__公司培訓部自20__年7月份正式組建,人員構成為培訓主管一名,培訓專員兩名。主要工作是為終端加盟店輸送合格人才,確定部門職責和相應制度,建立店長培訓班的培訓體系,開發(fā)相應的各項培訓教材,建設內(nèi)訓師團隊等工作。
現(xiàn)對20__年年度培訓部工作做如下回顧和總結:
一、部門職責和制度編寫確立
1:完成了培訓部部門職責、崗位說明書、內(nèi)訓師管理辦法、駐店店長跟蹤機制、培訓部管理手冊等相關資料的編寫工作。
2:對部門內(nèi)人員崗位責任的確定和劃分,有效的開展工作。
二、店長培訓班
店長培訓班開辦一期,8.22日開班,9月3日結束。共培訓11人,其中儲備市場經(jīng)理1人,儲備店長7人,加盟商人員3人,個別課程公司部分新員工有參與聽課。培訓結束后考核合格市場經(jīng)理1人,店長3人(后__轉入市場經(jīng)理團隊),加盟商3人。
三、培訓體系建設
初步確定了店長培訓班的一些流程和步驟,總結完善了第二期開班過程中的不足,制訂了詳細的店長培訓班工作流程大綱,將各項工作細節(jié)落實到相應責任人以及需要準備的工作細節(jié)明晰清楚。相關的培訓人員人員來源,招聘流程,邀約流程等也有了大致的框架和流程。
四、培訓教材開發(fā)
店長需要掌握的各項知識和技能所需的課程,將各項課程的課件開發(fā)落實到各相關部門的責任人進行開發(fā),通過第二期授課結束后的學員反映,培訓部隨堂記錄,學員考核結果等多方面意見,培訓部提出了部分課件改善意見。各課件開發(fā)人也根據(jù)授課經(jīng)驗和培訓部意見進行課件的修改和完善,并二次上交培訓部。在后期的陸續(xù)開展的課程中應根據(jù)學員需要,市場變化等不斷就行修訂和完善。
五、內(nèi)訓師團隊建設
初步確定了以公司部門負責人為核心的內(nèi)訓師團隊,并由各負責人開發(fā)本部門課件,加深了授課人對自己部門職責的明晰和認識,同時在授課的時候也因為本身非常熟悉部門內(nèi)或專業(yè)內(nèi)的工作流程和業(yè)務知識,授課期間講解也能夠比較到位。但各內(nèi)訓師也均為業(yè)務授課,因本身沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和提升,還需要在后期對內(nèi)訓師團隊自身的個人授課水平,講解方式,課堂控制能力等進行加強提高。
培訓部20__年存在不足:
一、培訓部主管對企業(yè)了解不深,不能很好的領會企業(yè)培訓的核心和目標,在整合內(nèi)部資源的能力上也有所欠缺。導致第二期培訓班相對開班比較倉促和效果不佳。
20__年應與公司領導商議確定培訓的核心方向再開展培訓。
二、培訓的課程因公司內(nèi)各部門溝通問題,一直不能夠完全的確定,培訓的知識和重點內(nèi)部沒有統(tǒng)一,導致培訓的目標不明確,最終效果不是很理想。培訓的課程以滿足營銷中心的用人需求和實踐應用為目標,與營銷中心商討確定具體的店長任職資格和標準及需要掌握的知識,確定標準課程后,在每期的培訓班過程中根據(jù)學員接受能力和水平進行適當調(diào)整和完善。
三、課件開發(fā)培訓部跟進不力,不能嚴格的要求各課件開發(fā)人按照要求和進度及時提供課件,公司內(nèi)部各中高層對課件的審核上因各種原因配合上也不是很到位。課件開發(fā)完成后也沒有組織各中高層領導進行課件開發(fā)審核和建議。在后期開發(fā)過程中應全程監(jiān)控,制定相應的時間進度表,落實到責任人和上交時間,到期未完成一律下發(fā)罰單,課件開發(fā)審核通過采納后公司應考慮予以一定的課件開發(fā)獎勵,通過獎懲結合的方式按時保質保量的完成任務。
