總結(jié)，是一項(xiàng)常規(guī)性的工作，是對工作的全面回顧、檢查、分析、評判，并從中找出成績與缺點(diǎn)、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，實(shí)事求是地作出正確評價(jià)，使大家認(rèn)識統(tǒng)一。下面是小編為大家整理的最新學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家!
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町?。為使秘書部的每一?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時(shí)對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
20__-20__學(xué)年上學(xué)期我院秘書處，在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：
一、主要工作及活動(dòng)情況
1.考勤工作
⑴例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動(dòng)報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3.部內(nèi)資料..工作內(nèi)容：
⑴考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄..、保存公布。
⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：..例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客
⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流：每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分：
1.調(diào)動(dòng)簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)多，雖然爭取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，簽。
2.新聞稿部分：
1.新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早準(zhǔn)備樣稿，并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動(dòng)，明確無誤。同時(shí)，各系部內(nèi)的活動(dòng)，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè)：
問題：
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1.小組化零為.，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動(dòng)時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使__級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法:和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部內(nèi)討論會(huì)議，對講座的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3，更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4，加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各部門的工作，完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周一次的例會(huì)，秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并整理檔案。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。在本學(xué)期中，秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整，在各部例會(huì)中積極參與到其中，做好對每個(gè)部門的工作的匯總!將學(xué)生會(huì)各部團(tuán)結(jié)到一起，更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會(huì)!
三、本學(xué)期的活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，我們看到學(xué)生會(huì)在本年的活動(dòng)有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動(dòng)
在本學(xué)期中，各部門舉辦的活動(dòng)秘書處均參與到其中，
參加籌劃及具體實(shí)施，并進(jìn)行調(diào)解幫助!同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處10級的干事們，在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束，每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來，回顧過去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切，同時(shí)要對學(xué)生會(huì)工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期，作為秘書處的一名代秘書長，我深刻地體會(huì)到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個(gè)較為特殊的部門，它是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶與橋梁，同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門，在負(fù)責(zé)各部門日?，嵤碌耐瑫r(shí)分別對各部的日常表現(xiàn)給與評定。在這樣的職能作用下，為了更好地為大家服務(wù)，秘書處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初，秘書處沒有秘書長一職，所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理，大家一起合理分配工作，改組之后，設(shè)立兩個(gè)代秘書長，另有7名成員，從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展，我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的，秘書處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著，更好地發(fā)揮著它的作用。
每個(gè)學(xué)期，學(xué)生會(huì)都會(huì)舉辦大型的學(xué)生活動(dòng)月，以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力，因此五一之后，我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動(dòng)月，以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題，在這樣的活動(dòng)中，秘書處從頭至尾要跟蹤報(bào)道，監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助各個(gè)部門完成各項(xiàng)活動(dòng)，大家在這樣的活動(dòng)中得到了很大的鍛煉。為了使活動(dòng)順利開展，秘書處的成員被一一分配到指定的活動(dòng)現(xiàn)場，專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門活動(dòng)的開展，這樣提高了工作效率，但同時(shí)也加重了秘書處成員身上的責(zé)任，活動(dòng)中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人，這對于大家來說無疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽，盡管天氣很熱，但每一場比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會(huì)在現(xiàn)場寸步不離，及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語風(fēng)采大賽，幾場比賽準(zhǔn)確及時(shí)的報(bào)道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場地問題的改變，負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合，最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合，當(dāng)活動(dòng)月的閉幕式結(jié)束的那一刻，我真正的體會(huì)到了所有付出的價(jià)值，我感到所有的努力都是值得的，其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會(huì)真正的體會(huì)，盡管有過汗水和淚水，但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號時(shí)，我們最終收獲的是欣喜，是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺到這半年的收獲是最多的，它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中，并且為之努力，為之付出，這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了，雖然很短，但其中的意義對于每個(gè)秘書處的每個(gè)人來說是非同一般的，從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西，懂得了如何更好地與別人溝通，同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去，并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才，他們在各個(gè)方面表現(xiàn)都很出色，希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長，為學(xué)生會(huì)出謀劃策。相信在未來的日子里，秘書處在大家的支持下會(huì)更加優(yōu)秀，會(huì)更好地“將一切載入歷史”。
一學(xué)期來，我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識，持著敢于負(fù)責(zé)，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)，認(rèn)真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)的工作信念，做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會(huì)的重要組成部分，直接受院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來，對于以下重要工作，我部門已認(rèn)真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)委、各系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學(xué)生會(huì)工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，既負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會(huì)議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗(yàn)。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì)物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學(xué)生會(huì)其他部門對學(xué)生會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎(jiǎng)情況，并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?？刂平?jīng)費(fèi)的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改，提出活動(dòng)建議及意見，使得活動(dòng)更加完美，更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生，提醒學(xué)生歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請工作，確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源，并使老師知道學(xué)生會(huì)的近期工作。
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