憶的內(nèi)容會隨著時間的推移逐漸衰減,最后能夠留在腦海的東西是所剩無幾的!所以,作為一個銷售人員,如果想要提高就必須做好每天的工作記錄,并且將工作的結(jié)果分為成功的和失敗的兩種,失敗的那部分必須做分析,搞清楚究竟是自己的哪些方式有問題,導致了失敗的結(jié)果。如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領導。對于成功的部分,要看是不是每一次采用的方式相同,如果同樣的事情,每一次采用的方式都相同,說明方法是正確的,基本上就可以固化下來,這就是我們通常所說的經(jīng)驗。
現(xiàn)在很多的銷售公司是會要求員工做工作周報的,也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領導,現(xiàn)實的情況是——很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排,覺得公司是多此一舉,工作會議上該說的說了,還有什么好寫的。聽起來不無道理,但是我們是否忽略了一個書面和口頭的區(qū)別,書面的內(nèi)容需要更加縝密的思維,你需要閱讀者能夠看懂,那就必須邏輯思維能力較強,能夠通過書面的語言將事情闡述清楚。語言能力和書面能力絕對是兩個不同的能力,書面強大的人在口頭上基本上也沒有問題,但是口頭強大的人未必有非常好的書面化能力。
其實,工作周報是一個總結(jié)提煉的過程,是一個促進員工提高的形式,這個形式非常重要,尤其對于一線急切追求成長的員工來說更加的重要。我們在組織構(gòu)架運行的時候,會發(fā)現(xiàn)有很多員工提交的工作周報,上司未必仔細的看,于是有很多的員工就會認為既然你不看,還要我寫干嗎?這不是一種浪費嗎?其實不然,絕對不是浪費,是自我能力的提高,在考慮類似問題的時候,當事的員工首先考慮的不是領導看不看,而是自己寫沒寫。因為,領導不仔細看,可能損失的是領導,因為他可能錯過一些非常好的市場機會;而寫不寫就可能是你的損失了,因為,你不寫就喪失了最基本的總結(jié)提煉的機會,自己的總結(jié)能力就不會提升,進步也就談不上了。
我們常??吹皆谝恍┕ぷ鲿h結(jié)束的時候,領導會有總結(jié)發(fā)言,那么,為什么是領導來總結(jié)發(fā)言呢?其實,這就是領導能夠在他的位置上生存的根本原因了——作為領導,就是要有極強的總結(jié)能力,能夠?qū)⑺械馁Y源和效能發(fā)揮到最大,這就是領導,這就是總結(jié)!
如果,你是一個不甘平庸的銷售,就請你現(xiàn)在開始寫好你每周的周報,給自己的工作作不斷的提煉和總結(jié),經(jīng)年之后,你的事業(yè)一定會有不一般的局面!
二、針對管理層:
作為一家規(guī)范性的公司和注重規(guī)范的領導者而言,你應該擁有它,沒錯,我是說你如果不想整天被那些瑣事纏身,想進一步改善和優(yōu)化你的工作的話,那么我建議,你應該嘗試著(設計)寫你的工作周報。
首先要清楚的是,工作周報是你拿給你的直接上級看的,不對下級公布,畢竟其中內(nèi)容涉及到對你的直接下級的工作態(tài)度、工作目標完成情況的評價等。
其次,工作周報又分為兩種,你的直接下級給你的,你給直接上級的。
你的下級給你的主要包括兩塊:(1)本周工作完成情況;(2)下周工作計劃
你給直接上級的,內(nèi)容就包括的多了。主要有:(1)目標管理;(2)過程管理;(3)思想管理;(4)下周工作計劃四部分內(nèi)容。之所以包括以上四部分內(nèi)容總是有原因的:
目標管理
是你對上周你計劃中要做的事情的一個結(jié)果匯報,這樣讓你的直接上級一目了然的知道你在本周做了哪些工作,完成情況如何,哪些未完成,未完成的原因是什么,你是否需要得到其他方面的支持,從而為您提供更多幫助。
過程管理
是指你在實施這些工作時候發(fā)現(xiàn)的問題,并如何迅速的指導你的下級完成工作的,例如你給了你的下級什么樣的建議或幫助,促使其出色的完成工作。
個人業(yè)務能力再強,不懂得培養(yǎng)下屬的領導,算不上稱職的領導。作為領導者,你得時刻謹記,領導者不是親力親為,而是要將你的下屬培養(yǎng)成你的得力干將,甚至有一天可以獨檔一面,你可以想象,到了那樣的時刻,你,將做的更加輕松。你也不用擔心他們會超越你,因為你會領悟到更為高深的管理哲學。
同時,你得說明你在實施完成這些項目過程當中,使用了哪些資源,使得你的上級清楚,這些資源有無浪費情況,或者存在使用上盲點。
當然,最后一項,還應該包括你在實施項目過程當中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出你的改進建議。該建議不單單是針對你本部門,很有可能要包括其他部門。需注意,該建議并不是指責,所有攤在桌面上的建議,是基于更為優(yōu)秀的完成工作而提出的。
思想管理
領導本身并沒有多大實際權利,尤其是在一個私營公司當中,我們的理念是,所有的人都是平等的,但你可以對你的下屬的工作態(tài)度以及工作完成情況(質(zhì)量和效率)做出您自己的判斷和評價。需注意的是,領導者必須保持公平公正的心。
下周工作計劃
這一點無須多說,這是領導者必須具備的基本素質(zhì)之一,因為你是領導者,領導者在一定程度上是一個思考者,你必須將更多的時間放在思考上,而不是做那些瑣事,反之,你的存在已經(jīng)變得不再重要。
總之,工作周報一方面可以使你的工作目的性明確,也使你的直接領導明白你最近在干什么,干的結(jié)果怎么樣,還可以使你的直接領導針對性的提出對您成長更為關鍵性的建議,從一定程度上提升了你的職場競爭能力。
目的及意義
一、 便于領導及時了解和掌握下屬員工的工作開展情況
二、 加強領導和員工的溝通管理
三、 提高辦事效率,推進執(zhí)行力建設。
四、 也是每個人鍛煉自己寫作、表達能力的一種方式
五、 提高個人的計劃、時間管理、目標管理方面的素質(zhì)和能力
合理安排自己的工作計劃,清理上一周或月的遺留問題,接受上級指派的新任務,通過個人和組織目標的相結(jié)合來達到完成公司的總目標。