四、培訓過程中有脫節(jié)現(xiàn)象,在培訓進行過程中,培訓部應全程監(jiān)控和跟進,做好保障和服務工作,并在課堂上進行對授課講師和學員的觀察打分,以便培訓結束后做出總結評價,提出相關的改進辦法和意見。
根據(jù)第二期培訓結束后制定的工作流程大綱中細化的工作項目,所有工作落實到具體責任人,對各個環(huán)節(jié)的各個問題一票到底的解決,出現(xiàn)問題一定要追究責任人。
五、招聘工作一直進行較差,因培訓部人員均未接受過相關人力資源方面的培訓和指導,在人員招聘工作上一直進行的非常差,每期培訓班招聘店長的目標都無法達成。
建議由人力資源部門或者配備相關專業(yè)人員開展人員招聘工作,否則人員問題將成為培訓部面臨的最大問題之一。
20__年度已經(jīng)開始了全面工作,我們應振奮精神,堅定信心,以奮發(fā)有為的良好精神狀態(tài)和扎實的工作作風??朔嘤柌砍跗诿媾R的諸多問題和困難,理清工作思路,完善管理制度,為全面出色完成20__年工作目標而努力奮斗。
今年年初,大廈為進一步加強員工素質培訓,提高每個崗位員工的服務水平和技能水平,組建了培訓部。在這一年里我們培訓部主要做了以下四個方面的工作:
一、加強培訓、提高服務質量
1、抓好抓細新員工的培訓:確定新員工入職培訓資料,規(guī)范培訓內(nèi)容,把好大廈人員素質的第一關,使新員工在剛進店就對自己的崗位知識有所了解,并且能很快地進入角色,為以后的待客服務打下良好的基礎。全年共培訓新員工九名。
2、設立崗位培訓員:改變過去無專人培訓的方式,在各部門當中挑選出業(yè)務技術骨干充當培訓員,通過多渠道、多層次、多形式加強對業(yè)務知識和操作技能的培訓。
3、組織多種形式的員工培訓:如女員工化妝技巧培訓、公文寫作培訓職業(yè)道德培訓、安全生產(chǎn)培訓等等。
4、實行走出去學的方針,合理利用店外培訓資源。采取組織各部門的骨干進行針對性的外出到別的賓館、酒店去參觀學習,通過對其他賓館銷售、餐飲、客房等管理現(xiàn)狀、管理模式的學習,總結別人的長處,分析、找出自己的不足。以此開闊員工的視野,增長他們見識。
5、組織員工進行“大廈第一屆酒店服務知識競賽”和“酒店崗位技能大演練”,通過這兩次比賽增強員工的服務意識、鼓勵員工努力提升自己的崗位水平,在大廈范圍內(nèi)形成良好的學習氛圍。
6、建立員工培訓檔案,以便向領導和相關部門提供資料。
二、通過形式多樣的活動,豐富職工的文化生活、培養(yǎng)敬業(yè)愛崗、團結協(xié)作的精神
1、為活躍職工的文化體育生活,促進企業(yè)文化建設,組織員工與民族商場、解放派出所等單位進行各種球類比賽,并于四月份舉辦了__大廈20__年度職工運動會。
2、為了抗擊“非典”。在大廈全體員工中開展了“比工作、比服務、比貢獻”的優(yōu)質服務活動。這次“三比”活動的開展不但振奮員工的精神,而且堅定了大家挽回“非典”所造成的經(jīng)濟損失的信心。
3、編輯出版了內(nèi)容豐富多彩、健康向上的版報和南華季報
三、完善制度,狠抓落實、嚴格督促檢查,規(guī)范員工行為
1、按公司和大廈的要求,進一步完善大廈的企業(yè)文化制度及各部門的崗位職責,逐步健全嚴格的規(guī)章制度、服務標準、服務程序、崗位職責制,通過制度化、規(guī)范化、標準化的服務標準,來增強員工的服務意識和服務水平。
2、培養(yǎng)全體員工強烈的酒店服務意識,針對員工的“儀容儀表、文明用語、環(huán)境衛(wèi)生、安全制度”等各方面實施質量檢查及監(jiān)督,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下發(fā)整改通知書,提高整改效率。
3、多渠道、多形式地對456位賓客進行意見調(diào)查,通過調(diào)查,了解了我們在待客服務工作中存在的不足,并針對這些不足采取相應的補救措施,從而提高服務質量,爭取到更多的回頭客。
四、為配合大廈的整體改造,協(xié)助工程部起草編寫了《__大廈裝修改造分析》《__大廈改造方案細則》《__大廈改造預配置設備設施及客房部分用品方案細則》等十四篇關于改造的方案,同時還多次地將大廈企業(yè)文化建設的情況撰寫成稿件投公司《簡報》編輯部。
一年來雖然我們的各項工作取得了一定的成績,但離大廈領導的要求還有不少的差距,工作也還存在著一些問題和不足。如:
1、是培訓的效果不明顯;
2、是教育培訓的方式方法缺乏特色和手段相對落后;
3、是培訓制度不夠完善,日常考核評估的力度不夠。
明年我們將在以下方面下工夫:
1、制定階段性的培訓計劃,對計劃和效果進行評價。
2、展開大學習、大練兵。針對不同的崗位制定不同的要求,對員工的理論知識、服務知識和服務技能進行全方位的培訓,將應知應會考核和技能比賽相結合,提高培訓效果。
3、要創(chuàng)新培訓,激發(fā)個人參與培訓的積極性。制定創(chuàng)建學習型班組和部門的標準,各級管理人員要起模范帶頭作用,制定量化的學習成果要求,如中層干部每年要讀一本書,撰寫一篇研討文章,在公司《簡報》上發(fā)表,領班主管要在大廈季報上發(fā)表一篇文章等等。
任職以來已有五個多月,在五個多月的時間里,工作與學習并存。在領導與同事的關心及指導下,熟悉了工作環(huán)境,結識了工作同事,掌握了崗位職責,充實了工作內(nèi)容,完成了工作任務?,F(xiàn)就這五個多月來開展的主要工作做簡要總結,匯報如下:
一、培訓情況
1.1組織實施新員工入職培訓:嚴格按照新員工入職培訓流程,7月至11月,新員工入職培訓共組織實施了40期,受教育員工668人,平均每期參加17人,入職培訓規(guī)章制度、質量管理、安全環(huán)保教育三門課程覆蓋率為100%。
1.2 關于公司級及單位培訓:7月至11月公司級培訓共實施15場,培訓人數(shù)為436人,重點落在機動部組織的點檢技能與案例分析、設備維護及檢修操作規(guī)程培訓,安環(huán)部組織的生產(chǎn)安全事故綜合應急預案、煤氣防護相關知識培訓以及能源管理中心組織的節(jié)能技術培訓;7月至11月各單位培訓實施107場,培訓人數(shù)為 4688人,各單位的培訓重點落在安全環(huán)保、工藝質量、技能操作等方面。
1.3特種作業(yè)人員培訓考證情況:在領導的指導下,7月組織煉鋼廠鍋爐培訓考證,人數(shù)為10人;9月組織動力廠報考鍋爐三級考證,人數(shù)為20人,報名完畢,等待對方培訓考證通知;10月組織煉鐵、燒結行車人員考證,人數(shù)為10人。與此同時,在領導的指導下,組織實施了在7月接收的平沙鍋爐班學員20人來公司實操,待實操考試 結束后優(yōu)先錄取了16人;8月接收了平沙行車班學員29人來公司實操,待實操考試結束后優(yōu)先錄取了21人,及時填補了鍋爐工、行車工離職給公司帶來的較大人員的缺口。
二、常規(guī)培訓管理情況
2.1 培訓設施管理情況:所有培訓南水培訓教室7月-11月使用83場,培訓設施依舊保持原樣,教室每次培訓結束之后都有要求單位進行清掃衛(wèi)生,并且每星期都有去檢查實施情況,教室在使用期間,通過對各單位的協(xié)調(diào)溝通,沒有發(fā)生一起在時間上有沖突的情況;409培訓教室的使用,除了每周二、周五定期的新員工入職培訓外,還用于了其余單位的培訓、考試及會議,教室衛(wèi)生每星期都有讓阿姨進行打掃;關于電腦和投影儀的借用,由于培訓設備欠缺,在十分必要的情況下,有單位需要借用培訓設備,每次單位借用都有要求其單位領導簽字的申請單,至今沒有發(fā)生培訓設備異?,F(xiàn)象。
2.2培訓資料收集情況:每次培訓結束之后,都會及時催交各單位培訓資料,7月-11月,共收集培訓資料紙制版52份,見表:
培訓資料收集時,并不是所有的資料都完全按照了資料提交要求進行的,這是提交資料的不足之處;同時,各單位提交資料時,沒有要求其提供電子版,這是今后一定要進行改善的地方。
2.3 關于特種作業(yè)臺賬的管理:自從8月份特種作業(yè)人員信息臺賬出來之后,依據(jù)臺賬的信息,都及時通知了單位需要復審的人員進行復審,沒有因為一人由于通知不及時導致證書失效的情況發(fā)生。由于公司離職和入職的人員每天都處在變動之中,因此要求了各單位將部門臺賬每兩個月將更新的信息發(fā)來匯總,等到年,即將由兩個月提交一次新臺賬改為到一個月提交一次,以便更及時的掌握公司特種作業(yè)人員信息。
三、培訓工作開展中出現(xiàn)的問題及對策
第一,年度培訓計劃落實不到位的問題。對于公司領導批準的年度培訓計劃,一般情況下應該按照計劃執(zhí)行,若不能執(zhí)行,應該提前告知并用紙制材料說明原因,這方面不少單位沒有這樣做。在年,培訓管理員將加大對年度培訓計劃的落實監(jiān)督力,每月月初將通知有計劃的單位進行計劃的落實,如不能落實年度培訓計劃,將要求其提供書面說明材料以備查驗。
第二,培訓資料提交不完整的問題。至目前為止,不少單位提交的培訓資料并未完全按照規(guī)定要求提交,這也于單位培訓管理員換人速度比較快有關系。年,將加大力度對這方面的管理,按照年檢的要求,一步一步教會單位培訓管理員怎么裝訂合格的培訓資料,提交怎么樣合格的電子版培訓資料。
第三,特種作業(yè)臺賬信息待進一步改善問題。首先是臺賬中沒有顯示單位特種作業(yè)崗位的定員,有了其崗位的定員,就更能了解公司的特種作業(yè)人員的動態(tài);然后是臺賬以后應該由各單位每兩個月提交一次改為每一個月提交一次,然后每月都進行匯總,匯總時將體現(xiàn)三個月內(nèi)復審的信息,另制表格,最后將匯總的臺賬信息每月提交領導一份以供參詳。
四、新年的展望
在新的一年里,將重點解決好培訓中年出現(xiàn)的不足,不斷精細化完善好培訓管理制度,不斷加強對各單位培訓管理人員培訓流程的學習與執(zhí)行力的提高,不斷吸收對培訓有益的良好思想積極采納并持續(xù)改進,與此同時,以一個積極向上的心態(tài),提高個人綜合能力,加強培訓相關人員的密切聯(lián)系,想千方設百計,以達到最終促進工作高效開展之目的。
某酒店人事培訓部8月份工作總結提要:第一階段培訓的考察員工的個人綜合素質這一主要目的已基本達到,包括見習干部在內(nèi)的所有參加培訓人員,都已經(jīng)按照培訓期表現(xiàn)進行部門分配進入第二階段培訓
某酒店人事培訓部8月份工作總結
8月份人事培訓部工作工作側重點主要有第一階段招聘、第一階段酒店培訓及考核、第二階段招聘開展、第二階段部門培訓、第三階段招聘籌備、相關人事制度制定,這六方面內(nèi)容。
一、第一階段招聘(普通員工)
1、截止8月21日,第一階段招聘情況如下:
總報名人數(shù) 主動放棄人數(shù) 面試未通過人數(shù) 實際招聘人數(shù)
人 數(shù) 149 58 0 91
百分比 100% 39% 0% 61%
2、第一階段招聘崗位:酒店各部門員工
3、第一階段招聘工作評估:
a. 需求量大、崗位未確定。
b.條件要求偏底、素質中等以下、年齡結構偏高(平均年齡25至26歲)
c. 主動放棄主要原因不明(未做調(diào)查、登記)。
二、第一階段酒店培訓及考核
1、培訓內(nèi)容:
a. 第一階段培訓內(nèi)容包括員工入職須知、感知培訓、隊列訓練、綠化知識、裝飾學與美學、宏觀經(jīng)濟形勢、企業(yè)與個人發(fā)展的關系。
b.培訓內(nèi)容主要以考察員工個人綜合素質為主。
2、第一階段考核
a、 考核時間:8月21日下午2:00
b、考核內(nèi)容:以第一階段培訓為主。
c、 考核結果:
應考人數(shù) 未到人數(shù) 實際參加人數(shù) 通過人數(shù) 淘汰人數(shù)
91 6 85 65 20
第一階段考核合格率約為76%,淘汰率約為24%
d.考核結束部門人員分配情況
餐飲部 客房部 保安部 工程部 采購部 銷售部
28 32 2 1 1 1
針對對客服務形象及年齡層次的要求,餐飲部和客房部的男女比例以及平均年齡做了如下統(tǒng)計:
部門 平均年齡 男 女
餐飲部 24歲 9 19
客房部 27歲 2 30
注:由于第二階段只有餐飲部和客房部安排了培訓計劃,其他部門人員暫時并入到餐飲部和客房部進行第二階段培訓。
3、第一階段培訓評估:
a.第一階段培訓的考察員工的個人綜合素質這一主要目的已基本達到,包括見習干部在內(nèi)的所有參加培訓人員,都已經(jīng)按照培訓期表現(xiàn)進行部門分配進入第二階段培訓。
b.經(jīng)過第一階段培訓,參加培訓人員對酒店工作的認知度都有所提高,但具體部門、工作工作技能仍是基本空白,對其相關的具體業(yè)務培訓將放入第二階段進行。
三、第二階段招聘工作(普通員工)
1、第二階段招聘為第一階段招聘延續(xù)工作,于8月22日開始,截止到8月31日,第二階段招聘工作情況如下:
總報名人數(shù) 主動放棄人數(shù) 面試未過人數(shù) 待安排 人數(shù)
實際招聘人數(shù) 人 數(shù)
69 23 17 6 23
百分比 100% 33% 25% 9% 33%
2、第二階段招聘崗位:a、以餐飲部和房務部服務員為主。
b、少量工程部技術工人和保安部保安。
3、第二階段招聘評估:
a.較上一階段,本階段招聘提高了對應聘人員個人素質的要求,平均年齡控制在25歲左右,同時增加了對形象氣質以及工作經(jīng)驗方面的要求。
b.本階段流失人員中,主動放棄的原因包括薪資標準、崗位不適應兩方面
四、第二階段培訓
1、培訓方式
a. 分成房務部、餐飲部兩大部門進行培訓,其他部門應聘人員暫時安排進兩個部門分別熟悉酒店情況。
b.培訓講師為各部門管理人員。
c. 培訓方式主要以部門業(yè)務技能理論知識、實操兩種為主。
2、培訓對象
第一階段考核晉級人員及第二階段招聘人員,具體參加培訓人員情況如下(截止8月31日):
總體情況 參加培訓 自動放棄 實際參加培訓 人 數(shù)
94 18 76
百分比 100% 19% 81%
房務部 參加培訓 自動放棄
實際參加培訓 人 數(shù) 52 9 43
百分比 100% 17% 83%
餐飲部 參加培訓 自動放棄 實際參加培訓 人 數(shù)
42 9 33
百分比 100% 21% 79%
3、培訓目的:第二階段培訓的目的主要是提高參加培訓人員的崗位技能實操能力,
以達到正式上崗的業(yè)務能力要求。
某酒店人事培訓部8月份工作總結提要:第一階段培訓的考察員工的個人綜合素質這一主要目的已基本達到,包括見習干部在內(nèi)的所有參加培訓人員,都已經(jīng)按照培訓期表現(xiàn)進行部門分配進入第二階段培訓
4、培訓評估:
a .第二階段培訓從8月22日開始,至9月18日結束,為期30天,截止8月31日,培訓已進入初期培訓總結階段,總體效果針對第一階段參加培訓人員總體崗位業(yè)務技能基本空白的情況,已有明顯提升。
b.雖然部門經(jīng)過前期對參加培訓人員的具體崗位業(yè)務技能培訓,參加培訓人員在崗位業(yè)務操作技能上有所提升,但與正式上崗要求及標準還有差距,這一工作重點將在后期進行針對性崗位實操培訓。
c.本階段流失人員中,主動放棄的原因包括薪資標準、崗位不適應兩方面。
五、第三階段招聘籌備
1、招聘范圍:
a.個人綜合素質要求較高的各部門崗位,如房務部的總機話務員、前廳接待員、商務中心接待員,餐飲部的廳面主管、廳面領班、迎賓員,財務部的收銀員、保安部的保安員等。
b.技術要求較高的部門崗位,如工程部的水電工。
2、第三階段招聘于8月28日正式啟動,招聘途徑主要有廣播電視媒體、縣勞動局鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所兩個,具體操作辦理由縣勞動局實施安排,酒店提供相關資料。
3、截止8月31日,招聘所需相關材料已準備齊全。
六、酒店相關人事制度及通知的制定、發(fā)放
1、《培訓管理制度》于8月18日制定,并開始部分執(zhí)行。
2、《考勤制度》于8月27日制定,已上報總經(jīng)辦,截止8月31日,未實施。
3、《績效考核制度》于8月27日制定,已上報總經(jīng)辦,截止8月31日,未實施。
4、《管理人員任命通知》于8月22日制定,截止8月31日,未實施。
5、《關于工作餐就餐安排通知》于8月22日制定,截止8月31日,未實施。
人事培訓部
20__年9月__日
一,與其他單位聯(lián)辦培訓班
寒假開學后,培訓部在領導班子的領導下,與多家單位合作,舉辦了短期培訓班。3月13日,與市工商聯(lián)聯(lián)合舉辦了企業(yè)經(jīng)理培訓班,參系訓對象為工商聯(lián)的各會員單位;培訓對象是勞動合同法,培訓人數(shù)為100人。3月24日,與土地局合作舉辦了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處土地法律法規(guī)培訓班,培訓對象為相關單位主管土地工作的和土地所全體人員。培訓人數(shù)150人。3月28日,與司法局聯(lián)合舉辦司法助理人員調(diào)解員培訓班,培訓對象為各司法所全體人員,培訓人數(shù)為50人。3月28日,科技局聯(lián)合舉辦農(nóng)業(yè)科技知識培訓班,培訓對象為我市8個鄉(xiāng)的支委及其他人員,培訓人數(shù)140人。4月29日至30日,與機關工委聯(lián)合舉辦市直機關預備黨員和入黨積極分子培訓班,共兩期,培訓人數(shù)為200人。
二,舉辦了第一期科級領導干部脫產(chǎn)培訓班。
根據(jù)市委組織部和我校的培訓計劃,從6月2日至6月30日,我校成功舉辦了今年的第一期科級領導干部脫產(chǎn)培訓班。本期共講授了13個專題,開設了一次“創(chuàng)新與發(fā)展論壇”,開展了一次群眾工作站站長座談會,進行了一次考試,利用半個月進行了社會調(diào)研,每個學員都書寫了調(diào)研報告,整個培訓班得到了有關領導的肯定。
三,開展了送黨課進機關下基層活動。
七一前夕,我校應有關單位的邀請,先后選派了教師下基層講課,從6月18日起,閆錦南、黃浩、侯寶海為建設局、糧食局、雙塔辦事處、桃園辦事處、孫莊鄉(xiāng)、郵政局、保定二中心醫(yī)院、西后村、明慧街授課,培訓人數(shù)總計570人。培訓對象主要是黨員、預備黨員、入黨積極分子,培訓內(nèi)容以黨的知識、我黨的歷史經(jīng)驗、黨的章程等內(nèi)容為主。
四,選派教師到省委黨校參加培訓。
為了提高我校的師資水平,在校領導的選派下,從6月16日至6月29日,謝穎新、李巖松二人到省委黨校參加了師資培訓。此次培訓對二人的業(yè)務水平起到了很大的推動作用。